招标文件
采购需求
一、项目概况：
该项目名称：2024年-2027年文化赋能东莞记忆新媒体运营项目（采购预算最高限价1,500,000.00元）
项目为东莞市莞城区线下活动执行，采购包括：公众号、短视频等新媒体运营、新闻采编、媒体接待、专题书籍汇编、书画摄影作品收集成册、宣传推介活动组织、专题文艺作品创作组织、主题文艺活动策划实施等。
本项目服务期三年（2024-2027），拟通过公开招标方式选择项目执行服务商。
二、项目目的
东莞，这座历史悠久的城市，承载着丰富的文化记忆和独特的经济活力。
近年来，随着城市化的快速推进，莞城的经济与文化发展迎来了新的机遇与挑战。在这样的背景下，“东莞记忆”项目应运而生，旨在为莞城的经济和文化振兴注入新的活力，同时，也期望通过该项目，深入挖掘和展示莞城的深厚文化底蕴，为其未来的发展提供坚实的文化支撑。
（一）项目致力于促进莞城的经济发展。
通过挖掘和整合莞城的文化资源，项目将打造一系列具有地方特色的文化产品和服务，吸引更多的游客和投资者，为莞城带来可观的经济效益。这不仅有助于提升莞城在国内外的影响力，还能为当地居民创造更多的就业机会和增收途径。
（二）项目注重传承和弘扬莞城的传统文化。
通过深入挖掘莞城的历史文化、民间艺术、传统手工艺等资源，将搭建一个展示莞城文化魅力的平台，让更多的人了解和认同莞城的文化价值。这不仅有助于增强莞城居民的文化自信心和归属感，还能为莞城的未来发展提供源源不断的文化动力。
因此，“东莞记忆”项目不仅是一个经济项目，更是一个文化项目。它旨在为莞城的经济和文化发展带来千载难逢的契机，同时也迫切需要莞城文化底蕴和文化力量的鼎力支撑。我们相信，通过共同努力和不懈奋斗，莞城一定能够迎来更加美好的未来。
通过开展相对集中、常态化的宣传，以视频定制、重大项目直播、合办栏目等形式，在广播、电视、网络等全媒体平台上，系统、全面、生动地宣传推介莞城街道的经济社会发展情况、新时代文明实践推进情况，全年密切配合莞城街道党工委、政府的中心工作，为莞城街道社会经济文化实现高质量发展营造良好宣传氛围。
三、项目内容（本项目服务期限为3年，项目内容中所要求的需求内容，为三年内完成。）
（一）融媒宣传东莞记忆
1、平均每个工作日制作1篇以上宣传“东莞记忆”项目的新闻报道（含公众号推文和短视频），每个季度70篇（次）以上；
2、推动宣传“东莞记忆”项目的新闻报道在市以上（含市级）媒体刊播，平均每个季度10篇（次）以上；
3、配合做好各级媒体对“东莞记忆”项目进行采访报道的接待应对工作。
（二）图文刻画东莞记忆
1、协同相关部门组织人员创作和收集一批以“东莞记忆”项目为主题的书法、美术作品，汇编成书稿，其中书法作品30幅以上，美术作品20幅以上；
2、协同相关部门组织人员撰写和收集一组以“东莞记忆”项目为主题的散文、诗歌作品，汇编成书稿，其中散文20篇以上，诗歌100行以上；
3、组织开展相关宣传推介活动2次以上。围绕主题，策划好活动内容，并做好联动发布，确保活动成功和宣传成功。
（三）影像留住东莞记忆
1、协同相关部门组织人员摄制与“东莞记忆”项目有关的电视专题片1-3部，专题片时长共15分钟以上；
2、组织协助拍摄一批以“东莞记忆”项目为主题的摄影作品，汇编成书稿，收集摄影作品50幅以上。
3、组织开展相关宣传推介活动2次以上。
（四）文艺塑造东莞记忆
1、组织协助创作一批以“东莞记忆”项目为主题的音乐、舞蹈、曲艺类节目，收集作品10个以上；
2、组织协助创作1篇以上与“东莞记忆”项目有关的中长篇小说或剧本的定稿，3万字以上；
3、组织开展和参与相关文艺展演活动3次以上。
（五）文保提升东莞记忆
1、协调做好东莞记忆项目里的文物挖掘、保护、利用工作；
2、协助联系对接和协调国务院、广东省、东莞的市文物保护部门以及考古挖掘单位，共同做好东莞记忆项目的文物保护利用工作；
3、组织协调有关部门向社会征集“东莞记忆”藏品，协助筹建古城墙遗址博物馆；
4、协助相关部门对“东莞记忆”项目有关文保遗存，进行全面排查，并登记造册，形成图文档案，制作“东莞记忆”项目文保档案。
四、项目人员保障要求
- 为使项目按质、按量、按时及有序实施，本项目需有一个完善、固定、高素质的项目实施小组。
★投标人必须承诺，中标后成立项目驻点实施小组至少3人以上，小组成员需具备中文类、新闻类、文艺类（或主持类）及考古类等专业或从业经验，并提供相关证书或证明材料，其中考古类人员需提供专业职称证书。
1、项目实施小组人员中的负责人要求：①策划出整年的文化赋能东莞记忆项目的工作计划并组织具体落实实施；②熟悉媒体运作和公关工作流程，能够与各类媒体建立良好合作关系；③具备较强的组织能力和协调能力，能够合理安排工作进度和资源分配；④敏锐的市场洞察力和行业分析能力，和一定的危机公关处理能力，能够在突发事件中迅速应对；组织各类活动，如发布会、展览、会议等；包括具体宣传活动的实施方案
2、项目实施小组人员中的主创人员要求：①应具有丰富的镇街宣传推广扎实的写作技巧和新闻敏感度等方面的经验；②负责策划选题、撰写文稿、拍摄图片、采访、搜集素材；③视频剪辑、图文排版等。
3、项目实施小组人员中的考古专业人员要求：①负责协助东莞记忆项目中考古工作，包括撰写专业文章、参与考古发掘，沟通协调考古队伍；②协助组织考古专业相关的活动，如展览、讲座、学术会议等，负责与媒体、社会团体等外部机构的联络以及其他相关工作。
（二）中标人需保证本项目团队的成熟与稳定性，在项目实施期间，本项目关键技术人员（如项目负责人）的更换需经采购人同意。在项目实施期间，有合理理由的情况下，采购人有权要求中标人替换任何不称职的人员，中标人应予接受，且采购人不承担中标人由此产生的责任和费用。
五、考核评分标准
每个季度进行一次服务工作季度考核，由采购人指定责任人员，组成季度考核团队，对每季度的服务工作进行阶段性总结考评，季度运维考核评分与服务费用挂钩，每季度（3个月为1季度，不足三个月按实际时间）按照百分制进行考核，低于60分扣减当季度服务费用的100%，低于70分扣减当季度服务费用的30%，低于80分扣减当季度服务费用的20%，低于90分扣减当季度服务费用的10%，90分或以上全额支付当期服务费。
中标人一个年度内2次季度考核出现低于60分的，除扣减服务费用外，采购人有权单方面终止合同。考核评分标准如下：
文化赋能东莞记忆项目考核评分标准
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服务 内容 |
工作内容 |
考核要求 |
分值 |
季度得分 |
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融媒宣传东莞记忆 |
1、平均每个工作日制作1篇以上宣传“东莞记忆”项目的新闻报道（含公众号推文和短视频），每个季度70篇（次）以上。 |
每个工作日制作至少一篇宣传“东莞记忆”项目的新闻报道，季度内制作的新闻报道不少于70篇（次），每发现1篇（次）未按要求进行制作或未完成扣1分。 |
6分 |
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2、推动宣传“东莞记忆”项目的新闻报道在市以上（含市级）媒体刊播，平均每个季度10篇（次）以上。 |
推动宣传“东莞记忆”项目的新闻报道在市以上（含市级）媒体刊播，季度内不少于10篇（次），每发现1篇（次）未按要求进行刊播或未完成扣2分。 |
6分 |
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3、配合做好各级媒体对“东莞记忆”项目进行采访报道的接待应对工作。 |
发现未做好配合各级媒体的接待工作的，每发现一次扣2分。 |
6分 |
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图文刻画东莞记忆 |
1、协同相关部门组织人员创作和收集一批以“东莞记忆”项目为主题的书法、美术作品，汇编成书稿，其中书法作品30幅以上，美术作品20幅以上。 |
发现未做好协同相关部门组织人员创作和收集一批以“东莞记忆”项目为主题的书法、美术作品，汇编成书稿工作，导致书稿不满足要求或未完成的，扣6分。 |
6分 |
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2、协同相关部门组织人员撰写和收集一组以“东莞记忆”项目为主题的散文、诗歌作品，汇编成书稿，其中散文20篇以上，诗歌100行以上。 |
发现未做好协同相关部门组织人员撰写和收集一组以“东莞记忆”项目为主题的散文、诗歌作品，汇编成书稿工作，导致书稿不满足要求或未完成的，扣6分。 |
6分 |
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3、组织开展相关宣传推介活动2次以上。围绕主题，策划好活动内容，并做好联动发布，确保活动成功和宣传成功。 |
发现未做好组织开展相关宣传推介活动工作，导致宣传不足或活动效果不及预期的，每发现一次扣3分。 |
6分 |
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影像留住东莞记忆 |
1、协同相关部门组织人员摄制与“东莞记忆”项目有关的电视专题片1-3部，专题片时长共15分钟以上。 |
发现未做好协同相关部门组织人员摄制与“东莞记忆”项目有关的电视专题片工作，导致电视专题片不满足要求或未完成的，扣6分。 |
6分 |
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2、组织协助拍摄一批以“东莞记忆”项目为主题的摄影作品，汇编成书稿，收集摄影作品50幅以上。 |
发现未做好组织协助拍摄一批以“东莞记忆”项目为主题的摄影作品，汇编成书稿工作，导致书稿不满足要求或未完成的，扣6分。 |
6分 |
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3、组织开展相关宣传推介活动2次以上。 |
发现未做好组织开展相关宣传推介活动工作，导致宣传不足或活动效果不及预期的，每发现一次扣3分。 |
6分 |
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文艺塑造东莞记忆 |
1、组织协助创作一批以“东莞记忆”项目为主题的音乐、舞蹈、曲艺类节目，收集作品10个以上。 |
发现未做好组织协助创作一批以“东莞记忆”项目为主题的音乐、舞蹈、曲艺类节目工作，导致节目不满足要求或未完成的，扣6分。 |
6分 |
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2、组织协助创作1篇以上与“东莞记忆”项目有关的中长篇小说或剧本的定稿，3万字以上。 |
发现未做好组织协助创作1篇以上与“东莞记忆”项目有关的中长篇小说或剧本的定稿工作，导致中长篇小说或剧本不满足要求或未完成的，扣6分。 |
6分 |
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3、组织开展和参与相关文艺展演活动3次以上。 |
发现未做好组织开展和参与相关文艺展演活动工作，导致文艺展演活动效果不及预期或未完成的，每发现一次扣2分。 |
6分 |
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文保提升东莞记忆 |
1、协调做好东莞记忆项目里的文物挖掘、保护、利用工作。 |
季度内发现未做好协调东莞记忆项目里的文物挖掘、保护、利用工作的，每发现一次扣2分。 |
8分 |
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2、协助联系对接和协调国务院、广东省、东莞的市文物保护部门以及考古挖掘单位，共同做好东莞记忆项目的文物保护利用工作。 |
季度内发现未做好协助联系对接和协调国务院、广东省、东莞的市文物保护部门以及考古挖掘单位，共同做好东莞记忆项目的文物保护利用工作的，每发现一次扣2分。 |
8分 |
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3、组织协调有关部门向社会征集“东莞记忆”藏品，协助筹建古城墙遗址博物馆。 |
季度内发现未做好协调有关部门向社会征集“东莞记忆”藏品，协助筹建古城墙遗址博物馆工作的，每发现一次扣2分。 |
6分 |
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4、协助相关部门对“东莞记忆”项目有关文保遗存，进行全面排查，并登记造册，形成图文档案，制作“东莞记忆”项目文保档案。 |
季度内发现未做好协助相关部门对“东莞记忆”项目有关文保遗存，进行全面排查，并登记造册，形成图文档案，制作“东莞记忆”项目文保档案工作的，每发现一次扣2分。 |
6分 |
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季度总得分 |
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采购包1（2024年-2027年文化赋能东莞记忆新媒体运营项目）1.主要商务要求
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标的提供的时间 |
自合同签订之日起三年。 |
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标的提供的地点 |
采购人指定地点。 |
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付款方式 |
1期：支付比例10%,①合同签订生效后，采购人在10个工作日内支付合同总金额的10%作为项目启动资金。 2期：支付比例90%,②剩余合同总金额的90%分12期（每季度一期）支付，采购人在每季度结束后15个工作日对中标人进行考评并向中标人支付上个季度的服务费。采购人根据综合考评得分确定实际应付款数额。付款时中标人应出具与实际应付款数额相符的发票。③如有扣款或其它原因需要减少服务费的，在每季度服务费中扣减。 注：本项目资金来源为财政性资金，采购人在规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。如因政策影响，拨款未能及时到位，中标人不得以此为由而不履行本合同规定的义务。否则，采购人按规定扣取违约金并有权单方面终止合同。 |
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验收要求 |
1期：1、项目成果的验收标准：整体项目推进顺利、项目数据真实有效； 2、项目成果的验收方法： （1）中标人提供项目总结报告，采购人于十个工作日内进行验收审核； （2）采购人有权在项目期间不定时对项目组织，执行工作进行现场验收； （3）对验收不合格的部分，中标人应在釆购人规定时间内及时整改完善直至合格； （4）如采购人在收到中标人提供的项目分析总结报告的指定时间（十个工作日）内既不提出书面的不及格函件又不予以回复，则视为中标人通过验收。 |
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履约保证金 |
不收取 |
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其他 |
报价要求，报价包含服务本项目产生的全部费用。包括但不限于雇员费用、管理费用、相关机器设备的损耗费用、交通差旅、素材、软件工具购置费用、版权专利、住宿差旅、餐饮、全额含税发票以及合同实施过程中应预见和不可预见费用等。采购方不承担其他任何费用。 服务响应，中标人需在接到采购人通知后1小时内到现场处理问题。 |
2.技术标准与要求
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序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
所属行业 |
技术要求 |
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1 |
其他服务 |
2024年-2027年文化赋能东莞记忆新媒体运营项目 |
项 |
1.00 |
1,500,000.00 |
1,500,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一：2024年-2027年文化赋能东莞记忆新媒体运营项目
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
详见“第二章 采购需求”。 |
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2 |
★投标人必须承诺，中标后成立项目驻点实施小组至少3人以上，小组成员需具备中文类、新闻类、文艺类（或主持类）及考古类等专业或从业经验，并提供相关证书或证明材料，其中考古类人员需提供专业职称证书。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。 |
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