项目说明和采购需求
一、商务部分
1.服务期:服务期一年;
2.所有服务清单内包含的设备及服务由中标人提供;
3.本项目建设周期为 120 天;
4.售后响应时间:30 分钟内响应,2 小时内到达现场,4 小时内解决问题;
5.售后服务热线:7*24 小时
二、技术部分
1、标的清单
(一)公共服务基础设施
(二)公共服务内容
(三)公共服务标准
(四)公共服务项目验收
2、标的详细参数:
(一)公共服务基础设施
1.1.广播电视基本公共服务城区中心
1.1.1广播电视基本公共服务中心建设 1.服务中心服务范围:城区、东塔镇、灵武农场。
2.服务中心场地要求:由服务方提供灵武市城区内室内面积不小于50 ㎡的服务中心办公室。
3.服务能力:提供的服务中心具有办理直播电视相关业务、手机通讯业务、户户通相关业务以及户户通维护维修等服务的能力和条件;能 够对所在地区的应急广播提供日常备品备件、软硬件更换和巡检以及 日常维护的条件和能力;有能力定期和不定期对直播卫星节目、地面 无线广播节目进行巡检和测试。
4.服务中心基本要求:
(1)门头:房间独立临街,需要有醒目的标识牌,样式设计由服务方设计,经采购人审核通过后方可制作;标识牌符合城建等管理部门 相关要求。
(2)室内:墙面要求为白色粉刷,屋顶为白色顶,地面为木质地板或瓷砖铺贴,入户门采用木门或防盗门。
(3)办公家具:办公座椅不少于 3 套,可容纳 10 人及以上的集中办公。
(4)办公网络及设备:办公终端不少于 3 台(具体配置CPU 不低于4 核 4 线程 1.8Ghz,内存不小于 8GB,硬盘不小于 500GB,显示器不小于 19 英寸);办公网络要求为配套 1000Mbps 及以上的互联网宽带接入;广播电视基本公共服务中心提供不少于 1 部办公电话。 1 处
1.1.2广播电视基本公共服务中心服务要求 1.服务时间
(1)营业时间公示:服务中心服务窗口应在显眼位置公示营业时间,包括每日开始与结束时间、周末及法定假日是否营业等信息。
(2)弹性服务:根据居民需求及业务高峰期,考虑设置延时服务、预约服务等弹性工作机制。
2.服务态度
职业素养:窗口工作人员应具备良好的职业道德与服务意识,始终保 持微笑服务,展现亲切、专业的形象。
3.业务办理与培训:熟悉并准确执行各项业务办理流程,确保业务办理快速、准确、无误。定期对窗口工作人员进行业务知识培训与考核。
4.信息公开
(1)服务公示板:在服务窗口设置服务公示板,清晰列明服务项目、收费标准、办理流程、投诉渠道等信息,确保居民一目了然。
(2)多媒体宣传:利用服务中心显示屏、宣传册、微信公众号等渠道,宣传服务内容与政策信息。 1 项
1.1.3广播电视基本公共服务中心人员要求 人员要求:
(1)服务中心管理人员 1 名,负责灵武市广播电视基本公共服务的整体队伍建设、运行管理等工作。
(2)技术支撑人员 2 名:本科及以上学历,具有不少于 5 年广播电视或通信行业工作经验。
(3)客户服务人员 1 名:具有一年以上通信运营商工作经验。
(4)业务受理人员 2 名:熟悉通信和电子设备的日程维护和使用, 熟悉广播电视各类业务及办理流程。
(5)运营维护人员 4 名:高中及以上学历,具有户户通、广电有线电视、卫星电视、手机通信等相关工作经验,能够对所在地区的应急 广播、卫星广播电视、调频广播等进行巡检,对相关设备进行日常维 护。
服务方提供的所有人员可以通过全职、 10 名
1.2.广播电视基本公共服务乡镇服务站建设
1.2.1乡镇服务站建设 1.服务范围:郝家桥镇、崇兴镇、马家滩镇、临河镇、梧桐树乡及白土岗乡共 6 个乡镇各自管辖的乡镇区域、各行政村和自然村。
2.服务能力:提供的服务站具有办理手机通讯业务、安装维护直播电 视、户户通设备维护安装及备品备件更换的能力和条件。
3.每个服务站装修及办公要求:
(1)网点面积不小于 15 ㎡。
(2)门头:需制作醒目的门头或相关标识,门头可与相关行业共用,标识牌符合城建等管理部门相关要求。(3)室内:墙面要求为白色粉刷,屋顶为白色顶,地面为木质地板或瓷砖铺贴。
(4)办公家具:办公座椅不少于 1 套,可容纳 2 人及以上的基础办公。
(5)办公网络及设备:办公终端不少于 1 台(具体配置CPU 不低于4 核 4 线程 1.8Ghz,内存不小于 8GB,硬盘不小于 500GB,显示器不小于 19 英寸);办公网络要求为配套 100Mbps 及以上的互联网宽带接入;广播电视基本公共服务中心提供不少于 1 部办公电话。 6 处
1.2.2乡镇服务站服务要求 1.服务时间:窗口应按照规定营业时间开放,确保居民在正常工作日内能办理业务。
2.服务态度:窗口工作人员应保持礼貌、耐心,积极解答居民疑问, 提供专业、周到的服务。
3.业务办理:熟悉并准确执行各项业务办理流程,确保业务办理快速、准确、无误。
4.信息公开:窗口需公示服务项目、收费标准、办理流程、投诉渠道 等信息,保障居民的知情权与监督权。 1 项
1.2.3乡镇服务站人员要求 1.人员要求:
(1)业务受理人员 1 名:具有一年以上通信运营商工作经验。
(2)运营维护人员 2 名:高中及以上学历,具有户户通、广电有线电视、手机通信等服务的工作经验,能够对所在地区的应急广播巡检 和日常维护。
2.工作内容:对所辖各行政村和自然村的应急广播设备进行日常巡检 和维护,具有为广电有线电视、手机通讯服务用户以及户户通等相关 用户提供维护维修等服务的能力和条件;对直播卫星节目、地面无线 广播节目巡检和测试。 18 名
1.3.广播电视基本公共服务村级代办点建设
1.3.1村级代办点建设 1.村级代办点规模:在 72 个行政村分别设立广播电视基本公共服务村级代办点,采用就近服务原则,服务 72 个行政村。
2.村级代办点服务范围及内容:服务范围为本村居民及临近村居民。 服务内容为电视和手机业务的基本故障处理,协助维护、转发派单及信息登记等服务。 72 处
1.3.2村级代办点人员要求 1.人员要求:
(1)人员配置:在 72 个行政村总共配备 72 名广电管家,采用就近服务原则,服务所在的行政村及自然村。
(2)人员数量级要求:配备广电管家 72 名,要求熟悉本村及临近村各个住户的基本情况,具有较强的沟通协调能力和责任心。
2.工作内容:配合服务中心和乡镇服务站对本村居民的电视以和手机 等业务协助维护及信息登记,处理一般故障;对所在地区的应急广播 提供日常巡检以及故障上报;协助对直播卫星节目、地面无线广播节 目巡检和测试。 72 名
(二)公共服务内容
2.1.广播节目维护服务
2.1.1直播卫星广播 1.节目覆盖与质量保证:确保灵武市范围内接收播出的 17 套广播节目正常播放,确保信号覆盖无盲区,音质清晰, 无间断、无杂音等播出故障。在全市各乡镇、村指定点位进行实地信号接收测试,记录并评估节目信号强度、稳定性、音质等关键指标, 确保达到国家广播节目传输标准。
2.测试与记录管理:定期(每季度一次)进行直播卫星广播信号的全 区域测试,包括但不限于信号质量、频道切换、突发故障应对等,确保服务连续性。所有测试过程必须详细记录,包括测试地点(精确到 乡镇、村)、测试人员、测试时间、测试结果(含可能存在的问题与处理措施)、设备状态等信息,形成规范、完整的测试台账,以备上级部门检查验收。 1 项
2.1.2地面无线广播 1.节目覆盖与质量保证
确保灵武市范围内稳定接收并播出的 15 套广播节目正常播放,确保信号覆盖无盲区,音质清晰,无间断、无杂音等播出故障。
在全市各乡镇、村指定点位进行实地信号接收测试,记录并评估节目信号强度、稳定性、音质等关键指标,确保达到国家广播节目传输标 准。
2.测试与记录管理
定期(每季度一次)进行地面无线广播信号的全区域测试,包括但不 限于信号质量、频道切换、突发故障应对等,确保服务连续性。所有测试过程必须详细记录,包括测试地点(精确到乡镇、村)、测试人员、测试时间、测试结果(含可能存在的问题与处理措施)、设备状态等信息,形成规范、完整的测试台账,以备上级部门检查验收。 1 项
2.1.3应急广播服务 1.整体运维管理
对所有应急广播前端点位进行常规巡检,确保应急广播现有点位正常 工作,对覆盖灵武市市区、乡镇及行政村(自然村)的覆盖情况、故障情况定期进行上报,协调工作人员维修更换;确保应急广播系统能 够正常与应急管理局、地震局、气象局、水务局等部门横向对接、与银川市应急广播系统的纵向对接。
2.播放管理
确保每天早、中、晚各定时播出 20 分钟应急信息正常播放。
3.巡检与故障上报
对全市应急广播系统进行定期巡检(每月一次),记录设备运行状态、播出情况,及时发现并上报设备损坏、故障等问题。建立完善的故障上报与处理流程,确保故障能在规定时间内得到有效解决。 1 项
2.1.4协助公益广告与短剧制作与播发 1.协助灵武市融媒体中心完成公益广告的创作与审核,确保内容符合国家法律法规及社会公德要 求,具有较高艺术水准和社会影响力。
2.对播发的公益广告等进行收视率、观众反馈等效果评估,定期(每 季度一次)向灵武市融媒体中心提交播发情况报告。 1 项
2.2.电视节目维护服务
2.2.1直播卫星户户通服务 1.节目提供与运维
确保向用户提供的 25 套高清晰度电视节目正常播放,信号覆盖无盲区,音质清晰,无间断、无杂音等播出故障。节目出现故障后,按照处理流程处理并逐级上报。服务站点建成后,持续完善运维服务体系, 包括用户咨询、故障报修、设备升级等,确保用户使用。
2.测试与记录
在全市各乡镇、村指定点位进行实地信号接收测试,记录并评估节目信号强度、稳定性、音质等关键指标,确保达到国家广播节目传输标准。定期(每半年一次)对户户通用户进行服务效果测试,记录用户地点、测试人员、测试时间、测试结果等信息,形成用户服务台账, 以备上级部门检查验收。
3.设备维护
所在辖区户户通用户设备出现故障后,一般由行政村服务点工作人员 登记上报,乡镇服务站及村服务点工作人员根据情况进行处理。1 项
2.2.2地面无线电视服务 1.节目供应与巡检
节目内容与数量:服务商需确保向用户提供的 15 套高质量电视节目
数量和质量正常。
节目质量监控:检查节目源传输是否稳定,画面清晰度、音频质量、 同步性等是否符合播出标准。对出现的任何异常情况,如信号中断、 音画失真等,立即启动故障排查流程,并及时修复。
2.服务效果测试
测试周期与方式:参照直播卫星户户通服务模式,每季度至少开展一次用户端服务效果实地测试,检测信号强度、节目播放流畅度等指标。 用户反馈收集:在测试过程中,主动询问用户对电视服务质量的主观评价,记录其意见与建议。
台账管理:每次测试完成后,详尽记录用户信息(如用户编号、地址、 联系方式等)、测试日期、测试人员、测试结果等内容,形成用户服务台账。
3.故障处理
故障报告流程:用户或巡检人员发现电视服务故障时,应通过热线电话等渠道上报。技术团队接收到工单后,应在规定时间内到达现场进行故障排查。简单故障应现场修复,复杂故障需制定维修计划并与用 户沟通预计修复时间。
考核反馈流程:定期汇总数据,进行内部通报。对未达标项进行原因分析,提出改进建议。 1 项
2.2.3节目内容播放服务 1.节目内容选编
对播放的节目进行监督,确保节目内容的选择与采购严格遵循国家法律法规及社会公德要求,确保所有电视节目内容积极健康、导向正确。
2.收集用户反馈
观众投诉处理:畅通观众投诉举报渠道,对涉及节目内容的投诉及时回应、调查,并根据调查结果调整节目安排或追究相关人员责任。 1 项
2.2.4特殊群体节目服务 1.困难群体收视费减免:根据相关政策, 协助为灵武市符合条件的家庭困难群众减免部分电视收视费用,确保 减免政策落实到位。
2.无障碍服务:为灵武市视觉障碍人士提供“光明影院”服务,确保 该群体享受到无障碍观影体验。
1.困难群体收视费减免服务
(1)资格认定:协助制定并公开困难群体收视费减免标准,涵盖低收入家庭、特困人员、重度残疾人等。开设便捷申请通道,简化提交证明流程。
(2)费用减免实施:系统自动识别并扣除/退还符合条用户的收视费。定期复核减免名单,保持资格动态更新。
(3)政策宣传与公示:制定并执行宣传计划,通过多元渠道宣传减免政策。公开执行数据,接受社会监督。
2.“光明影院”无障碍服务
(1)内容制作:为视觉障碍者定制带旁白解说和音效提示的电影、电视剧。确保内容合法,尊重版权。
(2)平台搭建:提供无障碍观影平台,提供清晰使用指南及技术支持。
(3)内容更新与推送:定期更新节目库,满足不同群体需求。
(4)用户反馈与改进:建立反馈机制,收集用户意见。 1 项
2.2.5高清化电视服务 1.用户摸底与统计:依托公共服务中心和乡镇服务站,对现有标清机顶盒用户进行摸底统计,包括用户数量、分 布区域、设备型号等信息,形成详细台账。
2.政策解读与宣传:根据各电视服务提供商政策,明确高清机顶盒更 换的条件、流程、费用减免(如有)等信息,通过线下在各社区现场 广泛宣传,确保用户知晓。
3.预约与登记:用户根据自身需求与安装人员预约更换时间,服务站 工作人员负责登记预约信息。
4.更换进度考核:设定高清机顶盒更换的周、月、季进度目标,对各 服务站完成情况进行考核,确保按期完成整体更换任务。
5.服务质量考核:设立用户调查、更换成功率、故障率等服务质量指 标,定期进行考核,对不合格服务站进行指导整改。
6.问题反馈与改进:建立用户投诉与建议收集机制,定期分析问题原 因,提出改进措施,持续优化更换服务流程与质量。 1 项
(三)公共服务标准
3.1.报修渠道及服务记录
3.1.1公共服务中心及乡镇服务站报修渠道 1.报修渠道设置
(1)基本公共服务中心:配置至少 1 部办公电话作为报修热线,用户可通过热线电话进行公共服务咨询、故障报修及派单需求提交。同 时设立业务窗口,现场接待居民咨询、办理业务及故障报修。
(2)乡镇服务站:配置 1 部办公电话,承担与服务中心相同的服务功能,确保乡镇居民能便捷联系。同时设立业务窗口,现场接待居民 咨询、办理业务及故障报修。
2.保修渠道服务功能
(1)咨询解答:接听居民来电,解答关于广播电视基本公共服务的各项咨询,如服务内容、政策解读等。
(2)故障报修:记录居民反映的故障情况,包括设备型号、故障现象、发生时间等信息。
(3)派单处理:根据故障情况,通过智能运维程序将报修工单派发至对应运营商,由其安排专业人员进行处理。
3.运维工作流程
(1)运营商接单:通过各自运维程序接收报修工单。
(2)故障诊断与修复:指派技术人员根据工单信息进行故障排查、诊断、修复。 1 项
3.1.2服务记录 服务商需确保在运维服务网点投入运营后,严格执行服务登记管理制度。所有服务请求、响应、处理过程及结果均须详 细记录,包括客户信息、服务事项、处理人员、处理时间、服务方式 等内容。记录应系统化、数字化,便于查询、统计与分析,以实现服 务质量的持续监控与优化。 1 项
3.2.公共服务标准和规范
3.2.1公共服务标准和规范制定 1.根据“十四五”国家和区、市基本公共文化服务指导标准,结合灵武市实际情况制定我市广播电视基
本公共服务实施标准。围绕“设施建设标准化、服务管理标准化、考核评价标准化、财政保障标准化”四项基本要求,建立灵武市广播电视公共服务基础设施管护机制,编制广播电视公共服务“资源配置清 单、内容供给清单、运行保障清单和服务标准清单”。
2.制定收费标准:结合本地区实际情况,制定科学、透明、合理的广 播电视基本公共服务收费标准。收费标准应涵盖各类服务项目,明确 计费依据、计算方法,并明示免费服务项目。收费标准需经过法定程 序公示,接受公众监督,确保定价合法合规、公平合理。
3.服务时效制度:制定服务时效和业务办结时限制度;服务商应构建 高效的服务响应体系,依托各级服务站点,承诺并确保在规定时限内 完成服务请求的处理。具体要求如下:对于城区服务,从接收到解决不超过 4 小时;对于乡镇级服务从接收到解决不超过 5 小时;村级服务需求则需在 3 小时响应,6 小时内办结。 1 项
3.2.2公共服务标准和规范的制度公示 1.制定的公共服务标准和规范的相关制度,制定的标准规范合理,条理清晰;让服务人员能够及 时学习相关制度并遵照执行。
2.收费标准:收费标准和服务时效制度应在服务中心和服务站显著位置悬挂,同时通过多种渠道向社会公众公布,以提升服务效率预期。
3.服务时效制度:收费标准和服务时效制度应在服务中心和服务站显 著位置悬挂,同时通过多种渠道向社会公众公布,以提升服务效率预 期。
4.制作标准:制定的标准规范使用KT 板或PVC 板材质制作。
5.张贴场所:各类标准规范、收费标准、服务时效制度应在广播电视基本公共服务城区中心、广播电视基本公共服务乡镇服务站悬挂。 1 项
3.2.3公共服务标准和规范的培训 1.培训要求:首年组织不少于 4 次的服务标准和规范的培训学习和培训效果考核工作,后期每年组织 不少于 2 次的服务标准和规范的培训学习。
2.培训对象:公共服务中心、乡镇服务站及服务点工作人员。
3.培训内容:公共服务标准和规范、收费标准、绩效考核、服务礼仪 等。 1 项
3.3.公共服务质量评估评价机制
3.3.1公共服务质量评估评价机制建设 1.评估机制建设:制定广播电视公共服务绩效考核办法,进一步明确考核主体、考核内容标准、 考核办法和奖惩措施,全面推进绩效考核管理。坚持把社会效益放在首位,注重结果导向,强化成本核算和责任约束,提高广播电视公共服务质量和效率。
2.评估机制执行:公共服务质量评估评价机制由评估小组对各个服务 网点进行评估和考核。 1 项
3.3.2用户评价管理机制建设 建立用户反馈评价机制,确保用户意见能及时、有效地收集、汇总与分析。评价单设计应简洁明了、易于 填写,涵盖服务、问题反馈、改进建议等关键内容。评价结果需经审 批后实施,并整理印制成册,供内部学习、改进及外部监管参考。 项
3.3.3日常监督机制建设 按照监督小组制定的监督制度,配合完成对各类服务进行全程、全方位监督。监督内容应包括但不限于服务规 范执行、设施设备运行、人员服务质量、应急预案执行等情况。监督机制应明确监督主体、对象、频次、方法、记录与反馈等环节,确保监督工作制度化、规范化。 1 项
3.3.4绩效考核体系建设 按照考核小组制定的考核标准,配合对各服务站点进行定期、定量的绩效考核。考核指标应涵盖服务质量、服 务效率、用户满意等多个维度,体现全面、公正、客观原则。考核办 法应明确考核周期、评分标准、权重分配等,确保考核工作的公正性和激励效果。 1 项
(四)公共服务项目验收
4.1 档案资料
1.档案资料整理:
(1)收集归档:全收集整理项目自启动至竣工期间的所有相关文件、记录、报告、图片、视频等资料,确保资料的完整性、准确性、时效性。
(2)分类管理:依据档案管理规定,对收集到的资料进行科学分类、编目、编号,形成规范、清晰的档案结构。
(3)电子化处理:将纸质资料进行扫描、图像处理,转化为电子文档;对已有的电子资料进行格式统一、质量检查,确保电子档案清晰 易读、便于检索。
(4)存储备份:建立电子档案数据库,对所有电子档案进行安全存储,并定期备份,防止数据丢失。
2.试点经验总结
(1)整理专题汇报片:围绕项目实施过程、主要成果、亮点特色、存在问题、改进措施等方面,制作专题汇报片。
(2)编制书面总结汇报材料:详细梳理项目执行情况,深入剖析项目实施过程中的成功经验和教训,提炼出具有推广价值的标准化服务 模式与方法,形成逻辑清晰、内容充实、语言精炼的书面总结汇报材 料。
3.资料移交
整理好的档案资料需按照规范以纸质版和电子版形式,办理正式的交 接手续。 1 项