采购需求

一、项目背景介绍

北京奥运城市体育文化节是由北京奥运城市发展促进会于2010年经北京市政府批准创办发起的全民健身城市体育文化品牌，每年一届，截止2022年已连续举办13届。第十四届北京奥运城市体育文化节以北京冬奥会一周年和北京奥运会十五周年为契机，充分发挥北京作为“双奥城市”的示范带动作用，秉承“传承奥运，促进发展”宗旨，坚持双奥遗产可持续发展，以满足人民群众体育文化生活需要为中心，持续打造成为极具影响力的全民健身城市体育文化品牌。

青少年奥林匹克教育是北京奥运城市体育文化节的重要内容之一，开展以“后冬奥再出发”北京市中小学生冬奥场馆冰雪精英训练营为主要内容的青少年奥林匹克教育活动，以青少年群体为主要抓手，以奥运比赛场馆及相关备战场馆为活动场地，以奥运文化活动、奥运项目培训体验为内容，旨在“更高、更快、更强、更团结”的奥林匹克格言融入青少年的日常学习和生活中，享受乐趣、增强体质、锤炼意志、健全人格，崇尚体育运动健康之美，促进青少年全面发展。

二、项目招标内容

（一）青少年奥林匹克教育

以开展“后冬奥再出发”北京市中小学生冬奥场馆冰雪精英训练营为主要内容，包括启动仪式、冰上培训和雪上培训，拟于2023年11月至12月期间举办。

1、启动仪式

举办“后冬奥再出发”北京市中小学生冬奥场馆冰雪精英训练营启动仪式，要求邀请冰雪运动世界冠军出席，扩大活动社会影响力。

2、冰上培训

冰上培训应理论与实践相结合，共组织2期培训，每期5天，每期30人。由专业老师或专业教练进行指导。要求冰上培训场所为（短道速滑、花样滑冰或冰球）标准室内场馆。具备标准的安全防护措施条件，同时具备不少于60人的理论培训教室或会议室。可提供便利的食宿条件。

3、雪上培训

雪上培训应理论与实践相结合，共组织2期培训，每期5天，每期30人。由专业老师或专业教练进行指导。要求雪上培训场所为北京冬奥会雪上项目竞赛或训练场地，

具备标准的安全防护措施条件，同时具备不少于60人的理论培训教室或会议室。可提供便利的食宿条件。

（二）活动宣传与新媒体推广

依托主流媒体、全媒体多平台，加大活动前、活动中对活动的宣传和报道。要深度挖掘青少年的冰雪故事，成为网络热搜话题，形成辐射传播效应。

在活动开展前，对重点活动进行预热报道,持续提升活动影响力；活动开展过程中，针对活动的特色内容在电视媒体、广播媒体、网络媒体、平面媒体上对活动开展宣传报道；活动结束后，对活动取得的成果进行图文记录和报道。

三、项目招标要求

（一）项目投标所具备的条件

1.须具备较强的青少年体育文化教育活动和赛事策划、组织、执行等能力，组织能力强，执行能力强,宣传能力强，协作意识强，顾问意识强，公关意识强。项目申请人及团队管理人员至少有10年以上（含10年）大型活动策划、组织、媒体传播及制作、运营管理、实施等能力及经验。并具备举办过青少年体育文化活动、赛事、培训、奥林匹克教育活动等成功经验。

2.须具备冰雪世界冠军等明星资源，并具备邀请冰雪明星授课或邀请冰雪明星参与青少年活动的成功案例。

3.须具有丰富的青少年奥林匹克教育及专家培训资源；具有较强的中小学校合作资源及活动场地合作资源。

4.须具有相关专业资格证（冰上和雪上项目指导老师或指导教练）。

5.须按招标内容准备活动方案及宣传方案。活动方案的创意必须具有良好的可执行和可操作性，策划理念本着思路创新、形式创新、视觉创新，创意创新。宣传方案的执行性必须对提升此项目的品牌知名度和影响力有着积极的作用。

6.须具备与投标方案相匹配的专业团队执行能力并承诺在合同签订后组建符合工作要求的专职执行团队。

（二）投标文件须包含以下内容（包含但不限于）：

1.项目理解与分析

2.活动策划方案

3.宣传推广方案

4.形象景观方案

5.安全应急方案

6.后勤保障方案

7.工作进度计划

8.工作团队人力配置

9.项目经费说明

10.工作团队承办类似活动的相关经验或绩效陈述

（三）安全保卫

按照公安机关的要求，按时完成活动的安全许可报批工作，遵守和落实活动安全保卫、证件管理、交通疏导管理、人流控制、消防、临时设施搭建、用电管理、风险评估和管理、应急处置等各项大型活动安全保卫管理规定和要求等。

（四）后勤保障

后勤保障包括但不限于活动场地管理、形象景观搭建、临时设施搭建、志愿服务与管理、交通服务与管理、物质设备保障、技术支持与保障、医疗防疫救护、市场开发等相关工作。

（五）资料归档

负责活动过程中资料、视频、图像等收集存档工作，完成总结报告并配合完成项目审计及项目绩效评价。

（六）安全及保密

双方保证对在招投标、签订、执行合同过程中所获悉的属于无法自公开渠道获得的文件及资料（包括国家秘密、商业秘密、工作秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他有关信息）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露该商业秘密或未公开工作信息的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

（七）知识产权

供应商应保证采购人使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉，供应商应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。