采购内容及要求

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

1、本项目为第二十二届海峡青年论坛开幕式及主旨论坛策划执行和论坛宣传视频拍摄制作及相关文创产品设计制作项目；采购包1：第二十二届海峡青年论坛开幕式及主旨论坛策划执行，最高限价为：95万元，供应商的报价高于最高限价的，视为无效响应；采购包2：第二十二届海峡青年论坛宣传视频拍摄制作及相关文创产品设计制作，最高限价为：31.25万元，供应商的报价高于最高限价的，视为无效响应。

2、供应商应根据竞争性磋商文件所述的服务要求，提供更好的服务前来报价，以充分显示贵公司的竞争实力。

3、供应商应以本项目所涉及的有关项目的所有费用进行报价，还要包括可能的培训等伴随服务，要考虑到合同中可能出现的索赔和变更。

4、供应商务必仔细阅读竞争性磋商文件中所规定的，除本竞争性磋商文件条款另有规定的要求外，本次采购服务标准还应符合国家和省市、区行业相关的标准及有关规定。如上述标准及规定有矛盾的，则以较严格的现行标准、规定为准。

5、供应商应按采购包响应，对采购包内所有品目号内容响应时必须完整。与以采购包为单位。本项目不允许成交人以任何名义和理由进行转包或分包，如有发现，采购人有权单方终止合同，视为成交人违约；成交人违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。

二、技术要求

采购包1：

★1、活动主题：青春同心创未来  携手打拼谋复兴

★2、活动时间：2024年6月14日（具体时间根据海峡论坛时间确定）

★3、活动地点：厦门

★4、参加人数：嘉宾总人数拟定为500人（其中台湾嘉宾占50%以上）。

5.活动内容

5.1、开幕式流程：嘉宾致辞、授牌仪式、颁奖仪式、启动仪式。【评审项1】

5.2、主旨论坛活动方向：以“探索海峡两岸融合发展新路，建设两岸融合发展示范区”为主旨方向，邀请5—6对嘉宾分享，分别从科技创新、乡村振兴、社区营造、青年创业等方面开展互动交流，并邀请在两岸青年中有较大影响力的嘉宾，以两岸融合观察员的身份，进行互动分享。【评审项2】 

5.3、主持要求：鉴于两岸青年宣传交流工作的重要性，主旨论坛的主持人要求配备在省级媒体及以上专业主持人。【评审项3】 

6、活动宣传方向：论坛宣传合作方新媒体矩阵上以探索海峡两岸融合发展新路、建设两岸融合发展示范区为主题，推送两岸青年的海论故事和寄语、平行论坛活动介绍、论坛碎片花絮视频及嘉宾海报等内容。【评审项4】

7、项目需求

7.1、项目团队要求：为保证项目按时及有序实施，应就本项目成立项目团队（至少包含1名项目负责人）。【评审项5】

7.2、舞美、灯光设计、舞台硬体搭建：包括开幕式及主旨论坛舞美及灯光设计；包括开幕式及主旨论坛舞台搭建、设备租赁（含灯光、音响、LED屏等）、现场氛围布置（含背景板、拍照墙等）、现场嘉宾区座位安排等。【评审项6】

7.3、现场录制、网络直播推流：包括开幕式及主旨论坛摄影摄像以及提供网络直播信号转制及相应的技术设备等。【评审项7】

7.4、嘉宾联络、内容创意、素材创作、拍摄制作、演讲背景制作等：包括主讲嘉宾和分享嘉宾的内容策划（含嘉宾短视频拍摄）。【评审项8】

7.5、现场执行：包含导演团队的内容策划与执行、创作团队撰稿、排练、合成等【评审项9】

7.6、媒体宣传：在境内外报纸、电视等传统省级官方媒体，微博、微信、抖音、快手等境内新媒体平台，以及Facebook等部分岛内新媒体平台上开展活动前、中、后期宣传。【评审项10】

采购包2：

★1、活动主题：青春同心创未来  携手打拼谋复兴

★2、活动时间：2024年6月14日（具体时间根据海峡论坛时间确定）

★3、活动地点：厦门

★4、参加人数：嘉宾总人数拟定为500人（其中台湾嘉宾占50%以上）。

5、宣传视频及配套文创产品用于2024年海峡青年论坛现场播放及发放，同时可作为预热宣传片使用。【评审项1】

6、成片交付时间：专题片需于6月10日前提交，文创产品需于6月13日前交付。如因不可抗力导致的延误，需由成交人向采购方提供书面说明，经采购方同意后，交付时间顺延。【评审项2】

7、主要服务范围包括:

7.1、前期策划，包括内容规划，团中央、团省委等组织方、海峡青年论坛近20年重点参与人员、嘉宾采访，调研，文案撰稿等工作。【评审项3】

7.2、中期拍摄，包括现场采访、现场拍摄和现场模拟。【评审项4】

7.3、后期制作，包括剪辑制作、音乐音效、达芬奇调色、特效包装和成片生成等工作。【评审项5】

8、宣传片以纪实的手法，通过本片展示台湾青年在大陆的经历和感悟，讲好大陆的故事，让更多台湾青年了解真实的大陆，鼓励两岸青年为实现中华民族伟大复兴中国梦携手打拼。【评审项6】

9、拍摄内容要求：成交人需以合理的创作思路、拍摄主线、艺术手段，突出展示在大陆各领域的台青一年以来的开展的工作、取得的成效以及感悟收获。让更多台湾青年了解大陆，同大陆青年同心同行、携手打拼，锲而不舍、驰而不息，让青春在实现中华民族伟大复兴中国梦的伟大进程中绽放异彩。【评审项7】

10、制作要求

10.1、成片时长：提供一个反映台青在大陆求学、实习、就业、创业等情况的视频，时长约3—5分钟。具体时长可根据实际情况适度延长或缩短。【评审项8】

10.2、清晰度：4K级别（3840×2160分辨率），码率不低于40 Mbps。【评审项9】

10.3、设备要求：设备需包括数字电影级4K高清摄像机、影视后期制作设备等。【评审项10】

10.4、画面要求：视频集锦应充分运用航拍、延时摄影等影视技法，结合3D特效包装等现代科技手段，展示海峡青年论坛22周年建设成果。视频风格要求大气紧凑、昂扬向上，具有影视感，画面色彩流畅靓丽，视觉感染力强，背景音乐节奏欢快动听，采访丰富生动、剪辑思路清晰。【评审项11】

10.5、字幕：中文；配音：中文。均需提供中文配音；成交人需为视频集锦拟定拍摄脚本。【评审项12】

10.6、根据采购人要求，在成片提交前提供不少于3次的修改；将相关视频集锦设计成文创产品，制作500套，作为会议资料在论坛上发放。【评审项13】

11、知识产权及保密

（1）成交人在片中使用第三方素材时，需确保没有触犯他人版权和其它合法权益。任何第三方如果提出侵权指控，中标方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。（成交人所提交的成片需为原创，成交人需针对此项提交专项承诺函（格式自拟））【评审项14】

（2）本项目与宣传视频、文创产品有关的包括著作权在内的一切知识产权归采购人享有。未经采购人书面同意，成交人不得以任何方式使用或者许可他人使用。【评审项15】

12、项目团队要求：为保证项目按时及有序实施，应就本项目成立项目团队，人员配置应包含文案、导演、执行导演、制片、摄像师、灯光师、助理、配音师、剪辑师、美编等人员，其中导演需具备五年以上工作经验，具备相关专业学历，曾导演过同类型项目作品。【评审项16】

13、最终交付的成片需包含：

13.1、以U盘形式交付不少于2份，包括4K级原画素材及母带、其它非拍摄素材、现场剧照。【评审项17】

13.2、适合在PC和移动设备上存储和播放的数字文件；DVD播放光盘五套。【评审项18】

14、宣传视频的拍摄计划、策划创意方案、文稿撰写、脚本、摄制、剪辑、配音配乐、特效包装、中英文字幕、摄制设备等由成交人负责。【评审项19】

15、报价人需承诺派驻驻点人员，完成资料收集、联络协调、进度催办等工作。【评审项20】

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起20日
2	★	交货地点	采购人指定地点。
3	★	交货条件	按照竞争性磋商文件及合同规定服务内容执行，并验收合格。
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按照竞争性磋商文件及合同规定服务内容进行验收。
6	★	合同支付方式	1、付款条件：合同签订后，采购人收到成交人提交的等额税务发票，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的50.00% 2、付款条件：活动结束之日起并通过验收，采购人收到成交人提交的等额税务发票，达到付款条件起60日内，支付合同总金额的50.00%
7	★	履约保证金	不缴纳

采购包2：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起5日
2	★	交货地点	采购人指定地点。
3	★	交货条件	按照竞争性磋商文件及合同规定服务内容执行，并验收合格。
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按照竞争性磋商文件及合同规定服务内容进行验收。
6	★	合同支付方式	1、付款条件：合同签订后，采购人收到成交人提交的等额税务发票，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的50.00% 2、付款条件：活动结束之日起并通过验收，采购人收到成交人提交的等额税务发票，达到付款条件起60日内，支付合同总金额的50.00%
7	★	履约保证金	不缴纳

其他商务要求：

以下内容适用于：采购包1、采购包2

8、违约责任

8.1、因成交人原因造成采购合同无法按时签订，视为成交人违约，成交人违约对采购人造成的损失的，须支付合同金额的10%作为违约金，同时采购人有权解除合同。

8.2、在签订采购合同之后，成交人要求解除合同的，视为成交人违约，成交人应无条件返还采购人已支付的合同款项，并支付合同金额的3%作为违约金。

8.3、如果成交人未按照合同约定提供服务，且给采购人造成重大损失，经采购人书面提出后仍拒绝或无法改正，采购人有权解除本协议，要求成交人按服务费的3%支付违约金。

8.4、因成交人原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换成交人的权利，并报相关行政主管部门处罚。

8.5、因成交人原因发生重大安全事故、特大安全事故或发生死亡安全事故，全部责任由成交人承担；采购人有权终止合同，给采购人造成的损失的，还应向采购人支付合同金额的10%作为违约金。

8.6、本项目不允许成交人以任何名义和理由进行转包，如有发现，采购人有权单方终止合同。对采购人造成的损失的，成交人应支付相应的赔偿。

8.7、非因采购人、成交人双方原因（如法律政策变化等）导致本协议无法继续履行或合同目的无法实现的，双方均有权解除本协议，但采购人应根据成交人已完成的工作内容支付相应比例的服务费。

8.8、在明确违约责任后，成交人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

9、保密要求

成交人在项目实施过程中，对采购人所提供的所有相关资料、数据，未经采购人许可不得向任何第三人泄露，且保密责任不因合同的终止或解除而失效。如发生以上情况，成交人须承担法律责任。如采购人提出要求，成交人须无条件与采购人签订保密协议。

10、仲裁、诉讼条款

因采购或与采购合同有关的一切事项发生争议，由采购人和成交人双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

(1)向采购人所在地仲裁委员会申请仲裁；

(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。

11、知识产权

成交人须保障采购人在使用该服务或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、工业设计权或商标权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交人应赔偿该损失。

注：采购包所有商务条件均为不允许偏离的是实质性要求，若负偏离则按无效响应文件处理。

四、其他事项

（1） 供应商必须对其响应文件中提供各种资料、说明、声明的真实性负责。供应商若提供虚假资料，一经发现将没收其全部保证金，并根据本文件和相关法律法规追究其 相关责任，其中：虚假资料若在评标过程中，还将视为无效响应；若在评标定标后发现，还将取消其成交资格（采购人保留定标后对成交人响应文件中的承诺内容和证明材料进行核查的权利，成交人应无条件配合采购人的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况）；若在签订合同时发现，采购人还将取消其合同签订，给采 购人造成损失的，需另行赔偿并负相关责任。 （2）本竞争性磋商文件未明确的其它约定事项或条款，待采购人与成交人签订合同时，由双方协商订立。 （3）除竞争性磋商文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但竞争性磋商文件未列明的情形，则供 应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。