采购内容与技术需求

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大关于加快发展数字经济的战略部署，以改革创新为引领，以数字经济与实体经济深度融合为动力，汇集全球资源要素和智慧力量，推动数字经济深层次、广范围合作交流，为浙江、宁波实施数字经济创新提质“一号发展工程”，建设全国数字经济先行省、市，打造全国数字经济高质量标杆贡献力量。

二、基本信息

1、时间：2023年10月中旬（暂定）。

2、地点：宁波泛太平洋大酒店（暂定）。

三、工作任务

（一）主要工作：

中标供应商承接2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛的具体策划和组织实施，主要承担以下职责：

1、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛全球嘉宾的邀请、接待工作；

2、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛云上直播及相关线上综合服务；

3、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛参会人员的邀请和接待保障；

4、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛场地安排、会场布置等会务工作；

5、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛应急、环境、现场管理等保障工作；

6、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛会务视觉VI设计；做好手提袋、会刊、议程、证件等会务材料的设计及印刷；

7、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛疫情防控保障工作，按照国家和省市疫情防控相关要求，制定并动态调整活动防疫方案，安全有效的做好落地防疫工作；

8、负责承担采购人交办的与2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛相关的其他工作。

（二）具体工作：

1、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛全球嘉宾的邀请、接待工作

（1）国内演讲嘉宾：邀请2名及以上院士，10名及以上行业内知名专家；

（2）国外演讲嘉宾：在防疫工作允许的情况下，邀请符合大会主题领域的2-3名行业知名演讲嘉宾；

（3）开幕大会、主论坛主持人：要求邀请与大会主题相关领域知名电视台主持人或行行业专家1-2名，并完成工作对接；

（4）演讲嘉宾邀请函发放、相关外事流程手续办理，制定演讲嘉宾接待方案，配合做好接待及调研交流工作；

（5）承担演讲嘉宾及其随行人员和主持人的专家费、往返交通、住宿、用餐的安排及费用支出。

2、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛线上综合服务

（1）在甬上云展平台及其他第三方网站、直播平台、客户端（不少于1家省级以上主流媒体平台）等开展线上云直播，并支持向组委会邀请的其他媒体平台进行直播推流。

（2）智能同传，多样化的互动功能。

（3）视频录播，直播回放，回放剪辑双结合。

（4）在甬上云展平台播放的视频流或视频文件应符合甬上云展平台的输出格式，并做好与甬上云展平台的技术对接。

3、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛参会人员的邀请和接待保障

（1）制定全国各地组团参加开幕大会、主论坛代表的接待方案，配合做好接待及调研、交流工作。

4、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛场地安排、会场布置等会务工作

（1）做好开幕大会、主论坛举办会场签到台、会议区域、指示牌等会场布置安排；

（2）做好同声传译、礼仪人员、摄影摄像、网络直播、会议速录等专业会务服务；

（3）做好主背景搭建、舞台搭建、LED高清屏租赁、音响设备租赁等多媒体设备布置;

（4）做好开幕大会、主论坛举办会场外数字经济主题成果展的设计制作与搭建布置等工作。

5、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛应急、环境、现场管理等保障工作

（1）做好开幕大会、主论坛场地租赁及备用电源等配套服务；

（2）做好开幕大会、主论坛活动安保、应急处置、卫生、餐饮、交通、环境等后勤保障工作，逐项制定相关工作方案并做好组织实施。

6、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛会务视觉VI设计；做好手提袋、会刊、议程、证件等会务材料的设计及印刷；

（1）做好大会主视觉VI设计等，提供全套设计方案，并负责实施；

（2）做好开幕大会、主论坛会刊、会议议程、手提袋、嘉宾证、车辆通行证、相关宣传等资料的设计、印刷以及中英翻译。

7、负责2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛疫情防控保障工作，按照国家和省市疫情防控相关要求，制定并动态调整活动防疫方案，安全有效的做好落地防疫工作，配合做好疫情防控应急处置相关工作。

8、负责承担采购人交办的与2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛相关的其他工作。

四、费用要求

投标报价应包含完成采购需求要求的所有工作所产生的费用及其他相关费用。

五、交付要求

中标供应商在完成所有工作任务后，需通过采购人认可。

六、特别约定

因受新冠疫情或其他特殊情况影响，采购人无法保证2023世界数字经济大会开幕大会、主论坛如期举行。如遇延期，中标供应商应积极配合，做好延期举办的相关工作。如遇取消，采购人根据投标文件分项报价表和中标供应商工作进度，综合评估应付合同款，按照多退少补的原则进行支付。

▲七、商务条款