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二连浩特市第九届“万里茶道”文化旅游节暨第十八届消夏文化艺术节活动项目
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文档编号:202407080001469096 发布时间:2024-07-08 文档页数:61页 所需下载券:10
二连浩特市第九届“万里茶道”文化旅游节暨第十八届消夏文化艺术节活动项目

采购内容与技术要求

.项目概况:

二连浩特市第九届“万里茶道”文化旅游节暨第十八届消夏文化艺术节活动项目

.主要商务要求、技术要求

合同包1(二连浩特市第九届“万里茶道”文化旅游节暨第十八届消夏文化艺术节活动项目)

1.主要商务要求

标的提供的时间

合同签订后60日历天内完成

标的提供的地点

二连浩特市恐龙广场

付款方式

1期:支付比例30%,合同签订后支付合同金额的30%

2期:支付比例30%,活动开幕式之前支付合同金额的30%

3期:支付比例40%,验收合格后支付剩余合同金额的40%

验收要求

1期:一次性验收,满足服务技术要求的各项内容并通过采购人验收。

履约保证金

不收取

其他

 

2.技术要求

序号

核心产品(“△

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元

分项预算总价(元

面向对象情况

所属行业

技术要

1

 

其他文化、体育、娱乐服务

二连浩特市第九届“万里茶道”文化旅游节暨第十八届消夏文化艺术节活动项目

1.00

3,000,000.00

3,000,000.00

面向中小企业

租赁和商务服务业

详见附表一

附表一:二连浩特市第九届万里茶道文化旅游节暨第十八届消夏文化艺术节活动项目是否允许进口:否

参数性质

具体技术(参数)要求

 

 

(一)活动要求

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以铸牢中华民族共同体意识为主线,以北疆文化宣传展示为载体,聚焦办好自治区两件大事,深化落实习近平总书记对内蒙古重要指示精神,坚持以文塑旅、以旅彰文,积极弘扬传承中华优秀传统文化,进一步提升二连浩特市的影响力和经济效益,促进二连浩特市文化旅游产业创新升级,全面展示二连浩特丰富的文化旅游资源,促进本市第三产业的快速健康发展,围绕“万里茶道”文旅品牌,结合本市实际情况,组织策划“二连浩特文化旅游节”相关活动。

(二)活动内容

 

 

1

1. 活动主题

结合二连浩特“万里茶道”文化旅游品牌,策划本届文化旅游节活动主题,主题需体现万里茶道文化特色、活动举办意义、二连本地特色等。

2. 舞美搭建

依据活动要求,投标供应商需提供舞台搭建及氛围营造。

(1) 舞台形式:

①舞台大小不低于宽27m*深12m,舞台面积不小于324平米,高度不低于1m,配以灰色地毯、台围、台阶;

②背景LED主屏(面积不少于200平米)+辅助侧幕(或LED屏);

③制作活动主题画面、转场画面等。

(2) 灯光音响要求:

①配置电脑定位灯、光束灯、LED灯、帕灯、追光、烟雾机,屏闪灯等,灯光架采用雷亚架搭建;

②话筒要求:手持、胸麦、耳麦(具体根据节目而定)。

(3) 现场布置:

①安排嘉宾桌2排,嘉宾椅1000张,铁马等物料;

②安排现场摄像及后期视频制作;

③安排现场氛围营造。

3. 活动开幕式

通过对开幕式的启动、政务、表演等环节设计,组织策划编排一场精品节目演出,节目要求新颖、独特,需邀请蒙古国、俄罗斯专业团体节目,茶路沿线地区专业团体节目等。开幕式主持人不少于2人。邀请节目形式需丰富多样,包含晚会节目内容、特邀嘉宾名单、主持人名单等详细内容。

4. 专场演出系列活动

在“文化旅游节”期间组织策划不少于22场专题晚会演出。

(1) 组织策划二连浩特本地演出团队开展不少于9场专场演出、市外演出团队开展不少于13场专场演出;

(2) 组织邀请蒙古国、俄罗斯专业文艺团体各举办一场或联合举办一场专场文艺演出;

(3) 组织邀请万里茶道沿线城市,不少于三个城市,各开展专业文艺团体专场演出。需列明邀请的具体省份及详细单位;

(4) 组织开展全市各类大赛,需提供大赛活动策划、活动执行、评委邀请、活动组织等全流程。

5.宣传推广

结合线上线下平台开展“文化旅游节”期间的活动宣传工作。

 

 

 

(1) 供应商需提供活动前、中、后期全流程宣传推广,提供开幕式活动直播及文化旅游节期间各专场活动的录播;

(2) 活动前,供应商负责建立并代运营二连浩特市文体旅游广电抖音号、微信公众视频号,并通过抖音号、微信公众视频号等平台开展活动宣推,活动结束宣传结束后移交二连浩特市文体旅游广电局;

(3) 二连浩特市文体旅游广电局协助供应商对接二连浩特相关媒体平台,供应商协调各平台做好活动期间的短期宣传及运营工作,并达到一定的宣传效果。

(三)服务要求

(1) 确保各项建设内容通过安全验收,未通过验收数据或延期时间太久,造成严重后果,甲方有权终止合同或拒绝付款;

(2) 项目规定完成的舞台搭建、活动开展、内容制作等,如出现项目进展障碍问题,延误甲方工期进度,甲方有权终止合同,要求确保平台兼容性,安全性,以保证后续资源扩充。

说明

打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。

 

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