采购需求书

一、项目背景

根据“世界技能博物馆建设目标不变”的要求，世界技能博物馆宣传推介工作始终围绕博物馆筹建工作的部署安排，以博物馆功能定位为基准，积极营造良好宣传氛围。世界技能博物馆承担着展现世界各国技能历史、技能现状和未来技能发展趋势的重任，肩负着面向全球青年少传递“技能成就梦想，技能改变人生”的理念，激发更多的人对未来技能的兴趣，引导当代青年投身现代技能工作中，有力推进世界技能合作与交流。

2023年，世界技能博物馆宣传推介服务项目将以博物馆建成竣工为契机，聚焦青少年群体，引领技能新风尚，传递技能博物馆的力量。带领大家走进博物馆，发现、感知、探索技能世界新领域，促进职业技能文化交流。

二、服务内容

以“技能新发现、奋楫新征程”为主题，结合世界技能博物馆建设进程及对外运营情况，2023年宣传推介服务项目组成包括：制定适合博物馆整体的宣传推介工作方案；设计、制作世界技能博物馆宣传片、宣传册、宣传品等；开展全媒体宣传报道等；运营世界技能博物馆微信公众号、视频号等新媒体平台内容，并做好博物馆对外开放前后中英文网站、小程序的宣传配套工作等；动员校园、企业等各方宣传力量，开展重要时间节点等各类线下或线上宣传推介活动；拓宽宣传渠道，发挥户外推广优势资源，提升宣传热度；其他宣传配合完成工作等内容。具体如下：

1.为世界技能博物馆制定整体的宣传推介工作方案，突出博物馆宣传定位，有明确的宣传脉络，详细的宣传策略，范围涵盖线上与线下等，提供全服务周期内的宣传活动排片等内容。

2.运营维护世界技能博物馆微信公众号、视频号等在线媒体平台，包括内容选题规划、专题专栏策划与制作、文案编辑、设计排版、平台推广、优化功能等。同时，做好博物馆对外开放前后中英文网站、小程序的宣传配套工作。

3.按照采购方要求，策划、组织、实施6场以上符合本项目宣传主题的线上或线下活动，包括博物馆重要时间节点等各类活动。线下活动的场地应交通便利，场地设施符合安

全要求，具备完善的配套条件，包括有停车条件保证、有消防设施保证，活动场地应便于疏散。中标单位在线下活动中应有完善的应急预案和疫情防控措施，以保障线下活动的顺利进行。投标单位需在投标文件内提供详细的线下活动方案，包括线下活动场地的选择、线下活动的应急预案等。线上活动符合本项目直播、互动交流等宣传要求。

4.针对世界技能博物馆的特点，设计与制作宣传折页、宣传手册、宣传视频、宣传品等宣传工具产品，扩大世界技能博物馆影响力。宣传手册和宣传品制作前，方案需经过采购方的确认，方可实施。印制博物馆宣传品不少于2000份、宣传手册不少于1000份，博物馆宣传手册和宣传品数量以采购方要求为准。宣传视频提供的视频分辨率不低于1920 x1080，制作宣传视频前中标单位需提供采购方需要的视频素材，最终宣传视频需经过采购方的确认方可实施，投标单位需在投标文件内提供详细的服务方案。

5.充分运用新媒体、纸媒、视频媒体、网媒等形式延伸宣传范围，强化世界技能博物馆宣传推广力度；全年报道不少于50次，其中微博宣传不少于5条，今日头条宣传不少于5条，重要报纸整版版面1个以上。其中，新媒体宣传的平台100万粉丝以上的有5条。以上所有宣传内容需经过采购方的确认，方可实施。

6.积极拓宽宣传推介渠道，按照采购方要求，整合户外宣传推介资源，提升宣传热度。宣传户外资源需经过采购方确认后，方可实施。

7.配合完成其他宣传推介相关的工作。

8.其他未尽事项，按采购方要求确定。中标单位在项目实施前，项目实施方案需得到采购方的确认方可实施。结合世界技能博物馆建设进程，采购方可根据工作需要调整部分服务项目内容，届时采购方和中标方签订补充协议后变更。

三、服务团队资质要求

1.投标方需为本项目配备完整的项目服务团队，包括项目经理和专业技术人员的专业背景、专业职称（如记者证、编辑证等）及丰富的相关工作经验。能够充分满足本项目的采购需求，拥有专业的中英文语言口译、翻译、撰稿等能力，及完善的专业采编资质团队，对宣传内容有专业的媒体审核和翻译能力。项目负责人和团队人员年龄应符合国家法定劳动年龄段，具体要求：项目团队成员年龄男性必须在60周岁以下，女性必须在55周岁以下。

2.项目经理必须是投标方的正式职工，在投标时须提供该人员的劳动合同或社保缴费证明；须具有从事过1年以上的宣传项目运作的丰富经验，在投标时须提供相关证明。

3.项目团队人员必须是投标方的正式职工，在投标时须提供该人员的劳动合同或社保缴费证明；同时，须具有1年以上的相关项目经验，特别是新媒体运作方面的经验，在投标时须提供相关证明。

四、服务期限

自合同签订之日起至2024年5月31日。

五、结算方式

本项目投标总价需包含所有服务内容，并包含人工费、税费、管理费、不可预见费等所有一切费用，超过项目预算的报价不予接受。项目费用需提供资金使用明细内容。

本项目合同价按实结算，最终结算价格不超过中标价，超出部分由中标方自行承担。

六、合同付款方式

1.合同签订且甲方收到乙方出具的金额为合同价格30%的发票后，支付乙方合同价格的30%作为预付款。

2.当乙方依照合同规定完成全部服务事项时，甲方收到乙方出具的金额为合同价格40%的发票后，支付乙方合同价格的40%。

3.乙方完成合同服务期限内规定的全部服务事项后，经甲方验收合格后，乙方应提交相关结算资料予第三方审价单位审核，甲方根据服务验收情况及审价报告支付剩余结算价尾款。

4.上述具体付款时间以财政拨款进度为准。

七、验收方式

中标单位完成采购方要求的所有工作后，由采购方选定专家对项目进行验收，验收产生的费用由中标方承担，投标单位报价时须把该费用考虑进去。