招标文件
采购需求
一、项目概况：
1、项目名称：韶关学院医学院新华南校区搬迁服务项目。
2、采购预算：1,665,850.00元。
3、服务地点：采购人指定地点。
4、服务基本要求：
（1）现场管理：必须服从学校安防、消防及交通、实验室等管理要求；成交供应商须确保所配置全部迁移相关工作人员 只在指定项目实施场地活动，不得进入其它楼层正常办公区域，不对采购人正常办公进行干扰。
（2）实施场地交付：项目场地可交付供应商实施，具体位置及项目实施范围，应严格依照采购人要求执行；
（3）作业条件：供应商须确保所派遣全部迁移相关工作人员只在指定项目实施场地活动，不得进入其它楼层正常办公区域，不对正常办公进行干扰，办公现场须建立明确规范的指引与说明（提供项目现场指引与说明材料）；
（4）人员着装：供应商派遣迁移人员需统一着装或佩戴统一标识，未统一着装或标识的人员不得进入项目实施场地。
（5）安全注意事项：
①供应商需有科学、健全的搬运安全制度和措施；
②负责安全、照章搬运，建立保证人身、搬运车辆和财务安全的方案；
③做好搬运物品的保护，轻拿、轻放、轻拆、轻装、轻摆，做好物品固定和隔离；
④供应商驾驶员必须严格控制车速，平稳行车，避免运输物品的损坏和丢失；
⑤供应商必须做好防雨、防水、防火、防压、防震和防撞措施；
⑥供应商派遣项目人员不得在项目实施场地发生抽烟、喝酒、大声喧哗等不适当行为；
⑦供应商对所派遣项目人员做好安全教育，购买工伤意外保险，项目人员提供与供应商的服务协议及保险证明方可入场。供应商所有作业人员自身的安全由供应商负责；
⑧建立项目过程管理预案和信息沟通机制，能够实现旧址到新址点对点对应，同时对过程文件（包括对仪器设备搬运状态、测试报告结果、搬运人员等动态信息的即时查询）进行系统管理。
（6）事故及损害赔偿
成交供应商应做好搬运现场的保护工作，对于搬迁过程中涉及到的实施现场（包括但不限于电梯、地 面、墙面、道路、楼梯、门窗、家具等）做到有效保护，如有损坏，按市场价原价进行赔偿。搬迁服务过程如出现的仪器设备及物品跌落、交通事故、物品丢失、重新安装失败、化学品泄露或爆炸、失火、水淹、触电、中毒、灼伤及其它各种工作人员的身体损伤、死亡等事故，均由成交供应商承担全部责任，并赔偿采购人全部损失。搬迁服务过程中若出现任何安全事故，由成交供应商负责全部责任。
5、拆卸要求
（1）采购人需要成交供应商按拆卸技术要求进行实施，需拆设备配件的分离要打标、打包；
（2）拆卸设备时间应确保提前，拆卸完后预留时间按采购人清查时的设备编码进行核对，对拆卸设备进行归类整理并摆放整齐；
（3）对需要拆卸的设备，在设备拆卸之前，对设备整体及局部进行详细拍照记录或视频配语音记录 ，并做好登记保存，同时提交给采购人，确保搬运到嵌入地点重新安装时有据可循。搬迁后需要恢复原有正常工作状态；
（4）拆卸时要注意安全。确保在设备断电状态下对设备进行拆卸，避免拆卸时造成人身安全事故或损坏设备；
（5）对需要拆卸的设备，在拆卸过程中，做好相应的安全防护措施，不能损坏仪器设备；对部分设备和家具拆卸后无法原样恢复完好，在安装时由成交供应商负责重新采购配置相同设备予以完成安装；
（6）对容易破碎、损坏、变形、标本及各种小件仪器设备、备品备件、耗材等设备，由成交供应商负责打包（根据设备情况进行打木箱、泡沫箱、纸箱、塑料箱等）保护。搬迁物品所用的拆装箱由成交供应商提供
6、打包及搬运要求
（1）运输车辆符合交通管理条例的货物运输车辆，需确保车辆状况良好，并具有相关搬运资质、通行许可、保险有效、年检合格，车辆配备不能影响搬运工作的正常开展，采购人视实际情况安排人员同车押运。 （2）成交供应商提供的服务车辆应符合行业相关规定，且根据实际货物搬运的要求，如需具备防水、防震、防盗、防挤压、防倾斜等要求的，运输车辆必须随带防雨、固定、填充物及隔离器材；
（3）成交供应商可采用拖车，液压车、移动平台车、叉车、吊车等运输车辆辅助运输，所有运输工具做减震防护处理，应配备专业搬迁工具，对可能需要用到的各种特种设备，由成交供应商安排提供，所有现场作业需用到的特种设备须保证干净且具备检验合格证书，操作人员应具备相应的特种设备作业人员证明，提供相关证明资料。
（4）成交供应商需提供搬运工人、调度人员、现场管理人员安排计划表和搬运设备一览表，确保随车配备足够的搬运工人，在采购人单位指定人员及设备专业工程师的指导下，完成仪器装车工作。
（5）对于容易破碎、损坏或变形的设备，在搬运过程中，确保打包（根据设备情况进行打木箱、泡沫箱、纸箱、塑料箱）保护可靠，防止运输途中损坏。
（6）根据仪器设备搬运的要求，如：防水、防震、防倾斜等，运输车辆须随带防雨、固定、填充物及隔离器材等。仪器在车厢需摆放合理，全部实训台单层放置，不得堆叠。
（7）搬运及运输过程中，所有设备做好相应的绑扎固定措施，防止运输途中发生倾倒、侧翻情况。不可出现碰撞，不可损坏设备硬件，不允许出现10度以上倾斜，搬迁过程中如出现不合规行为对设备造成的损害，对设备进行相应赔偿。
（8）成交供应商应协助采购人单位完成搬运计划的细化和现场管理，专门安排经验丰富的车辆调度人员进行现场调度，相关负责人现场办公，搬运高峰期增加调度和现场管理人员。
（9）成交供应商需采用环保材料对迁进场地地面、墙面进行保护，防地面、墙面划伤、分散，特别是重型设备的搬运要对实验室地面进行特殊防护，如用木板等材料进行保护；如有损坏，由采购人单位指定人员向成交供应商提出，成交供应商需要恢复原貌，一切费用由成交供应商承担。
（10）所有单体设备、备品备件、耗材等依据定置管理，根据采购人要求，由成交供应商负责摆放到位。
（11）保护材料在迁移后由成交供应商清理并运离现场，包括搬出场所、搬入场所、设备、箱体的保护材料，产生费用计入项目报价，采购人不另行支付任何费用。
（12）办公家具：家具表面及易损部件须进行包装保护，安装后采取必要的加固措施。
7、人员配置要求
（1）在合同期内，成交供应商应指定1名项目负责人，对采购人的服务需求提供总体协调和保障。该联系人须保持24小时电话畅通，接到采购人需求后妥善调配人员和车辆按时抵达采购人指定地点，并指导工作人员按照采购人的要求开展相应工作。项目负责人能提供有效的过程管理方案，降低搬迁过程中存在的风险。
（2）成交供应商需对所派遣工作人员做好安全教育，并为工作人员购买事故险或意外保险，如在搬运、拆装等工作环节造成的人身安全及其他意外事故，或因作业安全问题引发的人身伤亡和财产 损失，一切责任和经济补偿均由成交供应商承担，与采购人无关。（需提供意外伤害责任承诺函，格式自拟）。
（3）供应商需承诺中标后，按要求向采购人提供承担空调拆装工作人员的高空作业证复印件，拆装前进行查验和备案（需提供相关承诺函，格式自拟）。
成交供应商安排开展工作的人员应遵守采购人规章制度，并服从采购人管理。
8、现场踏勘安排
（1）搬出地点踏勘时间：2023年8月9日10：00-17:00；
搬入地点踏勘时间：2023年8月10日10：00-17:00；
（2）踏勘地点：搬出地踏勘地点：韶关市新华南路88号韶关学院医院；
搬入地踏勘地点：韶关市浈江区大学路288号韶关学院；
（3）供应商自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用，服从学校工作人员管理要求；
（4）供应商自行决定是否踏勘。
采购包1（大型专业仪器设备、普通实验室器材、空调及普通货物搬迁、安装服务）1.主要商务要求
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标的提供的时间 |
在2023年8月31日前完成所有设备、货物拆卸、搬迁工作（具体按采购人实际情况按计划分时段进行搬迁）；其他安装、调试、扫尾等工作时间2个月内完成（具体以各包组合同约定为准）。 |
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标的提供的地点 |
从韶关学院医学院（新华南校区）至韶关学院指定地点。 |
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付款方式 |
1期：支付比例30%,支付比例30%，项目预付款：合同签订后，采购人按照财政预算资金支付申请程序，向财政支付部门申请支付合同总额的30%作为预付款；注：1.成交供应商凭以下有效文件与采购人结算：（1）合同；（2）成交供应商开具的正式发票；（3）中标通知书。 2.因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为准，向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间)，在规定时间内递交支付部门视为完成。
2期：支付比例70%,支付比例70%,项目尾款：成交供应商取得项目验收报告后，书面向采购人提出付款申请，采购人接到成交供应商付款申请后，按照财政预算资金支付申请程序，向财政支付部门申请支付合同总额的70%作为项目尾款。 注：1.成交供应商凭以下有效文件与采购人结算：（1）合同；（2）成交供应商开具的正式发票；（3）验收报告(加盖采购人公章)；（4）中标通知书。 2.因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为准，向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间)，在规定时间内递交支付部门视为完成。 |
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验收要求 |
1期：由与医学院实验中心、医学院资产科、韶关学院有关部门或由采购人组成的验收组成人员进行现场验收，需符合以下条件： 1、通用设备、耗材：搬迁前后，外观、性能、数量一致； 2、精密仪器设备：搬迁前后，外观、性能一致，开机运行正常，测试结果前后一致； 3、教学模型、耗材：搬迁前后，外观、性能、数量一致； 4、试剂：搬迁前后，数量一致。 |
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履约保证金 |
收取比例：5%,说明：说明：在签订合同后，缴纳合同款的5%作为履约保证金给采购人。 1、自验收合格之日起满2个月，采购人一个月内全额无息将履约保证金退回。 2、不予退还履约保证金的情形：如在合同期内，成交供应商自行停止合约或违反合同有关规定被采购人终止合约的，则履约保证金全部归采购人所有。若成交供应商不履行或不适当履行其合同义务导致采购人蒙受损失的，采购人有权直接从履约保证金中获取相应违约金或损失赔偿款项；违约金或给采购人造成的损失超过履约保证金数额的，成交供应商应对超出部分给予赔偿。其他违约责任按照合同约定。 3、采购人逾期退还履约保证金的，除应当退还履约保证金本金外，还应当每日按履约保证金的0.3‰向成交供应商偿付违约金，但因合同的履行产生争议成交供应商自身原因导致无法及时退还的除外。 履约保证金可以以履约保函（保险）形式提供，目前"广东政府采购智慧云平台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)已实现电子履约保函（保险）在线办理功能，有意愿供应商可自行办理提供。 |
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其他 |
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其他商务需求
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参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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1 |
报价要求 |
1、所报价格必须包含以下内容：设备拆装调试、打包、空搬迁服务（含拆装、高空作业、补冰种、铜管、水钻打孔、不锈钢支架、空调清洗费）、运输保险、装卸、安装中的相关费用（包括安装过程中损耗、额外材料、设计费等）、培训辅导、配件、耗材费全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等； 2、供应商应充分考虑影响报价的各种因素和风险。采购人不再支付成交金额以外的任何费用。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。 |
2.技术标准与要求
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序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
所属行业 |
技术要求 |
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1 |
其他专业技术服务 |
实验台、试剂柜拆装、打包与搬运 |
批 |
1.00 |
45,000.00 |
45,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
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2 |
其他专业技术服务 |
普通实验器材打包与搬运（含试剂与低值易耗品） |
批 |
1.00 |
240,000.00 |
240,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表二 |
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3 |
其他专业技术服务 |
精密仪器设备拆装、打包与搬运 |
批 |
1.00 |
75,000.00 |
75,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表三 |
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4 |
其他专业技术服务 |
空调搬迁及安装 |
项 |
1.00 |
60,000.00 |
60,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表四 |
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5 |
其他专业技术服务 |
普通货物搬迁 |
批 |
1.00 |
60,000.00 |
60,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表五 |
附表一：实验台、试剂柜拆装、打包与搬运
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、货物搬运清单
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
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附表二：普通实验器材打包与搬运（含试剂与低值易耗品）
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、货物搬运清单
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
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附表三：精密仪器设备拆装、打包与搬运
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、货物搬运清单
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
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附表四：空调搬迁及安装
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、货物搬运清单
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|
说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
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附表五：普通货物搬迁
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、货物搬运清单
二、搬迁服务具体要求 1、应提供搬运用的足够数量的塑料箱（规格不小于600mm×400mm×325mm，厚度不小于5mm），供采购人临时使用至搬迁完成，提供相应数量的封箱胶、填充物、标签、记号笔等包装物品，包装物品应符合环保要求，在搬迁日期确定前一周提供给采购人； 2、按照采购人要求对拟搬运物品进行标签标识、分类整理； 3、根据采购人安排，负责将全部设备配件、零散物品整理打包装箱，对于易碎物品的搬运，须有易碎品标志的搬运箱和泡沫填充物，并对整理打包好的包装箱贴好标签； 4、部分试剂、样品需低温保存，需提供相应的冷链运输条件完成运输；5、运输车辆具有道路运输经营许可证。 二、保险 1、▲供应商应承诺成交后，自行购买（不低于1000万元保额）财产损失保险，所购买保险应覆盖搬迁作业全过程，包括搬运前打包装箱，搬运过程发生的物品损坏，场地的损坏，直至回迁至新址后的卸货、搬运、恢复安装等环节；自行购买作业人员人身保险，每人保额不低于100万元（提供承诺函，格式自拟）。 三、其他要求 1、将设备安全运抵目的地卸车、定位、安装后，采购人应及时组织人员对设备情况予以验收，如无异议，采购人在作业单上签名确认； 2、需提供搬迁项目管理文件，文件应包括：项目的整体搬迁方案、实施计划、人员名单、人员组织结构图、各项资质证明、设备流转单、装箱单、装车单、检定校准测试报告、项目验收报告等;仪器设备搬迁前及搬迁后的照片须留存，相关电子版随同设备搬迁档案同时移交。 3、整个项目实施过程及提供项目相关过程文档需遵循 lSO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、 lSO45001职业健康安全管理体系相关要求； |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
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采购包2（解剖实验室搬迁服务）1.主要商务要求
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标的提供的时间 |
在2023年8月31日前完成所有设备拆卸、搬迁（具体按采购人实际情况按计划分时段进行搬迁）；其他安装、调试、扫尾等工作时间2个月内完成（具体以各包组合同约定为准）。 |
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标的提供的地点 |
从韶关学院医学院（新华南校区）至韶关学院指定地点。 |
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付款方式 |
1期：支付比例30%,项目预付款：合同签订后，采购人按照财政预算资金支付申请程序，向财政支付部门申请支付合同总额的30%作为预付款；注：1.成交供应商凭以下有效文件与采购人结算：（1）合同；（2）成交供应商开具的正式发票；（3）成交通知书。 2.因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为准，向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间)，在规定时间内递交支付部门视为完成。
2期：支付比例70%,项目尾款：成交供应商取得项目验收报告后，书面向采购人提出付款申请，采购人接到成交供应商付款申请后，按照财政预算资金支付申请程序，向财政支付部门申请支付合同总额的70%作为项目尾款。注：1.成交供应商凭以下有效文件与采购人结算：（1）合同；（2）成交供应商开具的正式发票；（3）验收报告(加盖采购人公章)；（4）成交通知书。 2.因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为准，向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间)，在规定时间内递交支付部门视为完成。 |
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验收要求 |
1期：由与医学院实验中心、医学院基础医学部解剖教研室、医学院资产科、韶关学院有关部门或由采购人组成的验收组成员进行现场验收，需符合以下条件： 1、玻璃边柜、展柜：搬迁前后，外观、性能、数量一致； 2、瓶装标本、铸型标本、塑化标本：搬迁前后，外观、性能一致； 3、大体标本：搬迁前后，外观、性能、数量一致，安放入尸池并装满保存液； 4、虚拟解剖台：仪器安装调试后，由成交供应商与客户现场清点设备，配制无缺省，同时开机测试，满足合同参数要求，视为验收合格。搬迁完成后，实验室正常使用，符合行业安全标准，验收合格。 |
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履约保证金 |
收取比例：5%,说明：说明： 1、在签订合同后，成交供应商缴纳合同款的5%作为履约保证金给采购人。自验收合格之日起满2个月，采购人一个月内全额无息将履约保证金退回成交供应商。 2、不予退还履约保证金的情形：如在合同期内，成交供应商自行停止合约或违反合同有关规定被采购人终止合约的，则履约保证金全部归采购人所有。若成交供应商不履行或不适当履行其合同义务导致采购人蒙受损失的，采购人有权直接从履约保证金中获取相应违约金或损失赔偿款项；违约金或给采购人造成的损失超过履约保证金数额的，成交供应商应对超出部分给予赔偿。其他违约责任按照合同约定。 3、采购人逾期退还履约保证金的，除应当退还履约保证金本金外，还应当每日按履约保证金的0.3‰向成交供应商偿付违约金，但因合同的履行产生争议成交供应商自身原因导致无法及时退还的除外。 履约保证金可以以履约保函（保险）形式提供，目前"广东政府采购智慧云平台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)已实现电子履约保函（保险）在线办理功能，有意愿供应商可自行办理提供。 |
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其他 |
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其他商务需求
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参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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1 |
报价要求 |
1、所报价格必须包含以下内容：设备拆装调试、运输保险、装卸、安装中的相关费用（包括安装过程中损耗、额外材料、设计费等）、培训辅导、配件、耗材费全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等； 2、供应商应充分考虑影响报价的各种因素和风险。采购人不再支付成交金额以外的任何费用。 |
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2 |
售后服务要求 |
应指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。无论设备因何种原因发生何种故障，在接到维修通知后，须在2小时内响应，8小时内到达现场，24小时解决问题，若48小时内无法解决问题，则应提供不低于同档次的产品供采购人使用。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。 |
2.技术标准与要求
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序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
所属行业 |
技术要求 |
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1 |
其他专业技术服务 |
解剖实验室搬迁服务 |
批 |
1.00 |
260,000.00 |
260,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一：解剖实验室搬迁服务
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、搬迁清单
（二）服务要求； ★1、如标本在搬迁中损坏，修复标本参照《系统解剖学》《局部解剖学》以及羊惠君主编人民卫生出版社的《正常人体解剖学彩色图谱》（响应文件中提供承诺函，格式自拟）； 2、对瓶装标本的修复包括标本取出冲洗，清理标本表面毛刺以及杂质，去除霉变，各组织复位固定，根据标本实际情况对神经血管是否重新上色；标号不清晰或者脱落的重新贴号。 3、对塑化标本进行固化、清理、染色等处理，使之焕然一新。 4、更换标本盒补充保存液时，须更换有机玻璃盒，有机玻璃盒要抛光，标本盒大小要充分依据不同标本的尺寸进行设计，确保保存液容量能够充分覆盖标本。 5、有虚拟解剖台安装、调试经验。 6、要求专业技术人员和专业打捞设备进行作业，避免损坏尸体，特别要体现对大体老师的人文尊重。 7、打捞完成后进行冲洗，做好标记，专车搬运，到达目的地后需按要求存放。 8、放置标本的边柜、塑化及铸型展柜拆除运到新校区后的安装，包括但不限于基座、金属件、玻璃部分、木工部分及电气部分的修复、安装； 9、在搬迁过程中造成的标本及设备损坏，由搬迁方照价赔偿。 ▲10、有虚拟解剖台软件著作权登记证书或承诺与相关单位合作能保证搬迁后不因ID或场地变更对解剖台使用产生影响（软件升级）。 11、此次搬迁中所有涉及的标本修复、设备升级、拆除过程中的自然损坏配件的更换均由搬迁方免费提供。 12、搬迁至新址后按要求摆放，修复及组装，要求保证搬迁后即可保证教学使用。 13、搬迁完成后要搞好卫生清理及扫尾工作。 14、搬迁或修复工作符合安全生产、交通运输等行业要求。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
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具体见招标文件
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