招标文件
采购需求
一、项目概况：
一、项目概况：
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序号 |
包组内容 |
数量 |
预算金额（元） |
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1 |
特医食品 |
1批 |
2594502.50 |
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合计 |
2594502.50 |
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备注：1、本采购项目设有采购预算价，采用折扣率进行报价，对所有采购内容实行统一的折扣率，投标折扣率不得为0或者负数，不得大于100%，否则视为无效报价处理。结算时，实际采购单价=采购预算单价×投标折扣率。
2、本项目的采购数量仅为估算采购数量，中标资格的取得并不意味着产品售出，采购人无法预计也无法保证采购数量，中标人须自行承担由此带来的风险。
3、报价应包括：货物价款、仓储、运输、第三方检测验收、质保及售后、各项税费以及合同实施过程中不可预见费用等，采购人不再向中标人支付其他任何费用。
采购包1（特医食品）1.主要商务要求
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标的提供的时间 |
签订合同后1年内，中标人按采购人的需求分批次配送。 |
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标的提供的地点 |
茂名市妇幼保健院内指定地点。 |
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付款方式 |
1期：支付比例100%,每月供货完成后，凭双方确认的送货单、验收单、入库单，供应商开具正式有效发票，医院在收到发票后办理汇款手续之日起15个工作日内付款。 1、货物每月的采购金额按实际产生费用结算。 2、发票的收款方、出具发票方、必须与合同名称一致。 3、各品种特医食品的采购结算金额=各品种特医食品的预算单价×折扣率×实际采购数量，采购总金额不得超过预算总金额。 |
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验收要求 |
1期：1、中标人交付的货物原则上不得超过生产日期六个月，特殊情况须及时通知采购人，并经采购人验收合格后方可入库。 2、中标人在交货时，应按采购人的要求，同时提供产品的特殊医学用途配方食品注册证书、合法的销售出库单据、验收记录表、同批号的厂检以上 (含厂检) 的检验报告书等。 3、中标人须保证货物的质量，并按约定的品种、规格、价格等供货，保证临床使用不断档。中标人须送货到采购人指定的地点并配合采购人做好验收工作。 4、中标人在运输配送过程中应有保证货物质量的措施。 ▲5、采购人按相关要求对货物进行严格验收，对不符合规格要求的货物，中标人必须无条件退货；中标人未能履行招标文件和合同约定事项，或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的货物，采购人退货后将记录在案，并对中标人予以处罚，除要承担因此产生的一切损失和费用外，情节严重的可取消其供应资格。 |
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履约保证金 |
不收取 |
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其他 |
服务要求，1、供货地点：茂名市妇幼保健院内指定地点。 2、供货期限：签订合同后1年内，中标人按采购人的需求分批次配送。 ▲3、送货要求：货物由中标人直接配送，不得委托其他经销商进行配送。中标人必须确保全年365天供货，在接到通知后30分钟内响应，24小时内送达，紧急情况应4小时内送货上门。中标人除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。 ▲4、医院根据临床需求，向中标人下达供货订单。中标人必须满足医院的采购需求，不论供货规模多少， 均应保证按时按量配送，并对所供应的货物质量负责，发生质量问题 (除患者自身保管不妥外) 一切由中标人承担责任。中标人不得以交货地点远或送货量少而拒绝按时送达，因上述理由经查属实3次以上，医院有权取消中标人供货资格，另向第三方采购。 5、若中标产品有断货或停供等特殊情况时，保证提前 5 个工作日通知医院，并出示加盖公章的停止供货书面说明，价格变动不能成为停止供货理由；沟通两次未果，医院有权暂停中标人供货资格，另向第三方采购。 6、若中标人在合同期限内存在违法、违规或违反合同和承诺的行为，经医院核查属实，则医院有权单方面暂停或取消其供货资格，对此，医院并不构成违约，同时依法依规向中标人提出索偿。 7、因食药监部门实行飞检制度，如对生产厂家飞行检查中发现不合格的产品，该厂家或产品将被勒令停业整顿，医院有权终止合同另向第三方采购并不构成违约。 ★8、中标人须提供配套的营养管理系统，并负责接入采购人医院信息系统供采购人管理使用，以上产生的相关费用已包含在特医食品报价中，如中标后中标人在合同签订后15天内不能履行该项责任的，医院有权终止合同，并追究中标人相关法律责任。营养管理系统要求如下： （1）营养住院系统 ①肠内处方：肠内MDT协作：可与临床系统对接，读取临床下达的常规食字号肠内医嘱，营养科可开具个性化食字号肠内医嘱；可维护常用制剂和经典处方，方便快速下达医嘱；支持批量下达肠内处方；历次肠内医嘱查询，可清晰查看到已作废、已停用和正在生效的肠内医嘱；支持临时医嘱二维码付款功能，医嘱单上会带有缴费二维码，可直接扫码缴费。 ②营养素分析：营养素计算：合计食字号肠内、膳食的营养摄入量，达数十种营养素及三大能量来源比的自动计算；营养素分项计算：可按当前正在开具的处方、当前已下达的肠内处方来进行计算；食字号肠内风险预警：从营养素、浓度、液量等多个维度自动化实时分析，系统发现食字号肠内处方风险后自动红色预警；将计算值与推荐量进行对比分析，将有差距的营养素重点标记出来，方便查看。 ③医嘱收费与执行：标签打印与收费：根据科室、姓名、住院号、餐次时间、处方类型、制剂名称、打印状态（已打印、未打印）来查询医嘱，并实现批量选择打印肠内营养标签以及医嘱收退费管理；食字号肠内收费方式支持：支持传HIS系统计费、肠内押金充值结算，或扫医嘱收费二维码微信付款；零退管理：针对可以零退的医院，提供零退管理，可以实现一条医嘱中只退部分制剂；配制费收退费：针对需要单独收取肠内配制费的医院，提供配制费收退费的单独管理功能。 ④肠内制剂库存管理：入库：可填写肠内制剂入库单，并完成批量入库的操作；出库：可填写肠内制剂出库单，并完成批量出库的操作。支持查询各制剂当前的库存量。支持低库存预警与低库存量预警制剂的集中查看；单据查询：可查看每笔出入库的单据明细；入库统计：可统计一段时间内的各制剂的入库总量和对应的每笔入库的明细，并生成系统标准的入库统计报表；出库统计：可统计一段时间内的各制剂的出库总量和对应的每笔出库的明细，并生成系统标准的出库统计报表；库存统计单：统计一段时间内每种制剂的原库存量、入库总数、出库总数及截止查询时间当前库存量，并生成系统标准的库存统计报表，为库存盘点工作提供相关的数据支持；低库存预警：支持针对每种肠内制剂设置最低库存下限，便于系统自动监控各制剂当前库存量，将低于库存下限的肠内制剂及当前库存量显示出来，供科室人员协调通知供应商补货；临期库存预警：支持针对每种肠内制剂设置临期预警值，便于系统自动监控各制剂临期情况，将进入临期预警的肠内制剂及剩余效期显示出来，供科室人员了解并对临期制剂做出妥善安排。 ⑤食字号肠内制剂报表：根据当日需要执行的肠内制剂医嘱，自动统计并生成系统标准的肠内制剂领料单；需要配制的医嘱自动生成系统标准的配制清单，方便制剂配制员快速完成配制工作；需要配送的医嘱自动生成系统标准的配送单，方便配送员高效准确配送制剂；可统计一段时间内各肠内制剂及材料容器的消耗量，并形成系统标准的统计报表；可查询全院患者的食字号肠内费用明细单，并形成系统标准的报表，内含某患者或某科室合计费用金额。 ⑥食字号肠内制剂管理：食字号肠内制剂信息维护；可设置常用食字号肠内制剂；可维护协定处方的原料成分，从而实现对原料制剂的统计与出库。 ⑦供应商维护：可维护食字号肠内制剂供应商名单。 ⑧库管设置：可维护食字号肠内制剂的对应供应商、库存警报值及保质期预警值。 （2）营养门诊系统 ①门诊肠内营养：营养科可开具成品及需配制的食字号肠内医嘱；可维护常用制剂和经典处方，方便快速下达医嘱；可自动计算开立的医嘱对应的收费金额；肠内医嘱单打印；支持医嘱二维码付款功能，医嘱单上会带有缴费二维码，可直接扫码缴费；历次肠内医嘱查询，可清晰查看到历次门诊开具了哪些肠内制剂。 ②营养分析：营养素计算：合计食字号肠内、膳食的实际营养摄入量，达数十种营养素及三大能量来源比的自动计算；食字号肠内风险预警：从营养素、浓度、液量、人群禁忌等多个维度自动化实时分析，系统发现食字号肠内处方风险后自动红色预警；将计算值与推荐量进行对比分析，将有差距的营养素重点标记出来，方便营养（医）师查看。 ③制剂管理：食字号肠内制剂信息维护；可设置常用食字号肠内制剂。
货物的质量标准及要求，1、中标人提供的货物必须是全新的、无污染、无划损、无任何缺陷隐患及质量问题的。 2、中标人提供的货物必须符合名称、规格、数量方面要求。供货清单必须清晰标示产品名称、规格、数量，其中产品名称以及规格必须与投标文件一致，数量必须与采购人发出的供货需求的数量一致，否则，采购人有权拒绝验收货物，按违约追究责任。 3、如发现国家官方公布有问题产品批次的，或经采购人（或上级检查部门）检验有质量问题，中标人须无条件退货，由此产生的所有费用由中标人负责。如因中标人供应伪劣产品、冒牌产品、与实际重量不符产品等，采购人将追究其法律责任，并取消其供货资格。 4、中标人在实际采购过程中，不论采购货物来源地，采购的货物必须是优质、正规、检验合格，并符合国家食品安全标准的产品。 5、中标人所提供的物品必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，均能提供相应批次的合格检验证明。 6、中标人所提供的物品必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。7、中标产品出现不良事件（食品安全事件或其他不良事件），除停止采购涉事产品、召回库存的涉事产品外，采购人有权决定是否停止采购涉事生产企业的其他产品并要求中标人召回涉事生产企业的其他产品。
售后服务要求，▲ 1、产品有效期：中标人须保证所送货物自验收合格之日起算，剩余保质期不得短于整个保质期的80%；出现破损、吸潮、结块等质量异常情况中标人须免费及时进行退换；临床积压品种，离有效期截止日期不足 6个月时投标人免费及时进行退换，并在一个月内处理完毕。 2、合同期内，中标人提供专人及专用对接服务， 提供营养产品知识学习培训课程和学术会议，相关费用已包含在投标报价中。 3、本项目采购人对服务期的采购量及金额不作任何承诺或保证。供应商在参与前对此应有足够的风险认识，一经参与，即视为供应商愿意无条件承担有关风险并放弃一切与此相关的求偿权利。 4、发生与中标人服务或产品相关的院内不良事件，中标人必须配合采购人处置不良事件，并承担相应责任。消极配合，情节严重者，采购人有权终止合同并追究中标人相应责任。 5、如果采购人在临床使用中发现货物不符合质量要求 (含出现严重的不良反应时) ，需要进行质量检验，则由采购人委托采购人所在地检测部门进行质量检验，并及时以书面形式把需进行质量检验的货物的情况通知中标人，检验费用由中标人承担，如果确实存在质量问题则中标人还需承担因此产生的经济和法律责任；并且中标人应在48小时内对存在质量问题的货物进行更换、补充，不得影响采购人的临床使用。否则，采购人有权终止合同并要求中标人赔偿损失。 6、中标人定期收集使用方的使用意见，对所投产品提出书面改进意见，相关费用已包含在投标报价中。 7、中标人因产品质量问题发生退换货的情况要求两周内处理完成，相关费用已包含在投标报价中。 8、服务期内如遇国家法律法规或上级政策变动而终止本项目，中标人须无条件服从，且在过渡期间应继续向采购人供货，确保采购人的正常运营，采购人将不承担任何责任。 |
2.技术标准与要求
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序号 |
核心产品要求（“△”） |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
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1 |
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营养、保健食品 |
特殊医学用途配方食品 |
批 |
1.00 |
2,594,502.50 |
2,594,502.50 |
100.0 |
零售业 |
详见附表一 |
备注：最终综合总报价=（各产品报价×各项产品权重）的相加值
附表一：特殊医学用途配方食品
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
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