采购内容
一、项目概况(采购标的)
本次采购项目为福建技术师范学院附属龙华职业技术学校生产作业类后勤服务采购项目。
1、采购包1:
1.1项目预算:以12个月计算,实际服务时间从该项目中标并签定合同之日起至2024年9月30日为止,约12个月,实际费用以月平均进行按实结算),采用一签2年模式(按最新政策要求执行,如因政策变动或系统不能执行,则按一年签订合同)在服务结束前4个月在校区开展公开民意综合评价,如评价良好,则续签第二年合同,若如评价结果达不到要求,则不续签第二年合同,进行重新招标。坐落位置:福清阳下街道北林村后连山119号。
1.2坐落位置:龙山校区地处福清龙山街道文兴路60号;高山校区地处福清市高山镇育才路31号。
1.3学校类型:全日制职业学校,两个校区现有高一、二年级在校生约3100左右人。
1.4校内建筑情况:
①龙山校区有为三部分,分别为总部、三部及原气象站三处,共有19栋房屋、1栋配电房和发电机房、1座食堂及配套房间若干,办公室50间,多功能大礼堂1间,会议室4间,综合性运动操场1个,食堂1座,公共厕所2座,及各楼层卫生间25间等,学生宿舍热水设施等。
②高山校区:总占地面积约56亩,教学楼(友荣楼)一栋5层,学善楼一栋4层,学生宿舍楼一栋5层,科技楼一栋5层,办公楼一栋5层,教职工宿舍一栋4层,公共厕所一栋,食堂一栋2层,一栋配电房,运动操场1个。教学楼一个办公室,学生宿舍2个洗衣房、5个浴室卫生间,科技楼8个卫生间,办公楼办公室24间10个卫生间等。
1.5提供条件:两个校区负责提供1间办公室和1间工具储藏室,龙山校区的二部与气象站区提供1间门房及休息床铺供值班人员使用。所需办公用设备、服装、耗材等日常消耗品以及本服务工作所需要的各种劳保工具设备由投标人承担。不提供住宿条件,保洁类耗材、绿化类耗材及灭四害药品以及水电修缮材料由采购人提供。
2.1项目预算:56.16万元(以12个月计算,实际服务时间从该项目中标并签定合同之日起至2024年9月30日为止,约12个月,实际费用以月平均进行按实结算),采用一签2年模式(按最新政策要求执行,如因政策变动或系统不能执行,则按一年签订合同)在服务结束前4个月在校区开展公开民意综合评价,如评价良好,则续签第二年合同,若如评价结果不至到要求,则不续签第二年合同,进行重新招标。服务费用在投标人足额完成当月工作量后,于次月由投标人提供正式发票经双方审核无误后以对公转账的方式付给。
2.2坐落位置:福清阳下街道北林村后连山119号。
2.3学校类型:全日制职业中专,现有在校学生约1300左右人。
2.4校内建筑情况:北林校区有综合性教学实训楼1栋(含地下室一层),会议室1间,办公室21间,公共厕所1座及各楼层卫生间16间、1间消监控室,配有配电房发电机房等。
2.5提供条件:1间储藏室给投标人使用,办公用耗材等日常消耗品由投标人承担。不提供住宿条件,所需办公用设备、服装、耗材等日常消耗品以及本服务工作所需要的各种劳保工具设备由投标人承担。不提供住宿条件,保洁类耗材、绿化类耗材及灭四害药品以及水电修缮材料由采购人提供。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
服务要求:
(一)主要服务内容
1.学校的主要路面、操场、教室门口及走廊,在正常开学期间学校有安排学生进行打扫(周一至周五),保洁人员需负责保持洁净,期间由保洁人员巡查并清理。各服务人员每日到岗时间需早于学校正常作息时间,应在每个时段前(学生上课及教职工上班前)完成各常事务,以保证学校正常教育教学与各部门工作的开展。
2.开学第一周、期中考和期末考周期间以及大型会考周时段,校园卫生保洁全面由中标人安排保洁人员清扫,中标人应根据实际情况增加工作人员以保证完成各项后勤保洁等工作任务。保洁人员日常负责校内公共厕所、卫生间的清洁和定期巡查保洁每日不少于3次(早、中、晚各1次),教室、实训功能室、教师宿舍及学生宿舍前的场地、走廊日常保洁工作。
3.龙山、高山校区办公楼需各设置1名保洁人员专门负责卫生。
4.水电工程人员负责学校内的电、水、照明等用电设施设备的日常维护和零星更换,龙山校区需专门配备1名水电工值夜间班,高山校区需进行轮流值班。
5.所有的水电工需持有水电工技能证上岗,并且至少有1名电工兼持有高压电工证,高压配电房的作业需由持有高压电工证人员进行。
6.各个校区内的垃圾每天定时清运,保证垃圾不过夜,并做好垃圾分类。绿化工负责对校区内的花草树木等进行定期养护和修剪。龙山校区的三部与气象站区各需1名保洁人员兼职门卫管理。管理人员需兼本校区收发员的工作职责,高山校区由绿化养护员兼收发员的工作职责,分别负责龙山校区和高山校区的单位、教职员工个人订阅的报刊、信件、邮包等收发工作。投标人应根据采购人的作息时间合理安排人员进行相关作业。
7.服务人员岗位设置要求
序号 |
岗位工种名称 |
人数(名) |
1 |
驻现场管理人员(兼龙山校区信报纸收发) |
1 |
2 |
水电工程人员 |
3 |
3 |
保洁员 |
8 |
4 |
门房兼保洁员 |
2 |
5 |
绿化养护员(1名兼高山校区信报纸收发) |
2 |
6 |
垃圾转运(龙山与高山校区各1项) |
2项 |
合计 |
|
16名 |
注:1)投标人所配备工作人员不得少于上述要求,因投标人原因不能完成服务而临时增加的人员,其工资由中标人承担。如因采购人需要,额外增加超本服务范畴工作量的,按日平均工资另行结算。
8.投标人须具有一定的领导协调能力。
★9.生产作业类后勤服务分项价格表
龙华职校2023-2024年度生产作业类后勤服务费用分项价格表(龙山+高山校区)
序号 |
岗位工种 |
人数 |
人均月工资 |
月工资总额 |
12个月总工资 |
备注 |
1 |
保洁人员 |
8 |
2800 |
|
|
|
2 |
水电工程人员 |
3 |
4000 |
|
|
|
3 |
花草工 |
2 |
3000 |
|
|
|
4 |
管理人员兼收发员 |
1 |
4000 |
|
|
|
5 |
门房兼保洁人员 |
2 |
3000 |
|
|
|
A |
小计 |
16 |
|
|
|
|
B |
垃圾转运处理费 |
含各个校区的垃圾运输、处理费用及人工费用等各种费用 |
|
|
||
C |
其他费用 |
包含且不限于:雇主团体责任险费用、开办费用(含办公用品、劳保工具、服装等)、招投标服务费、税费、员工日常福利费、意外伤害险费用、培训费以及利润等费用。 |
|
|
||
9 |
合计 |
A+B+C |
|
|
投标人须提供各岗位工作人员的工资报价应包含如下信息:
1)投标人员工的工资:所有员工的实发工资应不得低于分项报价表中的工资标准,否则按无效标处理。
2)其他费用:包含且不限于雇主团体责任险费用、开办费用(含办公用品、劳保工具、服装等)、招投标服务费、税费、员工日常的福利费、意外伤害险费用、培训费以及利润等费用。
3)投标人应按上述分项价格表里进行报价,应该体现不同岗位人员的工资,以便采购人在临时需要增加或减少人员时,按分项表里的人员工资进行增减。若分项表没有体现不同岗位的人员工资,按无效标处理。
(二)水电设施设备管理
1.水电管理与维修(含地下管网、配电房、水泵房、发电机组、各楼水电系统、给排水管网维护及暗线暗管等)。
2.设施设备管理与维护:负责公共设施设备的管理与维护(含教室、实训功能室、宿舍内部等场所),负责小额维修项目,建立完整的维修记录和保养记录备查,所涉及的维修材料均由采购人提供。
3.每月至少1次对校区的用水、用电、给水设备、排污设备及管道的运行情况进行检查,并做好巡查记录,做好抄表工作,二次供水水池清洗及水质送检(检测费由学校承担)。
4.建筑房屋渗漏维修,空调、发电机日常保养及简单维修。
5.所有维修及养护都必须建立相应的档案与相关佐证材料。
(三)卫生保洁管理
投标人需为本项目配足卫生保洁人员,做好校区内及校门口的相关场所的日常环境卫生,包含且不限于以下工作任务。
(1)校园道路、操场、停车场、运动场所等所有校园室外的场所(除学生值周外的时间段);
(2)校内污水、雨水管道、校内所有厕所及二级生化池清理疏通;
(3)定期清洗和消毒二次供水池(箱)每学期不少于2次,需指定2名具备卫生健康证的清洗员进行清洗;
(4)宣传栏(牌)等清洁;
(5)各校舍屋顶卫生清理保洁;
(6)教学楼、图书馆公共楼梯、过道、墙面、门窗与开花板等卫生清扫保洁;
(7)校园定期进行消毒和灭虫除害、投放鼠药等;
(8)垃圾清运,每日需对校区的各种垃圾进行分类投放与清运,保证垃圾不过夜;
(9)校内水沟(含明沟暗沟)等的清洁管理;
(10)其他物业管理规定应负责的卫生保洁任务。
2.部分功能性场所保洁:
(1)公共办公室、会议室;
(2)图书馆阅览室;
(3)操场球场等;
(4)各楼层楼梯、走廊等公共场所。
3.投标人应做好学校临时增加的大型活动、会议等紧急保洁工作。
(四)绿化养护
投标人需配备专业绿化养护人员,管理校区内及校门口的所有植物包含且不限于以下工作任务。
1.负责绿地内的杂草、枯枝、落叶等杂物垃圾的清理保洁工作;
2.负责各类植物的浇水、施肥、喷洒农药及松土生长的等养护工作;
3.负责各类植物的修剪、移栽、补种的整形美化工作;
4.负责各类植物的病虫害防治、巡查,对发生的病虫害及时防治;
5.负责绿化设施设备、工具的安全使用、保管和保养工作;
6.对草坪色块交界处需及时切边,及时清理草坪内杂草,不得出现杂草大范围侵占草坪的情况;
7.及时清理乔灌木日常枯死枝,修剪后的枝条及时清理、外运,不得在绿地内堆积,不得就地焚烧;
8.做好树木冬季涂白、保暖工作等保养工作;
9.根据采购人要求,对于小范围绿化缺失区域进行优化、补种、移植等工作。
10.在遭遇防风、防汛、应急演习时,应做好树木的支护加固工作。在必要时,应无条件,加派人员全力配合采购人采购人抢险、应急工作。
生产作业类后勤服务管理要求:
(一)总体要求
1.投标人应做好前期移交,接管、验收工作以及合同期满相关移交、清算工作。
2.投标人应保管和建立本项目完整的档案,保存好各类图纸及技术资料、数据档案。
3.投标人应根据服务内容制定的各项服务标准,公示24小时服务电话及投诉电话、有专职管理人员处理各项咨询、投诉、保修,并在2小时内给予解决。
4.投标人管理及服务人员应统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。
5.投标人应需用电脑对本项目的管理服务档案进行管理。
6.投标人的管理服务人员应遵纪守法,遵守采购人的规章制度,搞好管理育人、服务育人的工作,共同维护校园安定、稳定。
7.投标人不得开展本项目服务之外的其他经营性活动(包括饮食服务、代购代销商品等)。
8.投标人应根据采购人的教学与办公管理要求,做好设备报修、卫生等日常管理工作,确保教学工作的正常运行。
9.投标人必须密切配合新生报到、新生入学典礼、学生毕业典礼、运动会、校内大型公开活动、上级部门来校检查等活动,并提供及时、周到服务。
10.投标人须按招标文件要求保质保量完成各项服务工作,如果投标人不能按时完成招标文件要求工作任务,采购人有权聘请相关人员完成该任务,所需费用从投标人缴交的保证金内支出,并对投标人进行相应的处罚。在服务期间采购人将派专人对投标人的服务进行检验,如发现投标人没有保质保量完成工作任务,将视其具体情况每次扣除100-500元罚金(如:在校方督查时发现场所严重积灰、水沟脏堵严重、水电故障超24小时没修复以及类似事件,则每次罚500元;地面卫生漏做或保洁不到位每发现1次则罚100元;卫生间没按时清扫,则罚300元/次,同类事件如超5次仍不改进的,则校方有权取消合同)。
11.投标人需保证按月按时为参加本项目服务的员工支付相应工资,在收到采购人支付的服务款后,必须在5个工作日内,完成工人工资的支付,若投标人未能按时支付工人工资或克扣工人工资的,采购人有权从投标人缴交的保证金中扣除相应的金额,并向工人支付工资。同时采购人有权中止合同。
(二)安全与责任
1.投标人必须做好员工安全作业培训,学习、熟悉相关安全技术操作规程,遵守国家法令,执行国家及公司的规范和技术要求,做到有记录,有培训科目、培训内容、有考核结果,严禁不合格者上岗作业。
★2.投标人必须为本项目的所有员工购雇主团体责任险,保额不少于50万元/人,且定期开展安全作业培训。
3.投标人承担管理和服务中所形成劳动关系、劳动纠纷及其他所造成的事故责任及安全责任等,并赔偿由此造成的各项损失,与采购人无关。
(三)水电工程岗位要求
1.负责采购人物业标志的维护,公共设施、场地标志要明显、准确。
2.对公用设施设备进行日常的管理和维修保养,协助专业施工保修人员在保修期内对有关设施设备进行定期维修保养,并建立设施设备的维修养护档案和台帐,保证设施设备运行正常。
3.保证各种设施设备标志齐全规范,责任人明确,操作维护人员严格设施设备操作流程及保养规范。
4.设备房保持整洁、通风、无泡、冒、滴和鼠害现象。
5.确保各教室、实训室、会议室、功能性场馆等场所设施、设备完好,保障学校日常教育教学正常运作。
6.出现故障及时维修,对师生报送的维修内容一小时内响应,并妥善处理完成。若超出维修能力或服务范畴,应及时向学校总务部门反馈。
7.负责学校宿舍热水管理及相关设施设备的管理维护工作。
(四)卫生保洁岗位要求
1.制订卫生保洁服务工作实施条例,做好规定服务范围内的卫生保洁、垃圾的分类、收集、清运工作。
2.校园内设有垃圾收集点,垃圾应及时清理。
3.保证公共场所日常清洁,确保地面无杂物。走廊、楼梯要保持清洁无污物;公共部位的墙面和玻璃,每个月至少清洁二次(每2周1次);卫生间确保清洁、无异味、地面无积水,天花板无灰尘蜘蛛丝,保证做到六面光。公共楼道、卫生间的卫生工作应在学生上课前或上课期间完成,不得影响学校正常教学秩序。。
4.加强管道疏通,确保雨污水管道畅通。雨、污水管道每年要有疏通计划安排;雨、污水管道每周至少检查一次,视检查情况配合水电工程部及时清掏;二级生化池每学期至少检查清理一次,发现异常及时清掏,确保畅通。
5.加强二次供水管理、保证水质符合卫生防疫要求。二次供水水箱、水池按规定每学期至少清洗消毒2次,定时巡查,确保水质符合卫生部门的要求。每学期开学前至少将水样送检一次,开学前取得水质检测合格报告,确保师生用水安全,并及时公布检测结果。
6.根据季节变换和实际情况定期进行室内外消毒灭虫除四害等,做好方案并记录。
7.校园内主干道、绿地、空地等每天必须至少清扫两次,并做好日常保洁工作。
8.定期清洁教室、实训室、会议室、功能性场馆等场所的电风扇、日光灯灯罩、配电箱、消防箱等外部卫生。
9.做好每日垃圾清理工作,负责将各校区的垃圾(包含学校食堂产生的垃圾,厨余垃圾除外。)及时运往校外(市政指定处理地点),保证垃圾处理不过夜,所有涉及到的费用均由投标人承担。
(五)绿化养护岗位要求
1.保护现有绿化完整,防止人为损坏。视天气情况及时浇水,修剪、除草、打孔、切边等。
2.对草坪色块交界处需及时切边,及时清理草坪内杂草,不得出现杂草大范围侵占草坪的情况。
3.及时清理乔灌木日常枯死枝,修剪后的枝条及时清理、外运,不得在绿地内堆积,不得就地焚烧。
4.在师生不在校的时间段内,按要求完成施肥,喷洒农药工作。
5.做好病虫害防治、巡查,对发生的病虫害及时防治。
6.做好树木冬季涂白、保暖工作。
7.根据采购人要求,对于小范围绿化缺失区域进行优化、补种、移植等工作。
8.在遭遇防风、防汛、应急演习时,应做好树木的支护加固工作。在必要时,应无条件,加派人员全力配合采购人抢险、应急工作。
(六)兼职门房岗位要求
1.在完成龙山校区的二部与气象站区日常卫生保洁任务的同时,兼顾做好门卫管理工作,需24小时在岗。
2.必须坚守岗位,不迟到、早退,不准擅离职守。在当班期间,要尽职尽责,不做与值班无关的事,不得在值班室闲谈或搞娱乐活动。
3.加强门卫管理,严格各类人员出入手续,对外出人员携带货物一律实行查问检验手续,把情况弄清楚后方可出门。
4.加强外来人员管理,对外来人员必须问清原因,必要时需查验证件手续,并详细登记,无正当理由一律不准进入校园。对确因工作需要时,须请示采购人负责人批准后方可进入。
5.值班人员对自己的管理区域必须明确,保证在自己的管辖区内不失火、不失盗。
6.学校师生离校后,值班人员要认真巡查清校,检查用电设备是否全部关闭,锁好所有的安全防护门。晚上要不定期进行巡逻,防盗防窃。
7.双休日无师生活动时,不得让无关人员进入校园上网、打球、或其它事情。
8.严格交接班手续,详细记录值班情况,搞好室内外卫生,确保良好的值班环境。
(八)现场管理岗位要求
1.现场管理人员需常驻校内,负责采购人与中标单位沟通联系,落实校园后勤服务各项工作实施与人员管理。
2.根据采购人实际情况,与采购人负责人员充分沟通,制订相关作业实施流程与标准,明确相关人员工作职责,清楚物业工作人员工作要求,明确作业任务、标准和要求。熟悉计算机与信息化基本操作,能利用各种信息化设备与采购人进行无障碍沟通联系。
3.每日对校园物业工作范围进行巡查监督,对所发现问题记录后及时通知相关人员及时处理。对未及时处理的问题,应查明原因及时解决。
4.加强驻校人员管理,收集相关工作人员身份信息材料,建立人员管理档案,掌握校园物业工作人员的基本情况,严格按照制定的物业工作人员工作要求督促相关工作人员完成日常工作。
5.监管、巡查管辖区域内各项安全隐患,发现隐患及时处理并上报样方相关部门。
6.兼顾做好学校信报收发及相关工作
(1)负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。
(2)负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。
(3)收发工作做到准确无误,发现问题及时纠正,保证分发工作顺利正常。
(4)保证急件随时送发,做好文件和信件的送收登记,严格履行交接手续。
(5)严格做好保管工作,严防信件、邮件的丢失。
7.完成学校交办的其他相应工作
8.完成学校交办的其它相关工作任务。
服务人员要求:
1.现场管理人员(1名):男女不限,60岁以下,3年以上相关管理工作经验,身体健康、无传染性疾病,具有较强的组织、协调和决策能力,熟练掌握电脑管理系统和档案管理系统。
2.水电工(3名):男,60岁以下,有2年以上水电工作经验,身体健康、无传染性疾病、有电工维修人员从业资格证书,其中至少一人持有高压电工证。
3.保洁员(10人):男女不限,法定退休年龄以下,身体健康、无传染性疾病,工作认真负责,吃苦耐劳,从事过保洁工作的优先,其中2名兼任门卫管理的人员需负责三部与原气站的夜间门房值守工作。
4.花草养护员(2人):男,法定退休年龄以下,有3年以上绿化养护工作经验,身体健康、无传染性疾病,工作认真负责,吃苦耐劳。
5.所有人员需符合国家相关法规的相应要求,所有人员在上岗前应提供健康体检报告,需保证进校上岗人员身体健康,无传染性疾病及重大疾病,投标人的服务人员有变动或调换时需提前向采购人申请,新到岗人员需提供新的健康体检报告。
采购包2:
服务要求
(一)主要服务内容
1.北林校区的主要路面、操场、教室门口走廊,在正常开学期间学校有安排学生进行打扫(周一至周五),保洁人员需负责协助保持场所整洁,期间由保洁人员巡查并清理。各服务人员每日到岗时间需早于学校正常作息时间,应在每个时段前(学生上课及教职工上班前)完成各常事务,以保证学校正常教育教学与各部门工作的开展。开学第一周、期中考和期末考周期间以及大型会考周时段,校园卫生保洁全面由投标人安排保洁人员清扫,中标人应根据实际情况增加工作人员以保证完成各项后勤保洁等工作任务。保洁人员日常负责厕所、卫生间的清洁和定期巡查保洁,每日不少于3次(早、中、晚各1次);教室、实训功能室、教师宿舍及学生宿舍前的场地、走廊日常保洁工作。固定1个保洁人员负责北林校区办公楼的卫生。水电工负责学校内的电、水、照明等用电设施设备的日常维护和零星更换,需配备1名水电工值夜间班。所有的水电工需持证上岗,并至少有1名电工兼持有高压电工证。消控室人员需24小时轮值,2名消控室值班人员需持有建(构)筑物消防员四级以上证书(含四级)。绿化工负责校区内的花草树木养护和修剪。投标人应根据校方的作息时间合理安排人员进行相关作业。
2.服务人员岗位设置
序号 |
岗位工种名称 |
人数(名) |
1 |
现场管理人员(兼信报收发员) |
1 |
2 |
水电工 |
2 |
3 |
保洁员 |
4 |
4 |
绿化养护员 |
1 |
5 |
消控室值班员 |
2 |
6 |
垃圾转运 |
1项 |
合计 |
|
10名 |
注:
1)投标人所配备工作人员不得少于上述要求,因投标人原因不能完成服务而临时增加的人员,其工资由投标人承担。如因校方需要,额外增加超本服务范畴工作量的,按日平均工资另行结算。
2)如因校方专业搬迁、校区扩大等重大原因,造成服务对象与面积大幅度增加或减少的,双方根据实际情况与中标单价,进行充分协商后再行结算。
3.生产作业类后勤服务分项价格表
龙华职校2023-2024年度生产作业类后勤服务费用分项价格表(北林校区)
序号 |
岗位工种 |
人数 |
人均月工资 |
月工资总额 |
12个月总工资 |
备注 |
1 |
保洁人员 |
4 |
2800 |
|
|
|
2 |
水电工程人员 |
2 |
4000 |
|
|
|
3 |
花草工 |
1 |
3000 |
|
|
|
4 |
管理人员兼收发员 |
1 |
4000 |
|
|
|
5 |
消控室人员 |
2 |
4000 |
|
|
|
A |
小计 |
10 |
|
|
|
|
B |
垃圾转运处理费 |
含各个校区的垃圾运输、处理费用及人工费用等各种费用 |
|
|
||
C |
其他费用 |
包含且不限于:雇主团体责任险费用、开办费用(含办公用品、劳保工具、服装等)、招投标服务费、税费、员工日常福利费、意外伤害险费用、培训费以及利润等费用。 |
|
|
||
9 |
合计 |
A+B+C |
|
|
★报价应包含如下信息:
1)投标人员工的工资:所有员工的实发工资(应不得低于分项报价表中的工资标准,否则按无效标处理。
2)其他费用:包含且不限于雇主团体责任险费用、开办费用(含办公用品、劳保工具、服装等)、招投标服务费、税费、员工日常的福利费、意外伤害险费用、培训费以及利润等费用。
3)招标人应按上述分项价格表里进行报价,应该体现不同岗位人员的工资,以便校方在临时需要增加或减少人员时,按分项表里的人员工资进行增减。若分项表没有体现不同岗位的人员工资,按无效标处理。
(二)水电设施设备管理
1.水电管理与维修(含地下管网、配电房、水泵房、发电机组、各楼水电系统、给排水管网维护等)。
2.设施设备管理与维护:负责公共设施设备的管理与维护(含教室、实训功能室、宿舍内部等场所),负责小额维修项目,建立完整的维修记录和保养记录备查,所涉及的维修材料均由校方提供。
3.每日对校区的用水、用电、给水设备、排污设备及管道的运行情况进行检查,并做好巡查记录,做好抄表工作,二次供水水池清洗及水质送检(检测费由学校承担)。
4.建筑主体修缮、房屋渗漏维修、大型设备(如电梯、空调、发电机等)、管网等质量检查与跟踪汇报及简单维修。
(三)卫生保洁管理
1.校园公共场所保洁包括:
(1)校园道路、操场、停车场、运动场所;
(2)校内污水、雨水管道、二级生化池清理疏通;
(3)定期清洗和消毒二次供水池(箱);
(4)宣传栏(牌);
(5)校舍屋顶清理;
(6)教学楼、图书馆公共楼梯、过道、墙面、门窗与开花板等卫生清扫保洁;
(7)校园定期进行消毒和灭虫除害、投放鼠药(药材校方提供);
(8)垃圾清运;
(9)校内水沟等(含明沟暗沟)的清洁管理;
(10)其他物业管理规定应负责的卫生保洁任务。
2.部分功能性场所保洁包括:
①公共办公室、会议室;
②操场球场等;
③各楼层楼梯、走廊等公共场所。
3.投标人应做好学校临时增加的紧急保洁工作。
(四)绿化养护
投标人配备专业绿化养护人员,管理校区内及校门口的所有植物。
1.负责绿地内的杂草、枯枝、落叶等杂物垃圾的清理保洁工作;
2.负责各类植物的浇水、施肥、喷洒农药及松土生长的等养护工作;
3.负责各类植物的修剪、移栽、补种的整形美化工作;
4.负责各类植物的病虫害防治、巡查,对发生的病虫害及时防治;
5.负责绿化设施设备、工具的安全使用、保管和保养工作;
6.负责对草坪进行日常养护;
7.及时清理乔灌木日常枯死枝,修剪后的枝条及时清理、外运,不得在绿地内堆积,不得就地焚烧;
8.做好树木冬季涂白、保暖工作等保养工作;
9.根据校方要求,对于小范围绿化缺失区域进行优化、补种、移植等工作。
10.在遭遇防风、防汛、应急演习时,应做好树木的支护加固工作。在必要时,应无条件,加派人员全力配合甲方校方抢险、应急工作。
生产作业类后勤服务管理要求
(一)总体要求
1.投标人应做好前期移交,接管、验收工作以及合同期满相关移交、清算工作。
2.投标人应保管和建立本项目完整的档案,保存好各类图纸及技术资料、数据档案。
3.投标人应根据服务内容制定的各项服务标准,公示24小时服务电话及投诉电话、有专职管理人员处理各项咨询、投诉、保修,并在2小时内给予解决。
4.投标人管理及服务人员应统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。
5.投标人应需用电脑对本项目的管理服务档案进行管理。
6.投标人的管理服务人员应遵纪守法,遵守校方的规章制度,搞好管理育人、服务育人的工作,共同维护校园安定、稳定。
7.投标人应不得开展本项目服务之外的其他经营性活动(包括饮食服务、代购代销商品等)。
8.投标人应根据校方的教学管理要求,做好设备报修、卫生等日常管理工作,确保教学工作的正常运行。
9.投标人必须密切配合新生报到、新生入学典礼、学生毕业典礼、运动会、校内大型公开活动、上级部门来校检查等活动,并提供及时、周到服务。
10.投标人须按招标文件要求保质保量完成各项服务工作,如果投标人不能按时完成招标文件要求工作任务,甲方有权聘请相关人员完成该任务,所需费用从投标人缴交的保证金内支出,并对投标人进行相应的处罚。在服务期间校方将派专人对投标人的服务进行检验,如发现投标人没有保质保量完成工作任务,将视其具体情况每次扣除100-500元罚金(如:在校方督查时发现场所严重积灰、水沟脏堵严重、水电故障超24小时没修复以及类似事件,则每次罚500元;地面卫生漏做或保洁不到位每发现1次则罚100元;卫生间没按时清扫,则罚300元/次,同类事件如超5次仍不改进的,则校方有权取消合同)。
11.投标人需保证按月按时为参加本项目服务的员工支付相应工资,在收到校方支付的服务款后,必须在5个工作日内,完成工人工资的支付,若投标人未能按时支付工人工资或克扣工人工资的,甲方有权从投标人缴交的保证金中扣除相应的金额,并向工人支付工资。同时校方有权中止合同。
(二)安全与责任
1.投标人必须做好员工安全作业培训,学习、熟悉相关安全技术操作规程,遵守国家法令,执行国家及公司的规范和技术要求,做到有记录,有培训科目、培训内容、有考核结果,严禁不合格者上岗作业。
2.投标人必须为本项目的所有员工购雇主团体责任险,保额不少于50万元/人,且定期开展安全作业培训。
3.投标人承担管理和服务中所形成劳动关系、劳动纠纷及其他所造成的事故责任及安全责任等,并赔偿由此造成的各项损失,与校方无关。
(三)水电工程岗位要求:
1.负责校方物业标志的维护,公共设施、场地标志要明显、准确。
2.对公用设施设备进行日常的管理和维修保养,协助专业施工保修人员在保修期内对有关设施设备进行定期维修保养,并建立设施设备的档案和台帐,保证设施设备运行正常。
3.设施设备标志齐全规范,责任人明确,操作维护人员严格设施设备操作流程及保养规范。
4.设备房保持整洁、通风、无泡、冒、滴和鼠害现象。
5.确保各教室、会议室、功能性场馆等场所设施、设备完好,保障学校日常教育教学正常运作。
6.出现故障及时维修,对师生报送的维修内容一小时内响应,并妥善处理完成。若超出维修能力或服务范畴,应及时向学校总务部门反馈。
7.负责学校宿舍热水管理及相关设施设备的管理维护工作。
(四)卫生保洁岗位要求
1.制订卫生保洁服务工作条例,做好规定服务范围内的卫生保洁、垃圾的分类收集、清运工作。
2.校园内设有垃圾收集点,垃圾应及时清理。
3.保证公共场所日常清洁,确保地面无杂物。电梯轿厢、走廊、楼梯要保持清洁无污物;公共部位的墙面和玻璃,每个月至少清洁二次(每2周1次);卫生间确保清洁、无异味、地面无积水,天花板无灰尘蜘蛛丝,保证做到六面光。公共楼道、卫生间的卫生工作应在学生上课前或上课期间完成,不得影响学校正常教学秩序。
4.加强管道疏通,确保雨污水管道畅通。雨、污水管道每年要有疏通计划安排;雨、污水管道每周至少检查一次,视检查情况配合水电工程部及时清掏;二级生化池每学期至少检查清理一次,发现异常及时清掏,确保畅通。
5.加强二次供水管理、保证水质符合卫生防疫要求。二次供水水箱、水池按规定每学期至少清洗消毒一次,定时巡查,确保水质符合卫生部门的要求。每学期开学前至少将水样送检一次,在开学前取得水质检测合格报告,确保师生用水安全,并及时公布检测结果。
6.根据季节变换和实际情况定期进行室内外消毒灭虫除四害等,做好方案并记录。
7.校园内主干道、绿地、空地等每天必须至少清扫两次,并做好日常保洁工作。
9.做好每日垃圾清理工作,负责将校区的垃圾(包含学校食堂产生的垃圾)及时运往校外(市政指定处理地点),保证垃圾处理不过夜,所有涉及到的费用均由投标人承担。
(五)绿化养护岗位要求
1.保护现有绿化完整,防止人为损坏。视天气情况及时浇水,修剪、除草、打孔、切边。
2.对草坪色块交界处需及时切边,及时清理草坪内杂草,不得出现杂草大范围侵占草坪的情况。
3.及时清理乔灌木日常枯死枝,修剪后的枝条及时清理、外运,不得在绿地内堆积,不得就地焚烧。
4.在师生不在校的时间段内,按要求完成施肥,喷洒农药工作。
5.做好病虫害防治、巡查,对发生的病虫害及时防治。
6.做好树木冬季涂白、保暖工作。
7.根据校方要求,对于小范围绿化缺失区域进行优化、补种、移植等工作。
8.在遭遇防风、防汛、应急演习时,应做好树木的支护加固工作。在必要时,应无条件,加派人员全力配合甲方校方抢险、应急工作。
(六)收发岗位要求
1.负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。
2.负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。
3.收发工作做到准确无误,发现问题及时纠正,保证分发工作顺利正常。
4.保证急件随时送发,做好文件和信件的送收登记,严格履行交接手续。
5.严格做好保管工作,严防信件、邮件的丢失。
6.完成学校交办的其他相应工作
(七)消控室岗位要求
1.实行每日24小时专人值班,值班人员需持有相应的中级及以上的等级证书。
2.确保火灾自定报警系统、固定灭火系统和其他联动控制设备处于正常工作状态,不得将应处于自动控制状态的设备设置在手动控制状态。
3.确保保卫消防水箱、消防水池、气压水罐等消防储水设施水量充足,确保消防泵出水管阀门、自动喷水灭火系统管道上的阀门常开;确保消防水泵、防排烟风机、防火卷帘等消防用电设备的配电柜控制装置处于自动控制位置(或者通电状态)。
4.值班人员负责对火灾警报器进行日常检查,交接班时填写《消防控制室值班记录表》,做好交接班工作。
5.值班期间2小时记录一次消防控制室消防设备运行情况。对消控室设备及通讯器材等进行经常性的检查,定期做好系统功能测验,协助技术人员做好维修、维护工作,不得挪用或擅自拆除、停用消防设施,保证设备正常运行。
6.熟悉和掌握消防设施的功能和操作规程,熟悉各种按键的工程,熟练操作各种系统。
7.当值时必须高度集中精力,严密注视监控屏上各种动态情况,及时通报各有关岗位,消防系统报警或接到报警电话,应立即通知有关部门赶赴现场予以确认,同时做好详细记录。
8.另外需完成消控室值班相关文件要求的工作任务。
(八)现场管理岗位要求
1.现场管理人员需常驻校内,负责校方与中标单位沟通联系,落实校园后勤服务各项工作实施与人员管理。
2.根据校方实际情况,与校方负责人员充分沟通,制订相关作业实施流程与标准,明确相关人员工作职责,清楚物业工作人员工作要求,明确作业任务、标准和要求。熟悉计算机与信息化基本操作,能利用各种信息化设备与校方进行无障碍沟通联系。
3.每日对校园物业工作范围进行巡查监督,对所发现问题记录后及时通知相关人员及时处理。对未及时处理的问题,应查明原因及时解决。
4.加强驻校人员管理,收集相关工作人员身份信息材料,建立人员管理档案,掌握校园物业工作人员的基本情况,严格按照制定的物业工作人员工作要求督促相关工作人员完成日常工作。
5.监管、巡查管辖区域内各项安全隐患,发现隐患及时处理并上报样方相关部门。
6.兼顾做好学校信报收发及相关工作
(1)负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。
(2)负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。
(3)收发工作做到准确无误,发现问题及时纠正,保证分发工作顺利正常。
(4)保证急件随时送发,做好文件和信件的送收登记,严格履行交接手续。
(5)严格做好保管工作,严防信件、邮件的丢失。
7.完成学校交办的其它相关工作任务。
服务人员要求
1.现场管理人员(1名):男女不限,60岁以下,3年以上相关管理工作经验,身体健康、无传染性疾病,具有较强的组织、协调和决策能力,熟练掌握电脑管理系统和档案管理系统。
2.水电工(2名):男,60岁以下,有2年以上水电工作经验,身体健康、无传染性疾病、有电工维修人员从业资格证书,其中至少一人持有高压电工证。
3.保洁员(3人):男女不限,法定退休年龄以下,身体健康、无传染性疾病,工作认真负责,吃苦耐劳,从事过保洁工作的优先。
4.花草养护员(1人):男,法定退休年龄以下,有3年以上绿化养护工作经验,身体健康、无传染性疾病,工作认真负责,吃苦耐劳。
5.消控室值班人员(2人):需持有建(构)筑物消防员四级以上证书(含四级)。法定退休年龄以下,身体健康、无传染性疾病,工作认真负责,吃苦耐劳。
6.所有人员需符合国家相关法规的相应要求,所有人员在上岗前应提供健康体检报告,需保证进校上岗人员身体健康,无传染性疾病及重大疾病,投标人的服务人员有变动或调换时需提前向校方申请,新到岗人员需提供新的健康体检报告。
三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起5日 |
2 |
★ |
交货地点 |
龙山校区地处福清龙山街道文兴路60号;高山校区地处福清市高山镇育才路31号。 |
3 |
★ |
交货条件 |
采购人验收合格后 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:按招标文件及合同要求执行。 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、每个月验收合格,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 2、每个月验收合格,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 3、每个月验收合格,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 4、每个月验收合格,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 5、每个月验收合格,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 6、每个月验收合格,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 7、每个月验收合格,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 8、每个月验收合格,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 9、每个月验收合格,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 10、每个月验收合格,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 11、每个月验收合格,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 12、每个月验收合格,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.70% |
采购包2:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起5日 |
2 |
★ |
交货地点 |
福清阳下街道北林村后连山119号。 |
3 |
★ |
交货条件 |
采购人验收合格后 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:按招标文件及合同要求执行。 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、每个月验收合格后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 2、每个月验收合格后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 3、每个月验收合格后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 4、每个月验收合格后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 5、每个月验收合格后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 6、每个月验收合格后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 7、每个月验收合格后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 8、每个月验收合格后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 9、每个月验收合格后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 10、每个月验收合格后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 11、每个月验收合格后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.30% 12、每个月验收合格后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的8.70% |
履约保证金
采购包1:缴纳
本采购包履约保证金为合同金额的5.0%
说明:采购合同签订时,中标人须以支票、汇票、本票、转帐、电汇或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向采购人缴交合同总金额的5%作为履约保证金;该履约保证金在货物经采购人最终验收合格后10个工作日内予以无息返还。
采购包2:缴纳
本采购包履约保证金为合同金额的5.0%
说明:采购合同签订时,中标人须以支票、汇票、本票、转帐、电汇或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向采购人缴交合同总金额的5%作为履约保证金;该履约保证金在货物经采购人最终验收合格后10个工作日内予以无息返还。
其他商务要求
无
四、其他事项
1、除招标文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
2、其他:
2.1投标人应以包括产品所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括但不限于:设备和材料(含采购、交通、运输)、检测费用、安装、调试及试运行、验收、劳务、管理、劳保、维护、保险、利润、税款及政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务。 2.2请中标人按招标文件规定及时与采购人签订政府采购合同。 2.3本项目不允许中标人以任何名义和理由进行转包,如有发现,采购人有权单方终止合同,视为中标人违约,没收履约保证金(若有)。如履约保证金不能弥补中标人违约对采购人造成的损失的,中标人还需另行支付相应的赔偿。 2.4根据福建省财政厅《转发财政部办公厅 生态环境部办公厅 国家邮政局办公室关于印发商品包装政府采购需求标准(试行)、快递包装政府采购需求标准(试行)的通知》,中标人所提供的产品及相关快递服务的包装要求须符合包装需求标准,详见附件。 2.5本招标文件未明确的其它约定事项或条款,待采购人与中标人签订合同时,由双方协商订立。