一、招标项目名称:衡水学院2023-2024年度学生公寓物业管理服务采购项目
二、项目概况:本项目预算264万元,采购衡水学院2023-2024年度学生公寓物业管理服务,包括学生公寓楼的宿舍保洁、公寓管理及安全、公寓小型维修、设备维护、自行车停放区域管理、学生公寓楼外3米范围内的庭院及道路保洁等服务项目。
三、采购数量、技术需求规范:
服务地点为衡水学院本部学生公寓(2023年8月1日-2024年4月30日)和衡水学院滨湖新校区学生公寓(2023年8月1日-2024年4月30日。如滨湖新校区因建设进度,物业不能按合同约定时间入场,则双方商定服务时间及支付变更事宜。如服务期限内衡水学院开始滨湖新校区搬迁工作,则物业管理终止或双方协商解决)。
(一)衡水学院校本部学生公寓概况
类别 |
建筑物名称 |
建筑面积(㎡) |
占地面积(㎡) |
楼层 |
房间数 (间/套) |
|
学生公寓 |
1号学生公寓楼(男) |
3462 |
1154 |
3F |
94 |
|
2号学生公寓楼(女) |
3462 |
1154 |
3F |
88 |
||
3号学生公寓楼(男) |
7129 |
1188 |
6F |
198 |
||
4号学生公寓楼(女) |
7129 |
1188 |
6F |
198 |
||
5号学生公寓楼(男) |
7129 |
1188 |
6F |
198 |
||
6号学生公寓楼(男) |
5024 |
1256 |
4F |
135 |
||
7号学生公寓楼(男) |
1375 |
687.5 |
2F |
64 |
||
8号学生公寓楼(男) |
1569.12 |
313.8 |
5F |
40 |
||
9号学生公寓楼(男) |
3520 |
880 |
5F |
116 |
||
10号学生公寓楼(女) |
4500 |
1204.37 |
4F |
135 |
||
11号学生公寓楼(女) |
6290 |
1048 |
6F |
175 |
||
12号学生公寓楼(女) |
8838 |
1473 |
6F |
246 |
||
13号学生公寓楼(女) |
20661 |
1589 |
13F |
514 |
||
14号学生公寓楼(男) |
1600 |
----- |
8F、9F |
22 |
(二)最低岗位人员配置
类别 |
建筑物名称 |
保洁面积(㎡) |
人员配置 |
人员合计 |
|
保洁 |
宿管员 |
||||
学生公寓 |
1号学生公寓楼 |
1533 |
2 |
3 |
5 |
2号学生公寓楼 |
1836 |
2 |
3 |
5 |
|
3号学生公寓楼 |
2667 |
3 |
3 |
6 |
|
4号学生公寓楼 |
2667 |
3 |
3 |
6 |
|
5号学生公寓楼 |
2667 |
3 |
3 |
6 |
|
6号学生公寓楼 |
2180 |
2 |
3 |
5 |
|
7号学生公寓楼 |
1375 |
2 |
3 |
5 |
|
8号学生公寓楼 |
1300 |
2 |
3 |
5 |
|
9号学生公寓楼 |
2812 |
3 |
3 |
6 |
|
10号学生公寓楼 |
1760 |
2 |
3 |
5 |
|
11号学生公寓楼 |
3464 |
4 |
3 |
7 |
|
12号学生公寓楼 |
3916 |
4 |
3 |
7 |
|
13号学生公寓楼 |
8170 |
8 |
3 |
11 |
|
13号公寓楼中控 |
|
|
|
6 |
|
14号公寓楼 |
------ |
----- |
3 |
3 |
|
维修人员 |
|
|
|
4 |
|
公寓项目经理 |
|
|
1 |
||
总计 |
|
40 |
42 |
93 |
|
类别 |
建筑物名称 |
保洁面积(㎡) |
人员配置 |
人员合计 |
|
保洁 |
宿管员 |
||||
滨湖新校区 |
男生公寓楼 |
--- |
5 |
3 |
8 |
女生公寓楼 |
---- |
5 |
3 |
8 |
|
维修人员 |
|
|
|
2 |
|
总计 |
|
10 |
6 |
18 |
(三)公寓内小型维修服务
(1)学生公寓内从智能控电柜出线端开始(不含控电柜)至公寓内所有区域的墙体外供电线路及照明灯具/开关/插座/电扇等;
(2)学生公寓内所有门/窗/玻璃/家俱/锁具等;
(3)学生公寓内独立卫生间、公共水房及厕所的支线管道(含所有横向管道和地上的下水管道)及阀门、水龙头、水池、便池水箱、冲水阀、隔断等;
(4)学生宿舍内暖气片的放气阀及暖气疏通协助工作;
(5)贴面砖小面积(≤3平米)损坏、地面砖小面积(≤6平米)损坏、墙面小面积(≤6平米)脱皮及损坏的维修人工费、材料费。
(6)单件材料费用低于300元(含300元)的公寓内设施及物品。
具体包括:床、床板、组合柜、桌子、椅子、门、门栓、门把手、门合页、门锁、锁孔、窗户、窗轨、窗帘、窗纱、玻璃、吊顶、电扇(空调)、电扇调速器、照明灯具、起辉器、导线、镇流器、灯罩、电路开关、插座、隔断门、排风扇、楼梯把手、楼梯及相关联地面、贴面砖小面积维修、地面砖小面积维修、墙面小面积维修、水房的水池及水龙头等相关连通部件、厕所内的冲水阀和厕所隔断、独立卫生间的淋浴喷头、独立卫生间卫生洁具及其配件、宿舍内便池(含红外控制装置)、宿舍内洗手池(含红外控制装置)等。保证其始终处于完好状态,完好率在98%以上。
(四)物业管理人员配置、服务标准和要求:
投标单位物业管理人员配置、服务标准和要求必须满足以下最低标准和要求,未达到将不能通过符合性审查。
本项目主要管理人员应具有较高的政治思想素质和组织管理能力,项目经理应有大专以上学历水平且具有物业管理经验;一般管理人员应经过物业管理专门培训,责任心强,服务态度好,服务意识强,文明规范,工作经验丰富;其他人员应经过岗前培训;特殊工种应持有河北省应急管理厅颁发的特种作业操作证。所有人员须相对稳定,中标人更换物业管理负责人,必须事先征得采购人同意,一年内人员更换不得超过三分之一。
1、人员配备要求:
岗位 |
年龄要求 |
性别 |
基本要求 |
项目经理 |
50周岁以下 |
男/女 |
项目经理有5年以上项目管理经验,身体健康,体检合格,具有大专以上学历。 |
保洁员 |
男:年龄≤55周岁 女:年龄≤50周岁 |
男/女 |
身体健康,体检合格,具有初中以上学历。 |
宿管人员 |
男:年龄≤55周岁 女:年龄≤50周岁 |
男/女 |
身体健康,体检合格,具有初中以上学历。 |
水电暖 楼宇维修 |
男:年龄≤55周岁 |
男 |
身体健康,体检合格,具备相关证书 |
中控人员 |
男:年龄≤55周岁 女:年龄≤50周岁 |
男/女 |
身体健康,体检合格,具备相关证书 |
注:1)以上标准为最低要求,投标人应根据现场情况按需合理配置。
2)女生宿舍楼配备女性物业服务人员。
3)中标单位签订合同前,须由采购人使用部门确认中标单位承诺的到岗人数及相关证书。投标文件中不提供相应证书不作为废标项。
2、服务标准和要求
1.公寓物业服务标准和要求按照衡水学院物业管理有关内容执行(附件1-3)。
四、其他要求:
1、投标单位在其投标文件列出所有的配置人员的工作时间安排,须按照国家劳动法规定的工作时间安排员工工作,不能达到上述要求的投标文件将被拒绝。
2、投标人应对所投项目的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝。
3、本项目不允许分包经营,投标人应独家参与投标且在中标后必须由中标人自己经营。
4、最低工资标准:不低于当地最低工资标准。
5、如中标单位对服务缺陷不予更正,招标人有权另请其他单位更正,所发生的费用在物业费中扣除。
6、投标公司服务人员要协助学校做好学生公寓综合管理、检查考评、教育、监督等工作,并接受衡水学院公寓管理中心对物业工作人员的考核,工资发放采用基本工资和绩效工资相结合的方式,基本工资占70%,绩效工资占30%。基本工资由物业直接发放,绩效工资经学校考核后由物业公司根据考核结果核算发放。
7、当对物业的有效投诉(特别是服务质量问题)未予以及时正确处理达三次以上,衡水学院学生处有权提出警告,并视情况可在当月服务费中扣除适当(最高不超出10%)的费用。
8、满足物业服务质量标准(附件一):《衡水学院公寓物业服务标准和要求》
9、满足物业服务考核细则(附件二):《衡水学院物业管理服务质量考评标准及评分细则》
10、满足物业服务质量考核办法(附件三):《衡水学院物业管理服务质量考核办法》
11、服务地点为衡水学院本部学生公寓(2023年8月1日-2024年4月30日)和衡水学院滨湖新校区学生公寓(2023年8月1日-2024年4月30日
12、假期期间根据实际使用人员进行物业费用调整,双方协商解决。
13、根据服务期限内衡水学院滨湖新校区搬迁工作进展情况,如滨湖新校区学生公寓物业管理需要进行调整,则物业管理终止或双方协商解决。