招标文件
磋商项目技术、服务、商务及其他要求
（注：带“★”的参数需求为实质性要求，供应商必须响应并满足的参数需求，采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定，并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求，若未响应或者不满足，将在综合评审中予以扣分处理。）
3.1、采购项目概况
2023年第九届成都国际都市现代农业博览会将于2023年10月27—30日在中国西部国际博览城举办。本届展会以“推进更宽领域开放合作建设更高水平‘天府粮仓’”为主题，全面展示四川、成都“天府粮仓”建设和乡村振兴新进展。彭州市将充分利用展会对外开放平台作用，展示彭州市现代特色农业发展成果，宣传推广和展示展销彭州特色农产品，扩大彭州农产品区域公用品牌影响力，促进农业招商引资和投资合作。彭州市农业农村局拟采用竞争性磋商的采购方式确定一家供应商为彭州市2023年第九届成都国际都市现代农业博览会提供布展服务。
3.2、服务内容及服务要求
3.2.1服务内容
采购包1：
采购包预算金额（元）:400,000.00
采购包最高限价（元）:400,000.00
供应商报价不允许超过标的金额
（招单价的）供应商报价不允许超过标的单价
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序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额（元） |
计量单位 |
所属行业 |
是否核心产品 |
是否允许进口产品 |
是否属于节能产品 |
是否属于环境标志产品 |
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1 |
彭州市2023年第九届成都国际都市现代农业博览会布展服务 |
1.00 |
400,000.00 |
项 |
租赁和商务服务业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
3.2.2服务要求
采购包1：
标的名称：彭州市2023年第九届成都国际都市现代农业博览会布展服务
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参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
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1 |
1.展示内容：展位整体设计符合彭州城市和彭州农业形象，充分展现彭州“1+5”特色产业体系（粮食+蔬菜、川芎、大蒜、食用菌、冷水鱼），树立“中国西部菜都”形象。以实物产品陈列为主，通过灯箱、多媒体、墙体文字（图片）及产品陈列等方式进行展示。展位整体规划科学、合理，简洁大气、视觉冲击力强，设计方案有现代时尚感和科技感。 2.展位位于在中国西部国际博览城11号馆A05（展位示意图详见附件），展位面积：500平方米。2023年10月24日-10月26日完成搭建，2023年10月30日17:00-24:00完成拆除。 3.根据展示内容和要求制定设计方案包括展陈设计文案策划和布展大纲、总体平面布局方案、参观路线、产品展示区域造型、IP设计、展厅各部位空间效果图、多媒体、地面铺装布展实施方案内容。 4.展示区域内供应商应配置应包含高清全屏幕、音响设备系统、灯光设备系统等。设计方案须说明展陈物料制作工艺、物料制作材质要求、安装技术方案等。 5.成交供应商为本项目所提供的设备、材料在撤展后所有权依然由成交供应商所有。 6.其他设计要求 （1）设计时涉及到材料的，供应商须明确所用材料种类、材料质地材料规格等。凡在室内使用的打造材料，均须使用不燃材料，优先使用环保材料。 （2）设计时涉及到字体的，供应商须明确各项字体种类、字体大小、字体形态等。 （3）设计时涉及到制作的，供应商须明确制作工艺(如:焊接、防锈、烤漆、打磨、单层或双层、雕刻、倒模、镂空、丝印、浮雕等)及其流程等。 （4）设计时涉及到安装的，供应商须明确安装方式(如:焊接、预埋浇筑、悬挂等)。 （5）设计时涉及到效果的，供应商须明确效果形态(如:木纹、颜色种类、内外装饰、装裱等)。 7.供应商提供的展陈设计方案和预算须经采购人审核，并根据采购人的修改意见进行修改，直到形成最终展陈设计方案和展陈实施方案项目清单。供应商展陈设计方案及时进行展厅的材料制作及安装，制作安装完成后，供应商按照采购人要求标准对制作现场进行全方位的清洁服务，达到干净、整洁效果。 8.供应商须按采购需求配备相应服务人员，展示区域物料搭建及现场维护要求:物料搭建进度安排应按照执委会的布展时间节点要求进行，做好现场的搭建工作管理和秩序维护，确保安全作业，保质保量按时交付采购人验收使用。 9.展会结束后按照执委会和采购人要求完成展示区域物料、设备拆除清理。 10.成交供应商若接到采购人售后服务电话须立即响应，并在2小时内到场提供有效解决方案。展陈设施因质量问题、安装不到位等而造成的维修、维护由成交供应商负责维修并承担相关费用。 |
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★ |
2 |
★11.成交供应商须严格遵守相关法律、法规，并自行负责履约过程中人员的人身安全、财产安全、环境安全等一切安全问题，如在履约过程中发生安全事故和其他事故的责任和损失由成交供应商自行承担。（提供承诺函格式自拟，加盖供应商公章） ★12.供应商所有材料的组装、铺设、安装均需避免安全隐患，符合消防要求。若供应商使用材料或安装技术不规范给第三方人员造成伤害或损失的，由成交供应商承担相应责任。（提供承诺函格式自拟，加盖供应商公章） |
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3 |
13.供应商负责物料安装搭建过程中的垃圾清运、现场卫生等所有清洁事宜，严格按照安全文明施工及环境保护规范，降尘降噪。 14.供应商根据本项目的服务内容及要求编制服务方案，展陈设计方案以图文并茂形式体现包括展陈设计文案策划和布展大纲、总体平面布局方案、参观路线、产品展示区域造型，布展实施方案包括布展设施搭建物料运输、布展设施物料制作、布展设施物料安装、展示区域内设备配置及安装、布展设施和设备拆除清理方案，服务质量、安全保障方案包括服务质量控制目标、服务质量控制措施、项目实施安全管理方案、项目实施进度计划及保障措施、布展设备和设施损坏应急处理方案。 |
3.2.3人员配置要求
采购包1：
★本项目基本人员配备：设计服务人员3人，安装服务人员5人。（提供承诺函格式自拟，加盖供应商公章）
3.2.4设施设备要求
采购包1：
供应商配备采购项目所需设施设备。
3.2.5其他要求
采购包1：
1.服务范围：第九届成都国际都市现代农业博览会布展服务，包括展位的设计制作、安装搭建，展会结束后完成布展设施拆除清理和布展涉及的其他服务。2.服务标准：满足彭州市第九届成都国际都市现代农业博览会布展服务内容和要求。
3.3、商务要求
3.3.1服务期限
采购包1：
自合同签订之日起60日
3.3.2服务地点
采购包1：
中国西部国际博览城11号馆。
3.3.3考核（验收）标准和方法
采购包1：
按照国家有关规定及采购文件要求、供应商响应文件和承诺进行验收。
3.3.4支付方式
采购包1：
一次付清
3.3.5支付约定
采购包1：付款条件说明：项目完成并经采购人验收合格之后，采购人收到供应商支付票据，达到付款条件起10日，支付合同总金额的100.00%。
3.3.6违约责任及解决争议的方法
采购包1：
1.甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。2.如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
3.4其他要求
1.报价要求：供应商的报价是含展陈设计实施方案、报审费用、布展设施制作和安装搭建、撤除、清理运输、所有配件及材料、场馆管理、电费、灭火器租金、人工、税金、采购代理服务费等全部费用，是其响应本项目要求的全部工作内容的价格体现。2.评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。评审得分且最后报价且技术指标分项得分均相同的，不发达地区或少数民族地区的供应商推荐顺序在非不发达地区或少数民族地区的供应商之前；评审得分且最后报价且技术指标分项得分均相同的，且均为不发达地区或少数民族地区的供应商并列；评审得分且最后报价且技术指标分项得分均相同的，且不能判定为不发达地区或少数民族地区的供应商并列。（不发达地区或少数民族地区的供应商需提供属于不发达地区或少数民族地区企业的相关证明材料，或供应商注册地为少数民族地区）。3.本项目采购文件第三章磋商项目技术、服务、商务及其他要求中“3.3商务要求”为实质性要求，供应商按照商务应答表要求应答。
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