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第六届中国国际进口博览会项目相关服务采购
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文档编号:202309190000769306 文档页数:70页 所需下载券:10
第六届中国国际进口博览会项目相关服务采购

采购需求

说明:

采购项目技术规格、参数及要求

1.为落实政府采购政策需满足的要求

本竞争性磋商采购文件所称中小企业必须符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)及《广西壮族自治区财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能促进企业发展的通知》(桂财采〔2022〕30号)的规定。

2.“实质性要求”是指采购需求中带“▲”的条款或者不能负偏离的条款或者已经指明不满足按响应文件按无效处理的条款。

3.供应商应根据自身实际情况如实响应磋商文件,不得仅将磋商文件内容简单复制粘贴作为竞标响应,还应当提供相关证明材料,否则将按无效响应处理(定制采购不适用本条款)。对于重要技术条款或技术参数应当在响应文件中提供技术支持资料,技术支持资料以磋商文件中规定的形式为准,否则将视为无效技术支持资料。

4.供应商必须自行为其竞标产品侵犯他人的知识产权或者专利成果的行为承担相应法律责任。

5.A分标所属行业:租赁和商务服务业;B分标所属行业:租赁和商务服务业;C分标所属

行业:其他未列明行业。

A 分标:

序号

采购标的

数量

技术要求

 

 

 

 

1

 

 

第六届中国国际进口博览会项目后勤服务

 

 

 

 

1 项

1、服务内容:

▲(1)上海市区内租车(包括但不限于司机用餐、路桥费、停车费):

1)53 座大巴车 5 天,每 8 辆;

2)7 座商务车 10 天,每天 1 辆;

3)7 座商务车 5 天,每天 1 辆;

4)7 座商务车 7 天,每天 1 辆;

5)7 座商务车 5 天,每天 2 辆;

6)7 座商务车 5 天,每天 1 辆;

7)7 座商务车 5 天,每天 3 辆;

8)5 座小轿车 5 天,每天 1 辆;

9)超时、超公里费用。

 

 

 

▲(2)会议室 6 天用于每日工作会议;

(3) 会议材料打印及办公易耗品及证件办理费用,包括但不限于:

1) 会议材料打印及办公易耗品;

2) 约 20 人人员证件办理,不超过 200 元/本;

3) 约 18 辆车辆通行证办理,不超过 100 元/张;

(4)其它服务费:

1) 负责预定和安排广西代表团 350 人住宿等,筹备阶段至少安排 2

人专人负责对接相关工作,工作内容:收集 350 个参会人员信息, 并协助证件申领;收集嘉宾抵离信息,协助预定酒店。

2) 11 月 2 日-9 日 8 天安排至少 8 人随团服务,工作内容:酒店入住、市内用车调度、接送机服务、证件分发、8 辆中大巴联络员及接送机安排;会期随团统筹参会人员抵达展馆。

▲2、其它:

(1) 项目执行时以经采购人确认的成交供应商编制的实际执行计划

(含各资源的具体投入、流程的安排等)为准。

(2) 成交供应商配合采购人开展项目的各项协调事宜。

一、涉及项目的其他要求

采购标的需实现的功能或者目标

见本表“项目需要及技术需求”。

为落实政府采购政策需满足的要求

具体见本采购文件“供应商须知”及“评审方法和评审标准”。

规范标准

采购标的需执行的国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。多项标准的,按最新标准或较高标准执行。

采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等

 

见本表“项目需要及技术需求”。

采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求

 

见本表“项目需要及技术需求”及“商务条款”。

采购标的验收标准及要求

详见磋商文件《采购合同书》,以双方签定的合同的条件为准,逐项进行最终验收。验收过程中所产生的一切费用均由成交供应商承担。报价时应考虑相关费用。

其他技术及服务要求

无。

二、供应商的资信要求

政策性加分条件

符合节能环保等国家政策要求。

质量管理、企业信用要求

见本采购文件第四章“评审方法和评审标准”。

能力或业绩要求

见本采购文件第四章“评审方法和评审标准”。

原厂商授权

产品资料及说明文

三、商务要求

 

 

合同履行期限、交付期及地点

1、合同履行期限:自合同签订后到项目验收通过,自合同签订后到项目验收通过。自接采购人通知之日起 2 日内完成服务策划方案,5 日内完成整体服务策划方案,并通过采购人定稿,按照采购人书面通知实施方案、开展活动,第六届中国国际进口博览会举办时间为 2023 年 11 月 5 日至 2023 年

11 月 10 日(具体时间以商务部的实际通知为准)。

2.服务地点:采购人指定地点,第六届中国国际进口博览会举办地点为国家

会展中心(上海)。

 

付款方式及要求

合同签订后,采购人向成交供应商支付 50%的合同款作为项目启动资金,该项目完成后并通过验收后,采购人向成交供应商支付剩余的合同款。

每次付款前成交供应商需向采购人提供等额发票。

 

 

售后服务要求

(1) 采购人遇到实施或技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商应在 1

小时内到达现场进行处理,到达现场后 4 小时内解决问题,恢复活动的正常开展。

(2) 成交供应商应该在筹备、组织实施、开展、信息反馈等方面采取必要和完善的管理、监督措施,保证活动能够按时、按质、按量完成。

(3) 成交供应商必须每周向采购人汇报活动进展情况及实施过程中所遇到

的问题。

其他要求

在成交后至活动正式启动前,如采购人要求对方案进行修改或调整,成交供应商必须积极配合执行。

 

验收标准和要求

1、严格按照《关于印发广西壮族自治区政府采购项目履约验收管理办法的通知》[桂财采〔2015〕22 号]以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》[财库〔2016〕205 号]规定执行。

2、其它按合同条款的约定。

 

报价

报价必须含以下部分,包括:

(1)服务的价格:包含该项目产生的一切费用,包括但不限于策划费、车

辆租赁费、制作费(打样费等)、材料费、协助执行费、成交供应商人员差

B 分标:

序号

采购标的

数量

技术要求

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

第六届中国国际进口博览会项目广西综合形象展示馆组展服务

 

 

 

 

 

 

1 项

1.服务内容:

(1)展馆设计搭建:展馆设计、配套平面设计(配套平面设计、施工图以及施工监管)、展馆主体搭建(包括但不限于地面、门头结构、主体结构、灯具及电料、AV 设备及开馆设备等)、布撤展人员、布撤展运输(搭建材料运输及撤场)、展期水电、展期直播设备使用宽带(不小于 10M 宽带)。搭建要求:

1)根据设计效果图进行施工搭建。

▲2)搭建所用材料及工艺必须严格按照消防安全管理要求进行展示厅施工布展,对木质易燃材料必须双面涂刷防火涂料三遍。

▲3)搭建所用材料必须符合现有安全生产及消防安全有关要求,尽量使用环保材料。

4) 结构安全、合理,符合国家有关规范要求,避免安全隐患。

5) 装修搭建材料需对照国家水平,按照高标准、高质量的原则,确保展示厅呈现效果。

▲6)搭建施工过程必须严格按照安全生产有关要求安全施工(施工人员必须购买人身安全保险,佩戴安全帽)。

(2)开馆仪式:活动策划执行(启动仪式流程策划、创意咨询、现

场执行服务费及其他小物料制作、礼仪、启动仪式主视觉画面设计)、

 

 

 

多媒体设备租赁(启动装置、启动装置、台花)、先导片制作(暖场视频、启动仪式多媒体视频制作)。

(3) 物流和仓储:约 40 种 400 件展品。

(4) 新技术设计及动画视频制作:裸眼 3D 展示、双屏互动或沉浸式 CAVE 空间新技术应用场景。具体技术要求:

1) P2 高清 LED 屏或 50 英寸电容触摸一体机(墙面屏建议点距

≤1.8mm,地砖屏建议点距≤2.5);

2) 服务器主机(cpu:参照或相当于 intel i5 12 代,内存:16g,硬盘:固态硬盘,240g,显卡:3060);

3) 信号传输及控制系统(HDbase 信号传输系统*3);

4) 播放系统软件或触摸屏实物识别及大屏联动(基于实时引擎平台 ,定制开发虚拟互动软件,通过检测游客划桨位姿及动作节拍,实时反馈到游戏中,通过墙面大屏展示运河航线及沿岸风景,沉浸式体验泛舟河上的历史画面。或将实物放置在电容触摸屏上,自动检测出当前物体的分类、位置、角度、运动轨迹、旋转状态等数据,联动大屏幕三维场景进行精准互动);

5) 定制化内容制作(定制策划方案,项目解读,制作流程及时间节点表,分镜头脚本、配音稿撰写,讨论,优化,制作计划表;角色形象设计,服饰、配饰、表情、动作设计;角色模型 3D 优化,毛发、贴图、骨骼绑定、角色动作调节;三维模型优化,包含场景,配景, 特定植物等模型;展示内容三维内容模型优化、制作;三维镜头画面材质优化;灯光;场景搭建;镜头调整(V-Ray for 3ds Max 渲染); 三维模型场景整合、测试、定稿;画面分辨率:≥4K;帧率:30fps

;影视专业配音,根据画面配音,音效设计及合成;三维特效制作, 光效、粒子等效果制作;画面文字注解等、渲染整片输出、分屏输出等);

(5)组展及展期服务:展前协助联络对接参展企业,收集展品及展示内容,办理展品邮寄等保障工作;展期统筹协调展馆方在搭建、用水用电及其他展会方面的需求,及时与展馆方沟通联系。展会期间派驻 1 名项目经理及 1 名工作人员全程在展位值班,随时响应需求。

▲2、其它:

(1) 项目执行时以经采购人确认的成交供应商编制的实际执行计划

(含各资源的具体投入、流程的安排等)为准。

(2) 成交供应商配合采购人开展项目的各项协调事宜。

一、涉及项目的其他要求

采购标的需实现的

功能或者目标

见本表“项目需要及技术需求”。

为落实政府采购政策需满足的要求

具体见本采购文件“供应商须知”及“评审方法和评审标准”。

规范标准

采购标的需执行的国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。多项标准的,按最新标准或较高标准执行。

采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等

 

见本表“项目需要及技术需求”。

采购标的需满足的服务标准、期限、

效率等要求

 

见本表“项目需要及技术需求”及“商务条款”。

采购标的验收标准及要求

详见磋商文件《采购合同书》,以双方签定的合同的条件为准,逐项进行最终验收。验收过程中所产生的一切费用均由成交供应商承担。报价时应考虑

相关费用。

其他技术及服务要

无。

二、供应商的资信要求

政策性加分条件

符合节能环保等国家政策要求。

质量管理、企业信用要求

见本采购文件第四章“评审方法和评审标准”。

能力或业绩要求

见本采购文件第四章“评审方法和评审标准”。

原厂商授权

产品资料及说明文件

三、商务要求

 

 

合同履行期限、交付期及地点

1、合同履行期限:自合同签订后到项目验收通过,自合同签订后到项目验收通过。自接采购人通知之日起 2 日内完成服务策划方案,5 日内完成整体服务策划方案,并通过采购人定稿,按照采购人书面通知实施方案、开展活动,第六届中国国际进口博览会举办时间为 2023 年 11 月 5 日至 2023 年

11 月 10 日(具体时间以商务部的实际通知为准)。

2.服务地点:采购人指定地点,第六届中国国际进口博览会举办地点为国家

会展中心(上海)。

 

付款方式及要求

合同签订后,采购人向成交供应商支付 50%的合同款作为项目启动资金,该项目完成后并通过验收后,采购人向成交供应商支付剩余的合同款。

每次付款前成交供应商需向采购人提供等额发票。

 

 

 

售后服务要求

(1) 采购人遇到实施或技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商应在 1

小时内到达现场进行处理,到达现场后 4 小时内解决问题,恢复活动的正常开展。

(2) 成交供应商应该在活动筹备、宣传、组织实施、活动开展、信息反馈等方面采取必要和完善的管理、监督措施,保证活动能够按时、按质、按量完成。

(3) 成交供应商必须每周向采购人汇报活动进展情况及实施过程中所遇到

的问题。

其他要求

在成交后至活动正式启动前,如采购人要求对方案进行修改或调整,成交供

应商必须积极配合执行。

 

验收标准和要求

1、严格按照《关于印发广西壮族自治区政府采购项目履约验收管理办法的通知》[桂财采〔2015〕22 号]以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》[财库〔2016〕205 号]规定执行。

2、其它按合同条款的约定。

 

 

报价

报价必须含以下部分,包括:

(1) 服务的价格:包含该项目产生的一切费用,包括但不限于策划费、设计费(版权费等)、制作费(打样费等)、材料费、协助执行费、现场呈现费

(场景搭建和租赁设备等)、有关的物料采购费、成交供应商人员差旅费、 包装费、运杂费、装卸费、撤展费、人工费、检验费、执行费、服务费、维护费、管理费等成交供应商完成本合同义务所需的一切费用,实行总价包干, 采购人无须再向成交供应商支付其它任何费用,成交供应商为全面完整地履行本合同之约定所花费的其他款项(包括成交供应商工作人员的交通费、食宿费等)全部由成交供应商承担,成交供应商应自行考虑报价的风险;

(2) 必要的保险费用和各项税金。

四、其他

 

 

其他说明

本项目为定制服务项目,无核心产品。

磋商供应商可根据自身情况编制以下方案:

1. 服务方案(包括不限于整体流程策划、具体执行方案、资源、物料准备计划、人员安排等);

2. 服务承诺【包括但不限于服务承诺、对质量保障、履约赔付、应急补救措施等内容,对项目实施有利的其它内容和措施等】;

3. 团队配置。

C 分标:

序号

采购标的

数量

▲技术要求

 

 

1

第六届中

国国际进口博览会项目广西人文交流

活动演出

组织服务

 

 

1 项

1、项目内容:

(1) 演职人员交通、餐饮、住宿费:不少于 13 人;11 月 4 日到达上海,11 月 5 日、6 日表演,11 月 7 日返程,以实际时间安排为准;

(2) 演出节目创作:

1)编舞导演聘请、舞蹈编辑、内容呈现等;

2) 舞蹈视频设计、制作;相关演出画面设计、制作;

3) 音乐创作及编辑费用:音乐创作、音频编辑、剪辑等。

(3)演员节目演出:

1) 主题场馆及城市会客厅展馆演出(每场演出约 5 分钟)2 场;

2) 人文交流中心广场演出(每场演出约 15 分钟)2 场,以实际要求

为准;

(4)策划服务:项目前期策划设计及会展期间服务执行等内容。

▲2、其它:

(1)项目执行时以经采购人确认的成交供应商编制的实际执行计划

(含各资源的具体投入、流程的安排等)为准。

(2)成交供应商配合采购人开展项目的各项协调事宜。

一、涉及项目的其他要求

采购标的需实现的

功能或者目标

见本表“项目需要及技术需求”。

为落实政府采购政策需满足的要求

具体见本采购文件“供应商须知”及“评审方法和评审标准”。

规范标准

采购标的需执行的国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。多项标准的,按最新标准或较高标准执行。

采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等

 

见本表“项目需要及技术需求”。

采购标的需满足的服务标准、期限、

见本表“项目需要及技术需求”及“商务条款”。

效率等要求

 

采购标的验收标准及要求

详见磋商文件《采购合同书》,以双方签定的合同的条件为准,逐项进行最终验收。验收过程中所产生的一切费用均由成交供应商承担。报价时应考虑相关费用。

其他技术及服务要求

无。

二、供应商的资信要求

政策性加分条件

符合节能环保等国家政策要求。

质量管理、企业信

用要求

见本采购文件第四章“评审方法和评审标准”。

能力或业绩要求

见本采购文件第四章“评审方法和评审标准”。

原厂商授权

产品资料及说明文件

三、商务要求

 

 

合同履行期限、交付期及地点

1、合同履行期限:自合同签订后到项目验收通过,自合同签订后到项目验收通过。自接采购人通知之日起 2 日内完成服务策划方案,5 日内完成整体服务策划方案,并通过采购人定稿,按照采购人书面通知实施方案、开展活动,第六届中国国际进口博览会举办时间为 2023 年 11 月 5 日至 2023 年

11 月 10 日(具体时间以商务部的实际通知为准)。

2.服务地点:采购人指定地点,第六届中国国际进口博览会举办地点为国家

会展中心(上海)。

 

付款方式及要求

合同签订后,采购人向成交供应商支付 50%的合同款作为项目启动资金,该项目完成后并通过验收后,采购人向成交供应商支付剩余的合同款。

每次付款前成交供应商需向采购人提供等额发票。

 

 

售后服务要求

(1) 采购人遇到实施或技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商应在 1

小时内到达现场进行处理,到达现场后 4 小时内解决问题,恢复活动的正常开展。

(2) 成交供应商应该在活动筹备、组织实施、活动开展、信息反馈等方面采取必要和完善的管理、监督措施,保证活动能够按时、按质、按量完成。

(3) 成交供应商必须每周向采购人汇报活动进展情况及实施过程中所遇到的问题。

其他要求

在成交后至活动正式启动前,如采购人要求对方案进行修改或调整,成交供

应商必须积极配合执行。

 

验收标准和要求

1、严格按照《关于印发广西壮族自治区政府采购项目履约验收管理办法的通知》[桂财采〔2015〕22 号]以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》[财库〔2016〕205 号]规定执行。

2、其它按合同条款的约定。

 

 

 

报价

1、报价必须含以下部分,包括:

(1) 服务的价格:包含该项目产生的一切费用,包括但不限于策划费、协助执行费、节目创作费、表演组织费用(策划、演员的服装费、差旅费等表演涉及的一切费用)、有关的物料采购费、成交供应商人员差旅费、包装费、运杂费、人工费、执行费、服务费、维护费、管理费等中标人完成本合同义务所需的一切费用,实行总价包干,采购人无须再向成交供应商支付其它任何费用,成交供应商为全面完整地履行本合同之约定所花费的其他款项(包括成交供应商工作人员的交通费、食宿费等)全部由成交供应商承担,成交供应商应自行考虑报价的风险;

(2) 必要的保险费用和各项税金。

四、其他

 

 

其他说明

本项目为定制服务项目,无核心产品。

磋商供应商可根据自身情况编制以下方案:

1. 服务方案(包括不限于演出策划、具体执行方案、物料准备计划、人员安排、流程设计、资源的准备等);

2. 服务承诺【包括但不限于服务承诺、对质量保障、履约赔付、应急补救措施等内容,对项目实施有利的其它内容和措施等】;

3. 团队配置。

 

 

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