采购需求

 

一、项目概况：

第一届全国学生（青年）运动会（以下简称学青会）是广西承办的一项重要全国综合性运动会，将于2023年11月在全区各设区市举办。根据自治区组委会安排，防城港市将承办学青会自行车（公路）赛。按照比赛要求，正式比赛举办前，须开展一次测试赛（计划引入中国公路自行车联赛实现测试赛功能），以检验检测赛事组织、赛道设施质量等情况。经市政府批准，决定举办2023年中国公路自行车赛（防城港站）暨第一届全国学生（青年）运动会自行车（公路）赛测试赛运营商采购。赛事由中国自行车运动协会、广西壮族自治区体育局和防城港市人民政府主办，防城港市文化广电体育和旅游局、防城港市教育局、共青团防城港市委承办。

赛事将于2023年9月14日-18日在防城港市举办，赛事总规模约为300人，专业运动员约200人、其余服务人员约100人。

  二、项目要求及服务要求：

  按照中国公路自行车联赛、全国学生（青年）运动会自行车（公路）赛相关办赛要求，完成赛事各项组织工作。

（一）甲方的权利和义务

1.在中自协竞赛规则允许的条件下，甲方有权结合学青会测试赛等需求，与乙方协商确定赛事路线安排。包括但不限于以下路线，最终以公安部门备案的为准。

竞赛日程：

9月14日

男子个人计时赛 40公里

女子个人计时赛 21公里

9月15日

男子团体计时赛 96公里（24公里*4圈）

女子团体计时赛 48公里（24公里*2圈）

9月16日

男子城市绕圈淘汰赛 75公里（7.5公里*10圈）

女子城市绕圈淘汰赛 60公里（7.5公里*8圈）

9月17日

男子个人赛 192公里（24公里*8圈）

9月18日

女子个人赛 120公里（24公里*5圈）

竞赛路线安排：

9月14日

个人计时赛

男子个人计时赛地图

女子个人计时赛地图

起点：伏波文化园

终点：伏波文化园

男子个人计时赛路线描述：起点→北部湾大道→右转进入滨海公路→15公里处掉头→滨海公路→防城港市委党校→防城港市港职院→防城港市理工学校→左转进入北部湾大道→白鹭公园路口掉头→北部湾大道→终点

女子个人计时赛路线描述：起点→北部湾大道→右转进入滨海公路→8公里处掉头→滨海公路→防城港市委党校→防城港市港职院→防城港市理工学校→左转进入北部湾大道→祥云街路口掉头→北部湾大道→终点

里程：

男子个人计时赛：40公里

女子个人计时赛：21公里

9月15日

团体计时赛

  

团体计时赛地图

起点：北部湾海洋文化园

终点：北部湾海洋文化园

路线描述：起点（绕圈起点）→左转进入和谐街→右转进入西湾大道→盘桥左转进入中国梦大桥→左转进入西湾环海大道→西岸公园→防城港体育小镇→连续右转进入滨海公路→西湾跨海大桥→左转进入北部湾大道（逆行）→左转进入迎宾街→终点（绕圈终点，24公里/圈）

里程：

男子团体计时赛：24公里*4圈=96公里

女子团体计时赛：24公里*2圈=48公里

 

9月16日

城市绕圈淘汰赛

城市绕圈淘汰赛地图

起点：伏波文化园

终点：伏波文化园

路线描述：起点（绕圈起点）→北部湾大道→拥军路路口掉头→北部湾大道→祥云街路口掉头→北部湾大道→终点（绕圈终点，7.5公里/圈）

里程：

男子城市绕圈淘汰赛：7.5*10=75公里

女子城市绕圈淘汰赛：7.5*8=60公里

9月17日

男子个人赛

男子个人赛地图

 

起点：北部湾海洋文化园

终点：北部湾海洋文化园

路线描述：起点（绕圈起点）→左转进入和谐街→右转进入西湾大道→盘桥左转进入中国梦大桥→左转进入西湾环海大道→西岸公园→防城港体育小镇→连续右转进入滨海公路→西湾跨海大桥→左转进入北部湾大道（逆行）→左转进入迎宾街→终点（绕圈终点，24公里/圈）

里程：24公里*8圈=192公里

9月18日

女子个人赛

 

女子个人赛地图

 

起点：北部湾海洋文化园

终点：北部湾海洋文化园

路线描述：起点（绕圈起点）→左转进入和谐街→右转进入西湾大道→盘桥左转进入中国梦大桥→左转进入西湾环海大道→西岸公园→防城港体育小镇→连续右转进入滨海公路→西湾跨海大桥→左转进入北部湾大道（逆行）→左转进入迎宾街→终点（绕圈终点，24公里/圈）

里程：24公里*5圈=120公里

2.甲方有权根据城市特点和宣传需求，结合赛事对城市文化和人文风光等特色亮点，通过乙方的媒体推广平台进行宣传报导。

3.甲方有权无偿使用本次联赛官方宣传片、赛事视频素材、主视觉设计，用于城市形象宣传报道。除甲方提供的原始素材外，乙方需对上述内容版权负责。

4.甲方享有免费获得联赛官方摄影师拍摄的赛事图片，用于城市形象的报道，但图片版权归联赛组委会所有。

5.甲方有权以联赛组委会名义邀请有关方面人士，按照联赛竞赛规程参加联赛相关活动。

6.甲方有权策划、组织并实施赛前预热活动及赛时暖场表演活动。具体内容及时间由甲、乙双方协商后明确，相关费用由甲方承担。

7.甲方有权提供代表城市形象、地域文化、民俗特色的纪念品作为单项前三名颁奖奖品。具体要求另文下发，相关费用由甲方承担。

8.甲方有权根据乙方要求，招募、选拔礼仪人员参与出发仪式、颁奖仪式、迎宾接待等工作，用以展示城市文明、魅力的形象。具体要求另文下发，礼仪人员的相关费用由甲方承担。

9.甲方有权制作既代表当地城市特色又具有自行车运动象征意义的造型物或大型形象景观，放置在有利于拍摄的赛道两侧，以充分展示城市形象。相关费用由甲方承担。

10.甲方有权在赛前及比赛期间，充分利用城市广告资源对赛场周围进行装点，对赛事进行宣传，营造良好氛围，扩大影响力。相关费用由甲方承担。

11.甲方须按照中自协要求组建联赛组委会，处理赛事重大事项的协调、沟通、督办等工作；负责办理赛事和相关活动在当地政府行政部门的审批和备案；协调相关行政部门办理与赛事及相关活动有关的各项手续，并承担可能产生的相关费用及责任；协助乙方实施当站赛事的组织。

12.甲方负责协调公安、交通、消防、公路管理、市监、宣传、文旅、广电、卫健、外事等相关单位，确保联赛及有关活动的顺利开展。公共服务部分相关费用由甲方承担。

13.甲方负责将比赛路线方案报相关部门审批，并在赛前10天内将最终路线方案以书面形式报乙方确认。经确认的路线方案原则上不再进行修改。

14.甲方负责配合乙方完成联赛及有关活动的媒体宣传和新闻报道工作，组织当地媒体对赛事进行宣传报道。甲方邀请的媒体涉及的相关费用由甲方自行承担。

15.甲方负责配合联赛官方媒体的宣传报道工作，包括提供城市文化亮点、人文风光名胜、城市领导采访等宣传素材。相关费用由乙方承担。

16.甲方应在官方自媒体平台转载联赛官方平台发布的与赛事相关的新闻稿件、图文视频等。

17.甲方负责协调当地酒店用于参赛队员及工作人员的住宿。有关接待标准、方案、人数等将由乙方另文下发，费用由乙方及参赛队承担。

18.甲方负责提供能够展现城市特色且满足起/终点区域搭建需求的场地，并安排工作人员配合乙方体育展示及现场搭建等工作。

（二）乙方权利和义务

1.乙方受中自协和甲方的委托，全权负责联赛暨测试赛组织运营工作的整体策划及实施。

2.赛事及相关活动的主办权、媒体版权、赛事冠名权、赞助商开发权等商业开发权益均归乙方及中自协所有。

3.在中自协竞赛规则允许的前提下，乙方将充分考虑甲方的要求，协助甲方共同确定联赛的赛事路线。

4.乙方负责与中自协对接，落实联赛相关规程制定、参赛选手招募、裁判指派等竞赛组织工作，并承担相关费用。

5.乙方负责组织赛事官方媒体及报道团队对赛事进行宣传报道，并承担相关费用。媒体平台清单将于赛前7个工作日内提供甲方备案。

6.乙方负责组织赛事官方媒体及报道团队，结合赛事举办城市宣传需求，设计和策划选题；结合城市亮点、风土人情、风光名胜等，通过电视台、网络媒体、新媒体等平台进行宣传，提高甲方知名度和美誉度，并承担相关费用。

7.乙方负责赛事的体育展示工作，包括赛事视觉形象的设计，起/终点各功能区域布局设计，起/终点区域及沿途、区域各类物料、设施的制作及搭建，并承担相关费用。

8.乙方承担本次赛事职责范围内的赛事安全责任，落实购买公众责任险和核验参赛运动员参赛保险，相应安全责任以赛事保险为准。

 

四、服务期限：签定合同时约定。

五、付款方式：签定合同时约定。

六、采购方式：单一来源采购。