采购需求
一、项目概况:
1.为高质量举办 2023 年珠海市“中国农民丰收节”,进一步彰显“三农”工作的重要地位,提高农民的幸福感、自豪感和获得感,传承和弘扬中华农耕文明和优秀文化传统。根据市委农村工作领导小组安排,珠海市第六届中国农民丰收节,由市委农办主办、金湾区具体承办,本项目预算金额为人民币叁佰玖拾捌万元整(¥3,980,000.00),为市区财政资金。成交人须认真谋划,精心筹备本次活动,要在丰富活动内涵、突出农民主体、强化惠农固本、推动展示展销等方面创新举措,将活动办成农民的嘉年华、农业的大舞台、农村的成果展示,凝聚乡村振兴工作强大合力,助推我市“百千万工程”高质量发展。
2.《资格条件承诺函》格式
附件1 资格条件承诺函 我方(供应商名称)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第(二)项、第(三)项、第(四)项、第(五)项规定条件,具体包括: 1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 我方对上述承诺的真实性负责,在评审环节结束后,自愿接受采购单位(采购代理机构)的检查核验,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。如有虚假,将依法承担相应法律责任。 特此承诺。 供应商名称(公章) 日期: 说明: 1.本承诺函必须提供且内容不得擅自删改,否则视为响应无效; 2.本承诺函如有虚假或与事实不符的,作响应无效处理。 |
采购包1(2023年珠海市“中国农民丰收节”活动)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同签订生效之日起至活动举办结束并通过采购人验收合格为止。 |
标的提供的地点 |
珠海市 |
付款方式 |
1期:支付比例30%,合同签订生效后,采购人收到成交人正式的发票后15个工作日内支付合同总价的30%;
2期:支付比例70%,本项目活动举办结束并通过采购人验收合格后,采购人在15个工作日内支付合同总价的70%; 1.支付条件:供应商凭以下有效文件与采购人结算:(1)合同;(2)供应商开具的正式发票;(3)验收报告(需采购人盖章,最后一笔款项支付时须提供);(4)成交通知书。2.其它说明:因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 |
验收要求 |
1期:全部完成本项目服务内容并交付采购人验收。成交人须做好完整的信息及资料采集、留存,汇编成册,于项目结束15个工作日内向采购人提交所有活动工作总结。工作总结应结构清晰、条理明晰、语言精练、数据准确、突出活动的重点和亮点。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
响应报价,报价应当包括完成本项目的人力成本、设备成本、管理费、交通费、运输费、保险费、利润、税金等费用在内的完成本项目的全部费用。否则,一旦成交,采购人将不予支付除了磋商文件及承包合同约定的由采购人承担的风险因素之外的任何补偿。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他服务 |
2023年珠海市“中国农民丰收节”活动 |
项 |
1.00 |
3,980,000.00 |
3,980,000.00 |
租赁和商务服务业 |
详见附表一 |
附表一:2023年珠海市“中国农民丰收节”活动
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、活动背景 自2018年起,将每年农历秋分设立为中国农民丰收节。 设立中国农民丰收节,旨在引起全社会对农业、农村、农民的关注和重视,营造重农强农的浓厚氛围,凝聚爱农支农的强大力量,推动乡村振兴战略实施,形成农业农村现代化发展合力。 全面推进乡村振兴,促进农业农村现代化,是珠海建设新时代中国特色社会主义现代化国际化经济特区的一项重大任务。近年来,珠海市致力依托粤港澳大湾区建设,在发展现代都市农业、建设美丽乡村、培育精勤农民、推进城乡融合发展等方面进行了大量创新探索和深入研究,形成了一系列可复制、可推广的“珠海经验”。 其中,金湾区作为珠海市打造大湾区现代都市精品农业示范区的“主阵地”,拥有金湾区黄立鱼现代农业产业园、金湾区特色水果园艺作物产业园两大重点农业园区,并依托红旗镇三板村、三灶镇木头冲村等珠海乡村振兴“样板村”,形成“农业+旅游”“农业+康养”的深厚资源禀赋。同时,依托台湾农民创业园、平沙水稻(示范)基地,金湾区相继成功举办了多届种博会、花田喜事春节花卉展等大型活动,持续擦亮现代农业高质量发展的“金字招牌”,实现乡村振兴、全域旅游、现代农业的有机耦合,形成极具金湾特色的“珠海样板”。为此,2023年珠海市丰收节计划选址金湾区,搭建珠海乡村振兴成果的大舞台,综合呈现珠海现代农业发展成果,展示党建引领促发展,推动基层党建与农村发展深度融合,有效提升乡村治理效,为珠海农业农村工作高质量发展注入源源不断地“金湾活力”。 二、项目名称 2023年珠海市“中国农民丰收节”活动 三、项目目标 通过中国农民丰收节,展现我市农业农村高质量发展成果、农民良好精神文化风貌和农村农业的丰收喜悦,展示我市农业农村发展成果,展示金湾区“宜居、宜业、宜游、宜学、宜养”,努力推动实现幼有善育、学有优教、劳有厚得、病有良医、老有颐养、住有宜居、弱有众扶的乡村振兴风貌。 四、活动时间及地点 1.活动时间: 线上:2023年8月-9月、线下:2023年9月-10月(具体以合同约定为准) 活动地点:珠海市平沙美平广场(具体以合同约定为准) ⚫ 活动内容 1、珠海全域覆盖媒体宣传 多维度、多层次媒体报导曝光丰收节活动信息,利用好我市珠海电视台、珠海电台、珠海特区报等传播媒介,发挥好媒体力量,立体传播党的“三农”政策,展示丰收盛况,分享丰收喜悦,展现文化魅力。宣传资源需包含报纸、电视、电台、新媒体、户外、公交广告,宣传范围以珠海区域为主。 2、策划2023年珠海市丰收节嘉年华 丰收节嘉年华将设置1场启动仪式、12大主题展区、2-3天系列活动,营造良好的欢庆氛围。以传承农耕文化、发展特色产业、促进乡村振兴等为主题,展示珠海地区优品、名优特产、重点农业产业链成果、美丽乡村建设成果以及乡村振兴发展成果等。配合嘉年华活动,组织开展参与度高的丰收活动,使农民群众感受到丰收节的喜悦和农耕文化魅力。 3、打造独具特色的大篷车进社区活动 结合“互联网线上+线下品牌活动”联动模式,通过创新线上线下多种形式,共同打造全民丰收节,培育丰收农事节庆品牌,引导城区市民参与到丰收节活动中,给珠海市带来人气和人流量,推进全域旅游发展,为珠海文旅持续增收创造条件,为农村经济社会发展增添活力。 4、“最美珠海丰收季”摄影大赛 大赛包含作品征集、评选、颁奖及摄影展览四部分,摄影展览需要设置线上展览互动与线下展览。参赛作品通过征集一系列新旧摄影照片和短视频,通过今昔对比,鲜明地反映珠海市,特别是金湾区在农村农业建设取得的新成就,新成效,重点突出珠海市丰收节不仅是农民的物质丰收,还有党建引领下的精神丰收、文化丰收,以及乡村振兴下的人才丰收。 六、项目要求 中标单位需成立专业服务团队对接项目工作,该团队必须包括策划、设计、执行、文案、导演、摄影、剪辑等专业人员。具体执行要求如下: (一)珠海全域覆盖媒体宣传 ⚫ 报纸宣传推广:《珠海特区报》推广不少于3期,规格为16×32.3cm(1/3版彩色);《珠江晚报》推广不少于3期,规格为17×24cm(半版彩色)。 ⚫ 报纸专题策划推广:《珠海特区报》整版策划推广,不少于3期。 ⚫ 报纸头版宣传广告:珠海特区报报纸头版,标准规格4×6.5cm不少于10期;珠江晚报报纸头版,标准规格:2×24cm不少于10期。 ⚫ 报纸专栏策划:《珠海特区报》专题栏目策划约1/4版或文字不少于1000字(含图片),不少于6期。 ⚫ 宣传素材制作:“丰收节”电视宣传片制作1条,时长不少于30秒;“丰收节”宣传片制作1条,时长不少于3分钟,要有珠海特色能展示出珠海农业生态产品的特性;“丰收节”形象广告制作,不少于1张。 ⚫ 电视宣传推广:17:30《珠海新闻》前时段播放“丰收节”30秒广告,不少于15次;17:30《珠海新闻》中时段播放“丰收节”30秒广告不少于15次;17:30《珠海新闻》后时段播放“丰收节”30秒广告,不少于15次。 ⚫ 电视专题策划推广:17:30《珠海新闻》专题策划不少于2期,每期时长约1分30-2分钟之间。丰收节前后,在《湾区会客厅》节目围绕金湾农旅融合、乡村振兴等话题,邀请专家、学者、官员、民众走进演播室访谈,不少于2期。 ⚫ 珠海电台宣传推广:珠海电台交通FM87.5(07:45/08:30/18:00/18:30)早晚上下班高峰黄金时段播出15秒60期;珠海电台先锋FM95.1( 08:00/08:30/18:00/19:00)早晚上下班高峰黄金时段播出15秒60期;珠海音乐FM91.5( 07:30/08:00/08:30/17:30)早晚上下班高峰黄金时段播出15秒60期,需要包含语音广告制作。 ⚫ 珠海电台栏目宣传推广:珠海电台交通FM87.5《交通说》09:00-10:00节目中植入软性不少于10期;FM915.频率《湾区有得倾》16:00-17:00节目中软性植入软性不少于10期;FM95.1频率《城事热线》 12:00-13:00栏目中软性植入软性不少于10期。 ⚫ 珠海观海APP宣传推广:2023年珠海市丰收节形象宣传一周开机导图;策划丰收节《今日面孔》专栏;首页信息流;珠海丰收节专题宣传推广展示时长不少于1年;嘉年华活动线上现场直播(具体以合同约定为准,9月23日当天上午9-12点在线现场直播,含1-2个摄像机,1-2个记者或主持)1场。 ⚫ 珠海本地官方微信宣传推广:《珠海特区报微信公众号》、《知珠侠微信公众号》头条软文推广分别不少于3期,需要包含微信公众号题材采编+图片编撰;珠海特区报视频号短视频推广,不少于4期。 ⚫ 线上直播带货:线上直播带货活动不少于1期,线上带货包含直播平台、主播、记者、拍摄队伍,有后续宣传和报道。 ⚫ 公交车身宣传:珠海市公交全车身主城区重点线路不少于10条,东西区跨区线路不少于10条,上画时间不少于1个月。 ⚫ 户外投放宣传:银都大屏投放,上映时间不少于1个月;金湾机场电子大屏投放,上映时间不少于1个月;青茂口岸大屏投放,上映时间不少于1个月。 (二)2023年珠海市丰收节嘉年华 1、活动时间:2020年9月23日-25日;活动地点珠海市平沙美平广场。 2、设置非遗美食摊位展台,尺寸不少于3*3m/个,展台需配电3天。 3、企业展位,桁架KT板:3.5*3.5*3.5展台*30个 4、乡村振兴建设成果展示不少于60平方 5、亲子互动展位区、文创展位区(互动区含互动手工道具300份每天) 6、摄影展位区(摄影作品展示不得少于50件) 7、农耕展位区(含15种农耕工具以上)不少于60平方 8、设置水上集市区1个 9、水上观光船区布置 10、平沙故事馆布置 11、直播间搭建布置区不少于20平方 12、氛围门头布置,不小于10米 13、移动厕所不少于4个 14、订制仪式道具1项 15、舞台搭建 16、LED屏搭建(15*4m+4*4+4*4)含雷亚架3天使用 17、音响系统3天使用 18、舞台造型装饰(装饰尺寸不小于8米) 19、现场指示系统,包括但不限于外部指引、公路指引、停车场指引、活动主会场指引、洗手间指引、安全警示指引。 20、现场主题美陈布置合影区(布置处区域不少于10平方米) 21、观众舞台席位设置遮阳帐篷 ,帐篷尺寸不小于30*50m,席位不少于200人。 22、沿路氛围布置。道旗等(不少于50面) 23、现场工作人员安排不少于以下需求,专业主持人1名、指引员6人、安保15人、清洁4人、流程工作人员20人; 24、文艺表演:现场活动展现特色非遗节目(不少于3个),开幕后两天暖场表演每天2组 25、安排工作人员餐饮:需安排所有现场人员、参展商、工作人员活动当天的餐饮(三天) 26、系列活动颁奖典礼:比赛定制奖品、奖金 27、服务部分:文创产品礼盒定制不少于500份,礼盒礼品款式不少于4样,礼品款式需实用。 28、整体活动的设计、执行; 29、需要提供现场医疗保障,现场配备不少于医生1名、护士2名、急救车1辆。现场配备消防防具,灭火器设置不少于30个。 30、活动当天摄影摄像安排不少于以下需求:云摄影机位2个、摄像机位4个、航拍机位2个。 31、配合嘉年华活动,设置原创线上互动活动,活动需要体现原创性,使市民可以在参与的同时增加对珠海市农业特色、优质农产品等农业发展成果的认识。并将线上活动通过“珠海发布”、“观海app”、“知珠侠”、“珠海特区报官方微信”、“学习强国”等主流官方新媒体进行发布。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |