项目需求书

 

本项目所属行业为：其他未列明行业。

 

一、项目背景及概况

为认真落实市委、市政府“十项行动”决策部署，深入开展“高品质生活创造行动”，结合我市外商投资企业特点，通过举办外商投资企业运动会，带动驻津外企员工积极参与全民健身赛事活动，营造良好营商环境，打造特色示范品牌赛事，丰富全民健身赛事活动服务供给，更好满足外企员工参与全民健身的需求，提升生活品质，不断完善我市全民健身公共服务体系。

二、服务内容

2024年天津市外商投资企业运动会综合服务，安排市级财政预算资金60万。

注：本项目资金为政策补贴，投标人承担完成招标文件规定的一切工作所需的全部费用，自负盈亏。

三、服务要求

1.供应商须负责各赛事的赛事策划工作

（1）提供各赛事“五个方案”（组织工作方案、安全应急预案、熔断预案、舆情应对预案、医疗救护预案）的制定；

（2）提供各赛事竞赛规程制定；

（3）提供各赛事宣传推广方案制定；

（4）提供各赛事筹备阶段的沟通联络协调。

2.供应商须负责各赛事的赛事运营工作

（1）提供各赛事的整体运营服务；

（2）提供各赛事所需的场馆（场地）租用；

（3）提供各赛事所需的场地搭建、场地包装服务；

（4）提供比赛场馆（场地）设施设备的赛前检查和赛时运行维护服务；

（5）提供各类工作人员（工作人员、裁判、医生、安保人员、志愿者等）培训；

（6）提供各类工作人员（工作人员、裁判、医生、安保人员、志愿者等）合理配置、联络及管理；

  （7）提供赛前宣传服务，营造良好赛事氛围。

3.供应商须负责各赛事的赛事保障工作

（1）为赛事筹备人员提供办公物资、网络通讯、办公交通和办公管理服务；

（2）提供必要的工作住宿、餐饮。严格按照我市相关食宿标准提供必要的工作人员食宿；按照卫生标准选择具有卫生许可及食品安全许可的商家提供餐食；

（3）提供赛事所必需车辆服务；

（4）提供赛事工作人员服装；

（5）提供人员保险；

（6）提供安保人员及证件；

（7）提供医疗保障；

（8）负责以下发文件规定和标准组织发放参赛裁判员、医疗人员、工作人员、志愿者等人员酬金；

（9）提供各赛事所需的比赛秩序册、成绩册的制作。

4.供应商须负责各赛事的宣传推广工作

（1）提供各赛事所需宣传物料及印刷品。工作餐饮服务（含饮用水）。

（2）提供各赛事所需的媒体邀请。

（3）提供各赛事所需的媒体撰稿。

（4）提供各赛事所需的摄影、摄像服务。

（5）提供各赛事的新闻发布会、开幕式、颁奖仪式所需物资的筹备准备。

5.市场开发

（1）根据赛事实际情况，制定切实可行的市场开发方案，方案应包括各市场开发项目、各等级招商体系以及赞助商权益回报等具体工作。方案内容清晰，赞助层级设置及赞助回报形式合理。

（2）负责组织专业人员，对赛事进行市场开发和落实赞助商权益服务。

6.中标后，中标供应商须就服务内容与采购人签订保密协议。

7.供应商按照项目需求中的要求，须在投标文件中对所投项目场馆（场地）设计方案、赛事安排、赛事宣传、团队组织方案、人员管理方案、在服务过程中，与采购人配合、沟通方案、服务质量保障措施、志愿者及工作人员培训方案、保密方案及保密承诺、突发事件应急预案、安全保障方案等，提供详细的技术文件。

8.所有赛事活动须由具有专业资质的评估公司进行赛事评估。评估费用由本运动会供应商承担。

四、赛事要求

2024年天津市外商投资企业运动会服务项目，包含但不限于足球、篮球、气排球、乒乓球、羽毛球、健步行、拔河等7个项目，拟于2024年6—12月举办，赛程10天左右，预计参赛人员2000人次。为更好满足更多外企员工参与外企运动会的需求，供应商可利用本次赛事活动平台，吸纳社会资本的投入，用以扩大赛事活动规模、增加赛事项目、提高外企员工参赛数量、提升外企运动会的社会影响力。

序号	名称		数量	单位	材质及工艺要求
一、服务保障
1	场地租赁		7	项	根据最终确定的实际比赛项目，租赁符合举办以下赛事的场地，室内场：乒乓球、羽毛球、气排球、篮球，室外场：健步行、拔河、足球。周边设施完善，配备大型停车场、交通便利。每块场地使用1-10天。
2	器材		7	套	根据最终确定的实际比赛项目，进行实地勘测后，配置竞赛所需的相关器材、辅助器材、消耗性器材等（如气排球、乒乓球、羽毛球、发令枪、24秒计时器、拔绳、帐篷、桌椅、围挡、护栏、地贴、标志物、横幅、警戒线、浴巾、功能性饮料等）。
3	人员劳务服务		60	人	裁判长、裁判员（以上人员必须是国家等级技术人员，获得国家体育总局或单项体育协会裁判技术等级认证者），60人左右，1-10天。
			48	人	工作人员48人左右，要求身体健康、无不良嗜好、无犯罪记录，1-10天。
4	裁判交通		60	人	给予60人左右的裁判交通补贴，1-10天。
5	工作餐饮服务（含饮用水）		132	人	赛事工作人员、裁判、医生及其他相关人员的工作餐；共计132人左右，1-10天。
二、物资保障
6	服装	裁判员	60	件	印有赛事 logo 的专用 T 恤，60件左右，不晚于比赛日前3天交货。（尺码待定）
		工作人员及嘉宾	90	件	印有赛事 logo 的专用 T 恤，90件左右，不晚于比赛日前3天交货。（尺码待定）
7	宣传用品	秩序册	100	本	100本左右，设计专业，排版整齐，彩色印刷，优质材质，装订整齐不掉页、成品书裁切不歪斜，符合国家行业标准，印刷版面清晰，不晚于比赛日前3天交货。（尺寸待定）
		总结册	100	本	100本左右，设计专业，排版整齐，彩色印刷，优质材质，装订整齐不掉页、成品书裁切不歪斜，符合国家行业标准，印刷版面清晰，比赛结束后3天之内交货（尺寸待定）
		主背景板	10	套	在开幕式和颁奖仪式及各比赛现场合适位置分别放置主背景板，设计专业，材质优质，画面喷涂清晰。（尺寸待定）
		迎风旗	40	面	40面左右，放置在开幕式和颁奖仪式现场合适位置，尺寸大小根据现场实际情况而定。
		场内广告布	12	块	放置于不同比赛项目现场，12块左右，尺寸大小根据现场实际情况而定。
		视觉设计	1	套	提供赛事视觉设计，充分体现赛事风格。
8	证件	教练员及运动员	480	个	总共600个左右，塑封证件，排版整齐，彩色印刷，优质材质，不晚于首个比赛日前3天交货。（尺寸待定）
		工作人员及嘉宾	60	个
		裁判员	60	个
9	奖杯	定制	18	个	15个左右，刻有比赛名称、LOGO、名次等内容，不晚于首个比赛日前3天交货。（形状和尺寸待定）
10	奖牌	定制	1500	块	1500块左右，刻有比赛名称、LOGO、等内容，各比赛前三名金银铜牌其他为纪念奖牌，不晚于首个比赛日前3天交货。（形状和尺寸待定）
11	赛事保险		1-10	天	1.人身意外伤害险，1500人左右。 2.公众责任险， 5个比赛场地。
12	摄影摄像		1-10	天	安排专业摄影师6人，专业摄像师6人，保证照片及视频内容，照片拍摄不少于100张/天，1-3分钟视频剪辑不少于1个/天，1-5天。
13	媒体邀请		1-10	天	比赛期间撰写新闻稿件，并邀请天津电视台体育频道、天津日报、北方网、电台、津云等媒体对赛事进行专业且深度的报道。
14	医疗保障		1-10	天	根据不同比赛项目的特点，每个赛场设立医疗点，配备一般常用药品，现场安排1辆救护车，1-2名医护人员，1-5天。
15	安保		1-10	天	根据不同比赛项目所在场地的实际情况，安排足够数量的安保人员及安检设备。
16	新闻发布会、开幕式、颁奖仪式		3	次	主要包括主画面、演讲台、主席台、音响、话筒、主持人、工作人员等。
17	奖品		7	项	发至各项目获奖人员和队伍

 

五、商务要求

1.供应商的报价应包括：人员费用、策划费、设计费、宣传费、场地租赁费、车辆租赁费、印刷物料制作费、酒店食宿费、差旅费、服务费用、管理费用、企业利润及税金等为完成招标文件规定的一切工作所需的全部费用。供应商所报价格为保证活动成功举办的最终优惠价格。

2.服务时间：自签订合同之日起至所承办所有赛事项目结束。

3.付款方式：举办前采购人向中标供应商支付合同金额的50%，待成功举办后采购人向中标供应商支付合同金额的50%。

六、法律责任及保密要求

1.中标供应商按照国家有关法规规定提供服务，并承担相应的法律责任。

2.中标供应商按照国家相关法规规定承接业务，并承续法律责任。

3.中标供应商需与证书持有人双方签订服务协议，明确双方的权利与义务。

 

 

注：

1、招标文件中，加注“★”号条款为实质性条款，不得出现负偏离【负偏离指不符合（劣于）招标文件要求】，发生负偏离即做无效标处理。

2、项目需求书中要求提供相关佐证材料的，投标文件中须提供相关佐证材料，未提供或不符合的视为低于招标文件要求。