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2024岳阳马拉松暨全国半程马拉松锦标赛(第三站)
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文档编号:202403180001198297 文档页数:105页 所需下载券:10
2024岳阳马拉松暨全国半程马拉松锦标赛(第三站)
  • 采购需求

一、采购项目名称:2024岳阳马拉松暨全国半程马拉松锦标赛(第三站)

二、项目基本情况

长江,是中国最具历史意义的河流,也是中华民族的母亲河,孕育了无数的文明和历史遗迹。守护好长江,不仅是一种情感的体现,更是一种文化的传承,对于我们每个中华儿女来说,都具有重要的意义。

岳阳市君山区地处江湖之间,北倚长江、南傍洞庭,三面环水,区位优势独特。牢记习近平总书记“守护好一江碧水”殷殷嘱托,君山区勇毅前行,修建了全国唯一的连接大江大湖之间的跑道——最美江湖岸线。

“岳马”品牌依托君山,创立于2020年,跑岳马,是践行习近平生态文明思想的具体体现,是展示大江大湖风采的生态窗口。赛事连续两年举办全程马拉松比赛,获得中国田径协会A类赛事认证。赛事已经成为全市4.25系列活动的保留节目,赛事品牌已初见成效,得到了中国田协的高度认可,并且把全国半程马拉松锦标赛(第三站)放在岳阳,将极大的提高岳马的知名度和级别。

同时我们将联合宜昌、武汉、南京、九江、重庆、苏州等6个城市一道举行守护长江联盟系列赛事,秉承守护长江精神,继续以“绿色”、“环保”、“守护”为主题,通过赛事及配套活动,充分体现岳阳市扛牢“守护好一江碧水”首倡地责任担当,宣传好近来岳阳市、君山区深入贯彻习近平总书记“守护好一江碧水”嘱托的成果:展示长江、洞庭湖的生态守护和修护工作,岳阳“候鸟的欢歌”“江豚的微笑”“麋鹿的倩影”的生态新名片,倾力讲好洞庭湖的故事,充分展示岳阳大江大湖形象,夯实岳阳马拉松品牌。

为确保赛事顺利举办,借鉴其他城市成功的办赛模式,本届赛事将坚持政府主导和市场化运作相结合的模式,通过政府购买服务方式交由专业团队承办。

(一)履行时间

自签订合同之日起至本项目比赛实施并完成全部交接和收尾工作;

赛事拟定2024年4月6日举行。

(二)履行地点

采购人指定地点。

(三)赛事项目及规模(13000人)

1.马拉松(42.195公里),约3000人

2.半程马拉松(21.0975公里),约6000人

3.欢乐跑(4.25公里),约4000人

(四)赛事线路

1.马拉松

起、终点均设在“守护好一江碧水”首倡地展陈馆。

“守护好一江碧水”首倡地展陈馆(起点)--安保大道(全幅行进)--华龙码头路口(左前方行进)--长江岸线(全幅行进)--洞庭湖岸线(全幅行进)--君山岛旅游路口(直行)--洞庭湖岸线(全幅行进)--洞庭大道路口(直行)--进港路(全幅行进)--荆江门码头(右转)--长江岸线(全幅行进)--华龙码头路口(直行)--长江岸线(全幅行进)--江豚湾生态体育公园路口(右前方行进)--安保大道(左侧逆行)--合众领岛路口(右折返)--安保大道(左侧逆行)--华龙码头路口(直行)--安保大道(全幅行进)--“守护好一江碧水”首倡地展陈馆(终点)

2.半程马拉松

起点设在“守护好一江碧水”首倡地展陈馆,终点设在荆江大道。

“守护好一江碧水”首倡地展陈馆(起点)--安保大道(全幅行进)--华龙码头路口(左前方行进)--长江岸线(全幅行进)--洞庭湖岸线(全幅行进)--君山岛旅游路口(直行)--洞庭湖岸线(全幅行进)--洞庭大道路口(右转)--洞庭大道(全幅行进)--柳毅南路路口(左转)--柳毅南路(全幅行进)--金园路路口(左转)--金园路(全幅行进)--李记路路口(右转)--李记路(全幅行进)--荆江大道路口(右转)--荆江大道(全幅行进)--柳毅南路路口(直行)--荆江大道(终点)

3.欢乐跑

起点设在“守护好一江碧水”首倡地展陈馆,终点设在江豚湾生态体育公园。

“守护好一江碧水”首倡地展陈馆(起点)--安保大道(全幅行进)--华龙码头路口(左前方行进)--长江岸线(全幅行进)--洞庭湖岸线(全幅行进)--合众领岛路口(右转)--安保大道(右转)--安保大道(左侧逆行)--江豚湾生态体育公园(终点)。

(五)知识产权要求

1.本次采购的中标人提供的有关设计方案的署名权归中标人所有,著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有(署名权除外)。

2.投标人须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否则必须承担全部责任。

(六)服务承诺

投标人应做出有利于采购人的服务承诺及保证服务质量的具体措施,并完成赛事评估总结报告。

(七)服务期限

本项目合同履行期限为:从签订合同之日起至本项目比赛实施并完成全部交接和收尾工作。(如因不可抗力因素,造成赛事未能举办的,合同期限自动向后顺延)。

三、项目报价

(一)报价说明

本项目财政性资金预算6840265.12元(含税),最高限价为6840265.12元(含税)。本次报价包含赛事活动策划、运营执行的服务费用、税费等一切费用(包含但不仅限于采购人需求全部内容),超出财政性资金部分由中标人负责,采购人不再支付任何费用。

(二)付款方式

甲乙双方签订合同后,中标人按计划开展工作,在赛事举办前付中标款的30%;赛事结束的7日内,付中标款的45%;赛事结束45日内,在采购人确认中标人如约履行各项义务、完成各项善后工作,无任何对本次比赛可能造成不良影响的遗留问题后,采购人向中标人一次性付清余款。

四、项目具体内容及要求

承担赛事策划、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、沿线赛道及起终点场地安保管制区域内所需铁马、路锥等隔离设备的租赁与收放,赛事保安服务、安检门、安检机、各类证件和资料印制、人身意外险投保、医疗急救培训及部分医疗设备费用(AED租用、药品采购)、嘉宾裁判员运动员志愿者服装、裁判员劳务、赛事申办认证及前期赛道勘察丈量、网络平台等直播团队及开幕式嘉宾接待等,及其实施过程中所产生的所有工作开支、合同包含的所有风险、责任等各项全部费用,确保赛事顺利有序进行。

(一)做好赛事总体思路策划。要求赛事组织方案科学、合理、有创意、可操作,具体细化子方案细致、可操作;具体工作推进日程表节点明确、任务明确。包括但不限于赛事整体策划方案、赛事亮点、赛事配套活动等,要求能充分展现马拉松赛事特点、君山绿色生态环保特色、易于传播。赛事总体思路策划及实施方案经采购人和赛事组委会确认后由中标人组织实施。

(二)负责提供竞赛和器材保障。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由中标人负责安排。中标人负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于:

1.承担赛事认证费及赛道丈量专业人员往返差旅、劳务、食宿费等。

2.承担赛事奖金,总奖金费用为52万元。

3.承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员(数量根据赛事需要由采购人确认的竞赛方案确定)比赛期间的差旅费、劳务费、赛事期间的食宿接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于三星级(提供早餐)。承担赛前裁判员培训、技术会议、勘察线路等工作的会场、食宿和差旅费。承担兴奋剂检测费及检测员差旅费。

4.承担赛事领跑官(奥运冠军、世界冠军人数不少于2人)所需出场费、交通及食宿费用;承担官方领跑员、急救跑者所需的置装费、交通及食宿费用;承担赛事主持人(国内第一集团水平)劳务及差旅费。

5.提供全程、半程各组别前三名获奖运动员的奖金、奖杯、奖牌、证书。全国半程马拉松锦标赛前三名的获奖运动员的奖金、奖牌、证书。

6.准备竞赛物资和器材。竞赛物资和器材可通过实物赞助或购买的方式提供,包括但不限于:服装、装备、饮用水、运动饮料、赛事使用的发令枪、发令弹、计时计分系统等等;提供全程、半程选手完赛毛巾、保温毯。

7.承担赛事报名系统平台费用、报名选手资格审查;提供符合赛事要求的感应器计时系统和参赛选手感应计时芯片(不少于9000片),以及赛事计时钟。

8.提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备;提供裁判所需的工作服、电脑、打印机和相应耗材;提供嘉宾服、工作人员服装、志愿者服装及帽子。为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、所有工作人员投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付,赔付金额不少于人民币50万元)。

9.设计制作提供各类证件、印刷资料,数量必须满足赛事实际需要,包括但不限于工作证1000份、车辆通行证300份、秩序册100册、裁判员工作手册300册、招商手册300册及赛事所有工作方案的制作和印刷。要求设计美观大方、材质优良。

需制定满足上述需求(可高不可低于上述需求)的竞赛规程和裁判员方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及配备相应的工作人员。

(三)志愿者招募分配管理。中标人负责制定志愿者计划并提供志愿服务,包括招募、培训(含通用培训和岗位培训)、岗位设置、组织管理、志愿者安全保障、志愿者上岗等。本次赛事需要志愿者总人数约1500名,其中:具有医师执业证、其他急救证书(美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书、红十字救护员证、急救中心初级救护员证)或经过专业急救知识培训的志愿者150名。负责志愿者的招募、培训、管理、用餐、交通、车辆接送安排及其产生的各项费用,根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放,为每名志愿者提供1件服装、1顶帽子、1张志愿服务证书、1份人身意外险。中标人需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制定志愿者招募分配管理方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。

(四)媒体宣传推广。

A.宣传策略

1.在宣传的范围上,2024岳阳马拉松采用全媒体立体化推广战略:前期国内知名门户网站媒体;报名开启之后,以垂直类媒体、马拉松自媒体、KOL朋友圈为重点铺排,促进赛事报名和招商;筹备阶段,自媒体(微博、微信、抖音等),在文字、图片、音频、视频上进行内容生产,省内传统媒体展开传播,持续保持热度;比赛进行中在全媒体平台上进行多点开花,集中释放。

2.在宣传的时段上,持续1个月,分前、中、后三个阶段进行,各有不同侧重。线上赛事发布,启动报名;线下活动造势,增强体验。

3.在宣传的阵容上,充分结合央级媒体、省内媒体、新锐媒体、垂直媒体、意见领袖、跑团社群等各种传播力量共同宣传。全渠道覆盖,事件营销与话题炒作,精准投放,扩大赛事知名度。

4.在宣传的内容上,岳阳、君山整体形象宣传和赛事专题结合,深耕赛事官方媒体,以图文、海报、短视频等方式对赛事重要节点、亮点及热点进行内容传播,制造话题与网友互动,引导用户二次生产及传播,为赛事持续升温,扩大赛事传播广度和参与性。

5.在宣传的社群覆盖上,加强与知名跑团、垂直宣传渠道的深度合作,深耕赛事在精准人群中的传播效果,为赛事造势。

B.宣传侧重点

1.做好“守护好一江碧水”主题绿色的线上+线下宣传:线上比赛项目将结合互联网技术和新媒体平台,以“热点话题+短视频精彩瞬间”的矩阵方式,以“守护好一江碧水”为主题,打造“线下全民健身+线上全民关注”、有体育健康、有守护故事、有人情味的创新型马拉松,打造岳阳马拉松赛品牌。

2.突出岳阳文旅资源:整合岳阳市、君山区的深厚的历史文化故事,将岳阳市文化旅游的内容,贯穿整个宣传周期。通过赛事活动的策划,对君山美食节及君山特色农副产品进行推广和宣传,凸显区域特色,进一步提升君山区的知名度和美誉度。

3.自有平台:充分利用岳阳马拉松自有官方公众平台以及马拉马拉等国内知名马拉松平台,联合开启线上报名,将岳阳马拉松推向全国跑友,吸引全国跑友报名参赛。

4.突出赛事主题:紧扣2024岳阳马拉松赛事主题,突出岳马敢为人先、挑战自我的马拉松精神。主题:“跃马长江”。同时简单明了,琅琅上口,让参赛者和观赛者能清晰的记住赛事的Slogan。

5.突出赛事核心品牌:绿色、低碳的马拉松赛。我们将在赛事中设置特别环节,并在赛事传播期内,对这些话题进行重点传播轰炸,紧扣绿色、环保的赛事核心。

(1)发起长江守护“代言人”,共同守护最美长江宣言

将对所有参赛跑者发起长江守护“代言人”活动,即每位跑者都将是长江守护的代言人;赛事期间大家共同宣读长江守护宣言等;为共同守护长江贡献力量。

(2)打造“绿色”、“低碳”、“守护”等主题的短视频+微纪录片矩阵

邀请湖南、岳阳籍体育或演艺界名人在岳阳成长、发展的初心,讲述他们以体育为载体,与岳阳、长江、环保等话题的故事,引发社会共鸣,传递正能量。从文字图片,短视频,长视频三个方面占领媒体高地。

6.打造热点:微博、微信公众号等在赛事前中后期打造各式话题,登上热搜,成为社会热点话题。

C.宣传内容

1.讲好岳阳“守护好一江碧水”的故事。从正面侧面展示岳阳贯彻落实习近平总书记“守护好一江碧水”嘱托的成果。

2.围绕发展马拉松赛事,提倡全民健身的主题,介绍目前马拉松赛事的比赛发展状况及相关赛事知识,提高赛事影响力。

3.对赛事亮点进行包装升级,如PB赛道、特色长江岸线风景赛道等吸引精英选手、休闲跑友等各个不同的选手报名参赛。

4.与景区旅游深度结合。与岳阳各景区景点进行结合,将更多参赛者引流到岳阳,提升赛事包装效果。

5.介绍赛事相关名人、媒体、活动资源,最大程度突出赛事的影响力及活动形式的丰富化。

D.宣传媒体平台

1.媒体发布策略

中央级媒体(如央视新闻频道、人民日报、新华社、中国体育报等),湖南级媒体(如湖南日报、湖南卫视、湖南经视等),岳阳本地媒体三级联动。电视媒体,网络视频平台(如爱奇艺、优酷、腾讯等),短视频平台(抖音、快手等)三级联动。以此,纵横联合,全方位保障宣传效果。

岳阳境内高速、大型场馆、商场、酒店电子屏,以及主干道灯杆旗、公交车站、高铁站户外广告位等能够起到重点赛事宣传作用的载体,由相关业务主管部门协同安排,形成合力,从宣传片、宣传海报、宣传旗帜等方面予以宣传。

2.媒体列阵(拟)

媒体平台

媒体名称

报道方式

备注

电视

央视新闻频道

新闻

按播出档期安排

通讯社

新华社

新闻

 

中新社

新闻

 

平面

人民日报

新闻

 

中国体育报

新闻

 

中国旅游报

新闻

 

湖南日报

新闻

 

体坛周报

新闻

国内期发量最大的体育报纸

潇湘晨报

新闻

 

岳阳日报

新闻

 

网络

新华网

新闻

 

人民网

新闻

 

中国日报网

新闻

 

中国网

新闻

 

体坛+

新闻

《体坛周报》手机客户端

凤凰体育

新闻

 

新浪体育

新闻

 

搜狐体育

新闻

 

腾讯体育

新闻

 

网易体育

新闻

 

澎湃

新闻

 

湖南红网

新闻

 

华声在线

新闻

 

湖南体育网

新闻

 

新湖南

新闻

 

APP

今日头条

新闻

 

新浪客户端

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搜狐客户端

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网易客户端

新闻

 

微信公众号

体育大生意

新闻

专业体育公众号

懒熊体育

新闻

专业体育公众号

电视直播

CCTV5

CCTV5+备选

直播

 

视频直播

新华网·新华炫闻

备选全程直播

包括但不限于

人民视频

备选全程直播

优酷

备选全程直播

爱奇艺

备选全程直播

央视频移动网

备选全程直播

中国网++

备选全程直播

网易易城live

备选全程直播

凤凰新闻

备选全程直播

搜狐新闻

备选全程直播

Zark新闻

备选全程直播

中搜搜悦

备选全程直播

新浪微博

备选全程直播

快手

备选全程直播

抖音

备选全程直播

西瓜

备选全程直播

企鹅体育

备选全程直播

哔哩哔哩

备选全程直播

E.宣传周期

1.赛事筹备期

(1)搭建赛事官方网站及宣传平台

搭建官方网站并做好大流量访问的模拟测试工作,确保网站在赛事前后,特别是在报名、查询等阶段,均能保持正常运转。

(2)联络开发媒体

联络开发媒体,确立媒体合作,建立优质、完善的媒体网络,保证后续的赛事推广和传播顺利开展。

(3)与专业跑步网站进行合作

与国内专业跑步网站、APP、公众号进行合作,利用网站的人气扩大赛事的影响。例如:与照片拍摄服务团队进行合作,为参赛选手拍摄参赛照片,通过完善的赛事服务深度服务跑者,创造更好的赛事口碑。

(4)提前做好赛事宣传计划

提前策划和撰写一系列赛事宣传软文。编排新媒体软文、官方微信文章等稿件的刊发周期。

2.赛事启动期

(1)召开新闻发布会

邀请新华社、中新社、湖南电视台、湖南日报等国家级、省级媒体和电视台、岳阳日报、岳阳电视台等各级新闻媒体召开新闻发布会,会上公布赛事新的奖牌、竞赛规程、赛事线路图等。

(2)启动报名

官网、微博、微信平台、相关跑步网站上开通报名通道。面向全国公开招募跑者,有利于在赛事密集期提前“锁定”参赛选手。利用报名平台,定向推送赛事信息,推动报名。

(3)开启宣传

宣传赛事亮点和特色,展现赛事的人文环境及特色地域文化,吸引参赛者在众多赛事中选择岳阳马拉松。

(4)充分利用新媒体

通过抽奖、跑马经验交流网络课堂、赛道标语征集、景区优惠众筹形式,吸引广泛的互动,利用新媒体平台策划吸引人眼球。

(5)平面媒体开设专栏

在省、市级平面媒体上开设专栏,进行全方位的赛事新闻热点事件报道,内容包括:赛事筹备进展情况、赛事活动、赛事公告等。

(6)自媒体平台合作

与优质自媒体平台,建立良好合作关系,积极开拓与新型优质自媒体合作。

(7)与视频网站进行合作

与腾讯体育、搜狐、优酷等视频网站进行合作,将赛事宣传片、赛事活动视频等进行上传,增加视频点击率。

(8)介绍马拉松的相关知识

在媒体上发布与马拉松相关的跑步常识,帮助已报名选手科学备赛。

(9)预热主题活动

举办前期赛事活动序列等主题预热活动。

3.赛事沸腾期(比赛当天)

(1)精彩瞬间

使用无人机航拍、摄影、手机直播等多种手段全面捕捉赛事壮观场面与精彩瞬间。

(2)新闻报道

相关电视台、网站对本次赛事进行新闻报道;报刊杂志、网络媒体报道现场情况。

(3)新媒体传播

赛事当天利用各媒体平台、群众、参赛者等各传播渠道,进行赛事铺天盖地、密集而集中的赛事宣传,引发社会、体育、娱乐等各类新闻爆点。

(4)赛事主题活动

邀请著名主持人主持赛事,进行现场解说。组织特色啦啦队、特色方阵、公益活动等多种多样的活动,营造独特的赛事氛围。

4.赛后宣传期(比赛后)

(1)赛事官网、微信的赛后公告

及时发布赛后的相关信息,包括成绩查询、证书下载、照片查询等。

(2)赛后跑者体验收集

收集跑友的赛后感受,有利于赛事的后续宣传,及树立赛事正能量的形象。

(3)赛事成果报道

通过各大媒体报道,宣传活动详情、公布比赛结果、专访获奖选手;展示活动花絮、活动盛况、精彩瞬间等。

(4)集结精美画册

活动结束后,以领导寄语、活动背景、赛事盛况、媒体宣传、社会评价、活动影响等为主要内容,制作精美画册,进行总结回顾。

(5)媒体汇编

把媒体报道进行收集整理,让公众感受到赛事的成功举办和魅力,进而对赛事广泛传播,并形成强大的吸引力。

(五)后勤保障。

中标人应提供以下后勤保障,包括但不限于:

1.承担嘉宾接待工作及其费用(含嘉宾服装,具体人数采购人确定)。采购人有权邀请周边市、县体育部门的嘉宾前来观摩赛事,住宿费、餐饮费等一切费用由中标人承担。

2.提供与参赛选手数量相匹配的各类赛事补给品,包括但不限于饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品(士力架、香蕉、能量胶等),全程、半程运动员完赛包,比赛当天的志愿者、裁判员、所有工作人员早餐、午餐,具体物品须经采购人确认同意。

3.提供符合赛事要求和直播需要的厢式货车,志愿者和裁判员接送、运动员接送、市区接驳、摆渡、收容大客车,工作用车等,具体数量由采购人确认同意。

4.提供移动公厕蹲位420个。提供选手赛后拉伸按摩服务,提供赛事仪式礼仪及赛事对讲机系统200台。

5.承担赛前选手物品发放工作。

6.承担赛事相关工作人员的住宿。

7.承担赛事医疗保障所需费用(含赛道移动急救队、医疗急救培训及部分医疗设备费用如AED租用、药品采购)。

8.承担赛事安保所需费用,包括但不限于:线赛道及起终点场地安保管制区域内所需赛事保安人员;铁马、路锥等隔离设备的租赁与收放;安检门、无人机反制服务、移动高清监控装置及控制室、交通管制牌等。以上安保需求,以赛事组委会确定的安全保卫组职责分工为准。

需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制定后勤保障方案、赛事安全保障方案等。确保饮用水、饮料和食品质量安全,明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。

(六)场地和赛道布置。要按照马拉松比赛的标准进行场地和赛道布置,具体包括但不仅限于主背景板、LED、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、嘉宾接待区、音响、起点检录区、起点物品发放区、起点存衣区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、引导提示牌、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、工作帐篷、A字板、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗等,并落实赛事解说嘉宾、现场礼仪服务人员。应制定赛道和场地布置方案,包含形象设计、各类平面布局图、效果图,以及各类物品的数量和总体实施工作计划安排。赛道和场地布置方案需经采购人和组委会同意后组织实施。

(七)赛事医疗急救和保障。提供合理专业医疗急救团队及设备,加强沿途医疗流动监控,确保赛事医疗救助快速响应。应制定医疗急救方案,包含核心医疗人员、医疗志愿者、AED器材等。

(八)应急预案。需提供赛事风险评估报告,并针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制定应急预案。

(九)做好赛事报名工作。做好报名人员的注册登记,做好参赛人员安全协议、参赛声明等文字材料的起草和签订;报名收入归中标人所有,用于比赛各项开支。

(十)其他

1.做好赛事商业运作和市场开发,扩大赛事品牌知名度。但在确定赛事冠名赞助商前需征求采购人意见。

2.本项目需按照中国田径协会2020年颁发的A1类赛事相关要求执行。

3.负责比赛期间组委会会议和联合办公支出。

4.负责筹划赛事相关文旅推广、人文公益、绿色环保等主题配套活动。重点突显“江湖君山”城市公共品牌,将岳阳“三宝”--麋鹿、候鸟、江豚元素融入赛事全流程,展示“守护好一江碧水”文明成果;对君山“一桌席”美食、“君品君山”特色农副产品进行推广,宣传君山区丰富的文化、旅游、生态等资源,提高君山区的吸引力。

5.负责全国半程马拉松锦标赛跑者的招募和食宿与交通;长江联盟系列赛嘉宾的接待;

五、具体需求明细表(包含但不限于,可根据方案进行调整):

分项项目名称

特征描述

数量

单位

备注

一、竞赛组织

 

1

中国田协认证注册费用

中田协A1类赛事认证费

1

 

2

比赛赛道测定丈量

田协国际级专业丈量员劳务费

2

 

 

 

田协国际级专业丈量员往返机票及市内交通

2

 

3

比赛监督

中田协赛事期间委派赛事监督员劳务

10

 

 

 

期间委派赛事监督员返机票及市内交通

10

 

4

计时芯片(含号码布)

号码布式计时芯片(一次性超高频双芯片,防水,但不可弯折扭曲等)双份;24*20cm大号码布,12*10cm小号码布(马拉松专用杜邦纸,防水防撕,正反双面印刷)各1张,别针*5,透明包装袋*1+封装打包

9000

 

5

起终点计时区计时地毯

标准马拉松A类赛事计时设备

3

 

6

打卡点计时地毯

标准马拉松A类赛事计时设备

9

 

7

云计时钟,起终点拱门

标准马拉松A类赛事计时设备

6

含计时车

8

计时人员

服务期间人员劳务、交通等费用

15

 

9

赛事通讯保障

竞赛裁判及安保租赁高频,远程通讯对讲机

150

 

10

报名小程序平台费用

报名平台使用费

1

升级版报名程序

11

 

报名期间后台报名系统专人技术人员维护

1

 

12

 

运动员13000人,短信分发、温馨提示、注意事项等;人均10条短信,70字每条

130000

 

13

赛事竞赛总管

国际级裁判,赛事期间竞赛总负责人

3

人次

 

14

赛事总管助理

国家级裁判

2

人次

 

15

辅助裁判

145人,2天,300元/人/天;

290

人次

 

16

省级裁判

145人,2天,500元/人/天;

290

人次

 

17

省级裁判差旅费

往返交通

100

人次

 

18

国家级裁判

10人,3天,600元/人/天;

30

人次

 

19

国家级裁判差旅费

往返交通(含市内交通)

10

 

20

人身意外险

运动员13000人、嘉宾160人、裁判300人,志愿者1500人、君山区工作人员200人共计约15160人

15160

 

21

公共责任险

运动员13000人、嘉宾160人、君山区工作人员200人、执行团队工作人员100人、裁判300人,志愿者1500人、安保300人(保安、公安等)、保洁及其他保障人员100人共计约15660人大型活动责任险

15660

 

22

跑者参赛服装

参赛T恤(国内一线品牌)

13000

 

23

全马沿途补给物品

能量食品(士力架、面包、能量胶)+饮品(饮水、饮料);按参赛人数×6分配比,共计30个补给点;满足跑者和沿途工作人员需要

3000

 

24

全马参赛包

能量补充(面包、士力架、饮料)+束口袋约3000人;

3000

 

25

半马沿途补给物品

能量食品(士力架、面包)+饮品(饮水、饮料)按参赛人数×3分配比,共计15个补给点;满足跑者和沿途工作人员需要

6000

 

26

半马参赛包

能量补充(面包、士力架、饮料)+束口袋;约6000人;

6000

 

27

欢乐跑沿途补给物品

能量食品+饮品;按参赛人数×3分配比,共计10个补给点;满足跑者和沿途工作人员需要

4000

 

28

欢乐跑参赛包

赛事官方手册+能量补充+束口袋+赛事体验品;约4000人;

4000

 

29

完赛毛巾及完赛包

含完赛毛巾、相关物品及包装袋

9000

 

30

完赛服装

特殊设计文化衫,纪念衫(国内一线品牌)

9000

 

31

完赛奖牌:全马

含全马公里数单独开模费及制作费

3000

 

32

完赛奖牌:半马

含半马公里数单独开模费及制作费

6000

 

33

完赛奖牌:欢乐

含微马公里数单独开模费及制作费

4000

 

34

补给品盐丸

不少于8颗每盒

1000

 

35

降热海绵

尺寸:12*8*5cm

13000

 

36

降热喷淋点

全马+半马沿途喷淋点 设置

12

 

37

金银铜奖牌

单独开模、各项目前三名、镀金

36

 

38

获奖选手完赛浴巾

独立设计获奖选手冲刺用浴巾

18

 

39

全马半马完赛冰桶

充气冰桶+冰块+运输

60

 

40

全马半马完赛康复按摩

理疗按摩师

50

 

41

全马半马完赛瑜伽垫

按摩需要

200

 

42

获奖选手领奖服装

独立设计运动服(国内一线品牌)

36

 

43

赛事用水(大桶)

喷淋点用,每桶不少于16.8L

300

 

44

竞赛物资运输及投放

主场及沿线补给点,22个补给点,18个医疗点;租赁大型拖挂车10台往返运输,500元/天/台(含驾驶人员劳务、油费等);为期2天;

20

台次

 

45

兴奋剂检测

赛内尿常规+EPO

12

人次

 

46

 

40%的附加尿样检测费和2%样本确证费

1

 

47

 

检查服务费(含器材、收样杯、样本瓶和检查文件等),并包含尿样检查服务费

1

 

48

 

兴奋剂检测官员劳务

3

 

49

 

兴奋剂检测官员交通

3

 

50

小计

 

51

二、媒体宣传推广活动

 

 

 

 

52

赛事招募及渠道费用

3家马拉松专业宣传及报名招募平台的管理费用

3

 

53

赛事整体VI形象设计

活动整体及各个分项的全套VI视觉设计

1

 

54

赛事官网搭建维护

域名续费及维护

1

 

55

手机平台推广、朋友圈投放

包含抖音在内的短视频平台推广

1

 

56

赛事宣传片制作

专业团队进行拍摄、剪辑、制作

1

实景拍摄

57

赛前配套活动和赛中摄像与摄影及图片直播

赛前拍摄剪辑图片直播,赛中视频和图片的拍摄以及实时直播

30

 

58

新闻发布会场地租赁

星级酒店大型会议室

2

 

59

新闻发布会现场物料设计制作搭建

写真材质喷绘、桁架、含人工劳务运输等

1

 

60

新闻发布会会场引导(木制展架)

 

50

 

61

新闻发布会音响租赁

返送+线阵列音响,1耳麦+5手持

2

 

62

新闻发布会LED屏租赁

p3屏,2台笔记本+播放(租用)

2

 

63

新闻发布会会务资料

伴手礼+资料打印+宣传册印刷

1100

 

64

新闻发布会会场形象展示

发布会中所需发布内容的物料制作

1

 

65

央级媒体发布

央视,新华社,人民日报等主流媒体发稿

20

家次

 

66

网络直播

广播级网络直播信号制作统一报价,含设备、信号制作及播出;不含人员食宿

1

 

67

直播信号网络平台推流

预计20多个账户平台直播

20

 

68

地方卫视、平媒、微信微博、网络发稿

湖南日报、湖南卫视、红网、新湖南、体坛周报、岳阳当地媒体等。

125

篇次

 

69

户外广告(市内户外大牌)

拟岳阳市内火车站、岳阳东站、岳阳大道、商业步行街、三荷机场等(双面)

5

赛前一个月

70

户外广告(市内显示大屏)

拟南湖广场、市政府大院、湘北立交桥等电子显示大屏

6

赛前一个月

71

户外广告(岳阳高速进出口户外大牌)

拟G4龙湾互通、许广高速、杭瑞高速、G4连线等高速进出口大牌(双面)

4

赛前一个月

72

户外广告(洞庭大道沿线道旗)

拟君山区内洞庭大道沿线道旗

800

 

73

户外广告(区县宣传)

拟杭瑞高速华容县、云溪立交桥、临湘市等户外大牌(双面)

5

赛前一个月

74

户外广告(长沙)

拟湖南红网小屏,遍布政府机关与企事业大厅及公场所共服务机关

1000

赛前一个月

75

户外广告(公交站台)

拟岳阳市城区、君山区公交站台

105

赛前一个月

76

户外广告(长江联盟系列赛城市广告牌)

6个城市(双面)

6

赛前一个月

77

个人短视频

为所有参赛者生产专属的短视频

13000

 

78

著名体育主持人邀请

刘建宏

1

 

79

拍摄车辆租赁(含摩托车)

直播5台、视频拍摄4台、图片直播3台

12

 

80

小计

 

81

三、活动搭建

82

场地搭建

具体清单详见附表:2024岳阳马拉松暨全国半程马拉松锦标赛-场地搭建物料清单

1

1

 

83

四、综合协调

84

赛事前期筹备沟通协调

前期赛事筹备人员出差交通费用、餐饮补贴等

30

人次

 

85

前期赛事筹备餐饮接待

筹备会议工作餐

10

联合办公前

86

赛事风险评估报告

中田协A1类赛事申请需提供(第三方评估)

1

 

87

礼仪

开幕仪式及颁奖仪式礼仪

6

 

88

赛事文创纪念品

赛事玩偶公仔

1000

 

89

赛前暖场节目

当地特色文化节目

1

 

90

赛事热身团队

啦啦队、特邀热跑团

20

 

91

 

 

 

 

 

92

五、志愿者服务

93

赛事当天志愿者劳务

根据竞赛志愿者工作方案计算

1500

锦标赛要求志愿者人数增加

94

志愿者劳务(提前3天)

装备分发提前3天,100元/人/天

100

 

95

志愿者服装

志愿者服装(国内一线品牌)

1500

 

96

志愿者帽子

(国内一线品牌)

1500

 

97

志愿者培训

培训老师劳务

3

 

98

志愿者大巴

45台车赛前现场培训一趟,赛事当天投放及回程一趟。

90

 

99

小计

 

100

六、后勤保障

101

嘉宾会务用餐

160名嘉宾,100元/人/天,计2餐;

320

人餐次

 

102

裁判团队用餐

省调150人,本地150人,赛前一天计2餐,40元/餐

600

餐次

 

103

官方领跑员、医疗跑者用餐

150人,赛前一天2餐

300

餐次

 

104

赛事当天工作人员餐包

裁判300人、君山区工作人员200人,志愿者1500人共计2000人。早餐20元/人/餐,中餐计40元/人/餐,平均按30元/人/餐,早中各计1餐;

4000

餐次

 

105

联合办公期间会务工作餐

组委会会议超过用餐时间后 工作餐每桌按10人标准

10

 

106

赛事嘉宾住宿

160人住宿1天;

160

间次

 

107

裁判人员住宿

300人,住宿1晚

150

间次

 

108

官方兔子、医疗跑者住宿

共计150人,住宿1晚

75

间次

 

109

赛事媒体、拍摄团队图片直播团队住宿

50人图片拍摄+30人媒体,住宿一晚

40

间次

 

110

直播前期考察交通

前期预估2次考察,单次5人左右;北京高铁往返\市内交通

10

人次

 

111

直播前期考察住宿

前期预估2次考察,单次5人左右;每次入住1天

5

间次

 

112

赛事期间直播团队住宿

直播团队30人,15间房住宿4晚

60

间次

 

113

赛事期间直播团队餐饮

30人4天共计8顿饭,每顿人均40元

240

餐次

 

114

赛事期间直播团队交通

往返交通(含市内)

30

 

115

嘉宾服装

赛事嘉宾外套

200

 

116

工作人员服装(含裁判人员、媒体)

君山区工作人员200件、裁判300件、媒体150件(国内一线品牌)

650

 

117

竞赛工作用车租赁

GL8,比赛监督车6,竞赛官员2,计时车4;3天(锦标赛比赛监督增加、计时车辆增加到12辆)

36

台次

 

118

其他各组工作车辆租赁

20台小车租赁3天;500元/天/台

60

台次

 

119

存衣车、收容车大巴

赛事各组别衣服存放、人员收容转运

30

 

120

裁判员、官兔、医疗跑者大巴车

赛事当天往返运输

10

 

121

运动员摆渡公交车

公交公司车辆

120

 

122

小计

 

123

七、安保医疗

 

124

保安人员

保安公司赛事当天各岗位安保人员

300

 

125

物资值守保安人员

赛前2天,赛道沿线及展区值守人员

30

人次

各点位物资值守

126

交通管制牌

各路口、卡口设置

30

 

127

交通管制平台信息发布

市级交通信息平台

1

 

128

安保赛道硬隔离水马

具体以最终实际线路及公安要求计算

2500

 

129

蓝天救援队

100名救援人员劳务+100份急救包

100

 

130

蓝天救援队AED设备

租赁AED设备80台(含芯片),600元/台;

80

 

131

救护车医务人员

市级外调救护车医务人员

40

 

132

救护车及药品费用

车辆及药品

20

 

133

医疗对讲机

医疗50台

50

 

134

固定医疗点药品采购

13000人;人均7元医疗药品使用费;

13000

人次

 

135

医疗志愿者培训

 

1

 

136

医生、护士培训专家

 

1

 

137

小计

 

138

八、配套活动

139

亲子公益跑(500人)

场地物料印刷及布置(背景板、舞台、广告牌、道旗、音响、合影拍照墙、号码布、完赛证书、帐篷、冲刺带、手举牌等)

1

 

140

 

发布招募

1

 

141

 

保险

500

 

142

 

赛事纪念品、服装等

500

 

143

 

竞赛裁判劳务费

10

 

144

 

大巴车租赁

10

 

145

马拉松美食及特色产品展

美食前期门店洽谈

15

 

146

 

美食起点摊位布置(统一赛事布置)

50

 

147

 

美食门店张贴赛事宣传海报+参与马拉松美食优惠活动

500

 

148

 

美食门店点菜牌制作、马拉松元素设计及店铺优惠

100

 

149

 

十佳美食品牌网络、纸媒专题报道(每家一项专题)

10

 

150

 

十佳美食品牌马拉松专题宣传册

1000

 

151

 

美食节优惠券,A4大小,折叠多、易撕门店优惠券;每个选手发放

10000

 

152

 

赛道沿途美食加油站布置+氛围营造

10

 

153

 

参加线下活动摊位食品购买、补助

50

 

154

 

美食节主舞台布置

1

 

155

 

美食节道旗等氛围营造

100

 

156

 

马拉松美食季十佳品牌奖品+牌匾

10

 

157

小计

 

158

九、全国半程马拉松锦标赛费用

159

锦标赛运动员住宿

400名运动员,赛前2天报道,住2晚,标间

400

间次

 

160

锦标赛运动员餐饮

400名运动员3天计4餐;自助餐(中晚餐)

1600

餐次

运动员饮食

161

锦标赛运动员市内交通

接高铁、训练摆渡、赛前摆渡,8台大巴3天

24

台次

 

162

小计

 

163

十、守护长江联盟系列赛

164

嘉宾住宿

300人,赛前2天报道,住2晚,标间

300

间次

 

165

系列赛嘉宾餐饮

300名嘉宾3天计4餐,自助餐(中晚餐);

1200

餐次

 

166

系列赛嘉宾市内交通

接高铁、赛前摆渡,6台大巴3天

18

台次

 

167

系列赛logo设计

 

1

 

168

伴手礼等

君山特色农产品(市场价值不低于220元/份)

300

 
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