谈判项目范围及要求
01标项目名称:2023浙江省暨绍兴市网络安全宣传周活动项目
一、项目背景:
为深入宣传贯彻习近平总书记关于网络强国的重要思想特别是关于网络安全工作的一系列重要论述,围绕党的十八大以来国家及浙江省网络安全领域取得的重大成就、筑牢数字化改革网络安全根基,拟在我市举办浙江省网络安全宣传周活动。
2023浙江省暨绍兴市网络安全宣传周活动将通过主题展览、主题论坛、网络安全文创作品征集等方式,以“越牛新闻”微信公众号、“越牛新闻”客户端、网站、报纸、电视等宣传平台为载体,实现线上线下互动,大力营造全社会共筑网络安全防线的浓厚氛围,进一步激发全社会共同维护网络安全的热情。
二、项目具体要求:
根据工作需要,供应商应提供2023年浙江省暨绍兴市网络安全宣传周活动服务,内容包括但不限于现场开幕式、主题展、主题论坛等项目策划设计、物料制作、现场布展、活动执行等相关服务。2023年9月11日前,完成活动的所有准备工作,9月11日至18日,开展网络安全宣传周活动。具体采购需求详见下表:
名称 |
内容 |
要求 |
2023浙江省暨绍兴市网络安全宣传周开幕式(暂定9月11日)
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场地租赁 |
绍兴饭店-多功能厅 |
会场布置 |
包含但不限于舞台搭建(约150平米)、背景布置、电子屏幕(不少于150平)、专业话筒音响调音设备(至少各1套)、电脑播放设备(至少1套)、主席台(1个)、道旗(不少于16个)类室内和户外氛围装饰等。 |
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物料宣传 |
包含但不限于嘉宾台签、嘉宾证、会议手册、会议议程和会议资料袋(不少于230份)、会议物料(不少于1套)等。 |
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策划设计 |
专业策划设计与会议议程的落地执行,并提供项目要求的服务。 |
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人工服务 |
执行团队(包含主持、专业拍摄录制人员、会场服务人员、专业礼仪人员等不少于9人) |
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其他杂项 |
包含但不限于开幕式节目演出及宣传等其他事项。 |
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网络安全主题展(暂定9月11日至18日)
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场地租赁 |
科技馆 |
布展策划设计 |
包含但不限于场景设计、布局策划、方案效果出图(平面设计一套、3D效果图一套)等。 |
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布展搭建 |
包含但不限于内场基础搭建、氛围布置、软装、设备、相关物料准备等。 |
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设备或租赁 |
支持主题展览和互动体验,包含但不限于电视机、氛围布置、沙发茶几、地板铺设等。 |
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延展物料 |
包含但不限于展区灯光铺设、展区电缆铺设、强电、弱电安装等配套物资等。 |
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广告宣传 |
安全周宣传片脚本撰写、拍摄和制作、城市灯光秀视频投放多媒体等多渠道的宣传推广。 |
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人工服务 |
执行团队(包含专业拍摄录制人员、会场服务人员、专业礼仪人员等)。 |
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网络安全主题论坛(暂定9月11日) |
场地租赁 |
绍兴饭店-鉴水厅 |
会场布置 |
包含但不限于舞台搭建(约60平米)、背景布置、电子屏幕(约横幅48平方)、专业话筒音响调音设备、电脑设备、主席台、嘉宾室、室内和户外氛围装饰等。 |
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演讲嘉宾 |
包含但不限于专家邀请、论坛茶歇等协调服务。 |
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设备及租赁 |
包含但不限于电子屏(1个)、音响视频播放设备(1个)、灯光、专业拍照摄像(各1个)等。 |
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活动策划 |
策划与会议议程的落地执行,并提供论坛会务要求的服务。 |
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物料宣传 |
包含嘉宾证、会议手册、会议议程、会议资料袋、嘉宾台签、会议物料(不少于110份)、伴手礼(不少于300份)等。 |
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人工服务 |
执行团队(包含礼仪、现场服务保障、会务后勤保障等。) |
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其他杂项 |
包含但不限于延展物料等其他事项。 |
(二)文创作品征集活动
1.活动时间:8月下旬(具体时间以采购方确定为准)
2.征集范围形式:本次活动将采取公开报名+邀请参赛的方式进行,个人、专业设计机构、大专院校、企业等均可投稿。
3.活动内容:根据2023年浙江省网络安全宣传周的总体安排,面向全省征集网络安全文创作品。主要征集作品为:(1)网络安全IP形象设计:深入挖掘网络安全形象符号,设计一个彰显网络安全独特魅力的形象。
(2)网络安全展品实物设计:立足本土品牌和文化特色,设计一款生动形象的具有特色的网络安全主题周边产品。
4.作品提交平台:在浙江网信微信公众号、越牛新闻客户端开通线上报名和上传参赛作品。
三、项目经费预算总计:150万元
经费预算包括:活动整体宣传费、活动策划执行费、活动转播直录播费、活动各类高清设备传输费、活动舞美道具费、工作人员劳务费等。
四、活动时间及期限:服务期限自本合同签署生效之日起至供应商所承担的全部工作结束止
五、成果资料
1.供应商应按采购文件要求向采购人提供项目的有关文件资料及验收资料,编辑成册。
2.没有采购人事先书面同意,供应商不得将由采购人提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
六、知识产权
1.供应商应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。
2.供应商保证所交付的货物的所有权完全属于供应商且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
3.本项目解释权归中共绍兴市委网络安全和信息化委员会办公室,未尽事宜由采购人和供应商双方协商。
七、违约责任
1.若供应商出现不可抗力或遇意外情况而导致不能履行合同时,应在48小时内通知采购人,经采购人确认后,可免除其不能履行部分的违约责任。否则,视同无故违约,供应商按合作款项的30%偿付违约金给采购人。
2.供应商需切实按照本合同书要求完成合作事项,其履约情况将作为下一轮合作重要依据。
3.严格遵守国家相关保密与安全法律法规,遵循保密制度和规章,中标人对工作中涉及到的所有资料进行保密。因工作人员的行为造成泄密等问题由中标单位承担相应的责任。
八、其他
1.供应商负责本次推广及部分落地实施,需运用自身领域的品牌影响力、资源整合能力、渠道链接能力等优势扩大受众;
2.供应商应选派专人与采购人进行专项对接,并组织符合项目需求的服务团队,保证活动顺利进行;
3.由供应商负责支付项目小组成员的往返交通费、劳务费等所需费用;
4.采购人有权在活动组织和开展期间对供应商的工作进程、工作质量进行监督,指出不符合整体活动执行方案要求的内容、有权要求供应商进行整改,并对各阶段工作情况进行报告,服务过程中经费使用合理,所需经费均经过规定程序严格控制,在活动结束后接受采购人验收。
九、付款方式:
按《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监〔2022〕3号)文件要求执行,具体付款方式由双方协商后在合同中明确。