招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

1、本次采购项目为宁德市康复医院工会2024年会员节日慰问品定点供应商采购。

2、采购时间：一个年度内的国家法定节日，分三阶段采购，分别是：五一与端午，中秋与国庆，元旦与春节三阶段。具体采购时间由采购人根据需求确定。

3、采购预算与人员数量预估：医院工会2024年度职工会员年度预算约为285人，每人每年节日慰问品发放金额为1800元，年度总金额约为285人×1800元/人=51.3万元。本项目全年分三次采购，单次采购每人实际结算金额为600元,每个阶段实际人数、数量以采购人发出清单为准，人员数量最终按实际采购人发出清单人数结算。

4、本次招标的最高限价为51.3万元，预算金额等仅为项目预估，不作为采购人对中标供应商的承诺。投标人应按招标文件的要求，认真测算进行投标报价，报价不得高于招标预算总金额，否则视为无效报价。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

1、定点供应商卖场要求

【评审项1】1.1投标人需承诺中标后在宁德市市区（蕉城区）设立卖场或提货点，且附近方便停车（须提交承诺函）【佐证材料1】；

【评审项2】1.2序号“1.1”所涉及的卖场可作为提货点的（须提交承诺函）【佐证材料2】；

【评审项3】1.3投标人卖场在售的商品须不少于500种（须提供卖场商品的清单并对真实性负责）【佐证材料3】；

【评审项4】1.4具有仓储、运输、配送能力及完备的售后服务体系；

【评审项5】1.5具备建立健全公司疫情防控工作体系能力，确保履约过程安全。

2、采购范围和质量要求

【评审项6】2.1 采购范围：节日慰问品原则上为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等，如月饼、粽子、米、面、油、肉、蛋、奶、水果、干果及日常生活用品等。

2.2物品质量要求：

【评审项7】2.2.1中标供应商提供的所有物品，必须符合国家质量及安全标准，且不低于其在宁德市卖场当日同类产品的质量，且剩余保质期不低于保质期的三分一。对于未满足要求的物品，应可以无条件退、换货。(须需提供承诺函)【佐证材料4】

【评审项8】2.2.2中标供应商应保证提供的产品是合格安全的产品，一经发现伪劣假冒产品、以次充好产品，中标供应商除赔偿损失外，要支付所涉产品价值的十倍赔偿金，直接在采购结算款中扣除。(须提供承诺函)【佐证材料5】

【评审项9】2.2.3因产品质量问题发生的食物中毒等事故，由中标供应商承担经济赔偿责任及其他法律责任，且采购人有权单方面解除合同。(须提供承诺函)【佐证材料6】

3、 慰问品选提方式

【评审项10】3.1在相应传统节日前10个工作日内，中标按采购人要求，提供本商场的慰问品领取券（领取卷不记名、不能兑换现金），每张领取券面值不低于100元。示例：例如中标优惠率为5%，每张领取券面值最终应为111元=[100元÷（1-优惠率%）]。每阶段每人发放6张，即每人实际结算金额为100元*6=600元。用红色纸张印制，背面备注提货地点、售后服务电话、联系人，具体内容按采购人的要求实施。

【评审项11】3.2选提方式：院职工会员凭慰问品领取券进商场选提节日慰问品。凡符合中国传统节日习惯的用品和职工群众日常生活用品等（促销商品、特价商品、烟、酒、高档营养保健品等除外）。超出提货凭证金额的部分自行支付。

【评审项12】3.3中标人需指定一名业务员进行业务对接，协调相关事宜。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

其他商务要求

8、质量保证、售后服务条款

8.1、商品质量要求：

8.1.1、成交人提供的货物应当查验供货者的食品安全许可证和食品出厂检验合格证以及食品生产、经营、流通等其他合格证明，采购人有权随时查看相关证明材料。

8.1.2、供应商须承诺绝不降低采购货物的质量标准和档次，并保证所提供的货物是原厂原装，未经拆封、品质优良的产品。所提供的货物质量等级、生产、技术标准均符合我国《食品安全法》等国家行业的规范和质量标准，如有违反规定，成交人承担一切由此引起的经济和法律责任。

8.1.3、采购人对商品质量有疑义，有权提取物品到相关部门检测，检测费用由成交人承担。若检测结果未达到合同约定的质量要求的，按违约处理。

8.2、成交人所供货物涉及的一切费用（货物、运输、搬运、调换等费用，以及其它原因应支付的税金和应缴的费用）均由成交人负责。

9、验收标准及方法

成交人向采购方（全院工会会员）完成货物交付，并提供无偿退换货等售后服务，采购人对成交人招标采购合同履行情况进行检验、核实和评估，以确认成交人提供的货物和服务是否符合完全履约要求。

10、违约责任

10.1、成交人提供的商品质量达不到采购人规定标准，采购人有权拒绝接收，如因食用成交人质量不合格的商品，造成会员食物中毒（经卫生部门认定）或产生其他不适症状，成交人必须承担由此产生的一切经济、法律责任，同时采购人有权无条件终止合同；

10.2、成交人不能按时组织供货且事先没有和采购人协商，造成采购人不能正常开展工作，属成交人主观因素的，视为违约，采购人有权无条件终止合同。

10.3、成交人配送的商品如出现缺斤短两、以次充好等违规情况，采购人有权拒付货款，并无条件终止合同；

10.4、合同履行期内出现商品质量问题（发霉、变质、变味、过期、掺假、掺杂，短斤少两等）且情节严重的，采购人有权无条件终止合同。

10.5、成交人如果将合同业务转包、分包他人，采购人有权终止合同，对采购人造成的一切损失由成交人负责赔偿；

10.6、成交人非因不可抗力停止供货，又无法做出合理解释的，采购人有权无条件终止合同。

10.7、法律法规规定的其他条件。

★以上所有商务条件要求均为不允许负偏离的实质性要求，若有出现负偏离的，其投标无效。

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他：

1、报价及结算要求： 1.1、本采购项目结算单价金额为每人每年节日慰问品发放金额为1800元，总金额以实际发生的人数为准进行结算。如果成交优惠率为*%，则成交人须向采购人每人提供价值1800元÷（1-*%）的货品。例如成交优惠率为10%（也就是9折），则成交人须提供每人1800÷（1-10%）=2000元的货品给采购人，以此类推。 1.2、供应商投标统一以项目预算价为基数进行优惠率形式报价，优惠率按百分比（%）形式保留为整数（如10%、5%……），采购人在实际购买时，供应商若有线上商城的，购买商品提供的基础报价（未折扣之前）应与线上商城价格一致；若无线上商城的，购买商品提供的基础报价（未折扣之前）应与实体店价格一致。 1.3、投标人报价在合同实施期间保持不变，即不因市场价格或政策性价格的调整而增减。如遇自然灾害等不可预见的因素造成的个别品种价格需临时做调整的，成交人应遵循当时的市场价格标准，事先与采购人协商，并书面通知采购人，在采购人确认后方可调整。 1.4、本项目按统一的“优惠率”进行报价，因福建省政府采购网上公开信息系统无法填报投标“优惠率”，只能填写金额，故本项目以预算金额作为投标优惠率的填写依据。投标人电子后台报价金额不作为本次实际采购的中标金额，只是投标优惠率的体现, 作为本项目价格评审的依据（实际中标总价既合同总价为51.3万元）。要求各投标人在电子后台系统上应填入换算后的投标总价（投标总价取整数“四舍五入”保留至小数点后两位，以“元”为单位）。 计算公示如下：投标总价=采购预算金额×（1-投标报价优惠率） 计算报价总价与投标优惠率关系举例为：假设投标优惠率10.00%，则投标总价=513000×（1-10%）=461700元； 则投标人应在福建省政府采购网上公开信息系统报价部分填入投标总价461700.00元。