磋商项目技术、服务、商务及其他要求
(注:带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求,若未响应或者不满足,将在综合评审中予以扣分处理。)
3.1、采购项目概况
为充分借助进博会国际采购、投资促进、人文交流、开放合作“四大平台”功能,精心组织企业参会、采购签约、主题推介、高能级企业拜会以及城市推广等工作,重点开展进口主题推介,实地拜访经贸机构、行业商协会及重点企业,促进交流合作,共享发展机遇。在2023年“第六届中国国际进口博览会”期间,赴上海开展规模约100人的产业推介会1场;组织相关部门开展进口主题推介、重点龙头企业拜会以及城市宣传推广等工作;服务成都交易分团企业参会事宜。
3.2、服务内容及服务要求
3.2.1服务内容
采购包1:
采购包预算金额(元):1,000,000.00
采购包最高限价(元):1,000,000.00
供应商报价不允许超过标的金额
(招单价的)供应商报价不允许超过标的单价
序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额(元) |
计量单位 |
所属行业 |
是否核心产品 |
是否允许进口产品 |
是否属于节能产品 |
是否属于环境标志产品 |
1 |
“第六届中国国际进口博览会”产业推介活动 |
1.00 |
1,000,000.00 |
项 |
租赁和商务服务业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
3.2.2服务要求
采购包1:
标的名称:“第六届中国国际进口博览会”产业推介活动
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
★ |
1 |
(一)负责拜访考察活动 1.于2023年11月5日-10日期间在上海当地开展拜访考察活动。 2.联络安排拜访上海相关商协会及重点企业不少于5家。 (二)负责会议活动 (1)推介会时间:2023年11月5日-10日期间。 (2)场地不少于200㎡会议室,整体会场布置:会场设置签到区(签到桌椅桌布、签到桌卡、签到簿/签到表、签到笔等)、舞台区(含讲台及LED屏或投影设备)、坐席区(满足至少100人的座位,包含桌椅)。 (3)会务服务:至少提供专业主持人1名、摄影师1名、摄像师1名、礼仪2名。 (4)邀请上海行业商协会负责人、重点企业代表参会,邀请人数不少于60人。 (5)媒体组织邀请,市级媒体在活动结束后1日内发布本次活动报道不少于2篇。 (6)推介会提供不少于100人份茶歇。 (三)负责第六届中国国际进口博览会论坛注册及办理人员进馆证件办理,论坛注册不少于1人、人员进馆证件不少于50人。 |
3.2.3人员配置要求
采购包1:
无。
3.2.4设施设备要求
采购包1:
无。
3.2.5其他要求
采购包1:
无。
3.3、商务要求
3.3.1服务期限
采购包1:
自合同签订之日起90日
3.3.2服务地点
采购包1:
上海市
3.3.3考核(验收)标准和方法
采购包1:
无。
3.3.4支付方式
采购包1:
分期付款
3.3.5支付约定
采购包1:付款条件说明:合同签订后且采购人收到成交供应商出具的合法有效等额的增值税发票后(因系统原因,实际为10个工作日),达到付款条件起10日,支付合同总金额的40.00%。
采购包1:付款条件说明:全部服务内容结束后,成交供应商按约履行完毕所有义务并经采购人履约验收合格后,成交供应商向采购人出具合法有效等额的增值税发票后(因系统原因,实际为10个工作日),达到付款条件起10日,支付合同总金额的60.00%。
3.3.6违约责任及解决争议的方法
采购包1:
1甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。2如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
3.4其他要求
★1、活动时间:2023年11月。(本条款实质性要求,应在商务应答表中进行应答。)★2、履约验收:(本条款实质性要求,应在商务应答表中进行应答。)①履约验收主体:成都市商务局。②履约验收时间:计划于供应商提出验收申请之日起15日内组织验收。③验收组织方式:自行验收。④履约验收程序:一次性验收。⑤技术履约验收内容:按照本项目磋商文件中“技术/服务要求”及成交人响应文件进行验收。⑥商务履约验收内容:按照本项目磋商文件中“采购合同内容条款”及成交人响应文件进行验收。⑦履约验收标准:应严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库【2016】205号)、《政府采购需求管理办法》(财库【2021】22号)等相关规定、本项目磋商文件要求、成交供应商响应文件内容及采购合同约定进行验收。★3、本章节中“3.3商务要求”均为实质性要求,应在商务应答表中逐条进行应答。