采购内容及需求

 

一、项目概况

1、项目名称：第二届世界青年科学家（温州）峰会。

2、大会介绍：

1)背景意义

当前，新冠肺炎疫情的全球蔓延给全世界带来了巨大的考验和挑战，世界公共卫生体系、国际秩序、世界格局正发生巨大变革，秉持人类命运共同体理念，打造人类卫生健康共同体、科技创新共同体愈发凸显出其现实意义和时代价值。国家主席习近平指出“最终战胜疫情关键要靠科技”“科技的未来在青年”，青年作为国家和世界的未来，更需要为推动人类命运共同体建设、创造人类发展美好未来分享思想、贡献智慧。这种背景下，世界对青年科学家充满期待，围绕“开展科技人文交流，推动青年创新合作”，举办好世界青年科学家峰会是各国及广大青年科学家的共同愿望。

2)指导思想

2020青年峰会坚持以“人”为本，彰显国际性、青年性、科学性等特点，凸显“全球视野 国际议题 中国声音 浙江风采 温州成效”，合理统筹国内国际两个大局、有机结合线上线下两个场景，广泛发动、凝聚全球优秀青年科学家，深度融合产业界、金融界、艺术界等青年英才，“围绕‘汇聚天下英才 共创美好未来’主题，交流思想，互学互鉴，筑牢友谊基石，扎紧合作纽带，让更多的青年科技人才施展抱负、成就梦想，以科技创新引领经济社会发展，共创人类发展的美好未来。”

3)峰会名称

中文名称：2020世界青年科学家峰会，简称“2020青年峰会”

英文名称：2020 World Young Scientist Summit，简称“WYSS 2020”

4)峰会主题

汇聚天下英才 共创美好未来

5)时间地点

时间：2020年10月18-19日，会期2天

地点：中国温州

6)参会代表

参会代表控制在800名以内（外宾约300人），主体为45周岁以下青年科学家，鼓励各国女科学家参会。峰会拟邀请党和国家有关领导人，有关国家皇室成员、部长级官员出席，不邀请台湾地区专家学者参加。

若受疫情影响国外代表无法参会，峰会将以线上线下结合的形式举行。其中，线下代表控制在800名以内，主体为45周岁以下青年科学家，重点邀请包括中国青年科技奖、中国青年女科学家奖获得者、国家级海外青年专家等在内的青年科学家代表参会，同时邀请在华工作的外国科学家和有关国家驻华使领馆科技官员参会。线上代表重点邀请诺奖级顶尖科学家、青年科学家、联合国所属有关组织及知名国际科技组织代表、海外大院名校代表和有关国家皇室与政府官员代表参会。

(1)青年代表

国内外优秀青年科学家代表（含发明家、工程师等）；

国内外产业界青年英才代表（含企业家、创业者等）；

国内外金融界青年英才代表（含创投家、科技管理者等）；

国内外优秀青年艺术家代表（含作家、设计师等）；

(2)顶尖科学家代表

诺贝尔奖、图灵奖、菲尔兹数学奖、沃尔夫奖、拉斯克基础医学奖等国际科学大奖获得者代表；

中外院士代表；

(3)国际组织代表

联合国及所属有关组织代表；

知名国际科技组织代表；

(4)科学共同体代表

国内外知名高校代表；

国内外知名科研院所代表；

国内外知名科技社团代表；

国内外知名科技期刊代表；

(5)政府机构代表

有关国家皇室、政府机构代表；

国家有关部委、浙江省委省政府领导；

有关省市政府及有关部门代表；

浙江省有关部门、各设区市有关部门负责人；

有关国家驻华使领馆官员。

7)组织架构

(1)举办单位

主办单位：中国科学技术协会、浙江省人民政府

承办单位：浙江省科学技术协会、温州市人民政府

(2)主席团

主席团为峰会最高决策机构，成员为世界知名青年科学家、企业家、金融家、艺术家或社会活动家，以及知名国际科技组织代表。

(3)顾问团

顾问团为峰会的发展指导和决策咨询机构，成员为关心峰会并在全球科技领域具有较高威望和影响力的知名人士。

8)总体框架

聚焦消除贫困、环境与健康、创新与教育等联合国2030可持续发展目标以及“一带一路”倡议、长三角区域一体化发展、科技战“疫”、青年与未来等重大议题，设置开闭幕式、对话未来、成就梦想、团聚分享等主要板块，适当运用“云会议”“网络直播”等线上线下结合手段，一体化策划休会期间系列延续性活动。

(1)开幕式

开幕式

围绕“汇聚天下英才 共创美好未来”主题，以“跨界、融合、分享”为基调，积极运用科学与艺术相结合的呈现手段，搭建适合线上线下同步传播的沉浸式体验场景，以青年科学家主旨演讲、顶尖科学家与青年科学家对话、中国青年科技奖颁奖、中国青年女科学家奖颁奖等为主要内容设置开幕式各项活动。

(2)对话未来

聚焦消除贫困、环境与健康、创新与教育等联合国2030可持续发展目标以及“一带一路”倡议、长三角区域一体化发展、科技战“疫”、青年与未来等重大议题，以“人”为本，举行一系列“跨界融合”专题活动，“交流思想，互学互鉴，筑牢友谊基石，扎紧合作纽带”，通过“未来人谈未来事”， 围绕“最终战胜疫情关键要靠科技”“科技的未来在青年”两大精准研判，探索推进“疫情”背景下的联合国可持续发展目标实现方式和科技创新国际合作方式，针对性地提出具有全球影响力的学术共识、决策建议或解决方案，助力打造人类卫生健康共同体和科技创新共同体。重点举行全球青年科技领袖圆桌会、中外大学校长圆桌会、“一带一路”青年科技论坛、国际青年女科学家论坛、顶尖科学家与青年科学家对话、中欧青年科学家对话、科学家与企业家对话、科学家与艺术家对话等活动。

若受疫情影响国外代表无法参会，峰会将针对性地选择重点议题举行“云会议”及线上线下结合活动，其中，围绕消除贫困等联合国可持续发展目标，举行全球青年科技领袖圆桌会系列线上活动；围绕青年与未来、环境与健康、科技战“疫”、科技与艺术结合、科技与经济融合等议题，组织顶尖科学家、青年科学家、女科学家、中外大学校长、国家级海外青年专家、知名艺术家、知名企业家等开展系列线上论坛和线下活动。

(3)成就梦想

以习近平主席贺信要求“让更多青年科技人才施展抱负、成就梦想”为目标，积极搭建“一器一园一基金一奖项一组织”重要平台，加强创新链、产业链与资金链跨国家、跨区域双向协同合作，提升科技创新和产业、金融融合发展能力，努力使峰会成为各国青年科技人才施展抱负的舞台，使峰会举办地成为各国青年科技人才成就梦想的乐土。

有效发挥世界青年科学家创业基金作用。峰会设立配套基金，总规模人民币20亿元（一期规模2亿元），重点支持青年科学家创新创业，支持开展科技人文交流，推动青年创新合作。

探索发起世界青年科学家峰会专项奖。深刻领会“科技的未来在青年”精准研判，探索发起青年峰会专项奖，奖励青年科学家探索未来、探索未知。

举办全球性青年人才创新创业项目大会。重点开展大学创业世界杯、国际金属冠军杯、中国眼谷眼科创新创业全球挑战赛等活动，开设科技战“疫”独立赛道，并按国别或领域举行连接人才与政策、项目与资本的“云赛事”“云路演”系列活动，突出展现各国青年科技人才施展抱负、成就梦想的愿望与能力。

搭建“全球智慧、浙江实践”创新平台。深挖国外知名大学、国际科技组织、专业科技社团等海外创新创业优质资源，为青年科学家施展抱负、成就梦想搭建“全球智慧、浙江实践”创新平台和峰会线上线下结合的数字化资源库，同时汇聚全球青年智慧，重点举行硬科技投融资对接会、科学家企业行等活动，以实际行动科学助力长三角区域可持续发展。

夯实青年科学家成就梦想基础。做实做强“世界青年科学家创业园”和“世界青年科学家峰会创业孵化器”，牵线诺奖得主、中外院士等顶尖科学家搭建科技与经济融合平台，探索建设“海外创新孵化、国内离岸创业”等为模式的国际合作双创园区，申报设立国家海外人才离岸创新创业基地。

(4)团聚分享

围绕“开展科技人文交流，推动青年创新合作”这一各国共同愿望，搭建开放交流平台，开设峰会青年π社区，开展常态化的国际科技人文交流，线上线下结合，举行菠萝科学奖、青年π科学大使、科学分享等重点活动，发动各国青年科学家以身授教，走进校园，分享科学故事、传播科学思想、弘扬科学精神，激励青少年对科学的热爱。通过团聚分享，积极扩大“朋友圈”，着力结交、培养一批“知华、友华、亲华”的国外优秀青年科学家朋友，探索筹建世界青年科学家联盟，汇聚共同应对全球性挑战的信心、智慧和力量。

二、采购内容和服务要求

1、本次采购内容为承担本次峰会开幕式设计策划、组织实施、协调、服务保障等方面提供专业配套服务并承担相应的经济责任的服务承包商。主要包括：峰会开幕式的整体方案策划；承担峰会期间各类活动及其配套事项的策划、组织、实施与管理以及协调服务，包括峰会开幕式会场搭建布置、峰会开幕式外场氛围布置、峰会开幕式视效制作、峰会开幕式视频策划及拍摄制作、品牌塑造与新媒体宣传等服务内容。

2、服务承包商应具有与大会规模相适应的资金和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度；具有专业的策划、组织、操作与管理能力和办会活动统筹、组织和安排的能力；具有承担相类似大型活动策划和实施经验及能力；具有承担组织活动相应经济风险的能力。

3、本次开幕式参会嘉宾人数约800人。上述人数只为暂估人数，最终以实际人数为准。

4、采购人通过本次磋商购买开闭幕式策划执行宣传服务，具体要求如下：

1）整体方案的策划

体现峰会宗旨，在上届成功举办“世界青年科学家（温州）峰会”基础上，进一步扩大峰会的规模和影响力，不断提升内涵和品质，包括以下内容（但不仅限于）：

（1）2020世界青年科学家峰会开幕式活动的方案设计，设计包括晚会舞台设计、灯光舞美设计、节目策划、媒体宣传方案设计等。

（2）大会整体氛围营造。

（3）会场设计及主席台、观众席、舞台搭建、环境布置。

（4）大会开幕式的组织实施。

（5）舞台符合四场活动功能，包括开幕式、大健康论坛、菠萝奖活动、世界创业冠军杯决赛项目的技术支持经费整体打包，即包括以上四场活动的设备及劳务等费用，一旦成交，不作任何调整。

（6）2020世界青年科学家峰会开幕式属于方案设计及组织实施类型的整体采购。

2）峰会全案策划执行

2020世界青年科学家峰会开幕式需在延续首届世界青年科学家峰会开幕式风格的基础上，从视觉识别、现场舞台氛围、外部环境布置、开幕式流程设计上全方位创新，融合声光电、多屏互动让“防疫常态化”下的峰会开幕式安全出彩的呈现。

策划执行宣传机构需启动2020世界青年科学家峰会开幕式筹备工作，部署落实工作任务及责任分工；研究调整开幕式流程，提高开幕式的可看性、参与性、创新性、艺术性；制定以“防疫常态化”为前提的开幕式实施流程方案及宣传方案，实现“跨界、融合、分享”。

3）峰会开幕式会场搭建布置

供应商需与浙江省科协及温州市科协配合，落实可以容纳1000人的会务场地、搭建符合消防安全标准的开幕式舞台，同时现场舞台及灯光需具有时代感、科技感、艺术感，让参会人员耳目一新，沉浸其中。参会者观看区域需规整、有序、舒适。峰会开幕式会场搭建布置需兼容2020世界青年科学家峰会其他学术会议、比赛及菠萝科学奖晚会使用。

舞台及灯光、音响设备搭建需在开幕式举行前72小时完成，并交付采购人验收。

4）峰会开幕式外场氛围布置

供应商需与浙江省科协及温州市科协配合，在确定的峰会开幕式场馆外按照统一的视觉识别系统要求布置外部环境，营造气氛，制作相关物料使开幕式参与者在步入会场的过程中就能体验峰会氛围，通过外场布置介绍往届峰会相关成果、展示世界科学家声音。

布置区域为开幕式场馆内部、开幕式参与人员进出开幕式场馆所行经的主通道、停车场等。

5）峰会开幕式视效制作

策划执行宣传机构需为2020世界青年科学家峰会提供包括大屏滚动底、上台嘉宾身份识别板、KV延展动态视效、网络转播成套视效系统（人名条、角标、主题标板、转场动态）等全流程众多环节在内的一站式制作，在凸显峰会开幕式科技感、保证整体风格的统一的前提下进行延展与提升，用更加丰富多变的手法展现主题。

6）峰会开幕式主题先导视频策划拍摄制作及其他相关视频包装制作

供应商配合峰会开幕式流程制作一个先导片，视频风格恢宏大气，介绍峰会并传达主题思想。视频的表达需中英双语，制作达到TVC标准。

峰会所需其他视频的后期包装制作。

7）峰会开幕式电视、网络直播及录制

供应商需保证峰会开幕式按照计划举行，并取得圆满成功；利用专业转播设备将整场开幕式内容以延时播出的方式进行电视直播及网络直播，电视直播平台至少为省级地面频道。

开幕式流程中所需的场外嘉宾连线的设备、技术及服务保障由采购方统一提供，供应商需完成相关视音频信号的现场呈现，及电视、网络直播切出。

峰会开幕式全程录制，并提供开幕式高清视频文件作为资料留存。

8）供应商需提供开幕式所需中英双语同传（满足现场至少500人需求），并实现现场屏幕字幕式同声翻译。

 

9）品牌塑造与新媒体宣传（后期需提供宣传方案）

需在首届世界青年科学家峰会的基础之上深入打造“世界青年科协家峰会”品牌，提升传播影响力，传播内容需打破传统宣传路径，利用新媒体技术及多平台融媒体资源展现多元化及融合化的内容。

 

10）供应商需对大会提供的志愿服务人员和礼仪进行开幕式环节专业培训及分工。

 

11）增值服务

供应商能够提供的其他增值服务。（可以提供专访类节目、公交站牌广告、地铁广告等）

12）供应商应根据峰会原则和宗旨要求，精心策划制定本次大会整体方案并在响应文件详细阐述。除上述工作外还应做好如下工作：

（1）高标准做好各项组织保障工作。

（2）详细制定切实可行的项目总体实施方案及各类组织保障方案。

（3）落实安全、卫生措施。根据大型活动安全、卫生的要求，详细制定安全、卫生保障计划，特别重视防火、防盗、防恐、放疫，在人流密集时要做好疏通保障预案。落实公共场所卫生以及饮食卫生安全保障。

（4）落实节能、环保办会要求，实现绿色办会。

（5）做好有关资料的收集、整理和归档工作。在项目完成后，要及时向主管部门提供大会有关资料、费用支出明细、执行情况总结和绩效分析报告,审计报告。收集相关数据，为政府决策提供依据。

（6）切实落实温州市疫情防控指挥部对新冠病毒的防疫要求。

（7）响应文件应提供详细的搭建设计和制作方案。其中应包括：搭建平面布置图，反映特色的重点部位效果图。

13）服务时间要求：

（1）合同签订之日起10天内，成交供应商提交项目整体策划方案。

（2）项目实施前，整体方案及节目均需采购人确认后方可执行。

（3）搭建完成时间： 10月15日9时前完成。

 

5、大会组织、实施和管理

应制定周密、可靠的实施方案，确保大会安全、有序和成功举办。要做好与公安、消防、交警、城管、卫生、工商、电力等部门的协调，做好安全保卫、交通管理、卫生防疫、会场周边秩序、电力保障等工作。

场地规划及设施管理

（1）根据大会需求，规划场地，满足功能性。

（2）保证大会涉及到的场所、设施、设备等能及时安全可靠使用，并承担相关的组织和管理责任，确保展会的安全、有序实施。

（3）制定预算及财务管理服务。

 

6、大会安全管理方案和突发事件应急预案

供应商须制定周密、可靠的大会安全管理和突发事件应急预案，确保在各种情况下大会的安全、有序。响应文件应包括大会安全管理方案和突发事件应急预案的详细说明，响应文件中供应商应承诺中标后将根据承办单位要求签订安全责任承诺书。

 

7、人员及设备配置

1）服务商须构建由足够数量的各类专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务，团队负责人应有较强的组织领导能力和协调能力，具有专业的相关策划、组织、操作与管理能力和活动统筹、组织和安排的能力；具有承担相类似大型活动策划、组织管理等经验。供应商须在响应文件中提供详细团队人员组成清单。成交后，团队负责人和主要成员未经采购人同意不得更换。

2）录制设备及团队

策划执行宣传机构需保证10个机位以上的高清信号切换，摄录及切换设备需达到电视级标准。需在现场配备导演、撰稿、主持人、摄像、导播、音效师、制片等工作人员，所有人员需具有资深工作经验。

3）峰会开幕式相关道具租赁制作

 策划执行宣传机构需为开幕式准备中英双语同传设备，及开幕式流程中涉及的道具设备。保证相关设备安全有效的运行。

供应商如将需部分项目服务内容分包给第三方，应在响应文件中说明并提供相关单位的详细情况和分包内容。未经采购人同意，成交人不得将项目服务内容分包给他人。本项目不允许转包。

工作范围包括但不限于以上范围，最终工作量以峰会实际发生的工作量为准。

三、方案动态演示和介绍

供应商在响应文件需提供投标各项方案的动态演示和介绍光盘或U盘一份，评审小组将根据评审需要要求相关供应商讲解其方案，讲解时间约为10分钟。

 

四、其它事宜

  1. 2020世界青年科学家峰会开幕式由承接方统一策划、实施。

  2.项目承接方近三年内有承担同类规模活动的业绩。

  3.采购人拥有成交供应商针对2020世界青年科学家峰会开幕式创作作品的使用权和出版发行权。

4.采购人可能对非成交供应商的部分创意内容进行整合引用。