招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

1、福建艺术节是经党中央、国务院批准保留的我省重点节庆活动，由省政府主办、省文旅厅等单位承办，是我省规格最高、规模最大、范围最广的综合性文化艺术创作演出展示活动，每三年举办一届。第九届福建艺术节将于2024 年 10 月至 11月（具体时间以省政府办通知为准）举办。艺术节期间将剧节目举办开、闭幕式、专业艺术活动（包括全省戏剧会演、全省音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演、省内外专家观摩指导、召开研讨会、一戏一评和举办专家讲座等活动）。

2、本项目为第九届福建艺术节相关项目招标，包括主要用于艺术节期间全省戏剧会演、全省音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演评审工作；省内外专家观摩指导、召开研讨会、一戏一评和举办专家讲座等活动；摄制制作、宣传、氛围布置、相关物料等；开、闭幕式保障；租车、保险等服务保障。

3、采购内容列表：

序号	项目名称	项目明细	项目预估经费
1.第29届全省戏剧会演评审经费

1	评委会议费		514850元
2	评委往返城市间交通费	本省评委往返城市间交通费
		省外评委往返城市间交通费
3	评委评审费
4	工作人员劳务费
2.第6届全省音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演评审经费
1	评委会议费		194140元
2	评委往返城市间交通费	本省评委往返城市间交通费
		省外评委往返城市间交通费
3	评委评审费
4	工作人员劳务费
3.省内外专家观摩指导、召开研讨会、一戏一评和举办专家讲座经费
1	全国知名专家观摩指导相关费用	城市间交通费	468400元
		观摩专家会议费
		研讨评审指导费
2	省内观摩人员相关费用	城市间交通费
		观摩人员会议费
		工作人员劳务费
		专家劳务费
		工作人员劳务费
3	一戏一评	剧目评点费
		工作人员劳务费
4	专家讲座相关费用	专家讲座费
		劳务报酬所得个税预计
		工作人员劳务费
		讲座会场布置等费用
4.剧节目摄制制作、宣传、氛围布置、相关物料等经费
1	节目摄制制作、推流经费	摄制费	1298300元
		省文旅厅和下属单位官方直播平台推流
		节目后期包装编辑制作费
2	电视、网络、微信等宣传费用	赛前预热宣传
		赛中传播与推广
		赛后延续宣传
3	剧场和街头氛围布置费用	剧院宣传背板及打卡点制作费
		街头氛围布置费用
4	宣传品、奖牌、证书、画册等经费	艺术节主视觉和相关宣传品系列设计费
		活动指南画册设计制作费
		宣传折页设计制作费
		手提袋设计制作费
		奖牌、获奖证书、评委聘书、工作证件等制作费
		艺术节主视觉和相关宣传品系列设计费
5.开、闭幕式费用

1	文旅部领导接待相关费用	餐费	67100元
		租车费
2	开闭幕式相关	邀请函、桌签设计制作费
		医疗人员劳务费
		药品费用
		安保费用
6.租车、保险等保障费用

1	租车和保险	研讨会人员会后观看演出租车费用	55600元
		全国知名专家机场接送租车费
		戏剧会演观摩租车
		音舞杂节目展演观摩租车
		戏剧会演评审租车费用
		音舞杂节目展演评审租车费
		意外险投保费
7.其它服务费用

1	服务费（含招标代理服务费及中标单位服务费）	376246.87元
2	发票税费

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

1、第29届全省戏剧会演

⑴中标人须按采购人拟定的赛事日程组织开展，评委成员组成由采购人确定人员名单，工作人员需经采购人认可同意（观摩会、研讨会、剧目评论会、专家讲座参照执行）。评委数量及评审会天数如下：全省戏剧会演计划15名评委评审24天左右（含报到、离会）以及根据实际在榕情况安排参加开、闭幕式；因评审复杂性，每个评审组需配备工作人员不少于3名。戏剧会演主要比赛剧场包括凤凰剧院、芳华剧院等符合比赛大型戏剧演出要求的剧场。（项1）

⑵会议食宿（项2）

1）评委和工作人员住宿酒店安排三星及以上或同等标准酒店，参照省财政规定相关会议标准，评委安排单人单住，酒店距离比赛剧场原则不超过1.5公里（酒店需采购人确认）；

2）评委和工作人员原则安排住宿酒店就餐，餐标按所有人员人均130元/天；评审剧场较远时根据工作需要，经采购人同意后可就近安排。

⑶交通及相关会议保障（项3）

1）安排评委及工作人员火车站（机场）到酒店、不同剧场间、所住地和剧场间，以及其它需要派车情况所需的车辆接送服务；

2）比赛过程的评审安排在演出剧场，赛中评议和赛后评审根据采购人需求安排在剧场及附属会议室，提供每位评委所需的文件袋及文具、茶水以及临时必须的医药用品等服务；

3）评委的城市间往返交通相关费用由中标人负责支付（可由中标人代为购买安排），其中飞机票应参照福建省公务机票管理规定购买，如评委自行购票的由中标人及时全额给付；

4）由中标人代为购买评委和工作人员参加评审工作期间的意外险。以下观摩会、研讨会、剧目评论会、专家讲座相关会议保障等，均参照以上标准。

⑷专家和工作人员劳务费（项4）

1）全省戏剧会演计划15名评委评审约45个半天（含现场评审、赛中评议、赛后终评）；

2）评委劳务费每半天500元（税后），该组比赛结束与采购人核对人数、天数及金额后，给付评委劳务费，税款由中标人支付；工作人员劳务费每半天150元，给付方式同评委；中标人应于评审结束15天内及时与采购人核对人数、天数及金额后，给付专家和工作人员劳务费，税款均由中标人代扣代缴。

以上人数、天数、场次为预估，如有调整以实际为准，不再另行增减费用。

2、第6届全省音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演

⑴中标人须按采购人拟定的赛事日程组织开展，评委成员组成由采购人确定人员名单，工作人员需经采购人认可同意（观摩会、研讨会、剧目评论会、专家讲座参照执行）。评委数量及评审会天数如下：全省音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演计划13名评委评审10天左右（含报到、离会）以及根据实际在榕情况安排参加开、闭幕式；因评审复杂性，每个评审组需配备工作人员不少于3名。音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演主要比赛剧场包括福建大剧院、福州大戏院等。（项1）

⑵会议食宿（项2）

1）评委和工作人员住宿酒店安排三星及以上或同等标准酒店，参照省财政规定相关会议标准，评委安排单人单住，酒店距离比赛剧场原则不超过1.5公里（酒店需采购人确认）；

2）评委和工作人员原则安排住宿酒店就餐，餐标按所有人员人均130元/天；评审剧场较远时根据工作需要，经采购人同意后可就近安排。

⑶交通及相关会议保障（项3）

1）安排评委及工作人员火车站（机场）到酒店、不同剧场间、所住地和剧场间，以及其它需要派车情况所需的车辆接送服务；

2）比赛过程的评审安排在演出剧场，赛中评议和赛后评审根据采购人需求安排在剧场及附属会议室，提供每位评委所需的文件袋及文具、茶水以及临时必须的医药用品等服务；

3）评委的城市间往返交通相关费用由中标人负责支付（可由中标人代为购买安排），其中飞机票应参照福建省公务机票管理规定购买，如评委自行购票的由中标人及时全额给付；

4）由中标人代为购买评委和工作人员参加评审工作期间的意外险。以下观摩会、研讨会、剧目评论会、专家讲座相关会议保障等，均参照以上标准。

⑷专家和工作人员劳务费（项4）

1)全省音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧(节)目展演计划13名评委评审约19个半天（含现场评审、赛中评议、赛后终评）；

2)评委劳务费每半天500元（税后），该组比赛结束与采购人核对人数、天数及金额后，给付评委劳务费，税款由中标人支付；工作人员劳务费每半天150元，给付方式同评委；中标人应于评审结束15天内及时与采购人核对人数、天数及金额后，给付专家和工作人员劳务费，税款均由中标人代扣代缴。

以上人数、天数、场次为预估，如有调整以实际为准，不再另行增减费用。

3、省内外专家观摩指导、召开研讨会、一戏一评和举办专家讲座

⑴省内外专家观摩指导（项1）

省内外专家骨干指导观摩按采购人拟定的日程组织开展。其中全国知名专家计划16名，分批次组织观摩、每批次平均约10天（含报到、离会）；省内观摩人员计划25名，分批次组织观摩、每批平均约8天（含报到、离会）；观摩活动配备工作人员2名。

观摩和工作人员的会议、食宿、市内交通、城市间往返交通、意外险、专家及工作人员劳务费等，标准及执行均同赛事评审会。

⑵研讨会（项2）

艺术节期间组织研讨会，会期2天（含报到和离会时间），按采购人拟定的日程组织开展。计划省内外专家30人参会，研讨会配备工作人员2名。

需提供能容纳35人以上的会场，会场需提供桌签、茶水、文件袋、签字笔、笔记本、等服务，并提供所需要的投屏、扩声等设备。研讨会专家和工作人员的会议、食宿、市内交通、城市间往返交通、意外险、劳务费等，标准及执行均同赛事评审会。

⑶一戏一评（项3）

第29届全省戏剧会演、第6届全省音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演，计划安排参演剧目评论会15场、每场约6名专家，按采购人拟定的日程组织开展，配备2名工作人员。专家及工作人员劳务费等，标准及执行均同赛事评审会。

⑷专家讲座（项4）

1）艺术节期间，根据采购人指定专家和地点，举办12场讲座，每场安排工作人员2人；

2）专家讲座每场按3至4学时计，讲课费执行福建省省直机关机关培训费标准，税款由中标人支付；

3）工作人员劳务费每半天不超过150元；

4）每场讲座会场现场和外围，供应商需负责布置宣传海报、指引牌等（含设计制作），并提供讲座所需要的投屏、扩声等设备。

4、剧节目摄制制作、宣传、氛围布置、相关物料等

⑴剧节目摄制制作（项1）

1）计划拍摄剧（节）场次55场，包括全省戏剧会演、音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演、开、闭幕式，以及其它采购人指定演出；

2）总时长约6500分钟；

3）比赛摄录时间计划29天；

4）录制要求：高清四讯道录制，需全套广播级演播室设备，含四台同品 牌同型号广播级讯道高清摄像机、切换台、CCU控制器、镜头控制器、通话系统、录制系统等。镜头要根据舞台演员的表演节奏进行推拉摇移变化，原始素材录制格式为广播级蓝光格式全幅高清；

5）视频格式：全幅高清1920*1080,50i,100M码流以上；

6）声音效果：两路拾音，一路调音台输出，另一路现场同期声拾音；

7）拍摄人员：要求专业舞台摄像师，具有多年舞台剧目拍摄经验，戏剧会演摄像师需有福建戏曲舞台拍摄经验，要求10场以上3个不同福建剧种的戏曲剧目拍摄经验，了解戏曲表演节奏；音乐舞蹈杂技会演主摄像师需有5年以上综艺晚会舞台拍摄经验；

8）后期视频剪辑：戏剧会演及音舞杂节目后期编辑、全高清无损输出，视频分辨率 1920×1080 50i。画面过渡自然、镜头切换点合理、无穿帮、无漏镜头。声音高品质、无损、无噪音，加片头片尾设计包装；

9）节目成品要求：成品不低于50M码流MP4格式，分别生成无字幕版与字幕版文件。所有剧目拍摄的原始素材及剪辑包装后的成品必须存档给采购人（私自存留或使用将追究法律责任），磁盘阵列（raid5）空间≧150T（硬盘必须满足NAS存储级，且该磁盘阵列不返还）；

10）后期字幕：后期必须加中文唱词字幕、剧节目名 称及主创信息等字幕；

11）拍摄的原始素材及剪辑包装后的成品必须用移动硬盘存档给采购人，磁盘空间≧6T（移动硬盘不返还）；

12）支持现场所有拍摄节目多路同步推流直播，直播视频分辨率至少720P以上，视频流畅不卡顿，且要求视频推流支持现有主流直播平台，并在采购人指定的省文旅厅和下属单位官方直播平台等进行推流直播。

⑵电视、网络、微信等宣传（项2）

1）设计第九届福建艺术节专题页，含图文新闻、视频新闻、直播内容等，动态介绍全省艺术节活动开展情况；艺术节开幕前提前一周以上安排展示，展示时间不少于3个月；在该媒体刊登专业记者采写的综合报道不少于5篇；

2)制作推送短视频。按采购方要求拍摄制作第九届福建艺术节预热宣传短视频（时长2分钟左右）并用于开幕式，拍摄制作艺术节整体回顾短视频并用于闭幕式，要求景别丰富，包含全景、中景、近景、特写等；画质良好，最低使用1080P/30帧进行拍摄，画面稳定抖动幅度低，色彩艳丽，成像效果好，有景深变化；拍摄内容丰富，较全面反映艺术节情况；按采购方要求时间完成，经采购方审核通过后进行推送，在海博TV、福建发布等网络平台传播。此外，制作15秒左右预热视频不少于2条；名人打call视频不少于5条；活动期间各类短视频不少于10条；制作主视觉设计图、会后成果统计。

3)赛前预热宣传：艺术节专题：设置第九届福建艺术节活动专题页，以图文新闻、视频新闻等全过程动态介绍全省艺术节活动开展情况，同步在省级及以上主流电视、报纸媒体，及有影响力新媒体上刊播。新媒体产品制作：预热短视频或长图海报等新媒体产品制作。微博相关话题：全过程运营活动及活动衍生的话题。

4)赛中传播与推广：短视频传播运营：剧目短视频、主创主演短视频采访制作及宣推；立体全方位宣传：省级及以上主流电视、报纸媒体，有影响网络媒体、网上网下全媒体矩阵宣传。

5)赛后宣传：闭幕式短视频制作及宣推，海博TV、福建发布文体福建及相关微博大号，矩阵群推及短视频运营。

⑶剧场和街头氛围布置（项3）

1)在演出剧场门口及采购人指定地点，搭建不少于30面宣传桁架展板（展板样式根据实际需要，总面积不少于12平方米）；

2)演出剧场台口上方悬挂对应赛事横幅，按采购人需求布置海报；

3)展板和横幅内容由采购人提供，具体位置、设计及材质经采购人认可后制作，活动结束后负责拆除；

4）演出剧场展板的搭建需在参赛剧目演出前提前一天以上完成；

5）设置网红打卡区不少于5个异形木作喷绘含氛围霓虹灯，不少于20个道旗，10个木制立牌，1个会场门头展板，84面候车亭灯箱（高清喷绘3.62m×1.62m），100套罗马旗立柱，20张海报宣传页，18条开闭幕式条幅、过街宣传条幅、赛事横幅。

⑷艺术节相关宣传品设计（项4）

1)艺术节系列宣传品设计

由熟悉文化艺术的专业设计师进行系列产品设计，包括艺术节主视角、活动指南、宣传折页和视觉系统设计（户外媒体广告、道旗、背景板、手提袋、请柬、挂牌、标识牌、网红打卡区等）。设计作品应为完全原创，保证完整性且符合国家相关法律法规的要求，无剽窃行为，无在先使用行为;不得侵犯第三方著作权、专利权、商标权、商业秘密权等任何合法权益，避免有著作权归属争议的纠纷。作品完成后，相关著作权、专利权等知识产权归属于采购人。

2)节目单设计

分别设计第29届全省戏剧会演、第六届全省音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演节目单模版，规格20.5cmx28.5cm(标准A4)，提供设计排版标准规范提交参赛院团统一使用。原则应于艺术节开始提前7天以上完成设计及采购人审定。

⑸艺术节宣传品、奖牌、证书、画册等制作（项5）

严格按照采购人提供图文内容制作，印刷物料及印制数据标准清晰准确，所有设计及材质工艺须经采购人确认后制作，根据设计实际需要采用印刷工艺。采购人可根据本次审定和实际需要，调整奖牌、证书、证件、活动指南、活动简介、手提袋、画册等制作数量。

1)活动指南、活动简介、文创纸/布袋设计制作

①活动指南：成品规格20.5cm×28.5cm，封面印刷250克超感纸、内页印刷157克超感纸，页数含封面封底约50P，装订为胶装，印制数量为1000册；

②活动简介单页：成品规格A3 大小，正反面印刷，250克超感纸，印制数量为10000份；

③纸/布袋：规格45*35 文创纪念纸/布（20安）袋，制作数量不少于300个。

④成品艺术节开始提前2天完成制作并进行配送。

2)奖牌、获奖证书、评委聘书、工作证设计制作

①奖牌为斜边木托金属牌匾，烤漆，印制福建艺术节LOGO，规格、工艺、内容参照第八届福建艺术节，制作数量不少于40面；

②获奖证书、评委聘书（含证书寄送），封面和内页内容参照第八届福建艺术节，A3红皮订制，内页彩色250g激光用纸打印，制作数量为550本；

③工作证为双面PVC卡，尺寸为8.5*12cm，配挂绳，制作数量为600张；

④车辆行驶证尺寸A4，300g铜版纸双面彩印，制作数量为150张；

⑤评委聘书、工作证、车辆行驶证于比赛开始提前2天，奖牌于闭幕式提前2天，获奖证书于比赛结果公布10天内，送达采购人指定地点，交付指定工作人员验收。

3)艺术节画册设计制作

①全程安排专业团队为本次活动拍摄、收集留存资料（含重要活动文字、图片、音视频等），用于画册编排、设计、打样和印制；

②主要内容参照第八届福建艺术节结束后制作的画册。封面主题为第九届福建艺术节，扉页为领导致辞或赠言，包括第九届福建艺术节综述稿、开幕式/闭幕式现场照片、领导合照，艺术节各类活动精美照片、情况和成果等图文并茂的展示；

③画册成品尺寸为26*26cm，根据设计实际需要采用印制工艺，内页约100P(50张纸正反面）；

④设计稿应于艺术节结束3个月内提供，同时提交画册设计过程中所收集留存本次活动资料的存储介质。

⑹街头宣传氛围布置（项6）

1)候车亭、地铁站、机场等灯箱（灯箱布高清喷绘规格3.62m×1.62m）广告不少于60面；

2)开、闭幕式条幅，过街天桥宣传条幅不少于15条；

3)罗马旗立柱不少于100套（含灯杆旗架子、喷绘布）；

4)根据采购人指定地点布置，以上含设计、制作、安装、拆除，艺术节开始提前3天完成制作安装。

5、开、闭幕式

⑴文旅部等领导接待（项1）

1）按福建省公务接待标准，安排接待对象就餐；

2）安排7座商务车机场接送和调研使用。

⑵开闭幕式相关（项2）

1）按采购人指定要求和数量，印制开、闭幕式所需邀请函、桌签。邀请函开幕式提前5天提供，桌签开、闭幕式提前1天提供；

2）开、闭幕式现场根据需要配备2名三甲综合医院具有急救经验的副高以上职称医师（医院与剧场距离不超过2公里），按每人一天500元（税前）支付劳务费，税款由中标人代扣代缴。负责演职人员、观众的医疗保障，及时提供必须药品；

3）按采购人和公安部门要求，落实相关安保措施，做好开、闭幕式等重要嘉宾来宾的安全保卫工作，配备所需安保人员、防暴犬，落实政府部门要求的安保事项；

4）提供参会人员矿泉水、会议材料印制等会议保障。

6、租车、保险等保障服务

（1）全省戏剧会演、音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演观摩期间，两项赛事每天各安排中巴一辆，戏剧会演用车约24天，音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演用车约10天，作为观摩人员用车。（项1）

（2）全省戏剧会演、音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演评审期间，两个组别每天各安排中巴一辆，戏剧会演用车约24天，音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演用车约10天，作为评委用车。（项2）

（3）活动期间需为所有参与人员购买意外保险（项3）

7.其它服务

全省戏剧会演、音乐舞蹈杂技曲艺优秀剧（节）目展演评审期间，涉及的服务费（含招标代理服务费及中标单位服务费）和发票税费均包含在其他服务内。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	艺术节相关活动服务期为合同签订之日起至第九届福建艺术节结束，艺术节回顾画册设计稿交付期为艺术节结束3个月内，剧（节）目拍摄编辑制作完成交付期为艺术节结束后6个月内。
2	★	交货地点	福建省福州市鼓楼区东水路76号
3	★	交货条件	完成合同范围内所有事宜
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：完成合同约定所有事宜且活动期间内无重大事故的情况下，根据招标文件、中标人投标文件以及合同条款进行验收。
6	★	合同支付方式	1、合同支付方式具体详见序号“8、其他”，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	履约保证金	不缴纳
8	★	其他	本项目商务要求中合同支付方式的表述为系统的固定表述，现修正为：本项目合同支付方式（招标文件中关于合同支付方式以此为准）：1.合同签订后五日内，中标人出具正式等额发票后支付40%；2.戏剧会演和音乐舞蹈杂技曲艺类优秀剧（节）目展演结束且中标人出具正式等额发票后支付50%；3.剧（节）目拍摄编辑制作、艺术节画册等全部验收合格且中标人提交完整结项报告经采购人验收合格，中标人出具正式等额发票后支付余款10%。