采购需求

一、项目概况： 

本项目采购预算355万元，其中省委网信办采购预算230万元，市委网信办采购预算125万元。

本项目需求书中，“省委网信办负责”指该部分服务内容的经费和协调等工作由省委网信办负责；“广州市委网信办负责”指该部分服务内容的经费和协调等工作由广州市委网信办负责。

★供应商必须分别对“省委网信办负责”和“广州市委网信办负责”的服务内容报价，且均不得超过各自采购预算。(初次报价时提交承诺，可参照“格式”中《承诺函》格式。)

供应商获得成交资格后，与省委网信办和市委网信办共同签订项目服务合同，省委网信办和市委网信办按照需求书中各自负责的工作内容对成交供应商的服务进行考核，考核合格后各自支付其相应的合同款项。

注：本项目属于服务类，本项目的中小企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业。

  一、活动概况

根据中央网信办统一部署，自2014年起，每年9月在全国范围内举办网络安全宣传周，广东省委网信办、广州市委网信办将联合有关部门，围绕“网络安全为人民，网络安全靠人民”主题，举办2023年广东省网络安全宣传周活动，并开展系列宣传活动。

  2.策划的重点活动

1）2023广东网络安全宣传周开幕式

2）网络安全博览会

3）网络安全论坛

4）网络安全大赛

5）网络安全知识有奖问答

6）“网络媒体企业行 —— 助力网信企业高质量发展”调研活动

7）网络安全进基层

二、各项活动具体详细要求

举办网络安全宣传周开幕式、网络安全博览会、网络安全论坛、网络安全大赛、网络安全知识有奖问答等活动，具体内容须经采购人认可。

1.网络安全宣传周开幕式（省委网信办负责）

（1）总体要求：

在2023年9月11日上午举行2023年广东省网络安全宣传周举办开幕式活动；邀请主办单位领导、协办单位领导、网络安全博览会参展企业领导等出席活动。

（2）活动要求：

1）供应商需负责网安周开幕式全部工作，编制具体的活动方案并组织实施，包括但不限于场地布置、流程设置、策划方案、活动组织等，具体内容须经采购人审核；

2）供应商需负责邀请和接待出席的嘉宾、领导；

3）供应商需协调邀请媒体及组织编写、发布相关新闻和报道；

4）供应商需负责舞台相关的设计、搭建、物料制作工作，包括但不限于舞台氛围搭建、直播设备运输与搭建、舞台拆卸、线路铺设等；

5）供应商需负责策划、组织、落实启动及配套活动的相关筹办工作，包括开幕式组织工作、

会务服务、观众组织、技术支持（多媒体设备、网络、现场布置等）；

6）供应商需会议期间相关会务用品的制作和购置：包括但不限于工作证、参会证、嘉宾证、车辆通行证等相关证件的制作，邀请函、宣传品等制作；按照会议规模提供工作人员工作餐、饮用水等供应。

7）其他服务：按照会议实际情况提供活动期间全程的保洁、现场人员服务，同时安排现场摄影、摄像、礼仪、主持等岗位工作人员。

2.网络安全博览会（省委网信办负责）

(1)总体要求

9月11日至13日，在广交会展馆组织100家以上党政机关、行业组织、网信企业、制造业企业以及关键信息基础设施和重要信息系统运营单位等参加，展示网络安全技术成果、关键信息基础设施和重要信息系统防护能力，普及网络安全知识，提升广大人民群众网络安全意识和防护技能。

（2）活动要求

1）供应商需负责网络安全博览会全部工作，编制具体的活动方案并组织实施和承担相关费用，包括但不限于场地租赁、场地布置、场地水电、多媒体、网络等，具体内容需采购人审核；

2）在广交会展馆需租赁不少于9000平方米场地；

3）9月11日前供应商需组织完成所有全部布展工作，9月11日至13日需展览3天；

4）供应商需负责邀请有关党政机关、行业组织、网信企业、制造业企业以及关键信息基础设施和重要信息系统运营单位参加博览会并设置展位；

5）供应商需协调邀请媒体及组织编写、发布相关新闻和报道；

6）其他服务：按照博览会实际情况提供活动期间全程的保洁、现场人员服务，同时安排现场摄影、摄像、礼仪等服务。

3.网络安全论坛（省委网信办负责）

（1）总体要求：

举办网络安全论坛（1个主论坛、2个分论坛），邀请院士及教授、政府部门负责人、互联网企业高管等代表围绕网络安全议题展开主题演讲、圆桌对话，围绕如何全面加强网络安全保障体系和能力建设，如何全面加强数据安全和个人信息保护，如何加强网络空间法治建设等进行探讨。

（2）活动要求：

1）供应商需负责网络安全论坛全部工作，编制具体的活动方案并组织实施，包括但不限于场地租赁布置、流程设置、策划方案、专家邀请、论坛内容等，具体内容须经采购人审核；

2）供应商需负责邀请和接待出席的嘉宾、领导，需要邀请网络安全专家学者、产业大咖发表主题演讲、参加圆桌对话；论坛内容围绕数字经济、数据安全和个人信息保护、新技术新应用安全等热门网络安全话题进行主题演讲、圆桌对话等；

3）供应商需协调邀请媒体及组织编写、发布相关新闻和报道；

4）供应商需负责策划、组织、落实启动及配套活动的相关筹办工作，包括启动仪式组织工作、会务服务、观众组织、技术支持（多媒体设备、网络、现场布置等）；

5）其他服务：按照会议实际情况提供活动期间全程的保洁、现场人员服务、参会纪念品，同时安排现场摄影、摄像、礼仪、主持等岗位工作人员。

4.网络安全大赛（省委网信办负责）

（1）总体要求

为充分发挥网络安全大赛对人才培养、技术创新、产业发展推动作用，举办网络安全大赛，为党政机关及事业单位、高校、企业等网络安全从业人员提供展示能力和水平的竞技舞台，选拔培养优秀网络安全人才。

（2）活动要求

1）供应商需负责网络安全大赛全部工作，编制具体的大赛活动方案并组织实施，包括但不限于场地租赁、拟定赛事规则、组织赛事报名、组织初赛、组织决赛等各项赛事工作；

2）供应商应负责为获奖个人或团队提供奖金礼品等；

3）供应商应负责网络安全大赛的主题宣传工作，包括但不限于邀请媒体及组织编写、发布相关新闻和报道。

5.网络安全知识有奖问答（广州市委网信办负责）

（1）总体要求

开展网络安全知识有奖问答活动，围绕与人民群众日常生活息息相关、社会关注度高的热点话题，设置网络安全、数据安全、防范网络诈骗、个人信息保护等题目，普及网络安全知识，提高人民群众网络安全意识和防护能力。

（2）活动要求：

1）供应商报价应包含且不限于线上平台搭建费、维护费用、管理服务费、设计费、宣传费、网络租赁费、奖励礼品等，具体内容须经采购人审核；

2）组织网络安全知识有奖问答，需制作上线1款网安知识答题H5，包括设计答题模块、准备题库、确定奖励规则，提供奖励礼品等；

3）根据时间节点进行网络安全知识有奖问答的主题宣传工作，包括但不限于用新闻稿件，互联网宣传渠道进行活动宣传报道，制作网络安全知识答题相关新媒体作品、宣传海报等，充分发动广大网民参与。

6.“网络媒体企业行 — 助力网信企业高质量发展”调研活动（省委网信办负责）

（1）总体要求

组织省内重点新闻网站赴重点网信企业开展调研活动，挖掘典型案例和先进经验进行宣传报道，助力网信企业高质量发展。

（2）活动要求

1）供应商负责“网络媒体企业行—助力网信企业高质量发展”全部工作，编制具体的活动方案并组织实施，包括但不限于策划方案、邀请媒体，参观考察企业、住宿餐饮、车辆保障、对接联系等，具体内容需要经采购人审核；

2）供应商需要在主流媒体开设专题专栏，在重点新闻网站、平台上开设专题专栏，需充分挖掘典型案例和先进经验进行宣传报道，助力企业高质量发展；

3）网络媒体行企业数量应该不少于5家，企业应为有一定影响力的企业。

7.网络安全进基层活动（广州市委网信办负责）

（1）总体要求

在广州市南沙区已建设完成公园的基础上打造1个网络安全主题公园，在广州市现运行的公交车基础上打造3辆网安号公交专列并运行一个月，开展走进网络安全系列活动，以人民群众通俗易懂、喜闻乐见的形式宣传网络安全知识和防护技能。

（2）活动要求

1）供应商应负责打造网络安全主题公园和网安号公交专列的全部工作，包括但不限于相关网络安全产品的设计、制作、安装等工作，具体内容需采购人确认；

2）网络安全公园和网络安全专列应充分体现网络安全特色，网络安全元素较多；

3）打造走进网络安全基地体验路线，组织走进网络安全系列活动，共邀请不少于350人的不同群体人员参加活动；

4）供应商应做好网络安全公园和网络安全公交专列、走进网络安全系列活动的宣传推广工作，组织编写、发布相关新闻和报道。

三、整体宣传要求：

供应商应联合重点新闻媒体、重点新闻网站、重点互联网企业开展2023年广东省网络安全宣传周活动宣传，需及时合理规划专题专栏平台布局，及时更新投放宣传周相关内容；自有媒体运营渠道，可以灵活安排和管控投放渠道时间及效果反馈；具有整体活动宣传推广的直接经验，包括但不限于主流媒体（电视、报纸）、网络媒体（网页、新媒体）、移动新闻客户端等；具有广告类、新闻类、设计类、传播类等专业人员和专职视频拍摄、制作的专业人员。供应商需提供完善的宣传推广方案，具体内容须经采购人审核。

1.线上平台制作（省委网信办负责）

（1）开发线上2023年广东省宣传周活动官方网站等线上平台，整体视觉须符合网络安全宣传整体调性，应符合“网络安全为人民 网络安全靠人民”主题，PC端与移动端并重，综合运用直播、图文报道、原创图解、短视频等方式，及时发布活动信息、精选专家观点、普及实用知识等内容，配备内容审核人员和网络安全保障专门团队，确保内容安全和网络安全；

（2）供应商须要以“2023年广东省网络安全宣传周”开设活动话题，整合网络生态圈的内容，及时规划更新活动的内容，推送第一手直播及活动进展资讯。

2.宣传产品制作

（1）视频类设计制作：各类新闻、宣传稿的撰写发布不少于15篇，制作长图、海报等新媒体作品不少于8个；策划、拍摄、剪辑宣传视频不少于4个，其中1个视频应为网络安全宣传教育片，1个视频应为网络安全宣传预热视频（邀请网络安全专家及社会人士等），视频内容须经采购人审核，并在启动仪式前进行播放；（省委网信办负责）

（2）海报广告类设计：设计活动主视觉以及活动海报、倒计时海报、进社区海报等相关配套宣传物料，需要充分体现“网络安全为人民 网络安全靠人民”的宣传主题，须经采购人审批；（省委网信办负责）

（3）宣传物料产品制作：负责搭建网络安全博览会中的广州展馆，在开幕式上组织两个具有网络安全特色原创节目，印刷网络安全社区宣传海报不少于2.4万张，宣传折页不少于2万张，宣传小册子等宣传品不少于1万册，须经采购人审批。（广州市委网信办负责）

3.媒介宣传计划

对网络安全宣传周内线下活动结合网络直播和图文报道进行传播，让大众更直观地了解网络安全宣传周盛况。供应商报价应包含且不限于编撰和推广材料费用、剪辑制作费、广告播放费、媒体报道费、税金、管理费等及其他与本项目不可预见的一切费用。

（1）媒体平台企业宣传：联合省内重点新闻媒体、重点新闻网站、移动客户端、重点互联网企业、社交媒体等对网络安全宣传周重要活动进行持续报道，以策划创作专题页、话题栏目、开屏广告等形式汇总网络安全主题内容，扩大活动品牌声量；（省委网信办负责）

（2）线下公共场所宣传：广州塔、地铁灯箱、公交站点广告等户外广告投放，实现广州市线下广告覆盖，全声量上线网安周宣传内容。在广州塔需连续展示至少2天，每天不少于10分钟；地铁灯箱广告位点不少于40个，需展示1个月；公交站点和报刊亭广告不少于50 个，需展示1个月。（广州市委网信办负责）

4.其他服务要求：

（1）在采购方的统筹协调下，负责活动具体承办。在活动启动筹备后，8月至9月期间，根据采购方需要，安排1人到采购方办公所在地进行现场办公协助；

（2）按照采购方要求，开展网络安全系列主题日等活动

（3）本次活动过程中，供应商要负责对网络安全宣传周开展满意度调查。

（4）做好活动征集评审、稿件统计、优秀作品汇编、活动总结、档案整理等工作。

四、报价单位综合能力

1.具有新媒体平台运营经验，协助省级及市级运营工作不少于5个单位；自有或拥有至少1个国内主流媒体平台，媒介推广渠道多样优先；

2.有网络宣传和全省性或市级以上的相关线下活动承办经验，项目负责人需充分了解新媒体传播领域，至今需具备至少一个独立项目传播量在1亿或以上的新媒体传播或执行项目经验优先。

3.报价供应商具有自有运营新媒体渠道且可以灵活安排和管控投放渠道时间优先。

4.本项目不接受联合体投标。

五、实施、服务、安全组织方案

1.供应商需制定周密可靠的实施、服务组织方案。供应商首先应充分理解采购文件中用户需求书中内容的要求，并在此基础之上完成活动实施方案的编写。活动实施方案应至少包含但不限于以下内容：活动总体实施方案、网络安全宣传周开幕式方案、网络安全博览会方案、网络安全论坛方案（主论坛、分论坛）、网络安全大赛活动方案、网络安全知识有奖问答方案、“网络媒体企业行—助力网信企业高质量发展”调研活动方案、网络安全群众性作品征集活动方案组织措施及进度安排等有关内容。

2.供应商需制定突发事件预案，内容包括但不限于：1）紧急人员服务需要；2）紧急物资服务需要；3）人员伤亡应急预案；4）恶劣天气应急预案。

3.供应商需制定严谨的项目安全计划，保证服务期的项目安全。

4.供应商需注意安全，做好整个网络安全宣传周活动项目安全工作，不允许出现利用活动平台传播法律法规禁止的有害信息，如因措施不当造成人身安全或工伤死亡事故，一切责任由供应商负责。

六、知识产权的要求

1.本项目的知识产权属采购人所有，未经采购人书面同意，无论是否被采购人所采用，供应商不得对外发布；

2.采购人提供的资料文件，供应商具有保密义务；

3.供应商为设计和实施过程中所涉及的知识产权费用和法律纠纷由供应商自行负责；

4.供应商保证响应文件、全部资料的合法性和真实性，保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用；供应商须是作品的合法拥有者，拥有著作权，不得侵犯他人著作权；如有作品侵犯他人著作权的情况发生，由供应商承担相应法律责任，采购人及相关项目方对此不承担任何责任；采购人及相关项目方在该项目对成交方案拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。

★七、完成时限要求（初次报价时提交承诺，可参照“格式”中《承诺函》格式。）

供应商需要按照采购人要求的时间节点和质量标准完成任务，逾期未完成导致工作效果出现偏差，采购人有权追究相关责任。采购人要求的时间节点如下：

1. 2023年 8月15日前完成场地确认；

2.按照采购人要求及时完善并提交活动实施总体方案、开幕式、网络安全博览会、网络安全论坛方案、网络安全大赛、网络安全系列主题日配套活动方案、网络安全进基层等，并责任到人、倒排工期，明确各项任务时间节点；

3. 2023年9月17日前，完成网络安全宣传周开幕式、网络安全博览会、网络安全论坛、“网络媒体企业行—助力网信企业高质量发展”调研活动活动等工作；

4.2023年11月20日前，完成网络安全大赛；

5.2023年11月30日前，完成稿件统计、活动总结、档案整理等全部工作并报送情况报告。

八、付款方式

1.合同签订后成交人提交的工作方案和工作计划经采购人审核确认，并提交与支付金额等额的发票后15日内，采购人支付合同总额的80%；

2.项目通过最终验收，成交人提交合格的验收资料后，成交人提交付款申请和与支付金额等额的发票，采购人在收到支付金额等额的发票后15日内，支付合同总额的20%。

九、团队人员要求

1.为了保证项目的实施质量，保证会议现场安全和宣传周项目顺利推进，要求供应商投入本项目稳定的团队人员数量不少于32人次。

2.项目架构与人员配备要求：

序号	所处岗位	职责分工
1	综合协调组	负责统筹协调整体活动。负责制定宣传周整体活动方案、规划设计展会整体推进计划、做好团队人员管理配置、现场执行统筹	2人
2	宣传周开幕式和 网络安全论坛组	负责统筹组织宣传周开幕式、网络安全论坛所有工作。负责按照计划推进开幕式现场流程确认、会场搭建、会场周边氛围搭建、会前检视、会议手册制定及发放，制定物料清单，做好现场物料放置安排，做好开幕式现场以及网络安全论坛现场活动执行。	3人
3	网络安全博览会组	负责统筹组织网络安全博览会所有工作。负责做好博览会整体规划、展商对接、展厅公共区域的搭建、提供设备网络等公共服务、展区现场管理、以及与展厅管理单位的需求对接。	3人
4	网络安全大赛组	负责统筹组织网络安全大赛所有工作。网络安全大赛赛事组织、包括攻防人员以及单位的组织，提供硬件、设备、网络环境、技术支撑，负责比赛的组织实施、大赛章程制定、题目设置、场地安排、现场计分、参赛队员培训等工作	3人
5	网络安全知识 有奖问答组	负责组织网络安全知识有奖问答所有工作。负责网络安全知识问答线上平台搭建以及技术运维，做好知识问答页面设计以及宣传推广，准备活动礼品，组织专门人员设计答题慕课，准备题库等工作。	2人
6	网络媒体企业行组	负责统开展网络媒体企业行活动。负责编制活动方案并组织实施，邀请媒体，沟通联系考察企业，负责活动住宿餐饮、车辆保障、对接联系，并在主流媒体开设专题专栏，充分挖掘典型案例，准备案例素材。	2人
7	网络安全进基层组	负责统筹开展网络安全进基层活动。负责在广州市南沙区已建成的公园基础上打造一个网络安全主题公园，打造3辆网安号公交专列运行一个月，并做好宣传推广工作。开展走进网络安全系列活动。	2人
8	嘉宾邀请组	负责配合邀请各类活动嘉宾及对接服务嘉宾。负责制定嘉宾邀请及接待工作方案，主题演讲嘉宾邀请，嘉宾名单确认，现场嘉宾接待及服务，重要嘉宾一对一保障服务等。	2人
9	后期保障组	负责各类活动后勤保障。负责嘉宾住宿安排、交通保障、志愿者管理、工作人员就餐住宿等后勤保障、展会基础物资及办公用品保障，展会医疗及安保保障等。	2人
10	宣传推广组	开发线上平台	3人
		宣传产品设计	2人
		线上宣传推广	2人
		线下宣传推广	2人

 

  3.项目服务人员需涵盖广告类、新闻类、设计类、传播类、计算机等专业人员，且设有专职视频拍摄、制作专业人员。

 

十、验收要求

按照采购文件的要求及响应文件的响应情况进行验收。

十一、分项报价格式

序号	服务内容		报价（元）
1	省委网信办负责	网络安全宣传周开幕式
		网络安全博览会
		网络安全论坛
		网络安全大赛
		“网络媒体企业行—助力网信企业高质量发展”调研活动
		线上平台制作
		视频类设计制作
		海报广告类设计
		媒体平台企业宣传
报价合计①：
2	广州市委网信办负责	网络安全知识有奖问答
		网络安全进基层活动
		宣传物料产品制作
		线下公共场所宣传
报价合计②：
总报价（=报价合计①+报价合计②）：

  

采购包1（2023年广东省网络安全宣传周活动项目）1.主要商务要求

标的提供的时间	自合同签订之日起至项目验收结束
标的提供的地点	采购人指定地点
付款方式	1期：支付比例80%,合同签订后成交人提交的工作方案和工作计划经采购人审核确认，并提交与支付金额等额的发票后15日内，采购人支付合同总额的80%；   2期：支付比例20%,项目通过最终验收，成交人提交合格的验收资料后，成交人提交付款申请和与支付金额等额的发票，采购人在收到支付金额等额的发票后15日内，支付合同总额的20%。
验收要求	1期：按照采购文件的要求及响应文件的响应情况进行验收。项目竣工验收时成交供应商需提供资料（包括但不限于）：项目的实施文档、培训文档、测试文档、验收文档。竣工验收：由采购人组建的项目验收小组进行验收（包括采购人代表、采购人邀请的专家、成交供应商代表）；验收费用由采购人承担。
履约保证金	不收取
其他

2.技术标准与要求 

序号	品目名称	标的名称	单位	数量	分项预算单价（元）	分项预算总价（元）	所属行业	技术要求
1	大型会议服务	网络安全宣传周活动	项	1.00	3,550,000.00	3,550,000.00	租赁和商务服务业	详见附表一

 

附表一：网络安全宣传周活动

参数性质	序号	具体技术(参数)要求
★	1	供应商必须分别对“省委网信办负责”和“广州市委网信办负责”的服务内容报价，且均不得超过各自采购预算。(初次报价时提交承诺，可参照“格式”中《承诺函》格式。)
★	2	七、完成时限要求（初次报价时提交承诺，可参照“格式”中《承诺函》格式。） 供应商需要按照采购人要求的时间节点和质量标准完成任务，逾期未完成导致工作效果出现偏差，采购人有权追究相关责任。采购人要求的时间节点如下： 1. 2023年 8月15日前完成场地确认； 2.按照采购人要求及时完善并提交活动实施总体方案、开幕式、网络安全博览会、网络安全论坛方案、网络安全大赛、网络安全系列主题日配套活动方案、网络安全进基层等，并责任到人、倒排工期，明确各项任务时间节点； 3. 2023年9月17日前，完成网络安全宣传周开幕式、网络安全博览会、网络安全论坛、“网络媒体企业行—助力网信企业高质量发展”调研活动活动等工作； 4.2023年11月20日前，完成网络安全大赛； 5.2023年11月30日前，完成稿件统计、活动总结、档案整理等全部工作并报送情况报告。
	3	详见第二章 采购需求。
说明	打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。