采购需求
一、项目背景
为认真贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记关于新时代文明实践工作的重要论述精神,持续推进文明实践规范化、高质量发展,做实做细新时代文明实践工作。结合新时代文明实践中心的五项重点工作内容,在全市举办理论政策宣讲、教育服务、文化服务、科技与科普服务、健康健身等五场不同主题的新时代文明实践主题互鉴交流活动。
二、项目需求
1、活动组织实施:负责新时代文明实践主题活动互鉴交流项目的组织与实施,包括但不限于主题策划、内容设置、物料设计制作,整体统筹、执行及管理维护等事宜。
2、活动时间安排:活动自合同签订之日起至 2024 年 12 月 31 日。
3、新时代文明实践活动:举办包括理论政策宣讲、教育服务、文化服务、科技与科普服务、健康健身在内的五场主题活动,参观相应市级新时代文明实践基地,讲述新时代文明实践成果、方法。活动包括但不限于五场交流互鉴活动的场地使用、舞台搭建、人员组织、视频制作、物料制作、视觉设计、文案撰写、宣传报道等。
4、活动宣传册:制作文明实践活动成果展示宣传册,包括从 16 区筛选优秀案例进行归类展示,设计和定制。
5、文案服务:根据活动推广需要,撰写相关串词、宣讲稿、新闻稿件等线上线下各类活动所需稿件。
6、视觉设计服务:配合活动策划设计,包括但不限于主视觉、活动物料、宣传单页等平面图。
7、宣传推广:结合活动需要,通过传统媒体、新媒体等多种途径,广泛进行宣传。包括但不限于中央及市属媒体、新闻客户端等对全年活动进行跟踪报道。
三、相关要求
1、具有良好的商业信誉和售后服务,在经营活动中没有重大违法违规记录。
2、供应商能够为本项目提供各类宣传媒体平台,应用的各项软硬件设施达到国家技术标准要求,能保证按时完成各种筹划、筹办、宣传等相关活动。
3、供应商应具备筹备、组织、宣传大型社会活动、进行专业音视频制作、开展社会宣传的能力,具有类似经验。
4、供应商应为本项目提供专业项目团队,团队具备优秀的策划及组织能力,较强的纪律、时限意识,能保质保量、高标准完成工作任务。
5、供应商中标后,应以采购人的名义进行筹划举办,制作所有成品的版权归采购人所有,未经采购人许可,不得擅自做其他用途使用。
6、供应商执行该项目所产生的一切费用均须包含在投标报价中,采购人不再支付其他费用。
7、供应商中标后,在执行本项目的过程中不得违反行业相关规定,不得存在侵犯他人肖像权等违法行为。如存在上述行为,由中标人自行承担相应的法律责任。
四、商务要求
1、服务期限
活动时间安排:活动自合同签订之日起至 2024 年 12 月 31 日。
2、合同支付方式
合同签订后 30 日内,采购人向供应商支付合同总价款的 80%。2024 年年底前,根据项目执行情况,采购人向供应商支付剩余合同价款。
供应商在采购人支付合同款项前 3 个工作日,应向采购人开具正规、合法、等额的发票。