采购内容与技术要求

标的提供的时间

展出时间2024年1月10日-2024年3月10日

标的提供的地点

呼伦贝尔市

付款方式

1期：支付比例60%，合同签订后支付合同总金额的60%

2期：支付比例40%，服务期结束验收合格支付剩余的40%

验收要求

1期：符合国家及行业验收规范标准，满足采购人的其他要求

履约保证金

不收取

其他

序号

核心产品（“△”）

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

面向对象情况

所属行业

技术要求

1

其他展览服务

体育事业成就展

项

1.00

2,600,000.00

2,600,000.00

面向中小企业

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序

号

具体技术(参数)要求

1、购买服务的内容

本次政府购买服务的内容为委托有能力的企业或社会组织负责实施布置中国体育事业成就展和内蒙古自治区体育事业成就展，第一部分中国体育事业成就展包括体育精神、竞技体育、全民健身、青少年体育、体育产业、体育文化、体育外交、冬奥会等8个板块内容，展览涉及300余幅体育类珍贵旧照及150余件国家历史上的体育用品、道具、奖杯、奖牌、服装、火炬、吉祥物、印刷品等实物，以及国家体发展的高清专题片。第二部分内蒙古自治区体育事业成就展包括领导关怀、群众体育、竞技体育、青少年体育、体育产业、体育文化、十四冬等7个板块的内容，展览涉及200余幅珍贵照片及200余件内蒙古历史上的体育物品、道具、奖杯、奖牌、装具、火炬、吉祥物、书籍等物品，以及内蒙古体育事业发展的高清专题片。第三部分内蒙古风光、体育摄影展，收集150幅以上关于内蒙古风光、景观，体育类摄影艺术作品，并以实物照片的形式展出。

2、服务内容及要求

2-1收集工作

收集工作包括但不限于如下内容。

国家成就展需要收集内容

体育历史上，我国著名运动员用过的运动装备、获得的荣誉、奖牌、证书，带有体育名人签名的物品，北京亚运会、奥运会、冬奥会相关的物品、纪念品，全国运动会相关物品、纪念品，运动员的训练日记，中国体操挂图，相关体育的文件及材料或者印刷品，历届奥运会的火炬、奖杯、奖牌，历届冬奥会火炬、奖杯、奖牌，世界杯、世锦赛中国团体或者个人获得的奖杯或奖牌，体育类的文化创作雕塑作品等需要达到150件左右。照片及旧照300幅左右。

内蒙古体育成就展收集内容

内蒙古自治区体育获得的荣誉、奖牌、证书、奖杯，带有体育名人签名的物品，早期的书籍和比赛用品，自治区运动会的火炬、吉祥物、奖杯奖牌，著名运动员的比赛用品获奖证书，内蒙古参加全国比赛的资料或者纪念品，代表内蒙古的各地区民族体育的物品，少数民族运动会用品，马术比赛相关物品，老旧的运动装具装备，体育类文化及文创产品，和体育彩票相关的有价值旧物品以及国家级领导人以及自治区级领导对内蒙古体育事业关心的高清照片。物品数量要求200余件，体育事业发展的照片200余幅。

内蒙古风光、体育摄影展收集内容

150幅以上关于内蒙古风光、景观，体育类摄影艺术作品。

具体要求：

a. 图片收集工作要求图片或照片涵盖体育比赛的各个领域，如比赛场地、运动员、媒体、赛事、宣传等方面，图片需真实、高清，适合各种输出环境使用，并不涉及版权肖像权纠纷。

b. 实物收集需供应商向相关部门或机构借用或租用，上述物品均属国家保护的珍贵文物，有很强的历史说明性，应妥善安排运输和管理，不得损坏任何一件；

c. 文字收集工作需做到时间、地点、人物名称、赛事活动等信息准确无误，没有文字内容的物品或者图片，需要供应商经过多方考证后，予以书写展出；

d. 影像资料的收集或制作需要有一定的历史性，可以黑白或者彩色的宣传片、纪录片等，配音及配乐应符合画面出现的时代气息，应有很强的带入感，让观展者的思想跟随画面，体会每个时期中国的体育状况与状态；

e. 收集工作需要对所收集的实物物品尺寸、出处、联系单位、联系部门、联系人员、相关联系方式、及物品是否怕潮湿、是否怕挤压、是否怕磕碰等相关信息做详细记录登记，并对实物拍照留底。

f. 所有收集到的物品必须有能说明体育成就方面的作用，即它在中国体育发展或者是内蒙古体育发展上极为重要，可有可无、无关紧要的物品将不作为参展数量予以计算。

2-2规划工作

工作内容：

◇ .对现场的使用情况进行规划；

◇ .对区域功能进行规划；

◇ .对观展的路线进行规划；

◇ .对实施的时间进度进行规划；；

◇ .对团队分工进行规划；

◇ .物品管理保管及拉运进行分类；

◇ .对相关人员的工作区域进行规划；

◇ .对相关射灯、灯箱、电视、音响等设备电量进行规划；

具体要求：

a. 合理有效的利用场地空间和面积，做到声、光、电有序结合，使其互不干扰，静动结合；

1

b. 区域功能要求除了六个板块外，还需有总平面导视区、应急医疗区、储物区、重要物品隔离区、应急安全疏散通道、应急出口、卫生间等公共场所必备区域；

c. 观展路线规划要求出入口分离，整体规划符合大多观展者的主观方向，使观展者自然、有序的观看，避免人员逗留拥堵所造成踩踏危害；

d. 制定时间进度推进表，严格按照时间节点实施进度推进工作；

e. 团队详细分组，安保、保洁、讲解、设备维护、现场施工、运输、保管、医疗、资料整理等相关工种，都应有专门的负责人进行责任到人制，同时对人员分工制表，附负责人的联系方式；

f. 实物展品很贵重，有不可再造性，对于物品保管及拉运的时间、线路、运输方式做最为合理的规划；

g. 对安保人员、讲解人员等工种的工作范围做出合理安排；

h. 根据射灯、灯箱、电视、音响等相关耗电的展品的用电量，对电源进行分路管控，每路都需要分控开关和自动跳闸设备，具体可根据实际情况进行规划；

2-3设计工作

工作内容：

◇ .对规划完毕的方案进行分析;

◇ .对每一个板块的内容分别设计;

◇ .宣传品的设计、排版、配色、配图工作；

◇ .对定稿后每张出现的照片，进行输出调色；

◇ .出成品片过程需设计人员现场观看，如有需要进行调整；

◇ .设计制作展品相关的文字信息卡片。

◇ .展区外部氛围设计。

具体要求：

a. 设计要求简单、大气，符合大众的审美；

b. 色调统一，局部需要有变化，减少乏味的感觉；

c. 实物展台需要材料及色彩统一，尺寸可以根据展品做变化；

d. 图片展品要求有品质，给人以艺术气息，排版时可以根据画质不同，对展品的大小进行调整；

e. 造型新颖，独具特色，让人耳目一新；

f. 需将背景与体育素材巧妙的融为一体，突出“成就”一词，可以用数据表格之类的表现手法来让观展者直观的感受70年来中国体育事业的飞速发展所取得的成就；

g. 需巧妙的将图片与实物相结合，从而更生动的展现相关时期的体育发展状况；

h. 对部分照片可以根据情况，进行适当裁剪，要以完整性为原则。

i.展区外部氛围应该宣传本次展会主题，要求醒目简洁大方。

2-4实施工作工作内容：

◇ .确定现场尺寸与设计尺寸无出入;

◇ .木工相关背景墙造型及实物展台的搭建工作；

◇ .电路配置与穿线工作；

◇ .油工对造型墙面及实物展台进行美化处理工作；

◇ .背景画面粘贴工作；

◇ .立体字粘贴工作；

◇ .电视媒体设备的安装工作；

◇ .实物的拉运、保管、摆放、定位工作；

◇ .安保工作；

◇ .相关文稿撰写以及报道内容图片的提供；

具体要求：

a. 背景墙造型及实物展台的搭建工作要求施工安全，场地内不允许吸烟，不允许高空作业，电动工具操作认真，完成的成品应做到结实、不易碎、不怕磕碰、不易倒塌，色彩方面应做到颜色一致，施工后应保留相应颜色的乳胶漆，以备后期的修补。

b. 电路的配置应该有专业多年的3人以上团队，分工明确合理；

c. 背景可根据具体设计，进行渐变色的喷贴工作。

d. 立体字在上墙过程中需要刻一幅KT板模板，更能准确无误的安装到位，认真检查广告胶的使用情况，避免时间长久后脱落。

e. 实物的拉运要用专业的包装材料进行包装，并在包装封面打签表明物品信息，如易碎展物需要加若干层泡沫塑料进行防摔防磕碰处理，搬运过程应小心轻放，做到零损坏；

f. 对布置完成的展品，应利用专人进行看管与维护。

2-5培训工作内容：

◇ .对展览的讲解人员进行培训；

◇ .对展览的安保人员进行培训；

◇ .对其他人员进行培训；

具体要求：

a. 针对每一个板块的内容对讲解员进行细致的培训；

b. 对安保人员进行系统的培训，编写巡逻机制相关文件，做到责任到人；

2-6 资料整理

把前期工作拍摄的全部照片资料、文本方案、制作大纲、设计源文件、整理打包，以光盘和U盘形式交于甲方。

2-7 其他服务

采购主体提出的其他相关业务

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。