货物需求
一、采购内容
包号 |
包组名称 |
物品名称 |
数量 |
001 |
纸质图书(一) |
纸质图书 T类 |
约6000 册(以实际订单为准) |
002 |
纸质图书(二) |
纸质图书 H、I、J、K类 |
约 2300册(以实际订单为准) |
003 |
纸质图书(三) |
纸质图书 A、B、C、D、E、F、G类 |
约1500 册(以实际订单为准) |
004 |
纸质图书(四) |
纸质图书 N、O、P、Q、R、S、U、V、X、Z类 |
约 2300册(以实际订单为准) |
二、技术参数
1、基本要求
1.1须为国内正规出版社出版的正版图书,出版手续齐全,无知识产权、版权纠纷;
1.2以2023年10月1日以来出版的图书为主;
1.3所有图书都必须全新,符合国家质量检测标准(GB/T18359);
1.4所有图书的版权页和国标标准书号(ISBN)及条形码标志必须完整清晰。版权页有包括图书在版编目(CIP)数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。采购人将随机抽样对供货图书进行ISBN号的检测,一旦发现盗版图书,将取消其供书资格并给予相应的经济处罚。经验收后,发现图书质量不合格的图书,中标供应商须予以退换。
1.5加工要求,夹磁条:指定使用3MTM Tattle-TapeTM B2 (DS-B2-N)型磁条,每册书保证至少夹一根磁条。中标人不得漏夹或以其它品牌磁条替换。
2、对图书的配置要求
符合大连工业大学教学、科研和学习所需的各类图书。
三、项目要求
(一)供书、编目、加工及服务要求
1.投标人供货时须提前通知招标人,以便招标人准备接货。
2.投标人在配书时有义务对招标人预订的图书进行质量把关:
2.1对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件(不论加工与否)退换,并应对投标产品提出切实可行的退货、更换、赔偿方案,承担违约责任。
2.2对于活页图书、48页以下的图书、试卷,以及专业深度未达到大学本科学生需要的图书,投标人都应无条件退货。招标人有权对已到馆的、但内容不符合学校教学科研需要和水平的图书进行退货。
2.3对于特殊开本和装帧形式的图书,以及图书价格发生变化的高价书,投标方要与招标人联系确认后供货。
3.投标人须提供完整的社科新书目、科技新书目、上海版图书新书目、全国地方版科技新书目、全国各大出版社和高校出版社出版图书及中国图书在版编目快报的CNMARC采访数据。书目报道率达90%以上。所有电子版书目应为MARC和EXCEL两种格式,且必须包含ISBN、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息。承诺在刊发7日内通过电子邮件方式传送给招标人,做到书目信息的覆盖程度和书目信息的“快、新、准、全”。
4.由招标人决定购书的种类和册数,不限于在投标人所提供的书目范围内选择图书,投标人不得拒绝供应某些专业出版社出版的图书,以及招标人自行组织的急需或专题采购目录,且要求投标人建立招标人订单库,能够对招标人提交的订单进行查重,发现问题及时沟通。投标人不得自行搭配和追加非招标人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。对于不能及时更换的光盘、磁带等附件,招标人可提出自行刻录,费用由投标人承担。
5.投标人负责按招标人要求提供指定地点的免费送书上门服务。送来图书要求打包工整,随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单,清单应注明每种图书的题名、ISBN、出版社、单价、册数、码洋合计金额、包号,每批图书的总清单还必须注明投标人已发送的与实物对应的编目数据文件名。
6.编目要求:投标人须按招标人的要求免费提供所订图书符合招标人要求的编目数据,,如果有CALIS记录号要放在099字段。按中图法进行分类,(具体编目要求见《CALIS中文图书编目细则》及《大连工业大学图书馆中文图书编目细则》),及时与大连工业大学图书馆编目人员进行沟通。提供的所有数据能在汇文系统中无障碍使用。
7.加工要求
7.1夹磁条:指定使用3MTM Tattle-TapeTM B2 (DS-B2-N)型可充消磁条,磁条成本费及贴磁条加工费由投标人承担。磁条须贴在图书夹缝的隐匿处,每册书保证至少夹一根磁条。中标人不得漏夹或以其它品牌磁条替换。
7.2提供免费到馆的加盖馆藏章、贴条码等加工服务。
8.保证图书的到货时间和到货率,对于每一种无法配到的图书应以“未到书清单”的形式及时向招标人书面和EMAIL两种方式反馈并说明原因。
9.中文图书采取订单预订和现场采购两种方式,一年内将进行2次左右现采,投标人必须以提高工作效率为准则,减少每次现采的重复图书种数,为招标人准备品种丰富的书源,投标人负责提供招标人现场采购所需要的查重设备及相关服务。
(二)其他技术、服务要求
1.投标人所提供的图书必须遵守《中华人民共和国著作权法》,承诺不以任何方式侵犯著作作者的知识产权,如有第三方就相关方面提起权利请求,投标人将负责解决并承担由此引发的一切法律和经济责任。
2.投标人应该按照招标文件内提出的要求,本着信守承诺、高度负责和长期合作的精神,从招标人的角度充分论证和提供投标方案。图书的供货速度、到货率、供货质量、售后服务、企业信誉、书价折扣等因素将作为本次招标着重考虑的因素。