招标内容与技术要求

标的提供的时间

2023年8月15日-2023年8月18日，会议服务期4天

标的提供的地点

包头市市区

投标有效期

从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天

付款方式

1期：支付比例80%，合同签订后7日内支付合同总金额的80%

2期：支付比例20%，会议结束后支付剩余20%

验收要求

1期：符合国家及行业标准，满足采购人服务要求

履约保证金

不收取

其他

其他:其他:1、本项目为电子标，制作投标文件时请到自治区采购网首页自行学习操作方法（网站上有操作视频），如遇问题无法解决可直接联系软件公司咨询，包头技术支持0472-5228689，内蒙古自治区财政厅技术支持：04 71-4192304，内蒙古自治区金财公司技术支持400-0471-010。2、由于本项目采用电子系统招标，招标文件为系统模板，根据具体项目的情况无法准确描述，部分内容只可填空，不可更改。所以招标文件中有不适用之处，敬请见谅。如有问题，请及时联系采购代理机构。3、本项目为远程开标，投标人需提前半小时登录系统签到，开标时远程解锁、确认。开标时，各供应商必须保证电脑可正常登陆、解密及签章。本项目设置解密、签章确认、均为30分钟，如供应商在规定时间内无法解密或签章，造成废标的，采购人及采购代理机构不承担任何责任。4、关于纸质投标文件的要求：投标人中标后，须于成交结果公告后提供与电子响应文件内容完全一致的纸质响应文件3份（用于备案存档）。纸质响应文件要求由响应文件制作工具直接打印（内容必须完整）、装订后并加盖单位公章，如与电子版响应文件内容不一致所引起一切法律责任及不良后果，由供应商自行承担，并记入诚信档案。打印注意事项：纸质响应文件要以胶装形式牢固装订。按招标文件中“响应文件格式”的顺序装订成册，牢固装订是指装订好的响应文件不至于在翻阅时散开或用简单的方式将其中一项取出或将其他文件插入，各种活页装订、打孔式、塑料方便式书脊插入装订的不认为是牢固装订。5、由于采购文件中《合同与验收》为固定模板，无法修改。本项目的合同条款及格式以实际签订内容为准。6、合同融资:为支持和促进中小企业发展，切实解决企业融资难问题，包头市政府采购项目已开通合同融资渠道，供应商中标后可通过中标合同向相关银行发起无抵押无担保融资申请，银行根据企业中标信息发放贷款，帮助企业解决融资问题。相关资料可查阅：http://39.104.85.103/zcdservice/zcd/neimeng

序号

核心产

品（“△”）

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

面向对象情况

所属行业

招标技术要求

1

其他展览服务

第十五届中国稀土产业论坛及中国稀土学会2023学术年会会务服务项目

项

1.00

6,800,000.00

6,800,000.00

否

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序

号

具体技术(参数)要求

1

一、服务内容：主视觉及延展设计、场馆租赁（含3400㎡主会场及20余个分会场）、后勤服务（含保安、保洁、电工、垃圾清运、主背景租赁等）、现场运营（含安检设备、空调、电费）、主会场会务服务（含舞台搭建、主会场地面地毯、LED大屏搭建等内容）、分会场会务服务（含LED大炮或电视搭建、演讲台、麦克风等）、物料（含手提袋、笔、本、中国稀土学会摘要集、论坛日程安排、会议手册、邀请函、论坛指南、桌签、桌子号码牌、亚克力台签、餐券、工作证、车证、接站牌、道旗、路线指示牌、舞LED斜坡画面、讲话台外围、话筒贴、签约台、地铁、分论坛展架、分会场指示展架、拉运沙发费、租赁主会场桌椅、摄像刻盘）、嘉宾接待（含住宿费、餐饮费、场地费、会议用车、礼仪接待、志愿者）、摄影摄（主持人、摇臂摄像装置、摄像、摄影、导播、后期剪辑）、推广推介（央级媒体宣传推广服务、省级主流媒体推广服务）、融媒体（含视频制作{预热短视频、开车视频、海报、会场短视频}、访谈录制、展览宣传、直播服务、小程序）。

（一）、论坛目的

深入学习贯彻习近平总书记考察内蒙古重要讲话重要指示精神，忠诚践行习近平总书记对包头作出的“一个创新、三个实现”重要指示，聚焦建设全国最大的稀土新材料基地和全球领先的稀土应用基地，充分发挥稀土产业论坛在技术交流、成果展示、项目合作等方面的积极作用，不断提升稀土产业影响力和辐射力，努力办成一届具有国际影响力的博览会、研讨会、招商会，以实际成果助力包头市打造“世界稀土之都”。

（二）、论坛形式

本届论坛以“第十五届中国包头·稀土产业论坛”为主体，同期举办“中国稀土学会2023学术年会”“全国稀土新材料及应用产品博览会”“内蒙古自治区稀土产业链产需对接会”“第二十三次冶金院校党委书记、校（院）长论坛”“包头稀土研究院建院60周年庆祝大会”等5场专题会议和N场主题会议（详见附件1-5），形成“1+5+N”的论坛形式。

（三）、论坛主题

拟定主题：牢记嘱托，感恩奋进，建设全国最大的稀土新材料基地和全国领先的稀土应用基地四、论坛时间和地点

（四）时间安排

2023年8月15日（星期二）全天注册报到。

2023年8月16日（星期三）、8月17日（星期四）

第十五届中国包头·稀土产业论坛开幕式、主旨演讲、分论坛和全国稀土新材料及应用产品博览会巡展。

2023年8月18日（星期五）返程。

（五）会议地点

本届论坛主会场设在包头市区内

（六）、论坛规模

本届论坛预计参会人数1200人左右。其中，嘉宾重点分为三大领域：第一大领域重点为政府领导，主要为：国家工信部、科技部、财政部、发改委、商务部、知识产权局、国家税务总局领导，自治区政府领导及相关厅局领导，包头市领导及市直部门领导。各重点稀土产业发展地区的省、市有关领导。

第二大领域重点为院士专家学者，主要为：中国工程院、科学院院士，稀土学会、稀土行业协会领导、专家；北京科技大学、武汉科技大学、江西理工大学等重点院校专家；稀土研究院、北京有色金属研究总院、广州有色金属研究院等院所专家；全国各省、市稀土行业协会专家。

第三大领域为企业家代表，主要为：中国稀土集团、北方稀土集团、厦门钨业、中国五矿、广东稀土、中国南方稀土，中科三环、宁波科田磁业等全国重点地区稀土企业以及包头市在地稀土企业。

最终形成以本届稀土产业论坛为平台，政府、专家、企业家共商稀土产业发展大计的格局。

（七）、组织机构

（1） 主办单位

内蒙古自治区人民政府、中国工程院、中国稀土学会、中国稀土行业协会

（2） 承办单位

包头市人民政府、包头稀土高新区管委会

（3） 支持单位

国家发展和改革委员会、科学技术部、工业和信息化部、自然资源部、生态环境部、商务部、国家知识产权局、中国科学院、中国社会科学院、内蒙古自治区工业和信息化厅、内蒙古科技大学、包头稀土研究院。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。