招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

首届“有福之州 福派民宿”福州民宿生活季活动创建了“福派民宿”品牌，向社会展现民宿经济是社会发展、城乡建设、乡村振兴、旅游景区等规划的重要组成部分。“福派民宿”在尊重历史文化风貌，合理利用现有自然环境、人文景观、文物建筑等资源的情况下呈现特色化发展。民宿生活季展现福派民宿拓展餐饮消费、特色文创、手工制造、农副产品加工等多元化业态。

现采购人拟以活、优、富、美为切入点，拟于2024年9月上旬至9月下旬在鼓岭举办2024年第二届“有福之州 福派民宿”福州民宿生活季，通过融合“有福之州 福派民宿”的主题，充分通过活化民宿经济、优化民宿体验、富足民宿形态、美丽民宿环境四大点，展现福州民宿行业、民宿群体的可持续、高质量发展，夯实以国庆长假为主的民宿经济、通过线上线下联动的促消费方案，带动青年群体积极消费民宿场景，提升假期经济。福州民宿生活季系列活动主要包括：开展一次十佳福派民宿评选活动，展示民宿文化色彩；一次福派民宿自媒体平台培训分享会，为民宿产业发展注入新活力；一场福派民宿生活季启动仪式，呈现特色化民宿的丰富形态；一场福派民宿鼓岭嘉年华系列活动，探索民宿理想生活方式；一场直播特卖会，展现活化民宿经济的特色营销。现采购人诚邀相关符合要求的服务供应商为本项目提供承办服务。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

★（一）采购内容

1、活动主题: “有福之州 福派民宿”2024 年福州民宿生活季系列活动

2、活动时间：2024年9月上旬至9月下旬，具体以采购人确认为准

3、活动地点：福州市鼓岭旅游度假区

（二）服务要求

1、“有福之州 福派民宿”2024 年福州民宿生活季系列活动持续三十天。需策划包括十佳福派民宿评选活动、福派民宿自媒体平台培训分享会、福派民宿生活季启动仪式以及福派民宿鼓岭嘉年华系列活动，活动内容包括但不限于创意仪式、舞台表演、美陈打卡、主题集市、金融联动等内容。

2、活动范围应在福州市鼓岭旅游度假区，推荐适合的民宿或酒店开展本次活动，并依据场地实际情况制定活动方案，规划设计相关布局图、效果图（包括舞台效果图、美陈效果图、布置效果图、物料展示图等）。活动方案需提前1周报采购人审核。

3、2024年度十佳福派民宿评选活动要求

3.1活动时间：2024年9月上旬至中旬，具体以采购人确认为准。

3.2为本次活动设计十佳民宿评选方案、评选程序、得分制度等内容，评选规则应体现“十佳福派民宿”经营标准、经营特色等。

3.3设计征集评比的形式，至少应包括民宿宣讲、评委实地走访审核两种形态，确保评选的公平、公开、公正性。

3.4赛事设置10个获奖名额，且提供奖牌。所获奖的民宿应于启动仪式当天通过颁奖仪式发布。

3.5评委数量应不少于5人，并提供评委清单。

4、福派民宿专场自媒体平台培训分享会要求

4.1活动时间：2024年9月中下旬，具体以采购人确认为准。

4.2联合福建省电商协会开展福派民宿专场自媒体平台培训分享会活动，以提升民宿业主对自媒体平台和电商销售的认识和了解，掌握自媒体平台的运营技巧，启发民宿业主在自媒体电商领域的创新思维。同时加强民宿业主之间的交流和合作，共同推动福派民宿品牌的发展。

4.3投标人应提供拟邀请的讲师清单，并提供讲师出席确认函，拟定培训会课题、流程，设计与民宿主的课堂互动，安排开放性问答及交流单元。

4.4活动应规划培训舞台、培训座位图、现场音响、课堂布置等配置内容，配备摄影摄像等，全程结合平台直播或分享。

5、“有福之州 福派民宿”第二届福派民宿生活季启动仪式活动要求

5.1活动时间：2024年9月中下旬，具体以采购人确认为准

5.2选择或推荐位于鼓岭的民宿、酒店为活动场地，举办“有福之州 福派民宿”第二届福派民宿生活季启动仪式，拟定并发布十大福派民宿主题线路及福派民宿系列活动，为2024年度十佳福派民宿颁牌，邀请民宿业主进行经营感受及经验分享，联合相关金融机构（如省农信联社福州办事处等）发布民宿贷产品，并邀请不少于2家申请民宿贷的民宿现场签署贷款协议，现场启动“福派民宿”直播特卖会，邀请广大群体关注并抢购特惠民宿、特色旅游包，刺激国庆文旅经济、民宿经济共同提升。

5.3承诺对接相关金融机构（如福建省农信联社福州办事处等）设计现场民宿贷相关金融产品，提供需要金融贷产品服务的民宿不少于2家，提供民宿节促消费优惠贴补方案、福派民宿体验券相关事宜。

5.4启动仪式现场不少于120人次参与，应考虑设置非遗文化展示区域，突出展示“三把刀”非物质文化遗产，展示福州特色或福派民宿产品，刺激国庆经济与民宿经济共同提升。

6、福派民宿鼓岭嘉年华系列活动要求

6.1活动时间：2024年9月中下旬，具体以采购人确认为准。

6.2通过现场非遗集市、鼓岭寻音等内容打造第二届福派民宿生活季衍生嘉年华系列活动，通过集市体验及音乐美食活动以文化活动与特色场景营造民宿季氛围，展示福派民宿具有特色的魅力。

6.3中标人应招募不少于5家民宿参与非遗集市，以此促进民宿消费配套内容。

7、福派民宿直播特卖会要求

7.1活动时间：2024年9月中下旬，具体以采购人确认为准。

7.2推荐直播平台，同步直播第二届福州民宿生活季启动仪式的同时结合福派民宿的民宿代表单位，共同推出国庆档民宿特卖活动，通过特价民宿房源、特价民宿+旅游服务组合套装，促进消费节提前预购国庆长期期间的旅游产品，以民宿为杠杆形成文旅核心产品力。

7.3中标人应招募不少于5家民宿提供产品参与直播特卖活动，应提供参与直播的民宿清单，直播应呈现福派民宿聚集区，发布福派民宿特惠房源、特卖旅游线路组合套餐、特色民宿餐饮等。

7.4中标人应提供直播团队、直播主持人相关人员清单及明细资料，提供完整的直播流程及直播计划，对于所有直播涉及的产品应完成相关链接的准备工作。

8、中标人应根据本项目要求选定场地并提供现场实景照片及规划方案，根据场地实际情况设计“有福之州 福派民宿”第二届福派民宿生活季的舞台方案、现场布置方案；现场设计布置包含舞美背景、灯光音响、LED设备、装饰、美陈设计、DP 点位、沿路指引、配套物料等。

9、中标人应根据本项目要求选定场地现场情况，依据“有福之州 福派民宿”第二届福派民宿生活季系列活动的不同需求分别提供宣传平面设计，活动的平面设计应具备系列性。

10、中标人应具有专业素质较高的拍摄团队，应具备一定的同类型活动拍摄经验和相应设备及能力。

11、中标人应在中标后立即与采购人进行项目对接，按照对接后确定的相关方案和工作进度表执行，一周内完成项目各项准备工作。

12、中标人须同意：在中标后将按照采购人要求继续修订完善项目视频创意脚本，直至得到采购人代表签字认可为止；制作成品时，应根据采购人要求进行修改，直至采购人代表签字认可为止。

13、中标人须同意：如遇紧急情况，在项目服务过程中发生问题，中标人应在4小时内派专业技术人员到现场进行维护等服务。

14、中标人须同意：活动结束后提供全程活动书面材料一套（含相关策划设计文件、实施方案、精彩分享、新闻宣传、完成质量以及活动总结等内容），提供启动仪式全程录像、活动精修照片原图不低于100张（主办方拥有使用权）和视频材料（启动仪式30秒-1分钟短视频、系列活动视频5分钟）作为结案资料。

15、策划执行响应要求

中标人在中标后应立即组建高效稳定的策划执行团队，制定有效的策划工作流程，承诺策划工作响应时间不高于24小时。

16、媒体宣传报道服务要求

为提高活动的宣传延续性和影响力，中标人应为本场活动提供媒体宣传报道服务，应在不少于10家的央级媒体及省市级媒体进行宣传，其中央视媒体动态视频报道不少于1次、省级媒体新闻报道不少于3次、市级媒体新闻报道不少于10次、短视频平台或小红书平台宣传不少于10次。

17、媒体推广要求

对于传播应做出主题、排期、传播内容范例，涉及微信、抖音、小红书平台的，应注明传播账号详细信息；要求对本项宣传视频全网播放量不少于100万人次。

18、视频制作要求：应至少针对本次活动做出1条前宣视频、1条后宣视频以及1条全程回顾视频。前宣视频时间不少于30秒；后宣视频时间不少于90秒；总结视频，视频时长不少于300秒。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：