招标内容及要求
一、项目概况(采购标的)
本项目为2024媒体宣传推广服务。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
1、宣传方式
围绕福建自贸试验区战略提升、自贸联动创新发展、体制机制创新、同福州新区融合发展等方向,适应全媒体时代发展大势,强化拓展新媒体宣传渠道,多渠道多形式开展媒体宣传。(评审项1)
2、宣传时点
挂牌九周年、数字中国峰会、跨境电商交易会、“518”、“618”、“98投洽会”等重要活动时间。(评审项2)
★3、媒体宣传计划安排
(1)人民日报社
在《人民日报》提供半版彩色广告位,刊发1-2篇宣传内容(视内容多少);在人民日报客户端福建频道提供广告信息流位置(2天),对于符合人民日报上刊标准的文字、图片、音频视频及其他新媒体创意传播内容,在福建频道第一时间发布推广;应福州自贸片区宣传工作需要及举办的重要活动等,协助福州自贸片区进行形象推广。
(2)新华社(新华网)
对福州自贸片区的改革实践与创新举措进行推广,打造一条信息“图、文、音、视频”全方位覆盖的“全媒体”形象推广2-3篇;内部联动新华社媒体宣传资源(新华社客户端、新华网),构建以新华社为龙头的全媒体矩阵,充分宣传好福州自贸片区的关键举措与关键成效,进行若干则融媒体产品推广。
(3)经济日报
经济日报主报提供2版彩色广告位刊发福州自贸片区相关内容;在中国经济网、经济日报两微一端等新媒体平台,推出若干条融媒体宣传内容,协助福州自贸片区进行形象推广。
(4)国际商报
结合跨境电商交易会、数字峰会、一带一路高峰论坛、进博会、全国商务工作会等重要时间节点,提供4个整版,以专版特刊形式,集中展示福州自贸片区的发展成就和创新实践;在国际商报以及中国商务新闻网、国际商报头条号、国际商报微信公众号、国际商报视频号全媒体宣传对福州自贸片区进行日常推广服务。
(5)中新社(中新网)
组织一场海内外媒体福州新区(福州自贸区)采风活动。
(6)华人头条(海外宣传)
开设福州新区(福州自贸区)专题专栏,刊发稿件量不低于100篇;原创图文推广10篇;利用海外华人头条推广平台,通过开机欢迎页、首页推荐置顶、首页列表推荐、手机弹窗等在170个国家、140个站点同步推广,包含APP、PC、微信小程序三端同步传播,并在海外华媒、华人社群进行推广。
(7)福建广播电视台
制作15秒福州自贸区公益广告,并在《福建卫视新闻》中累计播出20次;制作不少于4期创意短视频(每个2分钟左右),在福建新闻联播视频号、直播福建视频号、海博TV平台、海博TV微博等新媒体矩阵推出;在福建综合频道《福建新闻联播》、东南卫视《福建卫视新闻》两个主档新闻栏目刊播涉及福州自贸片区相关重点推广6篇次;提供字节跳动(包括今日头条、抖音视频)新媒体渠道的投放,全年不少于10篇次。福州自贸片区的重要工作及活动,省广电集团融媒体中心在主档新闻节目进行推广,并做好全媒体推送。
(8)福建日报
采写2个专版综合宣传;结合跨境电商交易会、数字中国建设峰会、“518”、“618”、“98投洽会”等活动时间点展开重点推广,全年主题推广不少于6篇;协助福州片区进行日常服务推广。
(9)福建广电网络集团
摄制3条创意短视频、1项移动端交互推广设计(游戏小程序、H5等)。借助福建广电网络多屏传播体系(全省有线数字电视开机画面、户外大屏)在进行重要节点投放5天次。提供智融屏全年服务(提供包括四块55寸高清数字屏的安装与维护、提供400+张公共文化内容及30张个性化定制海报)。借助《福州新区新闻》频道对自贸试验区福州片区提供形象推广服务。
(10)福州广播电视台
制作宣传片头、宣传片花;结合重大活动,突出自贸区元素,制作3期动态信息或短视频,在《福州新闻》电视端、微信视频号推出,力争打造爆款在学习强国、新华网等平台发布;制作主题相关内容4期(时长约2分钟)在《福州新闻》电视端播发,并改编主题相关内容为新媒体推文,在《福州新闻》新媒体平台推出;配合做好福州自贸片区日常形象推广。
(11)福州日报
开设“福州自贸片区”专栏,集纳福州自贸片区服务推广内容(包括日常推广稿件、政务合作稿件);提供5个专版(非头版,根据实际使用情况进行拆分),用于福州片区重要主题、挂牌周年期间、重大活动(跨交会、数字峰会等)等推广服务,并协助做好日常形象推广。
(12)福州日报新媒体中心
在福州新闻网发布10篇次、掌上福州客户端发布10篇次;福州日报微信、福州新闻网微信共发布5篇次;拍摄2个短视频(每个视频1分钟左右)在福州日报视频号刊发。
4、中标人应保证采购人提供的重要资讯能响应采购人时间安排,及时上刊。(评审项3)
5、中标人须对稿件内容及图片信息认真审核,作品内容不得出现暴力、侵犯他人隐私、反动以及违反法律法规的内容,否则由中标人承担所有风险及后果。(评审项4)
6、宣传专栏发布内容由中标人负责内容及意识形态审核。(评审项5)
7、宣传专栏发布内容所涉及的图片、文字等内容需保证不侵犯第三方的知识产权。(评审项6)
8、安排专人负责自贸区展厅影像设备的日常运营维护,在指定时间能够及时响应处理突发情况,确保展厅正常使用(设备维修及更换零部件所产生费用另行计算)。(评审项7)
9、团队要求:供应商具有专业的服务团队,至少包含总策划、记者、编辑、美术编辑、摄影摄像等。(评审项8)
10、专项团队需要分工明确,责任到人,团队人员需要经验丰富,项目负责人不得由项目团队其他人员兼任。(评审项9)
★11、投标人承诺指定一名项目负责人与采购人对接,负责项目的履约、跟踪、沟通、协调、售后回访、应急保障。(须提供承诺函,格式自拟)
12、专项团队须具有较强能动性和组织协调能力,能迅速开展活动和协调相关职能部门,确保活动顺利执行。(评审项10)
13、具体宣传内容可根据实际工作需要进行适度调整。(评审项11)
14、中标人需确保信息沟通顺畅。如需换人,需提前告知,如因换人影响工作对接,采购方有权解除合同。(评审项12)
15、中标人与采购人确定媒体合作关系后,应积极维护合作单位的友好关系,遇到与采购人相关的宣传突发事件,须及时反馈沟通。(评审项13)
16、本项目实施所形成的所有技术成果归采购人所有,不得向第三人转让。(评审项14)
17、提供配合采购人进行公关处理的相关服务。(评审项15)
三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起365日 |
2 |
★ |
交货地点 |
采购人指定地点 |
3 |
★ |
交货条件 |
满足采购人技术和服务的要求,经验收合格交付 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:按照招标文件、投标文件及合同规定的相关要求进行验收。 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、合同签订之日起,采购人收到中标人提交的增值税普通发票后,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的50.00% 2、项目完成并验收合格,采购人收到中标人提交的增值税普通发票后,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的50.00% |
7 |
★ |
履约保证金 |
缴纳, 本采购包履约保证金为合同金额的5.0% 说明:中标人在签订合同时应向采购人缴纳合同总价5%作为履约保证金,否则视为自动放弃中标资格。履约保证金以银行转账、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的无条件支付保函等非现金形式向采购人提交,履约保证金在合同履约完毕无未了事宜后,采购人收到中标人书面申请后30日内无息退还。 |
8 |
★ |
其他 |
交货时间:合同期到2024年12月31日止(以此为准) |
其他商务要求
9、保密条款
9.1对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容,采购人与中标人双方均负有保密义务。投标人须承诺未经采购人事先书面同意,中标人不得向本合同以外的任何第三方披露。(须提供专项承诺)
9.2中标人根据法律规定或有关司法、行政机关之要求披露相关保密资料的,不视为违反保密义务,但中标人应当在合理的时间内提前书面通知采购人,使采购人能够采取其认为必要的保护措施。
9.3中标人仅可为本合同之目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。双方应仅为本合同目的而复制和使用保密资料。
9.4中标人应当对保密资料在中标人期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成采购人损失的,中标人应负责赔偿。
9.5本保密条款有效期自本合同生效之日起至保密资料成为公知信息之日止。
10、违约责任
10.1因中标人原因造成采购合同无法按时签订的,视为中标人违约,对采购人造成的损失的,中标人还需另行支付相应的赔偿。
10.2在签定采购合同之后,有下列情形之一的,将视为中标人违约,采购人有权从履约保证金中取得补偿(如有提交履约保证金的),并可进一步提出追索和索赔:
(1)签定合同后,中标人未按合同规定提供服务的;
(2)中标人逾期提交材料的,每逾期一天,按合同价格的万分之五偿付违约金;
(3)中标人不能交货或不能完成合同的(不可抗力因素造成的除外),中标人应双倍返还采购人支付的定金;
(4)中标人未能按合同规定履行其义务的;
(5)在签定采购合同之后,中标人要求解除合同的;
10.3中标人履行义务不符合合同约定时,采购人有权扣减尾款。
10.4因中标人原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,采购人有权保留更换中标人的权利,并报相关行政主管部门处罚。
10.5若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,采购人有权终止合同,给采购人造成的损失,还应承担赔偿责任。
10.6在明确违约责任后,中标人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。
四、其他事项
1、除招标文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
2、其他:
1)本招标文件未明确的其它约定事项或条款,待采购人与中标人签订合同时,由双方协商订立。 2)报价要求:投标人报价应包括服务项目所涉及的所有费用,包括不限于与宣传媒介产生的所有费用、宣传展板、招标代理服务费、培训费、税金等相关费用(不包括采购人供应的设备维修及更换零部件所产生费用),采购人不再另行支付其他任何费用。