招标项目技术、服务、商务及其他要求
(注:当采购包的评标方法为综合评分法时带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求,若未响应或者不满足,将在综合评审中予以扣分处理。)
(注:当采购包的评标方法为最低评标价法时带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。)
3.1采购项目概况
成都大运会是面向全球的文化体育国际交流重大活动,本项目结合党的二十大关于“推进文化自信自强,铸就社会主义文化新辉煌”的时代命题,围绕古蜀文明、巴蜀文化、三国文化、大熊猫文化等耳熟能详的成都城市元素和生活美学精神,拟邀请曾执导北京冬奥会、杭州亚运会等国际大型综合性赛事宣传片的导演团队,以“卓越、协作、创新、乐享运动、正直”的大运宗旨为主题,高质量制作大运会2023年官方宣传片,向全球展现本届成都大运会是各国大学生同场竞技、绽放风采的舞台,也是全球青年友好交流、播撒友谊的桥梁。
3.2服务内容及服务要求
3.2.1服务内容
采购包1:
采购包预算金额(元):5,500,000.00
采购包最高限价(元):5,500,000.00
供应商报价不允许超过标的金额
(招单价的)供应商报价不允许超过标的单价
序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额(元) |
计量单位 |
所属行业 |
是否核心产品 |
是否允许进口产品 |
是否属于节能产品 |
是否属于环境标志产品 |
1 |
大运会官方宣传片拍摄制作服务 |
1.00 |
5,500,000.00 |
项 |
其他未列明行业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
3.2.2服务要求
采购包1:
标的名称:大运会官方宣传片拍摄制作服务
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
★ |
1 |
★成片应符合中央电视台广告审查标准,中标供应商应无条件提供中央电视台在广告审查过程中所需的各项文件。包括但不限于人物肖像、背景音乐等免责声明。(提供承诺函,格式自拟)。 ★人员管理:整个拍摄工作期间,拍摄工作人员严格进行安全拍摄、安全作业流程,做到不出现任何安全事故,拍摄团队应该安全、高质完成拍摄任务。若出现安全事故其责任和损失由中标供应商自行承担。拍摄工作人员在拍摄期间遵守采购单位的相应规则,服从采购人统一管理,不得参加与拍摄任务无关的任何活动。(提供承诺函,格式自拟) ★成果要求:宣传片制作编辑后须通过由采购人组织的专家评审,并通过成都大运会执委会、成都市委外宣办和成都市委市政府领导的审查。并按照专家评审和领导审查意见修改直至达到审查要求。所有拍摄的相关资料和创作的文稿不得对外使用,中标供应商须保证所提供的成片内容无版权纠纷,成片交付后其版权归采购人所有。同时,采购人独立、排他的享有中标供应商拍摄制作该片制作过程中的全部视频素材包括但不限于所拍摄的全部视频素材、制作的动画(含:工程文件)、自行设计的人物、服装、道具设计造型等阶段性成果在全球范围内的一切权利。(提供承诺函,格式自拟) ★商务要求 (一)服务期限:合同签订之日起90日内。合同签订后10日内交付“大运会2023年官方宣传片”成片并确保甲方验收通过。(提供承诺函,格式自拟) (二)服务地点:采购人指定地点。 (三)付款方式:合同签订后2个工作日内,采购人支付中标供应商合同金额的10%;中标供应商提交本项目“大运会2023年官方宣传片”创意策划方案并经评审通过后10个工作日内,采购人支付中标供应商合同金额的50%;本项目所有成片经评审通过且经采购人验收合格后10个工作日内,采购人支付中标供应商合同金额剩余的40%。 |
|
2 |
一、项目概况 1、制作背景 成都大运会是面向全球的文化体育国际交流重大活动,本项目结合党的二十大关于“推进文化自信自强,铸就社会主义文化新辉煌”的时代命题,围绕古蜀文明、巴蜀文化、三国文化、大熊猫文化等耳熟能详的成都城市元素和生活美学精神,拟邀请曾执导北京冬奥会、杭州亚运会等国际大型综合性赛事宣传片的导演团队,以“卓越、协作、创新、乐享运动、正直”的大运宗旨为主题,高质量制作大运会2023年官方宣传片,向全球展现本届成都大运会是各国大学生同场竞技、绽放风采的舞台,也是全球青年友好交流、播撒友谊的桥梁。 2、视频定位及要求 1.宣传片时间:3分钟(拟)。 2.制作宗旨:本片基于成都,但不限于成都,通过展示东方文化的纵深,构筑整个世界的命运共同体,透过体育文化,以年轻人喜欢的方式,分享成都的梦想和中国的担当与使命,以此来树立文化自信的旗帜,助推民族复兴的使命,使之成为流行爆款,让受众群体主动转发。 3.影片调性:青春、阳光、时尚。 二、制作要求 (一)成片时长:成片时长为3分钟版(包含配音、字幕) (二)成片分辨率;全片均为4K拍摄,分辨率不低于3840X2160,视频编码:未压缩10位4:2:2 (三)声道要求:2.1环绕立体声。 (四)摄制要求: 1、投标人应组建专业的制作人员对该项目进行创意策划、分镜头脚本梳理、拍摄及后期制作.(策划、制片、导演、摄影、灯光、后期制作等),应完成创意策划方案和分镜头脚本的设计。创意设计必须符合世界规模大型综合性运动会宣传片的要求,适合用于国际传播。创新影视艺术手段,以新颖的创作理念、先进的技术手段、独特的视觉、气势磅礴的音乐、唯美的画质全方位多角度展现以“卓越、协作、创新、乐享运动、正直”的大运宗旨为主题,向全球展现本届成都大运会是各国大学生同场竞技、绽放风采的舞台,也是全球青年友好交流、播撒友谊的桥梁。 2、必要元素: (1)主题:“神鸟的召唤”(拟) (2)体现举办时间和地点:第31届世界大学生夏季运动会,2023年7月28日,中国成都。 3、表现要素 (1)致敬中华文明,礼赞天府文化 以太阳神鸟为起源或主线,生动展现其文化意蕴、象征意义,从太阳神鸟出发说运动,说城市;生动表达延续千年的天府文化是成都最骄傲的人文荣光。 (2)展现成都建设美丽宜居公园城市作为未来城市样本的独特魅力展现在公园中的城市诗意栖居的城市新画卷;展现“人、城、境、业”和谐统一的现代城市新形态;展现热爱运动、简约健康的生活时尚。 (3)赞美青春活力,成就年轻梦想,生动传达“成都,成就梦想”主题 展现成都打造世界赛事名城,将大运会办成一流体育盛会展现全球大学生运动员在成都赢得荣誉,实现梦想;展现成都,成就每一个年轻人的对美好生活的梦想 (4)牵手世界文明,引发全球共情 成都张开怀抱以蜀风雅韵、大气秀丽、国际时尚的天府文化风景和“三城三都”建设的无穷魅力惊艳八方宾朋,成都举办大运会是全球共同抗疫,共建美好家园的人类命运共同体价值观的最生动传达 4、创意设计构思要新颖、表现艺术独特,注重以国际视角、运用世界语言来传播大运会的中国元素和成都特色,全方位、多角度展现拍摄主题。全片具有独创性、艺术性和感染力。 5、在宣传片制作过程中画面精美,剪辑流畅,在视听效果上要求音乐与画面统一协调达到最佳的视听感受。 (五)拍摄设备: 投标人为本项目所提供的拍摄设备包含但不仅限于以下所列设备: 1、摄影设备: ARRI ALEXA mini摄影机、Angenieux Optimo EZ 15-40mm、Angenieux Optimo 30-90mm镜头、Angenieux Optimo 25-250mm镜头、ARRI Master Prime 18mm 25mm 35mm 50mm 75mm镜头、大疆Inspire 2无人机禅思x7云台、大疆mavic pro无人机、17寸导演监视器、5寸Tvlogic 058w小监、7寸Small HD 702小监、Movcam Steadicam斯坦尼康、GF7800小摇臂、GF Straight Track 8ft重型直轨、QTake影像处理系统 2、灯光设备:ARRI S60、ARRI S30、M60、6Kw Spning Ball、M40、M18、LED 12头(含黑白套)、LED 6头(含黑白套)、莱斯达LPAC-006 6000W太空灯、Aputure 300c平板LED、Aputure 300X(带透镜)、Kino Flo 4尺4管、Kino Flo 2尺4管。 (六)交片要求 1、“大运会2023年官方宣传片”必须在合同签订后10日内交付成片并确保甲方验收通过;该项目中标供应商需先将所拍摄影片进行后期剪辑、包装、校色处理的小样交付采购方审核,待审核通过后中标供应商将其最终成品交付给采购方使用。 2、宣传片呈现方式必须是4k画质,成片交付画面质量高清分辨率3840 x 2160(还须根据采购方要求生成HD等多种格式),影片交付视频格式包括MOV和MP4。 3、后期制作:基于后期制作平台、调色平台、音乐制作平台,综合运用特效、动画等各种手段和配音、字幕、画面、音乐等各种要素。针对相应主题给予形象化和富有感染力的表达与展现,宣传片成品画面大气、张弛有度、虚实结合、富有感染力,加深观众对中国·成都于2023年7月28日举办第三十一届世界大学生夏季运动会的关注和举办城市成都的了解与向往。 4、背景音乐制作:针对宣传片的背景音乐,应为原创音乐,力求做到用最优美优雅的方式宣传本届大运会的中国元素和成都特色。 三、服务要求 1、服务团队:投标人须为本次项目提供完整的拍摄制作团队(含编剧、导演、摄影、独立的后期机房等)。服务团队人数不少于25人。其中导演应从业20年以上经验,执导过国家级或国际级大型体育赛事官方形象宣传片,导演必须全程参与宣传片拍摄后期制作。 2、进度要求:由于该项目为文化创意及制作服务,中标供应商须具备相关技术实力、具有较高的拍摄与制作水平,中标供应商须在合同签订生效后3天内提交本项目“大运会2023年官方宣传片”详细的创意策划方案、分镜头脚本及拍摄制作计划书给采购人验收,采购人根据实际需要组建相关影视、宣传、体育专家对中标供应商投标时所响应内容进行评审,评审通过后,采购人出具拍摄认可通知书,中标供应商方可实施拍摄。并于合同签订后7日内,交付“大运会2023年官方宣传片”成片,并确保采购人验收通过。 |
3.2.3人员配置要求
采购包1:
详见服务要求3.2.2
3.2.4设施设备配置要求
采购包1:
详见服务要求3.2.2
3.2.5其他要求
采购包1:
无
3.3商务要求
3.3.1服务期限
采购包1:
自合同签订之日起90日
3.3.2服务地点
采购包1:
采购人指定地点。
3.3.3考核(验收)标准和方法
采购包1:
1、履约验收的主体:采购人。2、验收时间:投标人完成所有内容后告知采购人,采购人在5个工作日内组织验收工作。3、验收方式及程序:中标供应商须在合同签订生效后3天内提交本项目“大运会2023年官方宣传片”详细的创意策划方案、分镜头脚本及拍摄制作计划书给采购人验收,采购人根据实际需要组建相关影视、宣传、体育专家对中标供应商投标时所响应内容进行评审,评审通过后,采购人出具拍摄认可通知书,中标供应商方可实施拍摄。并于合同签订后7日内,交付“大运会2023年官方宣传片”成片,并确保采购人验收通过。4、验收内容及标准:本项目采用内部验收的方式对项目内容进行验收,经采购人单位书面签字认可后视为验收合格。5、其他未尽事宜将严格按照政府采购相关法律法规以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。
3.3.4支付方式
采购包1:
分期付款
3.3.5.支付约定
采购包1:付款条件说明:合同签订后,达到付款条件起2日,支付合同总金额的10.00%。
采购包1:付款条件说明:创意、策划、拍摄方案经评审通过后,达到付款条件起10日,支付合同总金额的50.00%。
采购包1:付款条件说明:完成合同约定内容,验收合格后,达到付款条件起10日,支付合同总金额的40.00%。
3.3.6违约责任与解决争议的方法
采购包1:
(1)如因中标供应商在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等,中标供应商对此均应承担全部的赔偿责任。(2)中标供应商提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,每项违约中标供应商须向采购人支付本合同总价5%的违约金。(3)中标供应商未能按本合同规定时间提供服务,每逾期一月支付合同总金额2%的数额向采购人支付违约金;逾期3个月以上的,采购人有权解除合同,由此造成的采购人经济损失由中标供应商承担。(4)采购人无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,采购人向中标供应商偿付本合同总金额5%的违约金。采购人逾期付款,则每日按本合同总价的5‰向中标供应商偿付违约金。在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在不能达成协议时,选择向成都仲裁委员会提起仲裁解决。
3.5其他要求
无