采购需求
一、招标内容
项目名称:新媒体宣传项目项目预算:289.5万元
项目周期:合同签订之日起至2024年11月30日
二、项目需求
以提升北京文旅整体形象、促进文旅市场消费为目标,在新浪微博平台创新开展文旅资源推广,通过组建北京文旅宣推矩阵、策划开展线上线下活动、加强新媒体话题营销,打造北京文旅爆款宣推品牌,提升北京文旅整体传播力和影响力,进一步拉动文旅市场新消费。
项目期内:
(一)打造北京文旅品牌宣推活动
开展“北京文旅生活季”品牌活动,分主题对北京文旅进行线上线下宣传推介,组织达人团队线下探访活动不少于4次、每次不少于5人,组织达人团队参与线上活动不少于10次、每次不少于10人,拍摄原创vlog不少于20条、每条时长不少于3分钟。具体包括:
一是开展“你所不知道的北京”主题推广。聚焦京郊资源推广,结合暑期、节假日等旅游高峰期,通过达人探访、线路设计、攻略发布、话题营销等方式,推广京郊古迹、微度假目的地、网红打卡地、乡村民宿等优质资源及各区重点活动,以微博热搜带动京郊游热潮。
二是开展“我在北京溜个弯”主题推广。聚焦北京文旅形象推广,以城市夜游、城市巡游、演艺旅游等为重点,挖掘整合全市夜间景观及活动场所、文旅休闲资源、演出场所及大型演出活动等各类资源,通过官方发起、达人带动、大众参与的形式,积极推广“遛弯”式的京味儿休闲生活方式。
三是开展“北京文旅上新了”主题宣传。聚焦市文旅局常态化工作的新媒体传播转化,通过达人视角,以大众易于接受的方式,创新开展公共文化服务、非遗传承保护、北京礼物、文旅品牌活动等重点工作及活动宣传。
(二)搭建北京文旅宣推矩阵
在新浪微博平台组建北京文旅达人矩阵(30人以上,至少包含15位粉丝量100万以上的头部博主),以及涵盖主流媒体、各区文旅局及融媒体中心、文旅行业单位及行业专家等在内的文旅蓝V矩阵(100家以上),打造集内容创作、传播推广于一体的线上传播矩阵,共同参与北京文旅内容生产、资源推荐和话题互动,带动更广泛的达人及普通用户参与北京文旅内容发布,实现新媒体宣传聚合。
(三)打造北京文旅热搜话题
结合大众关注的时令节庆旅游热点,深挖具有破圈潜质的优质资源和事件,通过新媒体话题运营和宣推矩阵内容生产的协同配合,打造北京文旅高位热搜,撬动更多北京文旅相关内容生产,推动形成持续性的热搜话题。项目期内,开展话题运营不少于9次,其中全国热搜不少于5次(全国热搜前50),总曝光量不少于3亿人次。
(四)设置北京文旅多维度榜单
综合微博大数据、旅游热门榜、旅游关键词榜单等数据,发布不同维度的北京旅游热度榜。同时,根据各区文旅局、各大景区新媒体传播指数等数据,发布文旅行业单位微博影响力榜单,促进北京文旅整体传播影响力的提升。
三、招标需求
招募专业团队对该项目进行整体策划、运营、传播,在投标时提供项目方案。具体招标需求包括:
1.熟悉北京文化和旅游工作,能够制定切实可行、凸显北京文旅和新媒体特色的项目总体方案,每场线下活动开始前需提交具体活动方案和应急预案。
2.统筹策划能力强,具备线下活动组织经验,以及较强的新媒体营销和IP打造能力。需提供文旅领域相关营销活动成果资料。
3.能够按照项目需求,在新浪微博平台开展相关宣传推广及话题打造。与文旅领域达人、行业机构、专家等保持良好沟通,能够协调各方资源,组建北京文旅达人矩阵和文旅蓝V矩阵,并进行日常运营维护。
4.具备保证项目顺利实施的专业人员保障和专业技术保障,组建不低于10人的专业执行团队,岗位分工明确,运行机制完善。
5.具备较强的沟通协调能力,能够自行联络并落实项目所需的各类宣传场地和人员,以及为落实项目宣传工作与各有关部门的必要联络与沟通。
6.建立清晰的工作流程,制定项目管理制度和财务管理制度,并严格落实。
7.做好项目档案管理,留存线上、线下活动资料,梳理整合项目执行过程中各个环节的工作成果,包括文字、图片、音视频等。做好活动阶段性总结和整体总结工作,活动成果需集结成册。
8.验收标准:能够配合第三方监测团队对项目全程进行传播效果评估,完成采购人提出的活动数量、达人数量、话题数量及曝光量等各项数量指标,以及质量指标、进度指标等绩效指标要求。