服务需求
采购人应对服务提出详细的内容、标准及相关要求。
本部分一般应包含但不限于如下主要内容:
(1)履约期限及履约地点;
1、自合同签订之日起至2024年12月31日止;
2、采购人指定地点。
(2)付款方式:本项目共5个活动,每完成一个活动,经采购人组织验收合格后,支付对应合同金额。
(3)服务内容,包括数量、需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求;
供应商应按照采购人要求,负责各类项目活动的整体策划、筹备和组织实施、展板设计及制作,视频剪辑等。包括但不限于以下内容:
(1)场地内外规划、设计、布置及搭建、物料采购、场地租赁、对接、维护、清理等。
(2)各类项目活动的整体策划、筹备和组织实施、展板设计及制作,视频剪辑等。
(3)舞台搭建、灯光音响等相关演出设施设备及舞美装置保障;
(4)节目内容设计、流程设计、演职人员邀请、节目编排及排演;
(5)节目背景视频和音频制作、演出全程拍摄和剪辑等;
(6)相关方案撰写、预算编制、节目单制作、主持词撰写等工作;
(7)活动全程安全保障、志愿者管理、宣传推广、领导嘉宾接待及保障、风险评估报告、医疗保障、安全保卫措施、活动报备、相关资料收集汇总等工作。
(8)综合宣传推广。
(9)可以接受随时修改,并在约定时限内修改完毕。
(10)本项目共5个活动,每个活动开始前,需按采购人要求提供活动策划方案,经采购人同意后开展活动,并由采购人组织验收。
舞台策划、设计、搭建、布置及其他工作 |
||
内容 |
主要说明 |
完成时间 |
项目策划及实施 |
整体设计、制作及搭建,包括场内外广告板、出入口导视。 |
每个活动按照采购人要求 |
序号 |
活动主题 |
内容 |
注 |
|
1 |
青岛啤酒节 |
1.舞台(10*8)LED屏幕、音响:20天 |
活动内容:由商务局和青岛啤酒主办,邀请第三方策划公司执行,在融媒体北广场场地举办海城市第二届青岛啤酒节。同期配套儿童游乐设施、举办本地特色产品展等平行活动。 |
|
2.主持人:20天 |
||||
3.演出:20天 |
||||
4.网红达人推广:20个 |
||||
5.同城推广推流 |
||||
2 |
线上直播 车展 (10场) |
1.直播间场景搭建:10场 |
活动内容:组织全市主动报名参与活动的汽车销售企业通过抖音、快手、视频号等线上直播平台开展线上车展,商务局负责组织运营推广,车企加大促销优惠力度,利用直播平台拓客引流到店,促进我市汽车零售业销售额提升。 |
|
2.网红达人推广:10场 |
||||
3.直播间活动礼品:直播间福利*100个*10场 |
||||
4.直播间活动策划运营及场控:10场 |
||||
5.直播间推广:10场 |
||||
3 |
秋季车展 |
1.网红达人推广:20个 |
活动内容:在市政府广场场地开展线下车展,在本市限上汽车销售企业的基础上,邀请奔驰、宝马、理想、赛力斯、比亚迪等其他知名品牌汽车企业到我市参展,增加车展影响力,通过融媒体中心、本地网络主播进行宣传,车展现场配合抽奖、成交有礼等系列活动,促进我市汽车零售业销售额提升。 |
|
2.摄影摄像航拍:1天 |
||||
3.舞台、屏幕(24寸)、音响、主持人:5天 |
||||
4.道旗:40个 |
||||
5.开场演出 |
||||
6.印刷品(工作证、地贴、抽奖卡、车牌贴等) |
||||
7.篷房(不小于30平):16个*5天 |
||||
8.电缆、电箱、压线板: |
||||
9.奖品:1等1个,2等2个, 3等3个,纪念奖100个 |
||||
10.保洁:5人*5天 |
||||
11.保安(24小时):15人*5天 |
||||
12.活动策划5天方案,要求20家以上车商,展车达到200台以上 |
||||
4 |
电商购物节 |
1.直播间推广:16场 |
活动内容:利用春节、双11等电商平台购物节期间,组织本地电商用户加大推广力度,邀请头部平台、头部主播对本地产品带货,提升网络销售额。 |
|
2.活动宣传推广 |
||||
3.直播间活动礼品:200个*16场 |
||||
5 |
西柳棉服节 |
1 |
免费接送+住宿 |
活动内容:繁荣发展西柳服装市场,打响西柳“中国棉服名镇”金字招牌,鼓励和支持西柳广大服装经营业户批零兼营,推广本地人买本地货,积极引导本地群众到西柳购物消费。 |
内蒙古二连浩特-西柳:免费接送+住宿:120人次 |
||||
吉林通化-西柳:往返车辆50人*4辆*3天 |
||||
沈阳-西柳:往返车辆50人*4辆*3天 |
||||
大连-西柳:往返车辆50人*4辆*3天 |
||||
鞍山-西柳:往返车辆*3天,不限人次 |
||||
2 |
网红推广:20人 |
|||
3 |
地推宣传:各地人员集中点及旅行社、传单+人力+展板: |
|||
4 |
西柳服装市场布置: |
|||
彩虹门:50个 |
||||
条幅 |
||||
飘球:40个 |
||||
道旗:40个 |