招标文件
招标内容及要求
一、项目概况（采购标的）
1.1第二十四届中国国际投资贸易洽谈会公共布展服务项目包含展会功能性项目布置、展会氛围布置、签约中心布置等项目的设计及制作服务。
1.2展览名称
第二十四届中国国际投资贸易洽谈会。
1.3展览时间
2024年9月8-11日。
1.4展览地点
厦门国际会议展览中心。
1.5展览规模
约120,000平方米。
1.6布展时间
（1）布展时间具体安排如下：
①C1-C5馆：9月2-7日；
②A1-A8馆：9月4-7日；
③B1-B7馆：9月4-7日。
（2）开展时间：2024年9月8-11日。
（3）撤展时间：2024年9月11日。
1.7场馆平面图
二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）
2.1投标人应具有正式聘用的设计师与执行团队，能根据要求进行展会公共布展的设计与制作，营造庄重而热烈的气氛，充分体现展会的主题和档次，并按时、按质完成展会公共布展任务。且需对采购人提出的临时修改意见能很快给予贯彻实施。
2.2本届投洽会公共布展服务包含展会功能性项目布置、展会氛围布置、签约中心布置等项目的设计及制作。具体服务要求如下：
2.2.1对总体形象做延展设计，设计应符合本届投洽会的vi标准；
2.2.2合理规划并搭建各展区客商及展商报到处、咨询处（于B3馆登录厅设置展商报到处，于各主要登录口处设置客商报到处，于各展厅主要人行入口设置展厅咨询处）；
2.2.3合理规划并搭建展会指示系统（于展馆人行及车辆动线沿途设置展会指引标识牌，包含：沿途道路指引背板、玻璃幕墙指引、展馆平面图、指引地贴、展区标识吊旗等）；
2.2.4合理规划并布置展会氛围（于会展中心主会场区域设置展会氛围宣传画面，包含：广场主形象造型、展区会标、包柱广告、玻璃幕墙、道旗、万国旗等）；
2.2.5搭建签约中心（于会展中心C3馆大堂处设置签约中心，包含：LED屏幕搭建、音响、设备控制器、舞台搭建、区域氛围布置、演讲台、沙发及会议椅、隔离带等）；
2.3布展施工等相关行为需服从展馆方施工安全管理规定。
2.4第二十四届中国国际投资贸易洽谈会公共布展服务项目清单
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第一部分：功能性项目布置 |
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序号 |
项目内容及点位 |
尺寸规格 |
单位 |
数量 |
材料及备注 |
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1 |
一、报到中心 |
1、客商/展商报到中心工作台 位置：A3/A8/B3两座/B6/C3a/会议中心 |
L20m+L6m+L30m+L18m+L6m+L2m+L14m |
m |
96 |
定制尺寸，桁架+黑底宝丽布+八棱柱+扁铝+展板+写真喷绘/安装（含背板及楣牌、高低桌） |
|
2 |
2、B3西侧厅组委会办公室 位置：B3西侧厅、131办公室内 |
B3：L3mH2.5mW5m |
间 |
9 |
定制，八棱柱+扁铝+展板（带门，配锁） |
|
|
3 |
131：L2mH2.5mW2m |
间 |
1 |
定制，八棱柱+扁铝+展板（带门，配锁） |
||
|
4 |
3、报到处功能间 位置：B3侧厅客商报到处后方；A3侧厅客商报到处后方 |
B3：L18mH2.5mW3m、 A3：L20mH2.5mW3m |
座 |
2 |
定制尺寸，八棱柱+扁铝+展板（带门，配锁） |
|
|
5 |
4、报到流程立牌 位置：会议中心南入口处 |
L1mH2.5mW0.5m |
座 |
1 |
定制尺寸，八棱柱+扁铝+展板+写真喷绘 |
|
|
6 |
5、报到中心标识及流程玻璃幕墙 位置：A3西侧厅入口处2块、B3西侧厅入口处2块、B6北侧入口处2块、A8入口处2块 |
|
块 |
8 |
写真喷绘裱KT板/铝合金框架+宝丽布喷绘+高空安装 |
|
|
7 |
1. 报到处旁填表台 2. 位置：A馆6个（A3西侧厅为4组、A8报到处旁为2组）；B馆3个（B3西侧厅2组、B6厅北侧报到处旁1组） |
L2mH2.5mW1m |
组 |
9 |
定制尺寸，八棱柱+扁铝+展板+写真喷绘 |
|
|
8 |
二、展厅内指示系统 |
1、厅内“我”所在位置展板 位置：A馆2个；B馆2个；C馆2个 |
L1mH2.5mW0.5m |
组 |
6 |
定制尺寸，八棱柱+扁铝+展板+写真喷绘 |
|
9 |
2、展馆平面图展板 位置：A馆1个；B馆1个；C馆1个 |
约L8mH2.5m |
组 |
3 |
桁架+黑底宝丽布 |
|
|
10 |
3、地面指示地贴 位置：A馆7个；B馆4个；C馆5个 |
约L2mW1.5m |
组 |
16 |
车贴+斜纹膜 |
|
|
11 |
4、展厅连接处玻璃幕墙指示牌 位置：各展厅连接处玻璃墙指引 |
约L740*H320cm |
组 |
14 |
写真喷绘裱KT板/铝合金框架租用+宝丽布喷绘+高空安装 |
|
|
12 |
5、各展区高空指示吊牌 位置：A1-A6、B3-5、C1-3、C5展厅各一块；C4展厅两块（每块吊旗包含3个吊点）；C1厅靠墙、C5厅靠墙各一块 |
约L500*H300cm |
块 |
15 |
铁架+黑底灯布喷绘+高空安装 |
|
|
13 |
C1/5靠墙指示： 约L800*H460cm |
块 |
2 |
|||
|
14 |
6、前廊指示吊牌 位置：C1-2、C4-5、B4-6馆前廊 |
约L600*H200cm |
组 |
7 |
快展+油画布（双面）+高空安装 |
|
|
15 |
7、组委会办公室标示牌 位置：各组委会办公室门口，A馆6个；B馆18个；C馆17个 |
约L0.7mH1.5m |
个 |
41 |
KT板，三角立牌，两面贴面 |
|
|
16 |
三、展厅外指示系统 |
1、广场展区立柱指示牌 位置：广场中心大棚两侧 |
约L2mH4mW2m |
座 |
2 |
桁架+黑底宝丽布 |
|
17 |
2、巡馆路线指示牌（指向C1馆南门) 位置：C3馆正门外1块；C1馆正面雨廊处1块；A4馆正门外1块 |
约L2mH2m |
块 |
3 |
桁架+黑底宝丽布 |
|
|
18 |
3、道路交通指示牌-大 位置：会展中心周边沿途 |
约L3mH2m |
组 |
137 |
桁架+黑底宝丽布（以交警规划为准） |
|
|
19 |
4、道路交通指示牌-小 位置：会展中心周边沿途 |
约L1mH2m |
组 |
39 |
桁架+黑底宝丽布（以交警规划为准） |
|
|
20 |
5、道路指引禁令遮挡贴 位置：禁令时间前，贴于道路交通指示牌上遮挡禁令标识 |
约L1.2H1.2m |
张 |
32 |
黑底车贴制作安装（指引使用前遮盖禁令标识） |
|
|
21 |
6、应急车道指示牌 位置：A2馆正门外，应急车道入口处 |
约L0.8mH1.4m |
块 |
1 |
桁架+黑底宝丽布 |
|
|
22 |
7、布/撤展货车指引牌 位置：会展中心周边沿途摆放 |
约L5mH3m |
座 |
20 |
桁架+黑底宝丽布（布撤展期间使用，开展期间拆除） |
|
|
23 |
约L3mH2m |
座 |
10 |
|||
|
24 |
约L1.6mH1.8m |
座 |
2 |
|||
|
25 |
8、会展周边接驳点立牌 位置：会展中心周边接驳点处 |
约W3mH2.6m |
块 |
6 |
桁架租用搭建+黑底宝丽布喷绘+安装 |
|
|
26 |
9、客商报到处指引牌 位置：广场中心大棚两侧铁马处 |
约W1.8mH1m |
块 |
2 |
黑底宝丽布+安装 |
|
|
27 |
四、告示牌及信息展板 |
1、参展企业名录展板 位置：A3厅外1块；B3厅外1块；C3大堂内1块 |
约L12mH2.5m |
组 |
3 |
桁架+黑底宝丽布+安装 |
|
28 |
2、各入口处告示牌 位置：A馆2个（A3、A8厅）；B馆2个（B3、B6厅）；C馆6个（C3正门、各展厅后入口）等 |
L1mH2.5mW0.5m |
块 |
10 |
定制，八棱柱+扁铝+展板+写真喷绘 |
|
|
29 |
约W2mH3m |
个 |
12 |
桁架+黑底宝丽布+安装 |
||
|
30 |
3、会议活动一览表展板 位置：C3馆大堂左侧扶梯旁 |
约L8mH2.5m |
组 |
1 |
桁架+黑底宝丽布+安装 |
|
|
31 |
五、各展厅咨询处 |
1、咨询处 位置：A馆4个；B馆3个；C馆4个，各展厅前廊入口处 |
背板L3mH2.5m 咨询台L2.4mH0.75mW0.6m |
组 |
11 |
定制，背板快展+油画布+木作贴纸咨询台（台面下有一层隔板） |
|
32 |
六、展会物料 |
1、一米栏 位置：展馆各入口处闸机围栏 |
|
个 |
300 |
租用 |
|
33 |
2、铁马 位置：展馆各通道围栏 |
|
个 |
500 |
租用 |
|
|
34 |
3、展馆平面图 位置：C馆211公安指挥室 |
约2375mmx1480mm |
张 |
2 |
灯片UV喷绘+安装 |
|
|
35 |
4、电箱围挡 位置：A6馆50号门北侧电箱 |
约L5.6H3mW3.2m |
项 |
1 |
桁架+黑底宝丽布+安装（电箱遮挡） |
|
|
36 |
5、铁马温馨提示1（各入口处） |
约1x1m |
块 |
43 |
铝料租用+写真喷绘裱kt板+安装 |
|
|
37 |
6、铁马温馨提示2（各入口处） |
约1.6x1m |
块 |
11 |
黑底灯布+安装 |
|
|
38 |
7、室内指示展架 位置：A3西侧厅报到处指引1块；B3西侧厅入口指引1块；C3大堂用餐区指引2块 |
约W0.8mH2m |
个 |
4 |
写真喷绘+铝合金易拉宝展架+安装 |
|
|
39 |
8、“出口”提示画面 位置：展馆各出口处 |
约W0.8mH0.4m |
块 |
15 |
写真喷绘裱KT板+安装 |
|
|
40 |
9、展馆“进入监控区域”提示画面 位置：分布于各展区 |
约W0.35mH0.1m |
块 |
200 |
写真喷绘裱KT板+安装 |
|
|
41 |
10、安保“民警提醒”手举牌（安保巡查提醒使用） |
约W0.6mH0.4m |
个 |
30 |
写真车贴喷绘裱纸塑板（双面）+手举杆 |
|
|
第二部分：展会氛围布置 |
||||||
|
序号 |
项目 |
尺寸规格 |
单位 |
数量 |
材料及备注 |
|
|
1 |
一、会展中心前广场主体造型 |
1、莲前路口九八金钥匙及口号造型 位置：会展中心广场面向莲前东路处草坪 |
约W72H8m |
座 |
1 |
铝合金钢架+异型雪弗板雕刻表面覆弱溶剂车贴+灯带、灯光 |
|
2 |
2、莲前路口两侧通道立杆道旗 位置：会展中心广场面向莲前东路处草坪两侧 |
约W1mH4.5m |
杆 |
20 |
框架+喷绘+高空安装 |
|
|
3 |
二、展馆 |
1、各展区会标 位置：1.C3厅大会标(投洽会)；2.A8厅东侧会标((供应链)；3.A5厅雨廊下挂会标(金砖国家)；4.A4厅雨廊下挂会标(数字经济)；5.A3厅西侧会标(新能源)；6.A2厅西侧廊顶会标(投治会)；7.A1厅北侧会标(警安法务)；8.B1厅南侧会标(外资展)；9.B1厅西侧会标(投治会)；10.B4厅南侧会标(领航中国)；11.B5厅南侧会标（数字中国、绿色中国） |
|
m² |
2000 |
铝合金桁架租用搭建/铝合金框架+宝丽布喷绘+安装（包含安装及拆卸过程中所需的水箱配重、高空操作平台、吊车等） |
|
4 |
三、展馆玻璃幕墙 |
1、玻璃幕墙口号标语 位置：A2馆西侧、B1馆西侧 |
约A2：L734*H343cm |
块 |
1 |
铝合金框架+黑底灯布喷绘+高空安装 |
|
5 |
约A2：L570*H330cm |
块 |
3 |
铝合金框架+黑底灯布喷绘+高空安装 |
||
|
6 |
约B1：L1740*H660cm |
张 |
1 |
铝合金框架租用、宝丽布喷绘安装 |
||
|
7 |
2、论坛玻璃贴 位置：B2馆西侧 |
约L520*H360cm*2张 |
块 |
2 |
写真车贴+高空安装 |
|
|
8 |
3、栏杆形象玻璃贴 位置：C3馆玻一层至四层栏杆玻璃 |
约W50*H50cm |
张 |
100 |
UV超透贴+双面彩印+安装 |
|
|
9 |
4、扶梯形象玻璃贴 位置：C3馆三层至四层扶梯玻璃 |
约W58*H196cm |
张 |
40 |
UV超透贴+双面彩印+安装 |
|
|
10 |
四、展馆高空吊旗 |
1、墙面高空吊旗 位置：C1-2/C4-5馆前廊 |
约W100*H400cm |
组 |
30 |
铁框+宝丽布喷绘+安装 |
|
11 |
2、展馆外屋檐高空万国旗 位置：C1-2/C4-5馆雨廊外侧、B2馆西侧 |
|
面 |
240 |
万国旗+高空安装 |
|
|
12 |
五、展馆包柱 |
1、包柱-小 位置：C1-2/C4-5馆雨廊外侧、C5馆雨廊通道 |
约W175*H380cm |
柱 |
40 |
喷绘宝丽布+安装 |
|
13 |
2、包柱-大 位置：C3馆大堂外入口处 |
约W225*H830cm |
个 |
12 |
喷绘宝丽布+安装 |
|
|
14 |
六、展会口号及形象布置 |
1、论坛形象看板 位置：B2馆西侧入口旁 |
约L15mH4m |
块 |
1 |
桁架+黑底宝丽布+安装 |
|
15 |
2、广场口号标语牌 位置：C3馆外入口处两侧 |
约L8mH3mW1.4m |
座 |
2 |
桁架双面+黑底宝丽布+配重水箱安装 |
|
|
16 |
3、C馆前广场沿途道旗 位置：C馆与A1/2、B1/2馆间通道 |
约L1.1mH4m |
根 |
30 |
热升华旗帜布+旗杆 |
|
|
17 |
4、三层口号标语牌 位置：C3馆三楼两侧扶梯口 |
约L5mH3mW0.6m U型 |
张 |
2 |
桁架+黑底宝丽布 |
|
|
18 |
七、展馆间通道隔断 |
1、馆间通道隔断-推拉栅栏 位置：A5-C1馆间通道 |
约L15m |
组 |
2 |
推拉隔离栅栏租用（可随时推开） |
|
19 |
2、馆间通道隔断-展板 位置：A2-3厅、A6-7厅馆间通道 |
约L24.4mH3mW1m 2组 |
m² |
500 |
桁架+黑底宝丽布（双面），底座安装轮子 |
|
|
20 |
八、高空安装工程车辆 |
1、高空操作平台（安装及拆除广告使用） |
高空作业车 |
天/辆 |
14 |
高空操作平台租赁费，高空安装布撤展使用，安装使用11辆/天、拆卸使用3辆/天 |
|
第三部分：签约中心布置（位置：会展中心C3馆大堂） |
||||||
|
序号 |
项目 |
尺寸规格 |
单位 |
数量 |
材料及备注 |
|
|
1 |
一、签约中心舞台结构布置 |
1、签约中心舞台 |
约L20xW7.5mxH0.6m |
座 |
1 |
铝合金舞台搭建+外封木板+阻燃地毯 |
|
2 |
2、背板两翼造型 |
约L2.44mxH8.6m |
座 |
2 |
木作+写真背胶 |
|
|
3 |
3、背板后侧立面遮挡 |
约L24.4mxH8m |
座 |
1 |
桁架+黑底宝丽布喷绘 |
|
|
4 |
4、背板后侧U型围挡（遮挡水箱） |
约27.7x3.1m |
张 |
1 |
桁架+黑底宝丽布喷绘 |
|
|
5 |
5、背板支撑结构（背架） |
约L24mH8mW2m |
座 |
1 |
雷亚架结构搭建+水箱配重 |
|
|
6 |
6、记者台+台阶 |
约2.44x3.66mx0.6m高 |
座 |
1 |
铝合金舞台板租用搭建+阻燃地毯+1个台阶 |
|
|
7 |
7、控台围挡 |
约9.5x1.5m（全包围） |
个 |
1 |
桁架+黑底宝丽布喷绘 |
|
|
8 |
二、签约中心AV设备 |
1、签约中心LED |
约L20m*H8m |
天/㎡ |
480 |
高清P3屏，租用3天 |
|
9 |
2、LED控制系统 |
|
项 |
1 |
A6控台+S3处理器2台，含操作人员 |
|
|
10 |
3、签约中心音响 |
|
项 |
1 |
租用（含调音台、配套功放、话筒、返送及补声音响） |
|
|
11 |
三、签约中心区域氛围布置 |
1、签约中心两侧金布包柱 |
约H12m |
根 |
6 |
金色弹力布+打皱+高空安装 |
|
12 |
2、签约中心座位区域地毯 |
约L20mW25m |
项 |
1 |
350g阻燃大红色地毯 |
|
|
13 |
3、签约中心两侧口号垂幅 |
约W1.5xH6m |
张 |
8 |
快展油画布+上下穿快展杆 |
|
|
14 |
四、签约中心物料租赁 |
1、演讲台 |
|
张 |
1 |
演讲台租用 |
|
15 |
2、沙发 |
17张 |
张 |
17 |
沙发租用 |
|
|
16 |
3、茶几 |
16张 |
张 |
16 |
茶几租用 |
|
|
17 |
4、会议椅（含椅套） |
138张 |
张 |
138 |
会议椅租用 |
|
|
18 |
5、签约中心区域围挡礼宾栏 |
|
个 |
108 |
礼宾栏租用 |
|
|
第四部分：其他 |
||||||
|
序号 |
项目 |
尺寸规格 |
单位 |
数量 |
材料及备注 |
|
|
1 |
一、其他 |
1、其他未列明费用 |
含展会临时所需用品 |
项 |
1 |
投标人按自身经验预估 |
注：
（1）清单中的要求与评分条款不一致的，以评分条款为准。
（2）清单中的要求引用的标准如有更新的，按更新后的标准执行。
（3）清单中所描述项目的尺寸规格、重量、体积、容量等，除已有幅度表述外，没有幅度要求的允许偏离±2%以内。
（4）具体布展实施要求，如若中标，中标人须在实施前与采购人确认。
三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）
采购包1：
|
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
|
1 |
|
交货时间 |
自合同签订之日起至2024年09月08日前。 |
|
2 |
|
交货地点 |
厦门国际会议展览中心。 |
|
3 |
|
交货条件 |
于交货时间前按采购人要求完成项目服务。 |
|
4 |
|
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
|
5 |
|
履约验收方式 |
1、期次1，说明：中标人完成合同约定所有事项后，由中标人提供文件资料并向采购人提出项目验收申请，由采购人组织或委托第三方组织验收。 |
|
6 |
|
合同支付方式 |
1、合同签订生效后，采购人在收到中标人提交的相应合同金额的发票后7个工作日内，为中标人办理合同总金额50％的项目预付款项的财政支付手续，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的50.00% 2、经采购人确认中标人已全面履行合同义务完成所有服务内容并通过验收后，在收到中标人提交的相应合同金额的发票后7个工作日内，为中标人办理剩余款项的财政支付手续，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的50.00% |
|
7 |
|
履约保证金 |
不缴纳 |
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