标的提供的时间

自合同签订之日起至2024年12月31日（具体结束时间为本届大赛结束并通过最终验收为止）。中标人须按确定的时间节点完成各个阶段的工作内容，如大赛因国家和省市统一安排部署的时间有变动，中标人应须无条件按最新进度安排和要求如期完成大赛各个环节工作（具体时间安排由采购人与中标人另行协商），待大赛全部工作全面结束且最终验收合格后方可结束服务。

标的提供的地点

广州市

付款方式

1期：支付比例50%,采购人在合同签订生效及收到中标人开具的正式发票后10个工作日内，向中标人支付合同总额的50%

2期：支付比例30%,复赛结束后，采购人在收到中标人开具的正式发票后10个工作日内，向中标人支付合同总额的30%

3期：支付比例20%,大赛全部工作全面结束且最终收合格后，中标人提交的费用清单及相关发票，采购人在收到中标人开具的正式发票后10个工作日内，经采购人书面确认，扣除已支付金额后，按实结算

验收要求

1期：1、中标人须为验收提供必需的一切条件及相关费用。  2、项目验收依次下列序对照执行标准（以下各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本）   （1）符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准。   （2）符合招标文件和投标承诺中各方共同认可的各项要求。   （3）提供服务需满足赛事服务、后勤服务主要内容要求。 （4）各方约定的其他验收标准。 3、中标人应于初赛结束后提供中期验收报告，由采购人进行中期验收。 4、中标人应于全部赛事结束后提供最终验收报告、全部赛事及后勤服务相关资料文档的归纳、整理、提交，并提供完整的技术资料，由采购人进行最终验收。

履约保证金

不收取

其他

其他，付款补充： 1.中标人凭以下有效文件与采购人结算： (1)合同； (2)中标人开具的正式发票； (3)验收文件（加盖采购人公章）； (4)中标通知书。 2.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人一致。

参数性质

编号

内容明细

内容说明

★

1

报价要求

1.投标报价为完成本项目所收取的全部费用，包含但不限于以下费用:大赛组织策划、专家费用、外协人员费用、设备租用费、成本费、路演相关费用、劳务费、会务用品制作费、媒体宣传、交通费、住宿费、比赛场馆的设计、现场搭建、特装布置、拆卸及物料制作和运输服务、人工费、项目管理费、现场费用、垃圾费、日常维护费、开幕式、闭幕式场地的租赁费、场馆租赁费、差旅费、伙食费、交通保障费、保险费、税金(全额含税发票)、雇员费用以及项目实施过程中其它应预见和不可预见费用等完成本采购项目、达到采购人目的的一切费用及企业利润。  2.投标人必须按要求进行报价，投标人根据实际情况对“赛事经办服务主要内容”“后勤服务工作安排”中各项说明进行报价并在分项报价表中体现。 3.本项目采购预算金额为9,880,000.00元；最高限价为9,570,000.00元,其中第二届粤港澳大湾区博士博士后创新创业大赛服务采购-赛事经办服务最高限价为5,679,817.28元， 第二届粤港澳大湾区博士博士后创新创业大赛服务采购项目-后勤服务最高限价为3,890,182.72元。 4.投标人必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在合同执行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用(合同另有规定的除外)。

★

2

知识产权要求

中标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用本项目货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由中标人承担。中标人因履行本项目所产生的知识产权归采购人所有。

★

3

保密要求

1.中标人应承担保密义务，保护采购人及参赛单位的知识产权及商业秘密，在项目实施过程中，对采购人及参赛单位所提供的所有相关资料、数据，未经采购人书面同意不得向任何第三人泄露，且保密责任不因合同的终止或解除而失效。如采购人提出要求，中标人须无条件与采购人签订保密协议。  2.因中标人泄密而损害采购人的利益，一切后果与法律责任由中标人承担，采购人有权单方面即时解除合同，并视为中标人违约，有权要求中标人赔偿经济损失。  3.中标人保密责任不因合同的解除而失效。

4

项目服务人员要求

1．为使项目按质、按量、按时及有序实施，本项目应建立一个稳定的项目实施小组，赛事部分项目负责人(1名)及后勤部分项目负责人(1名)，项目组成员具有良好的敬业精神和专业素质。 2．中标人须在中标后提供项目组人员组成，在合同期内不得擅自更换，投标时出具承诺函（格式自拟）作为对赛事服务实施方案的响应。中标人如因工作安排或其他原因，需要更换项目组人员时，应提前向采购人提出书面申请，并经采购人同意才能更换项目组人员;未经采购人同意，不得更换项目组人员。 3．采购人有权要求中标人更换不能按规定履行合同的人员。即使是采购人要求或同意更换的人员，其代替人员的资质仍应得到采购人的认可，且其资历和经验均不低于被更换人员。由此而产生的费用由中标人承担。 4．如中标人未经采购人书面同意擅自更换项目组人员，采购人有权终止合同，由此引致的经济损失，中标人须全额赔偿，采购人保留追究中标人相关责任的权利。

5

应对突发事件应急处理要求

1．中标人应为本项目制定突发公共卫生事件响应及处置程序。 2．建立专门组织机构，设置应急主管，在响应时提供其身份识别信息及联系方式，并出具具有应急主管签字的声明，明确突发事件的工作职责和任务在突发事件应急处理方案及措施中体现。 3．制定严格的工作方案以及应急演练方案。

6

其他要求

1．参赛项目协调组织，从报名至决赛，须安排专人与参赛项目负责人一一沟通协调； 2．为确保赛事全程推进落地，应全程响应各方需求，赛事主协办等各级政府部门、报名参赛人员、评审专家以及与后勤保障部门等所有相关部门的衔接协调，提供同类项目相关办赛效果及办赛要求制作对比图作为重点难点分析的响应，同时把控赛中过程组织监控、赛后总结与成绩核查。 3．中标人应按活动实际情况配备足够的工作人员，并做好工作人员的招募、培训、管理工作。 4．★对于中标人委派的项目实施人员在服务期间因工作原因引起的各种工伤、安全事件和事故，采购人免负一切责任。 5．★中标人须在大赛前组织不少于一次模拟大赛期间的人员紧急安全疏散演练。 6．中标人负责大赛期间的场地布置和大赛结束后的场地撤离，必须要保证撤离后的场地与进场前一致，而且要保证场地内无留下任何垃圾。 7．中标人在施工前向采购人提交施工进度及工作计划，施工过程中应自觉接受采购人派出的工作人员、各场馆与当地消防部门对工作进度及安全的检查。 8．★中标人必须免费配合采购人对中标方案实施过程的修正或修改，不得以任何理由收取任何费用。 9．★若由于中标人不按照投标文件和合同要求提供服务而导致的该大赛取消或者该大赛无法如期进行的，中标人应当承担违约责任，并承担由此造成的一切损失。 10．中标人须完成采购人交办的其他相关工作。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。
打“▲”号条款为重要参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标（响应）条款。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

其他服务

第二届粤港澳大湾区博士博士后创新创业大赛服务采购-赛事经办服务

项

1.00

5,879,817.28

5,879,817.28

其他未列明行业

详见附表一

2

其他服务

第二届粤港澳大湾区博士博士后创新创业大赛服务采购项目-后勤服务

项

1.00

4,000,182.72

4,000,182.72

其他未列明行业

详见附表二

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

大赛规模

本次大赛组织规模：参赛人员不少于2000人，当中包含海外港澳参赛选手不少于500人；举办参赛项目不少于800个；充分调动提高参赛选手的活动参与度及活动满意度，参赛选手满意度评价达到80%。

2

大赛赛制

1.比赛项目

大赛设创新赛、创业赛、揭榜领题赛三个组别。

其中创新赛、创业赛按照相关专业领域共设立7个赛道，新一代信息技术、半导体与集成电路、生物医药与大健康、高端装备制造、新材料新能源、海洋研究与运用以及其他产业领域等7个专业领域进行比赛。揭榜领题赛不设赛道，由各地各有关部门择优推荐项目需求，经大赛组委会审核后发布。

2.赛区设置。设立广东赛区（含省外）、香港赛区、澳门赛区、海外赛区四大赛区。

3.比赛设初赛、复赛和决赛三个阶段。

（1）初赛。创新赛由四大赛区和部分博士后工作规模较大的设站单位组织，大赛组委会按报名并通过资格审核的项目数分配晋级复赛名额。创业赛由参赛项目主体所在市人力资源社会保障局组织（含港澳及海外博士博士后在粤创业项目主体参赛），大赛组委会按报名并通过资格审核的项目数分配晋级复赛名额。揭榜领题赛由大赛执委会邀请行业专家对揭榜人员提交的项目计划书进行分析、评估，组织张榜单位和揭榜人员（团队）进行对接，对接成功的项目需求直接进入决赛。

（2）复赛。由大赛执委会分组别、分赛道邀请行业专家、创业投资和孵化机构专家，采用参赛人员线上项目路演及专家答辩的方式，评选出晋级参加决赛项目。

（3）决赛。由大赛执委会分组别邀请行业专家、创投孵化机构专家，采用“线上+线下项目路演和现场答辩”方式，评选出大赛获奖项目。

3

赛事安排

1.第一阶段（宣传发动，2024年5-7月）。在大赛官方网站、主流媒体、新媒体等平台广泛、持续发布大赛相关信息，各地各有关部门发动企业张榜和符合条件的项目积极参赛。计划于6月底7月初在南沙举行大赛启动仪式，启动仪式当天大赛报名开始。

2.第二阶段（报名和资格审核及确认，2024年6-7月）。参赛团队和企业统一通过大赛官方网站报名，由赛事执委会对项目报名材料进行资格审核，各地级以上市人力资源和社会保障局、单独组队的博士后设站单位负责对选择参加本支队伍的参赛项目资格进行确认。

3.第三阶段（初赛，2024年8月）。各地各有关单位按照赛制要求评选出晋级参加复赛的项目。

4.第四阶段（辅导，2024年9月）。由大赛执委会组织行业专家、创投孵化机构专家为晋级复赛的参赛人员提供项目展示、路演答辩、产品设计、知识产权、运营管理等方面的培训课程。辅导计划9月中旬前完成。

5.第五阶段（复赛，2024年9-10月）。由大赛执委会按照赛制要求评选出晋级参加决赛的项目。

6.第六阶段（决赛，2024年11月）。由大赛执委会按照赛制要求评选出决赛获奖项目。决赛计划11月底前完成。

备注：以上时间安排为初步拟定时间，具体实施时间以采购人确认时间为准。

4

注：赛事具体实施内容，以采购人确认的实施方案为准。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

后勤服务内容

本项目主要是在第二届粤港澳大湾区博士博士后创新创业大赛决赛阶段提供以下服务：大赛线下境外宣传、用餐、住宿、决赛与开闭幕式场馆租赁、交通保障、保险。

2

后勤服务工作安排

3

后勤服务要求

（一）用餐要求

1.用餐：初赛、复赛为评审专家、嘉宾提供中午工作用餐保障服务，决赛：出席大赛活动的参赛选手、评审专家、嘉宾提供中午和晚上工作用餐保障服务。

2.工作餐供应需求：

(1)大赛期间工作用餐采用凭票取餐的方式执行，中标人应协商落实3家或以上的供餐单位（含至少一家清真餐厅），满足不同口味的需求。

(2)按每人每餐不少于40元以上标准，包括一份饭、一份菜（原则上不少于两荤两素搭配）、一份例汤（可增加一个时令水果）。

(3)用餐采用票券的方式发放，中标人在落实至少3家供餐单位后，应满足总餐券的不少于1/3的通用票券，满足用餐方可多项选择的需求。

(4)工作用餐配餐服务应采取就近原则，防止因远距离送餐途中受污染变质等情况发生。（可采用大赛场馆自有的供餐单位完成配餐服务）

(5)中餐于每日11：30前开始供餐，晚餐于每日17：00前开始供餐。工作餐卫生质量须符合国家相关法律法规和规范规定的标准和本合同的约定。

(6)中标人应保证工作餐提供、份量的准确、足额、保温。

(7)对不符合质量的工作餐，需求方有权退货或要求中标人换货。中标人应严格执行《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律法规的规定。

(8)中标人应确保工作餐供餐单位持有合法有效的餐饮服务许可证等相关证照。

(9)中标人遵守国家和地方有关环境和卫生的标准，严禁供应腐烂变质的食品，保持菜肴的新鲜。

(10)中标人确保工作餐供餐单位按时供应工作餐，做到新鲜可口、花样翻新，营养搭配好。

(11)中标人提供的餐盒、餐具等应符合《食品安全国家标准消毒餐（饮）具》GB14934标准规定，环保、无毒害。

(12)中标人不得重复使用一次性餐饮具。

(13)中标人提供的工作餐应采取相关的保温措施，以确保工作餐温度保持在30℃以上。

(14)中标人应委派餐饮安全负责人跟进用餐服务，确保工作餐供餐单位每天均应对制作、加工工作餐的厨房和配餐室的环境卫生全面清洁整理，经常清理内外水池、下水道、确保畅通；清除蚊、蝇、鼠害等，投标时提供餐饮安全负责人的照片和社保证明及联系方式作为服务实施方案的响应。

(15)中标人确保工作餐供餐单位工作人员应当身体健康，并具有食品卫生从业人员健康合格证明。

(16)根据供餐需求不确定等因素，中标人应满足采购人合理的要求。

(17)其他未尽事宜由中标人保障落实。

（二）住宿要求

1.住宿期间，每间住宿酒店需安排不少于2位工作人员协调和接待大赛相关的住宿人员。

2.中标人具有协办此类大赛的实力和经验，提供住宿酒店必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：营业执照、消防安全合格证、餐饮卫生许可证等。  

3.提供住宿酒店配有标准大床房、标准双床房或同类房型，均有窗户。

4.提供住宿酒店配有中央空调或房间独立空调系统。

5.卫生间有电话副机、吹风机。

6.每间房每天免费提供2瓶矿泉水。

7.三层以上建筑物有数量充足的客用电梯。

8.中标人房费须包含自助早餐，自助早餐菜品种类有10种以上。

9.中标人应向大赛入住人员免费提供停车位，并保障大赛期间免费提供专属班车停车位。

10.中标人酒店须提供场地安排接待处及接待服务人员，包括背景板，能提供行李免费寄存服务。

11.预订客房预留房间根据需要可延迟至22:00，一旦预订确认后，确保预订用房。

12.大赛入住人员离店退房时间免费延迟至14:00。

13.中标人免费提供定期打扫卫生等服务。

14.中标人根据大赛入住人员需要更换床上用品（床单、被罩、枕套等），客房房间卫生整洁，被褥干净无异味，床单、被罩一客一换；房间内茶具、洗用具每天消毒；卫生间每天消毒，卫生用具整洁，保证全天供应洗浴热水；客房配备电视、电话及空调；每日清扫不少于1次。

15.中标人应能提供叫醒服务、洗衣服务等基础性服务。

16.提供大床房、双床房，有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调、网络等设备正常运行的客房。

17.其他未尽事宜由中标人保障落实。

（三）服务车辆要求

1.车辆技术等级、装备等级符合国家、省、市相关要求。

2.车辆符合国家和广东省、广州市的安全、技术和环保的各项标准和要求，并经专业机构上线检测合格。

3.车辆空调系统状况良好，噪音低，乘坐舒适。

4.车辆需持有有效的行驶证件、有效的道路运输证。

5.允许采购人在服务车辆前后挡风玻璃放置或贴上大赛标识牌。

6.中标人应每天提前完成对车辆的清洗，消毒，车辆技术状况自检等工作。

7.车辆干净整洁，不能出现磨损、陈旧、老化。  

8.车辆保险：中标人应为所属服务车辆购买保险，保险期限至少应涵盖项目服务期，保险险种除国家规定的保险项目外，还应包括但不限于：每人保险额不低于人民币40万元的承运人责任险。

（四）驾驶员要求

年龄55岁以下，驾龄5年以上，取得与所驾车辆相符的驾驶员从业资格证及准驾资格，品行良好，责任、安全意识强，且无未消除的交通违法和交通肇事记录，近三年没有发生重大交通事故或负同等以上责任。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。