磋商内容及采购要求
一、项目概况
本项目为陕西艺术职业学院学生公寓物业管理项目,服务范围为陕西艺术职业学院文艺南路校区学生公寓楼、长安校区学生公寓楼。
二、采购要求
▲(一)保洁服务
1、公寓楼内区域
(1)地面清洁:
公寓楼楼宇内门厅、楼道、楼梯、地面每日清洁2次,保持表面干净、无污渍。
(2)公共设施清洁:
门、玻璃、贴瓷砖的墙面、消防设备、应急灯、安全指示灯、宣传栏、橱窗、热水器、垃圾桶、摆件等地表附属公用设施的清扫保洁。
(3)公共卫生间、水房、净水房清洁每天全面清洁2次,保持无明显异味。
(4)定期灭虫除害
公共区域定期消毒,如遇传染病发生,按照学校要求完成消毒工作。公寓内灭蟑及校园灭鼠工作由学校立项实施,中标人配合消杀公司做好
灭鼠灭蟑工作。
▲(二)学生公寓安全管理
(1)公寓值班室24小时轮岗工作
负责公寓安全值班和防范工作,明确责任,包括值班、防盗等,如管理和防范不善所发生的火灾、被盗等要承担相应的责任并进行赔偿。
(2)人员出入管理
负责公寓楼人员出入管理工作,对来访人员做好详细的登记等其他工作。
▲(三)垃圾清理及分类
负责服务区域内垃圾收集、分类、清理。消杀有效控制蚊、蝇等害虫孳生,垃圾分类严格执行省市相关部门规定,分类方案详细、合理、全面,分类制度、措施到位,能有效推动垃圾分类工作开展。
▲(四)节约能源
水电等能源节约,要求有能源节约原则以及能源节约的具体措施。
▲(五)清洁工具
供应商提供根据本项目所需要的清洁工具清单,包含:①工作服装和清洁工具②劳保用品和消耗品。
▲(六)管理制度
供应商针对本项目具有良好的管理制度,方案中应包含:①岗位职责:具有岗位工作标准、服务质量标准、现场质量控制体系等方面②内控制度:具有保密制度、管理组织机构、问责机制、监督机制、自查制度等方面③人员管理制度;具有员工日常管理办法、请销假制度、奖惩措施、激励机制、仪容仪表制度。
▲(七)应急预案
供应商需具有可能遇到的紧急或意外情况的应急方案,方案包括:①停水、停电、恶劣天气、自然灾害应急预案②重要工作日的各类检查及大型活动的处置措施③打架冲突等群体性公共安全事件。
▲(八)档案管理
根据本项目特点制定档案管理方案,方案内容包括:①针对各岗位职责范围内产生的资料具有合理的规划、保管和移交措施②针对拟派人员具有人事档案资料、日常管理工作资料。
▲(九)培训考核方案
供应商根据本项目制定详细、可行的培训考核方案,保证上岗人员的专业素质、服务质量符合采购人要求,方案包含:①岗前培训②定期常态化培训③培训后的成果验收和考核。
▲(十)机构建设
根据本项目特点提供机构建设方案,方案包含:①组织机构运行配备方案②专业服务团队人员的职能分工方案。
▲(十一)其他要求
承诺接受采购人对本项目服务的考核、监督及管理;定期调研采购人对服务质量的满意度并加以改进,确保服务工作的优质高效。
三、人员要求
(一)为保证采购人物业服务质量及要求,供应商需配备专业的服务团队。
(二)人员需求表及要求
人员岗位及要求
序号 |
人员 |
总人数 |
工作校区 |
人数 |
备注 |
1 |
学生公寓管理员 |
20 |
文艺南路校区学生公寓 |
4 |
暑假(1 个月)、寒 假(1 个月)值班留守 1 名管理员 |
长安校区学生公寓 |
16 |
暑假(1 个月)、寒假(1 个月)值班留守 2 名管理员 |
|||
2 |
学生公寓保洁员 |
9 |
文艺南路校区学生公寓保洁员 |
2 |
暑假(1 个月)、寒假(1 个月)值班留守 1 名保洁员 |
长安校区学生公寓保洁员 |
7 |
暑假(1 个月)、寒假(1 个月)值班留守 1 名保洁员 |
|||
合计 |
29 |
▲(三)人员具体要求
1、承诺拟派工作人员提供健康证明。
2、承诺若出现服务人员因事、病等不能工作的,及时调整其他服务人员补充,确保服务工作的正常进行。
四、实质性条款(须提供承诺函,格式自拟,未提供承诺函则视为无效投标)
★1、供应商须承诺:拟投入本项目上岗人数不少于 29 人。
★2、供应商须承诺:60 岁以下用工人数占比 68.97%,60 岁及以上最高年龄不可以超 65 岁,用工人数占比 31.03%。
备注:
1、“★”内容
2、“▲”内容项为重要要求,供应商未达到这些要求或未响应将影响评分。