商务、技术要求

一、项目基本概况

1、项目名称：山西农业大学纸质图书采购服务项目

2、项目预算：第一包100万元；第二包130万元

3、项目简述：

第一包：中文图书， 约22222册

第二包：学术类中文图书，约26000册

必须严格按照图书馆提供的书目供货，采购与本校专业设置相关的、能够满足广大师生科研、阅读需求的中文纸质图书。订单的到书率98%以上，图书编目加工符合山西农业大学的要求。出现残缺等要及时更换。

4、合同履行期限：订单审核确认后，现货15天内供货，非现货30天内供货；所有货物供应商须根据书单在2023年11月20日之前送货到指定地点并按采购人要求入库上架。

5、注意事项：

为保证项目的服务质量，充分调动成交供应商做好项目的积极性，争先比优，拟由成交供应商分别承担其中部分项目的执行，每个供应商只能成交本项目中的一个包，如果一个供应商同时在两个包中均排名第一时，按包号顺序依次确定成交供应商，即另一包的成交供应商确定为排名第二的供应商，以此类推。例：如果一个供应商同时在第一、二包中均排名第一时，则该供应商不在第二包推荐报告中体现，第二包推荐报告顺序从第二名开始，推荐的供应商数量不足法定数量时，相应包按废标处理。

二、供货要求

1、所供图书必须是国家正式出版物，若出现盗版图书，则由供方负全部法律责任并赔偿采购方经济损失。

2、供书要求：

（1）图书类别：必须严格按照图书馆提供的书目供货，采购与本校专业设置相关的、能够满足广大师生科研、阅读需求的中文纸质图书，（教材除外）约20000-26000册。

（2）出版年要求：近三年出版的图书（2021-2023年）（其它出版年度图书为各专业教学必备图书）。

（3）出版社要求：科学出版社、社科文献出版社、三联书店、商务印书馆、中华书局、人民文学出版社、中信出版社、中央编译出版社、中国社会科学出版社、东方出版集团、人民交通出版社、人民邮电出版社、高等教育出版社、上海人民出版社、电子工业出版社、国防工业出版社、法律出版社、化学工业出版社、外研社、经济管理出版社、北京大学出版社、清华大学出版社、复旦大学出版社、南开大学出版社、东北财经大学出版社、上海交大出版社、西安交大出版社、广西师范大学出版社、南京大学出版社、天津大学出版社、武汉大学出版社、西安电子科技大学出版社、厦门大学出版社、中南大学出版社、中国环境出版社、中国电力出版社、中国水利水电出版社、机械工业出版社等。

3、订单审核：收到订单后对订单做仔细审核，对明显与山西农业大学要求不符的图书（例如中小学、中专、高职及高专类等图书）应与采购方采访人员核实。图书出版变更或取消应随时通知甲方；在实际采购过程中有特殊图书(如：活页或散页等异种装帧的图书)，供方代采购方予以删除并通知采购方及时撤订。

4、到书率：多卷书到书率必须保证100%，其余图书订到率达95%以上（能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书）；社会科学类时效性较强和畅销性图书必须保证半个月内到书。

5、中标供应商必须严格按照采购方提供的订单来提供图书。采购方以电子邮件方式发送订单，供应商提供接受订单文件的电子邮箱地址。中标供应商不得更改报订书目或搭配图书，否则，一经查实，采购方有权提前单方解除合同、并扣除供应商所有履约保证金。

6、承诺为采购方免费送货上门，根据山西农业大学图书馆图书编目加工要求，免费加工图书。图书加工完后，供应商负责分别免费送货到山西农业大学图书馆区指定地点。应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要措施，从而保证货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失等带来的任何损失的责任和费用。

7、图书上架：图书到馆验收后，供应商需按山西农业大学图书馆的分类排架要求，将图书进行分类上架。

8、质量保证：图书质量保证期为1年。在收到书时，采购方验收若发现有盗版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，投标供应商不能以任何理由拒绝，而由此造成的任何损失及费用全部由投标供应商承担。自全部验收合格之日起，如遇因质量问题则质量保证期自换回的货物验收合格之日起重新计算。在质量保证期内如出现质量问题所产生的费用由中标方负责。

9、清单提供。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单（总清单一式三份并加盖公章）和分包清单，含电子版。（包含批次、送书日期、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目。）

10、要具有良好的售后保障，供应商提供的图书要说明有良好的售后保障，要求供应商具有完善的供货渠道和售后服务且具有较强的专业技术能力服务水平，能提供快速的售后服务响应；供应商要具有完善的售后服务体系且在响应文件中体现。

11、报价已包含实现图书加工等相关服务内容并运送到指定的交货地点以及图书上架所需要的全部费用，报价之外的任何费用采购单位将不予承认。

12、以明显低于行业认可的折扣竞标的投标供应商，应出具与核心出版社及全国70％以上出版社签订的低折扣营销协议证明；否则，该投标供应商的报价行为将被视为恶意竞争，磋商小组有权按照无效报价对待。

13、履约保证金：

（1）本项目要求成交供应商提交履约保证金。

（2）成交供应商在签订合同后5个工作日内（或收到成交通知书后5个工作日内），向采购人提交合同额5%的履行保证金。

（3）提交履约保证金按照采购人的要求以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。

（4）成交供应商合同主要义务履行完毕，项目合同验收合格后，成交供应商缴纳的履约保证金一年后10个工作日内采购人无息退还。

14、付款方式:

所有图书根据书单运送到指定地点并按采购人要求入库上架，采购人验收合格后，三个月后无质量问题支付全部合同价款（如遇特殊情况，付款方式有调整的，经采购人与成交供应商双方协商一致，调整后的付款方式在合同中体现，以合同约定付款方式为准）。

三、技术要求

1、每批数据的条形码必须是有序的，同种书的条形码必须是连在一起的。

2、每批数据做完后，数据需经过采购方进行审核，审核完毕后再加工书标等。供货的每批图书需附带符合CALIS标准的MARC数据，供货图书与MARC数据一一对应，准确率达100%。

3、图书加工要求：

供应商应随书免费粘贴磁条、盖馆藏章、书标、芯片、典藏、上架等外包服务和售后服务，与采购人馆藏图书一致。供应商提供的编目数据应以采购人图书馆图书管理系统相符。详细如下：

（1）要求：袋装书及散页书不配。

（2）供应商提供根据《中文图书机读目录著录标准》编制的中文图书MARC数据（符合CALIS标准）。数据能为采购人所使用的自动化系统所接收，如果不能，供应商负责技术方面的处理，保证所提供的数据被采购人系统所接收。实际到书与提供的采访数据有出入，由此引起的责任由供应商承担。

（3）供应商必须对采购人所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号，发现订重的图书必须进行二次确认。认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。如发现有重及时告知采购人。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起3天内告知采购人。如采购人订单中有复本量超过通常报订量的应及时告知采购人，并根据采购人回告予以更改。

4、图书分类要求：

成交供应商须遵照《中国图书馆分类法》最新版本及采购人图书分类工作细则类分图书。

四、图书运送及验收要求：

1、在发送图书之前，供应商应预先用电话和邮件通知采购人，以便采购人准备接货。（邮件通知应发给采购人指定的人员，通知里应说明批次、件数、种数、册数、码洋总数等内容）。

2、供应商应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达采购人指定地点。供应商提供的所有货物应具有全新的、完好的标准包装。如遇交付前已被拆封或破损等，接收方有权拒绝接收或要求更换，因此造成的一切损失由供应商承担。

3、供应商负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。

4、供应商应按照采购人的要求排放。

5、图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由供应商负责。

6、所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，供应商不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，供应商必须无条件负责退换。

7、供应商送交到采购人的图书若与订单不符，应予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒印、倒装、缺附件等质量不合格的图书，应负责在十个工作日内无条件退换，由此产生的经济损失由投标人承担。

8、不与采购方图书馆馆藏进行查重，造成副本的，一律予以退货。

9、供应商必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，供应商必须无条件负责退货。

10、图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，供应商必须无条件负责退换。

11、供应商必须确保现场采购的图书为正式出版物，无出版权纠纷，否则，一切法律责任及赔偿等均由供应商承担，同时该批书一律不付款。

12、应主动为采购单位把好订购关。若遇订单重报、误报或图书出版过程中出现书名、价格等发生重大变化时，供应商应及时书面通知采购单位，让采购单位重新确认订单。