磋商项目技术、服务、商务及其他要求
（注：带“★”的参数需求为实质性要求，供应商必须响应并满足的参数需求，采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定，并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求，若未响应或者不满足，将在综合评审中予以扣分处理。）
3.1、采购项目概况
进一步讲好阿坝故事、传播阿坝声音，提升知名度、扩大影响力、展示新形象，在全面贯彻党的二十大精神开局之年，围绕阿坝州建州70周年，坚持围绕中心服务大局，积极创新做好新闻发布和舆论引导工作，全面展示阿坝州各项工作成果，拟依托第三方公司新闻发布厅功能，实现新闻发布线上线下联动，实现发布内容再传播，强化发布效果
3.2、服务内容及服务要求
3.2.1服务内容
采购包1：
采购包预算金额（元）:300,000.00
采购包最高限价（元）:300,000.00
供应商报价不允许超过标的金额
（招单价的）供应商报价不允许超过标的单价
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序号
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标的名称
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数量
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标的金额（元）
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计量单位
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所属行业
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是否核心产品
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是否允许进口产品
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是否属于节能产品
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是否属于环境标志产品
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1
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新闻发布会服务
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1.00
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300,000.00
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项
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租赁和商务服务业
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否
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否
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否
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否
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3.2.2服务要求
采购包1：
标的名称：新闻发布会服务
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参数性质
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序号
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技术参数与性能指标
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1
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一、★服务内容及要求
(一)总体要求
1.围绕建州70周年策划开展6场新闻发布会；
2.新闻发布会直播和图文实录完成率100%；
3.新闻发布工作基础完善；
4.凸显新闻发布活动权威性时效性，新闻发布内容全面，形式创新，提升发布内容的生动性直观性，有效回应群众关切；
5.计划9月1日开始实施，9月30日按时完成；
6.公众知情权和引导社会舆论效果良好，州委州政府满意度以及群众满意评价高于90%。
(二)场新闻发布会日期、地点、流程要求(暂定)
1.“壮丽辉煌七十年感恩奋进新阿坝—阿坝藏族羌族自治州成立70周年主题新闻发布会”
(1)日期：2023年9月1日
(2)地点：锦江宾馆锦城厅
(3)流程：
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1．媒体签到9:30-10:00
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9:30-10:00
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媒体签到
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2．正式发布10:00-10:45
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10:00-10:05
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主持人介绍出席领导、参会嘉宾
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10:05-10:15
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州委主要领导主发布，通报建州70年来经济社会等方面取得的巨大成就和建州70周年庆祝活动安排及筹备工作情况
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10:15-10:40
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相关发布人答记者问
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10:40-10:45
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主持人致发布会结束词
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2.阿坝州人民政府“生态文明”主题新闻发布会
(1)日期：2023年8月14日
(2)地点：阿坝州人民政府新闻发布厅
(3)流程：
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1．嘉宾签到9:30-10:00
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9:30-10:00
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媒体签到
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2．正式发布10:00-10:45
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10:00-10:05
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主持人介绍出席领导、参会嘉宾
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10:05-10:15
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阿坝州委副州长主发布，通报建州70年来生态文明方面取得的巨大成就和下一步工作计划
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10:15-10:40
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相关发布人答记者问
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10:40-10:45
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主持人致发布会结束词
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3.阿坝州人民政府“经济发展”主题新闻发布会
(1)日期：2023年8月15日
(2)地点：阿坝州人民政府新闻发布厅
(3)流程：
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1．嘉宾签到9:30-10:00
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9:30-10:00
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媒体签到
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2．正式发布10:00-10:45
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10:00-10:05
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主持人介绍出席领导、参会嘉宾
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10:05-10:15
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阿坝州副州长进行主发布，通报建州70年来经济发展方面取得的巨大成就和下一步工作计划
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10:15-10:40
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相关发布人答记者问
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10:40-10:45
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主持人致发布会结束词
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4.阿坝州人民政府“社会事业”主题新闻发布会
(1)日期：2023年8月16日
(2)地点：阿坝州人民政府新闻发布厅
(3)流程：
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1．嘉宾签到9:30-10:00
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9:30-10:00
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媒体签到
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2．正式发布10:00-10:45
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10:00-10:05
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主持人介绍出席领导、参会嘉宾
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10:05-10:15
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阿坝州副州长进行主发布，通报建州70年来社会事业方面取得的巨大成就和下一步工作计划
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10:15-10:40
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相关发布人答记者问
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10:40-10:45
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主持人致发布会结束词
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5.阿坝州人民政府“民主法治”主题新闻发布会
(1)日期：2023年8月17日
(2)地点：阿坝州人民政府新闻发布厅
(3)流程：
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1．嘉宾签到9:30-10:00
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9:30-10:00
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媒体签到
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2．正式发布10:00-10:45
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10:00-10:05
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主持人介绍出席领导、参会嘉宾
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10:05-10:15
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阿坝州副州长进行主发布，通报建州70年来民主法治方面取得的巨大成就和下一步工作计划
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10:15-10:40
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相关发布人答记者问
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10:40-10:45
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主持人致发布会结束词
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6.阿坝州人民政府“民族团结”主题新闻发布会
(1)日期：2023年8月18日
(2)地点：阿坝州人民政府新闻发布厅
(3)流程：
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1．嘉宾签到9:30-10:00
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9:30-10:00
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媒体签到
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2．正式发布10:00-10:45
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10:00-10:05
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主持人介绍出席领导、参会嘉宾
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10:05-10:15
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阿坝州副州长进行主发布，通报建州70年来民族团结方面取得的巨大成就和下一步工作计划
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10:15-10:40
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相关发布人答记者问
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10:40-10:45
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主持人致发布会结束词
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(三)发布会会场布置要求
1.根据活动议程，对会场进行场地规划，拟定策划设计布置方案，包括总体设计、规划布局、会场现场布置及周边氛围宣传展示设计、搭建方案、活动执行方案、时间进度表和主要人员构成方案等。
2.会场布置搭建。主会场、会见厅场地布置，包括但不限于整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统、音频系统、直播台等。
3.周边氛围营造、公共区域布置及后勤保障。公共区域布置包括但不限于主会场前厅、活动整体导视系统、后勤保障等。
4.主活动主背景搭应充分使用声光电技术手段展示发布会的现场氛围，同时要考虑到现场同步摄像上屏的视听效果。
5.会务执行物料部分。包括但不限于会议议程、各项活动席卡、签到席卡、餐叙席卡。
6.会务服务。场地租赁、茶歇、电子邀请函制作(英文翻译)、活动全程礼仪服务、主持人、现场速记、摄影(含云相册)、摄像、现场流程PPT制作及会务执行等。
7.供应商负责对活动现场进行摄影及视频拍摄记录，在活动结束后将短片及所有拍摄素材移交至采购人。
8.供应商负责在活动期间通过新媒体平台全程对本次活动进行现场直播。
9.及时向采购人提供活动场地布置设计方案及效果图等。
10.供应商负责本次活动的物料制作，所有物料制作应满足绿色环保、防火、无明显异味、结构安全等要求(采购人在活动执行过程中有权要求供应商提供相应检验报告)。
11.严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约。
12.供应商负责现场疫情防疫工作，投入疫情防护保障人员，配备疫情防护所须的消毒药品及相关设施设备、器材、耗材等。
13.会议公共区域布置
(1)会场宴会厅前厅方管桁架签到喷绘(含签到物料)。
(2)发布会整体指引门型展架（停车场、会场大楼指引展架）。
(3)氛围物料（发布厅内丽屏展架6个）
14.宴会厅规模应至少满足可容纳60人座椅与课桌式摆位，会场布置搭建及服务包括但不限于舞台、LED屏幕、音响、灯光、麦克风设备(演讲台鹅颈麦和4个无线手持麦)、演讲台、1个激光翻页器。现场速记、全程专人录制会议现场视频、全程专人拍照、不超过60个席位卡、不超过4名礼仪人员。
15.其他布置要求
(1)会场布置要方便发言人在台上及参会者在公共场合活动。
(2)活动根据场地情况提供灯光设备，应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳，并注意美化和安全。
(3)应包含现场活动布局管理图、座位示意图等，方便参会人员准确并方便查找。
(4)会场所用物料须具备高品质，不得偷工减料。会场布置须按采购人明确的工作时间要求推进，不得延误工期。
(四)设计要求
1.整体设计要体现阿坝州整体风格、具有活力感，有视觉冲击力，设计风格贴合主题。
2.会议场地设计应力求空间利用最大化，做到演示区、讲台区和观众区完美协调，达到最佳比例，避免公共空间大面积浪费，保证视觉通透，区划合理。
3.会场搭建施工须严格按照经采购人审定后的设计方案执行，确保现场效果与设计效果图一致。
二、★考核办法
采购人将在活动现场对供应商承办的本次活动的履约情况进行记录，并按照“活动考核表”的规定对供应商进行履约考核。活动考核表将作为验收资料的重要组成部分，如考核不合格的将视为履约验收不合格(“活动考核表”本章后附)。
注意：1.本章带“★”号条款为实质性要求，若未满足的，将被视为无效响应。
2.供应商应当根据本项目实际情况及相关要求提供真实、客观的履约能力证明材料。
3.供应商应当保证所提交的所有材料的真实性，若提交虚假材料谋取成交的将取消其成交资格，并按照相关法律法规规定给与行政处罚。
4.供应商根据项目的实际需求和具体情况实事求是地编制响应文件，能具体量化，具有可行性及便于监督考核，不得违反法律、法规规定，不得夸大其词和空口许诺。
5.本项目涉及企业资质、产品认证、人员执业资格等描述与国家最新要求不一致时以最新要求为准。
附件：活动考核表
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评分项目
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评分细则
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分值
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得分
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活动过程(60分)
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准备工作
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人员安排
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人数符合合同约定，服务人员分工明确
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6～0
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人数符合合同约定，能较好发挥部门或个人职能
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人数不符合合同约定或人员安排不明确、不合理或配备的人员缺乏类似活动经验或缺少此项内容
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策划、设计、执行
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根据策划情况进行考核
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6～0
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根据设计情况进行考核
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根据实际执行情况(包括但不限于：整体布置情况、物料制作工艺/用料/尺寸情况、投入的设施设备情况等)
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活动通知
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活动前有及时通知采购人
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6～0
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活动前没有及时通知采购人
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活动期间都没有通知采购人
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活动现场
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活动时效性
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服务人员提前到位，活动时间紧凑，流程清晰
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6～0
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服务人员准时到位，活动时间安排合理无多余拖拉环节
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服务人员迟到，活动时间拖沓，安排不明确
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活动实践性
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活动实际组织情况与策划切合，具有很高的实践性
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6～0
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活动实际组织情况与策划相符，具有较高的实践性
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活动实际组织情况与策划不符，实践性较差
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现场布置
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现场布置别致新颖且规范合理
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6～0
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现场布置合理但过于简单
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现场布置杂乱无序
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活动流程
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活动流程安排合理得当，没有冷场等拖沓因素
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6～0
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活动流程安排较为合理，冷场等拖沓环节少
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活动流程安排不合理，冷场等拖沓环节多
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会场布置及设施器材
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会场布局不合理，空间利用率不高
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6～0
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设施器材配备不齐全或使用了老旧设备或活动过程中出现设施设备故障等
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物料制作质量不理想或耐用性差
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应急设施设备缺少或不足
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组织人员
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组织人员着装统一，精神面貌良好，积极热情
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6～0
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组织人员有较高的工作热情，能较好沟通配合
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组织人员冷淡，不积极配合
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现场纪律
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现场纪律良好，活动活而不乱，环境整洁
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6～0
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纪律维护不得力，有混乱现象
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纪律紊乱，缺少维持工作，环境脏乱差
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实际投入的专业技术人员与响应文件不一致
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其他
(40分)
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接待情况、书面总结
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接待服务准备差/礼仪人员对接待要求不熟悉/服务质量差
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4～0
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收到被接待人员差评或者其他不满意的意见、投诉等
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4～0
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是否按时提交总结报告、是否如实反映活动情况、是否能发现活动欠缺之处并及时提出改善建议
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4～0
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是否记录观众、活动参与人员的意见
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4～0
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被接待人员对住宿和餐饮的满意度情况
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4～0
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现场活动
总结
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活动现场内容是否与采购人审定的策划案一致
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4～0
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活动的意义、价值、广度
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4～0
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活动的影响力
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4～0
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媒体参加数量、报道情况、宣传效果
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4～0
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活动的整体印象及曝光度
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4～0
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1.本次活动考核表满分100分，①考评结果为80分(不含)～70分(含)采购人有权扣除0.5～5%的合同价款(以80分为基准分值，按每低于1分扣0.5%计算)；②考评结果70分(不含)～60分(含)采购人有权扣除1%～10%合同价款(以70分为基准分值，按每低于1分扣1%计算)；考评结果低于60分视为供应商履约验收不合格，按照磋商文件中有关验收不合格的条款执行。
注：以上①②项为累计扣款，列如：考核成绩为65分时，扣付10%合同价款(5%+5%)；考核成绩为62分时，扣付13%合同价款(5%+8%)。
2.供应商在签订采购合同前可以向采购人提供针对本“活动考核表”条款的合理化建议，并由采购人自行确定是否采纳供应商提出的建议。
3.采购合同签订后，如双方协商一致，也可对本“活动考核表”进行调整。
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3.2.3人员配置要求
采购包1：
这两条改成：详见前款“服务要求”的相关规定（若有）。
3.2.4设施设备要求
采购包1：
这两条改成：详见前款“服务要求”的相关规定（若有）。
3.2.5其他要求
采购包1：
无
3.3、商务要求
3.3.1服务期限
采购包1：
自合同签订之日起60日
3.3.2服务地点
采购包1：
采购人指定地点
3.3.3考核（验收）标准和方法
采购包1：
本项目现场验收由甲方组织，乙方配合进行
3.3.4支付方式
采购包1：
分期付款
3.3.5支付约定
采购包1：付款条件说明：政府采购合同签订生效后，达到付款条件起15日，支付合同总金额的50.00%。
采购包1：付款条件说明：项目经最终验收合格后，达到付款条件起15日，支付合同总金额的50.00%。
3.3.6违约责任及解决争议的方法
采购包1：
第九条违约责任(一)甲方违约责任1.甲方应遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。2.甲方逾期支付服务合同款项的，除应及时付足合同款项外，应向乙方偿付欠款总额万分之5/天的违约金；逾期付款超过30天的，乙方有权终止合同。3.甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方经济损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。(二)乙方违约责任1.乙方必须遵守采购合同并执行合同中的各项规定，保证采购合同的正常履行。2.如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。3.乙方不能按时提供服务(成果)或逾期提供的而违约的，除应及时提供服务外，应向甲方偿付逾期提供部分服务总额的百分之1/天的违约金；逾期超过15天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之20的款额向甲方偿付违约金，并须全额退还甲方已经付给乙方的服务费及其利息。4.乙方在履约过程中，服务经甲方考核不合格的，甲方有权要求乙方整改，乙方三次整改仍不符合要求的，甲方有权终止合同。5.乙方应当遵守甲方的相关项目需求及相关技术要求及实质性条款，实施完成采购合同应当完全满足相关项目需求及相关技术要求及实质性条款，若乙方瑕疵履行采购合同，甲方有权向乙方要求赔偿合同总价款20%的违约金，若造成相关损失的，甲方有权要求乙方承担所有赔偿责任。6.有下列情形之一的，当事人可以解除合同：6.1因不可抗力致使不能实现合同目的(由于非乙方或甲方原因，致使合同实质性条款无法实现的)；6.2当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；6.3当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；6.4法律规定的其他情形。第十条不可抗力事件处理(一)在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。(二)不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。(三)不可抗力事件延续30天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。第十一条解决争议的方法合同履行期间，若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，向甲方所在地人民法院起诉。
3.4其他要求
无
招标文件
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