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北京市体育彩票管理中心彩票公信展示活动
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文档编号:202407230001486570 发布时间:2024-07-23 文档页数:73页 所需下载券:10
北京市体育彩票管理中心彩票公信展示活动

采购需求

一、采购标的

1.采购标的(简要服务内容及数量)

项目名称

北京市体育彩票管理中心彩票公信展示活动

预算金额

115万元

简要服务内容 

(活动名称)

彩票公信展示活动

数量

一项

2.项目背景

按照总局中心2024年体彩品牌营销工作计划,拟结合2024年中国国际服务贸易交易会、88北京市体育消费节、相约体彩等大型活动,开展彩票公信展示活动,配套丰富的互动活动和有趣的产品体验,集中展示中国体育彩票责任彩票和公益公信建设成果,传播体彩责任、公益、公信核心价值,触达更多的市民朋友,持续凝聚和扩大广大市民对体育彩票的认知与认可。

二、商务要求

1.服务期限和地点

服务期限:合同签订之日起至2024年11月30日。地点:采购人指定地点

2.付款条件(进度和方式)详见合同

三、技术要求

(一)活动名称彩票公信展示活动

(二)活动时间

2024年8月-11月

(三)活动组织要求本项目包含三部分:

1.参与2024年中国国际服务贸易交易会体育服务专题展览展示,开展配套活动。具体要求如下:

(1)根据市体育局整体工作安排,在2024年服贸会指定的展位,参考总局中心体彩30年搭建要求,搭建体育彩票临时展示体验中心,集中展示体彩30年、责任彩票及公益公信建设成果,组织开展趣味运动体验,推广全民健身运动。

(2)按照市体育局工作部署,在2024年88体育消费节指定的展位,参考总局中心体彩30年搭建要求,搭建体育彩票临时展示体验中心,集中展示体彩30年、责任彩票及公益公信建设成果,组织开展趣味运动体验,推广全民健身运动。

(3)按照总局中心2024年“相约体彩”观摩开奖活动要求,组织社会公众、广大购彩者、从业人员走进中国体育彩票开奖大厅,观摩体育彩票开奖,见证全透明开奖过程,传播体育彩票公信力。

(四)活动量化指标

1.在2024年服贸会期间在指定位置搭建的体育彩票临时展示体验中心面积不少于72平米。

在2024年88体育消费节指定位置搭建的体育彩票临时展示体验中心面积不少于80平米。

每一活动的体育彩票临时展示体验中心须设置彩票公信展示区、即开体验区、活动推广品核销区、洽谈区等功能区,方便现场观众近距离观摩、感知体彩责任、公益、公信核心价值。

彩票公益责任宣传区,展示形式须包括设置LED大屏或多媒体机、宣传展板、体彩元素网红拍照打卡区等。展示内容至少须涵盖体育彩票责任彩票建设成果、体彩公益硕果以及体彩公信建设成果三部分内容。

活动推广品核销区,配合现场的展览展示、趣味运动挑战赛,随机送出活动推广品。

2.依托2024年服贸会、2024年88体育消费节的体育彩票临时展示体验中心,每一活动均须组织开展体彩相关知识竞答、抽奖互动、KOL现场直播、乐小星人偶互动、摄制创意短视频等专项推广活动,提升公众对体育彩票品牌形象的认知度。

每一活动期间,每天至少开展3轮次体彩知识竞答,强化现场观众对体育彩票的品牌认知。每天至少组织1轮次幸运互动,提升现场观众的参与体验。每天至少组织3轮次趣味运动挑战赛,推广全民健身运动。每天乐小星人偶现场互动时间不少于1小时。

每一活动期间,须完成3部短视频拍摄及制作。制作完成的短视频须在主流短频平台加以推广,包括但不限于抖音、快手、小红书等短视频平台。

每一活动期间,须广泛吸引市民朋友前往展位参观,每一活动参与人数不少于4000人次。

3.分别面向社会公众、广大购彩者、从业人员组织3场次“相约体彩”观摩开奖活动,每场参与人数不少于20人。

4.设计1款具有北京特色文化、体育彩票的视觉标识的文创类产品,作为彩票公信展示项目的推广品,随机赠送给参与者。

5.整体活动实现10轮次网络主流媒体图文推广,每次推广覆盖媒体不少于10家,整个活动覆盖媒体不少于80家,宣传触达不低于400万人次。

6.整体活动采购不少于预算资金总额10%的体彩周边产品作为活动推广品,回馈活动参与者,乐小星周边推广品不低于5种。

(五)活动执行方案要求

按照“活动组织要求”和“活动量化指标”完成活动的执行,具体要求如下:

1.供应商具有大型展会活动参展经验,有能力完成活动的策划、执行及总结。

2.供应商需按照“活动量化指标”,分别制定三项活动的执行方案书,方案中须包含执行规划、时间进度规定、团队人员规划。活动期间,须按照每项活动的执行方案书,逐一实施,并提供每一项活动执行的证明材料。

3.供应商应提供活动应急方案,包括展览展示活动可能涉及的消防、环保、治安等公共安全问题,展览展示现场的施工质量、效率、安全性、环保性问题,以及不可预见的突发性事件的解决方案和应急措施。

4.供应商需完成活动的结案报告,需包含活动开展详情、活动参与人群分析和活动亮点分析。

(六)活动经费

预算人民币115万元。

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