实验室是高校进行人才培养、教学科研的重要场所,也是培养学生实践能力和创新精神的重要基地;实验室安全是学校安全的重要环节,是防范化解重大风险、保障教育高质量发展、维护师生生命健康的重要工作。建立完善的实验室安全数据服务管理体系,对高校实验室中涉及的各类安全数据进行收集、整理、分析和管理,有助于提高高校实验室安全管理水平、预防安全事故发生、规范实验操作流程、提高师生安全意识、促进实验室资源优化;对于实验室的安全管理和风险控制具有重要的意义。根据《教育部关于加强高校实验室安全工作的意见》(教技函〔2019〕36 号)、《教育系统安全专项整治三年行动实施方案》(教发厅函〔2020〕23 号) 和《关于加强高校实验室安全专项行动的通知》(教科信厅函[2021]38 号)《高等学校实验室安全规范》以及上海市教委《关于进一步加强上海高校实验室安全监督管理工作的实施意见》(沪教委保[2021]13 号)等文件的具体工作要求,结合行业规范、法律法规和高校管理制度等内容,为高校提供统一的高校实验室安全管理服务,解决实验室安全管理难题,内容包含不限于建立本市所有高校实验室管理档案,分析高校实验室安全现状,每周统计并提交一次安全报告,优化实验室安全管理制度。67 所高校名单如下:
复旦大学 |
上海交通大学 |
同济大学 |
华东师范大学 |
上海财经大学 |
华东理工大学 |
上海外国语大学 |
东华大学 |
上海大学 |
上海理工大学 |
上海海事大学 |
上海电力大学 |
上海应用技术大学 |
上海健康医学院 |
上海海洋大学 |
上海中医药大学 |
上海师范大学 |
上海对外经贸大学 |
上海海关学院 |
华东政法大学 |
上海体育大学 |
上海音乐学院 |
上海戏剧学院 |
上海公安学院 |
上海工程技术大学 |
上海立信会计金融学院 |
上海电机学院 |
上海政法学院 |
上海第二工业大学 |
上海商学院 |
上海科技大学 |
上海杉达学院 |
上海立达学院 |
上海建桥学院 |
上海兴伟学院 |
上海中侨职业技术大学 |
上海视觉艺术学院 |
上海外国语大学贤达经济人文学院 |
上海师范大学天华学院 |
上海纽约大学 |
上海旅游高等专科学校 |
上海出版印刷高等专科学校 |
上海行健职业学院 |
上海城建职业学院 |
上海交通职业技术学院 |
上海海事职业技术学院 |
上海电子信息职业技术学院 |
上海工艺美术职业学院 |
上海科学技术职业学院 |
上海农林职业技术学院 |
上海工会管理职业学院 |
上海民航职业技术学院 |
上海南湖职业技术学院 |
上海科创职业技术学院 |
上海闵行职业技术学院 |
上海现代化工职业学院 |
上海建设管理职业技术学院 |
上海东海职业技术学院 |
上海工商职业技术学院 |
上海震旦职业学院 |
上海民远职业技术学院 |
上海中华职业技术学院 |
上海思博职业技术学院 |
上海济光职业技术学院 |
上海工商外国语职业学院 |
上海邦德职业技术学院 |
上海电影艺术职业学院 |
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行业名称 |
指标名称 |
计量单位 |
大型 |
中型 |
小型 |
微型 |
其他未列明行业 * |
从业人员(X) |
人 |
X≥300 |
100≤X<300 |
10≤X<100 |
X<10 |
大型、中型和小型企业须同时满足所列指标的下限,否则下划一档;微型企业只须满足所列指标中的一项即可。
合同签订后一年。
合同签订后,中标人提供项目详细实施方案后,支付合同金额的 50%;完成基本情况采集、风险评估模型定稿和各项流程定稿等工作,并由采购方验收通过后支付项目尾款。
五、 人员要求
投标人应结合项目实际情况配备合理的项目人员,项目人员具有相关经验和专业技术。投标人应提供项目人员的投标前社保缴纳记录。
未经采购人允许,项目负责人及技术负责人不得更换。如其有不尽其职或虚挂其名的情况, 采购人将要求中标人终止合同。
六、 服务内容
1.基本情况排摸及档案管理
实验室安全数据管理是实验室安全管理的重要组成部分,要求对全市67所高校的实验室安全管理现状进行系统性排摸并建立安全信息档案。要深入了解各高校在实验室分级分类、危险品管控、安全教育培训、安全检查与整改、安全管理制度建设和安全责任制落实等方面的基
础情况,做到一校一档、一楼(实验楼)一档、一室(实验室)一档。按照周度、月度、季度和年度等时间要求出具实验室相关信息收集报告,实现对所有高校实验室的安全风险掌握。
档案基础信息要素包括不限于:
a)高校实验室基础信息:
高校基本信息(高校/校区名称、地理位置、实验室楼宇信息),实验室安全管理组织架构信息(人员信息、岗位信息),实验室安全管理制度信息(实验室安全管理制度、应急预案),实验室基本信息(实验室名称、实验室标签、所属建筑、房间号、所属院系、安全责任人),实验室分级分类信息(类型、安全等级);
b)实验室危险源信息:
危险化学品(管制类化学品、易燃易爆化学品、易燃易爆和有毒气体、放射性物质等)存储信息(类型、品名、存量、所属单位/课题组,存储方式、存储位置),购置信息(供应商、采购量,采购时间等),使用信息(使用人,使用量等);
实验室气体源(各类高压气体钢瓶)、实验特种设备、大型仪器(包括射线装置、高压高温设备等)设备信息(所属部门/课题组、设备分类、设备编号、注册代码、名称、型号、规格、用途、检验日期、检验报告、购置日期、运维记录);
实验室危废弃物废弃信息(危废弃物来源、危废弃物体量、类型等),贮存信息(贮存设施场所、贮存能力、贮存量),处置信息(处置方式、处置人、处置时间);
c)实验室安全设施信息:
实验室消防设施信息(类型、数量、状态),实验室安防设施信息(类型、数量、状态),实验室应急装备信息(类型、数量、状态);
d)实验室日常安全检查工作信息:
安全检查情况(检查次数、检查类型、检查内容、隐患数量、隐患类型、整改情况);
e)实验室安全事件信息:
安全事件信息(事件类型、发生时间、事件描述、处理结果);
f)实验室安全教育培训信息:
安全教育培训信息(内容、时间、参与人数),应急演练信息(内容、时间、参与人数),安全知识考试信息(参与人员数、参与人员类型、合格率);
2.实验室信息汇总及分级分类
将收集到的高校实验室档案信息进行汇总,根据实验室危险源的特征对实验室进行类别划分,根据实验室危险源可能引发危险的严重程度,对各类别实验室进行安全风险分级。建立一
校一档(基本信息、实验室分级分类信息、风险源信息)、一楼(实验楼)一档(楼宇基本信息、实验室信息、风险源信息)、一室(实验室)一档(实验室基本信息、课题组信息、风险源信息、安全检查信息),为安全监管部门对实验室进行分类监管和评估提供依据。
3.实验室信息动态收集
要求对各高校的实验室安全多维信息进行动态收集,完善信息收集、保存、管理机制,制定实验室安全信息收集规范,明确实验室安全信息收集流程,确保实验室安全信息的正确性、完整性、实时性、保密性及安全性。
(二) 高校实验室评估分析及标准流程建设
1.实验室风险评估
要求通过对高校实验室安全信息的动态收集,梳理分析实验室中可能存在的风险,定制风险评估模型策略,按照月度、季度和年度等时间要求出具风险评估报告,实现对个别或所有高校实验室的安全风险评估工作。
风险评估策略考虑因素不限于:危险源情况、安全事件情况、安全制度情况、安全教育情况和安全设备情况等。
评估报告内容包含不限于:实验室档案信息、风险评估等级、评估依据及结论等要素。
2.实验室安全准入流程
结合实验室分级分类信息,各高校实验室安全准入制度与各类规范要求,定制实验室安全准入的通用管理流程。梳理分析各高校现有实验室准入制度情况、安全培训情况和安全考核情况等内容,完善标准化准入制度建设,细化准入流程节点设置,深化实验室安全管理制度实施。流程节点包含不限于:准入条件(安全责任书、准入培训、考试成绩等)设置、准入申请审批和准入信息调整汇总等内容,实现对各高校实验室安全准入管理,提高高校实验室安全准入管理的科学化与规范化。
3.实验室危化品管理流程
结合实验室分级分类信息,危险源信息,各高校危化品使用制度与各类规范要求,定制标准化实验室危化品管理流程。梳理分析各高校现有危化品信息,发现危化品管理风险点,提出危化品管理优化方案,完善高校危化品管理。管理流程应包含购置情况、使用情况、废弃情况和风险提示等方面内容,有效提高高校实验室危化品管理水平,深化高校实验室危化品管理科学化和规范化发展。
4.实验室安全检查
结合实验室分级分类信息,危险源信息和各类规范要求,根据实验室安全监督检查的工作
任务及要求,定制标准化实验室安全检查流程,完成对各高校实验室安全进行现场检查,通过设置发现隐患、记录隐患、提出整改和确认整改等流程形成完整的工作闭环,做到检查可跟踪、事件可追溯,结果可分析,全程留痕迹。
(三) 支持服务
1.信息推送服务
提供各类信息推送,如实验室安全数据收集标准和要求,各类通知通告和风险信息等内容。
2.知识、标准库建设服务
构建高校实验室安全共享知识库,收集、整理和分享实验室通识类安全知识、实验室安全规章制度、操作规范、应急处置预案等,促进实验室安全知识的共享和传播。
3.综合应用服务与技术支持
对全市高校的实验室各类信息进行数据整合,形成多维度的统计、分析结果,以各类图、表等的形式呈现,并可以提供现场支持。
七、 验收标准与方式
1.验收标准:
项目开展过程中,相关过程性资料应全部交付采购方。明确项目人员的名单及联系方式。
按照需求完成各项信息汇总。
风险评估报告模板确认定稿,各项安全管理流程确认定稿。
2.验收方式
采购方将结合采购文件、投标文件和相关技术标准进行验收。