采购需求
根据“十四五”体育彩票高质量发展规划,北京市“十四五”体育彩票发展规划的相关要求、总局中心及北京市体育局相关工作安排,全面推进彩票行业高质量发展。一是,拟开展北京体彩行业发展布局与优化设计方案;二是,为全面升级体彩品牌形象,开发一系列体彩品牌推广品;三是,结合北京市体育和文旅资源,共同打造具有影响力的“新时代、新北京”主题即开型体育彩票项目,推动北京市体育产业和文旅产业的深度融合发展,展示北京的独特魅力和新风貌。
一、项目主题
彩票行业发展宣传推广
二、项目目标
(1)通过对全市体彩实体店深入勘察、分析,摸清实体店分布饱和度,根据摸底情况提出优化方案,并给出建议和行业发展策略。
(2)设计开发体彩品牌推广品,分类编辑成册,全面升级品牌形象。
(3)依托北京地方特色主题即开型彩票票面,全面展现新时代新北京的独特魅力和发展成就,突出北京的地标建筑所代表的新风貌,并以彩票作为品牌传播载体,宣传全民健身、竞技体育以及彩票的公益公信理念。
三、项目(服务)时间及服务地点
项目(服务)时间:自合同签订之日起至12月。服务地点:甲方指定地点
四、项目服务内容
(一)北京体彩行业发展布局与优化设计方案
供应商应组织专业咨询服务团队,对北京市体彩实体店进行深度勘察活动,并最终形成优化设计方案。方案内容包括但不限于:
(1)北京市体彩实体店分布现状(总体分布情况、各区域分布特点)
(2)体彩实体店分布饱和度分析(不同区域饱和度评估、饱和与不饱和的具体表现)
(3)优化方案(针对过饱和区域的措施、针对不饱和区域的措施)
(4)建议和发展策略(渠道拓展建议、提升服务质量的策略、与其他相关方合作策略、适应市场变化策略)
(5)结论(勘察主要发现、对未来发展的展望)
(二)体彩品牌推广品设计开发服务
(1)供应商应组建专业设计团队,围绕体彩品牌理念、品牌价值、公益属性等设计开发品牌推广衍生品手册。手册中推广品品类包括但不限于文具类、地域文化创意类、电子产品类、活动赛事推广类、生活用品类、体育用品类、装饰用品类、玩具手办类等。
(2)供应商所开发的品类中应包含不少于15种原创设计。
(三)“新时代新北京”主题即开票票面设计服务
(1)供应商须选取具有新时代新北京特性的地标建筑作为票面主题元素。设计一系列多种风格和创意的票面方案,体现北京的多元文化和时代气息。
(2)供应商应确保所设计的票面色彩鲜艳、图案清晰、布局合理,具有较高的艺术欣赏性和吸引力,并应符合彩票印制标准和相关规定。
(四)主题即开票上市新闻发布-暨首发仪式活动
(1)在“新时代新北京”主题即开票正式发行上市前,供应商应组织开展1场大型主题即开票上市新闻发布-暨首发仪式活动,具体日期与采购方协商确定。
(2)供应商须确保主题即开票上市新闻发布-暨首发仪式活动包括但不限于开场、彩票展示介绍、嘉宾演讲致辞、问答、表演互动、媒体采访等流程环节。
(3)供应商应选择具有代表性和影响力的场地举办新闻发布会和首发仪式,如国家级会议中心、知名文化场馆或地标性场所。
(4)供应商负责邀请相关领导、彩票行业专家、体育界名人、文化界人士、新闻媒体记者等重要嘉宾参加仪式。
(5)供应商须做好现场布置、音响设备、灯光效果等方面的安排,营造热烈、隆重的氛围,确保主题即开票上市新闻发布会-暨首发仪式的安全、有序进行,并制定相应的应急预案。
五、媒体宣传
(1)供应商应制定详细的媒体宣传计划,涵盖报纸、杂志、电视、广播、网络等多种媒体平台。
(2)供应商须针对不同媒体平台的特点和受众群体,策划相应的宣传内容和形式,如新闻报道、专题访谈、图片展示、视频宣传等。
(3)供应商须利用社交媒体平台进行广泛传播和互动,吸引更多公众关注。与知名媒体合作,开展专题报道和深度解读,提升项目的影响力和知名度。
(4)供应商应在重要媒体平台投放广告,扩大项目的曝光度。及时跟进媒体反馈和宣传效果,根据实际情况调整宣传策略。
六、量化指标
(1)供应商应为采购方提供1套完整的《北京体彩行业发展布局与优化设计方案》。
(2)供应商应为采购方提供1套完整的《体彩品牌推广品手册》。
(3)供应商应为甲方提供一系列多种款式的即开票设计方案,并得到采购方最终确认。
(4)供应商应为采购方策划、组织实施1场主题即开票上市新闻发布-暨首发仪式活动。
活动所选取的场地使用面积不少于300平米,活动时间不低于3小时,活动邀请嘉宾及观众人数不少于100人。
(5)供应商在项目宣传期间,应撰写原创宣传稿件不少于5篇,发布媒体不少于40家,
其中至少包含10家主流新闻媒体,媒体类型包括但不限于报纸、杂志、电视、广播、网络等;
应至少制作5个原创短视频,每个短视频时长不低于15秒。
(6)活动推广品:供应商须基于所设计开发的体彩品牌推广品手册,采购用于全部活动的推广品,进行体彩品牌推广和宣传。采购金额不低于合同金额的15%。
七、供应商要求
(1)具备丰富的文创产品、平面设计经验和成功案例,有良好的口碑和市场认可度。
(2)有专业的咨询和设计团队,包括咨询团队负责人、项目经理、项目执行人员(包含但不限于美术设计师、创意策划人员、咨询服务人员等),具备较高的设计水平、创新能力、项目策划执行能力。
(3)熟悉北京的地标建筑和文化特色,能够准确把握项目主题和设计要求。
(4)有能力开展深入的行业咨询服务,提供专业的优化设计方案和分析报告。
(5)有组织和策划大型活动的经验和能力,能够确保即开票首发仪式的成功举办。
(6)熟悉体育彩票行业相关法规和政策,确保项目操作的合法性和规范性。
(7)具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各方有效配合。
(8)有稳定的财务状况和良好的商业信誉,能够承担项目实施过程中的风险和责任。
八、其他要求
(1)供应商应提供详细的项目实施方案和进度计划,明确各个阶段的工作任务、时间节点和责任人。
(2)供应商应与采购方及各利益相关方建立定期沟通机制,及时向采购方汇报项目进展情况,接受采购方的监督和指导。
(3)供应商对项目实施过程中出现的问题和风险,应及时采取措施予以解决和应对。
(4)供应商所交付的项目成果(包括优化设计方案、衍生品开发、票面设计、新闻发布会和首发仪式策划等)的知识产权归采购方所有。
九、项目预算
项目预算人民币150万元。