采购需求
服务业是国际经贸合作的重要领域,也是我国构建新发展格局、推进新一轮高水平对外开放的重点领域。中央经济工作会议对扩大高水平对外开放作出部署,要求“拓展中间品贸易、服务贸易、数字贸易、跨境电商出口”,这不仅为进一步推进服务业扩大开放指明了方向,也对更好对标国际高标准经贸规则、推进高水平制度型开放提出了更高要求。
自2020年9月国务院批复北京打造国家服务业扩大开放综合示范区,设立以科技创新、服务业开放、数字经济为主要特征的中国(北京)自由贸易试验区以来,在“两区”建设三年多时间里,面对复杂严峻的外部环境,北京市立足平台、产业等方面持续加大政策供给,推进开放改革,不断释放政策红利和落地成效,一系列优化营商环境措施先后落地实施,为推动北京经济高质量发展注入了新兴动能,北京的高水平开放发展格局逐渐形成。2023年11月,国务院批复《支持北京深化国家服务业扩大开放综合示范区建设工作方案》(简称2.0方案),这是继2020年北京市成为国家服务业扩大开放
综合示范区后,在示范区1.0方案基础上的迭代升级,北京开放势能再添新动力。2.0方案明确立足首都城市战略定位,深化综合示范区建设,更好发挥对全国服务业开放的引领作用,为北京下一阶段推进高水平开放指明了方向。
2024年,在“两区”建设迈向四年新起点之际,北京将继续以服务业扩大开放综合示范区、自由贸易试验区建设为载体,坚持以高水平开放促进高质量发展,积极对标国际一线城市服务竞争力,聚焦RCEP、DEPA、CPTPP等高标准经贸合作协定,着力挖掘与成员国间的合作新潜力,瞄准北京外资主要来源地、潜力区,围绕重点产业、特色园区招商引资实际需求,对接科技创新、数字经济、绿色产业、双向投资等多领域多维度,充分发挥产业链招商、以商招商优势,面向全球总部企业、跨国公司、国际组织、研发中心等优质资源,积极开展线上线下各类招商推介活动,持续邀请更多全球优质合作伙伴关注北京、“相约北京”,共享开放合作新机遇,让越来越多的高端服务企业、投资人伴随北京的经济建设和市场发展获得实实在在的收益。
一、项目名称
2024“北京之约”“两区”跨境招商洽谈系列活动项目
二、采购需求
第1包:“走出去”组团招商推介活动暨线上云洽谈活动(预算:人民币215万)着眼RCEP、DEPA等相关经贸协定框架及成员国优势产业,着眼数字经济、医药健康、绿色能源、法律服务等重点领域,结合境内外产业对接与市场合作需求,盘点特色园区、潜在意向、在谈项目,于2024年3月至10月期间,策划并服务好“两区”招商推介团组赴境外举办商务推介及对接洽谈活动。其中,赴境外招商推介团组不少于2支,线上对接洽谈活动不低于5场。
(一)赴境外招商推介活动
结合“两区”开放优势、创新政策、营商环境及市场合作潜力,重点围绕生物医药、数字经济、科技创新和绿色产业,服务“两区”建设数字经济招商推介团组赴境外开展政策宣讲、产业推介、项目对接活动。每个团组赴外国别不少于两国,对接国际城市不少于两座。
项目要求:
1.宣讲“两区”政策,推介开放优势。团组在外期间,在每个城市举办1场“两区”主题推介活动,邀请当地高端服务业代表、商务精英群体、产业合作伙伴到场参会,了解“两区”建设新政策、新成果、新案例,关注投资北京新机遇、新市场、新伙伴。每场推介活动的境外参会企业、机构代表不少于50家;
2.突出产业主题,招引优质项目。策划并服务团组在外公务日程,精准联络并对接当地政府部门、商协会、特色园区以及跨国公司、头部企业资源,制定招引项目清单,开展点对点精准招商,明确强链补链延链目标企业,推动重点产业向产业链、价值链高端延伸,助力首都产业转型加速升级。每支招商团组的重点招引项目不少于4个,意向合作项目不少于6个;
3.盘点招商成果,推进项目落地。明确团组出访工作目标、推进项目的分类管理及跟踪服务。图片及视频成果包括但不限于线下活动全景(精选不少于5张)、局部(精选不少于5张)、嘉宾近景(精选不少于5张)、VIP及发言嘉宾特写(精选不少于5张)、交流场地及景观布置(精选不少于5张)等,总体有效图片不低于30张,每张图片分辨率不低于3M;现场视频记录文件应主要包括招商活动现场、重要场景、关键发言人及嘉宾交流等场景。所有视频文件质量应清晰、稳定,数量不低于10条,每条时长应不少于60秒;招商引资项目成果包括梳理项目信息,加强招商项目的后期跟踪、分类推进、动态管理,紧盯招商推介工作实效,促在谈项目签约、抓意向合作落地;
4.规划行程排期,做好落地接待。建立并完善招商团组在外服务流程和工作排期,科学合理规划公务行程,明确各站点抵离信息,加强外联协调。行程规划及落地接待工作包括但不限于
(1)提供拜会机构简介,包括文字资料和PPT内容的中文翻译稿;
(2)制定行程单,包括但不限于机票及酒店预订、城际交通用车、译员服务、餐饮安排等细项服务内容;
(3)当地“两区”招商活动的参会企业及嘉宾邀请、会场预订及搭建布置、会务服务、现场翻译、技术设备统筹及媒体宣传计划等。
(二)线上对接洽谈活动
充分发挥线上云洽谈高效率、低成本、省时便捷等优势,结合“两区”招商引资重点、意向合作项目及推介宣讲受众,围绕“两区”建设重点产业、北京开放创新主要方向,策划组织线上产业对接系列活动。线上云洽谈场次不低于5场。
项目要求:
1.制定线上推介总体策划及方案
以产业对接为目标,以招商洽谈为内容,着眼RCEP、DEPA、CPTPP等国际经贸合作协定框架,围绕“相约北京”主题,突出数字经济和多边经贸合作伙伴关系重点,结合不同国别、区域、项目和产业对接档期,组织开展多场次线上跨境招商对接活动,制定线上招商活动的产业方向、实施内容、活动形式,包括但不限于嘉宾邀约方案、推介工作排期,梳理产业招商政策、成功案例及意向合作项目信息,策划线上会议搭建方案等。
2.参会嘉宾邀请
每场线上云洽谈活动的境外参会企业、嘉宾应不少于30家,发言嘉宾不少于3位,嘉宾身份须是高端服务企业代表、政府官员或商协会负责人,每位嘉宾洽谈交流时长不少于10分钟(含同传)。与此同时,需提前策划并确定在京目标企业、园区或项目的组织邀请,便于跨境洽谈的按需精准对接。
3.线上会议平台预订及日程安排。
主要包括策划招商洽谈活动所需线上平台预订、设备租赁运输、必要视觉景观物料搭建,各场次云洽谈活动所涉及的邀请函、宣传品、通讯及录制线路保障,以及主持人、嘉宾、翻译人员现场安排,活动的媒体宣传等;
4.线上洽谈成果梳理。对线上云洽谈活动推进情况进行全程跟踪,建立意向企业库、项目信息库,以表格形式录入企业及项目基本信息、产业领域、合作方向、对接进展等
相关内容,助推在京数字经济企业与境外企业、机构在医药健康、AI及人工智能、信息技术、新能源等领域的技术研发与项目合作。线上招商活动需保留并提交全程录制文件。
(三)验收
1.验收主体:采购人
2.验收时间:项目完成后
3.验收方式:采购人自行组织验收
4.验收程序:
(1)中标人递交报告
(2)采购人汇总报告并形成档案
(3)采购人组织会议并开展验收工作
(4)出具验收结果
5.验收内容:项目完成情况以及是否达成项目预期目标
6.验收标准:采购人满意度不低于98%,项目目标完成情况不低于98%。
三、其他注意事项:
本项目评标按分包1~2顺序进行。
第2包:“请进来”系列招商推介活动(预算:人民币150万)
在前期广泛调研、收集产业合作意向、梳理落地项目信息基础上,精准聚焦北京“两区”重点产业、在谈项目、在推合作,依托“一带一路”、RCEP、DEPA、CPTPP等经贸协定框架,重点面向服务业高度集聚、产业优势突出的国家和地区,组织举办“请进来”系列招商推介活动,邀请境外国际商协会,高端服务企业、商务精英群体、行业领军机构、带着先进技术、对接需求、国际资本和拟落地项目,走进“两区”,亲身感受北京高水平开放实际氛围和营商环境,对接落地合作意向,搭建境内外企业面对面交流洽谈平台。“请进来”产业对接活动应不少于5场次。
项目要求:
(一)制定总体策划方案
围绕“相约北京”主题,制定“请进来”系列招商推介活动的主要国别、产业方向、实施内容、活动形式、工作排期等,明确嘉宾邀约方案、合理安排活动日程,结合“两区”建设重点片区、组团、服务业扩大开放综合示范区、特色产业园区招商引资实际需求,推介区域经济发展优势,梳理产业合作机遇及落地政策利好,策划走进“两区”线下活动推介点位、对接重点及场地搭建布置方案等。
(二)活动组织及嘉宾邀请
重点邀请具有投资合作潜在意向的境外团组和企业来京,围绕“两区”特色园区招商引资、重点项目对接合作、利好政策宣介解读等,来京进行专场对接及推介活动,有效提高海外投资合作积极性,促进更多外资项目在京落地发展。要求制定来京参与专场对接洽谈活动的国家和地区、主要城市及参会企业、嘉宾、现场发言嘉宾的邀请方案。其中,境外企业需提前30个工作日确定来访企业或机构负责人,明确界定产业领域及在谈或意向合作项目。每个来访团组原则上不少于15人,且需提前联络确定相应的在京目标企业、园区、项目,便于按需精准对接;
(三)会场预订及景观搭建。各场次“请进来”活动需提前完成会场选址、视觉景观布置及场地搭建等。招商推介现场工作内容包括但不限于设备物料、视觉景观、宣传品、会务服务、嘉宾及主持人、翻译服务、媒体宣传等内容。
(四)招商推介成果梳理
1.企业及项目信息。对“请进来”团组、企业、项目及洽谈活动推进情况进行全程跟踪,以表格形式录入企业及项目基本信息、产业领域、合作方向、对接进展等相关内容。
2.图片及视频文件。图文视频成果包括但不限于活动全景(精选不少于5张)、局部(精选不少于5张)、嘉宾近景(精选不少于5张)、VIP及发言嘉宾特写(精选不少于5张)、交流场地及景观布置(精选不少于5张)等,总体有效图片不低于30张,每张图片分辨率不低于3M;视频文件主要记录“请进来”招商推介活动内容、重要场景、关键发言人及嘉宾交流项目等。所有视频文件质量应清晰、稳定,数量不低于5条,每条时长不少于60秒。
(五)验收
1.验收主体:采购人
2.验收时间:项目完成后
3.验收方式:采购人自行组织验收
4.验收程序:
(1)中标人递交报告
(2)采购人汇总报告并形成档案
(3)采购人组织会议并开展验收工作
(4)出具验收结果
5.验收内容:项目完成情况以及是否达成项目预期目标
6.验收标准:采购人满意度不低于98%,项目目标完成情况不低于98%。
本项目评标按分包1~2顺序进行。如果第2包投标人在第1包中已经获得排名第一的中标候选人推荐资格,则在本分包评审中,其拟投项目团队人员与第1包被推荐为排名第一中标候选人中所投人员有重复情况存在(一人及以上),则该分包“拟投入的人员组合、人员经历”评分项整体得零分。