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2024年广东省体育彩票中心电梯广告宣传服务项目
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文档编号:202408260001542343 文档页数:47页 所需下载券:10
2024年广东省体育彩票中心电梯广告宣传服务项目

 采购需求

一、项目概况:

一、项目概况:

序号

采购内容

最高限价

(人民币)

服务期限

1

2024年广东省体育彩票中心电梯广告宣传服务项目

400万元

自合同签订之日起1年或资源使用完毕终止,以先到为准。

二、广告素材

详见附件《广告设计素材》

 

采购包1(2024年广东省体育彩票中心电梯广告宣传服务项目)1.主要商务要求

标的提供的时间

自合同签订之日起1年或资源使用完毕终止,以先到为准。

标的提供的地点

广东省内

付款方式

1期:支付比例40%,支付比例40%,在双方签定合同后,采购人凭中标人开具的正式发票在5个工作日内向中标人支付合同总额的40%预付款。(因采购人使用财政资金,如期办理支付手续即视为已按期支付,具体时间以国库支付为准)

2期:支付比例30%,支付比例30%,在合同履约6月后,采购人收到中标人开具的正式发票后15日内支付合同总额30%进度款。进度款支付前,中标人须提供合同履约6个月的广告投放评估报告、现场照片及第三方监测报告。

3期:支付比例30%,支付比例30%,在合同履行完成,提供齐全资料并验收合格后,采购人收到中标人开具的正式发票后15日内支付合同尾款。

如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期:1.服务期间,中标人须在每期投放后提供当期投放监测报告,每半年提供一次投放效果评估报告,监测报告须由第三方监测公司出具。 2.项目结束后,合同尾款支付前,中标人须提供合同期内全部投放的现场照片及广告投放评估报告和第三方监测总结报告。如监测报告显示达不到要求,中标人应拿出相应资源对采购人进行补偿。 3.验收程序: (1)中标人应提交最终验收报告,并按合同要求完成评估及总结工作才予验收。采购人收到中标人验收申请后7日内组织履约验收。 (2)采购人按规定对本项目合同内容及要求进行验收。 (3)验收标准:符合国家、行业、招标文件规定;实现合同和根据采购文件所编写的响应文件中列举的全部工作内容;服务期间,中标方应按照合同、采购文件的要求和投标文件的服务承诺提供稳定、可靠、优质的服务,提交服务成果。所有成果须经采购人确认。

履约保证金

不收取

其他

其他,1.服务期间,采购人可以以随机的方式要求中标人在约定的时间内提供某一社区广告媒体的实时录屏。 2.服务期间,采购人可以对项目实施情况进行随机抽查,中标人应配合出具关联工作报告及项目执行的证明材料,如中标人所投放的社区广告媒体未符合要求的,以中标人违约处理。

2.技术标准与要求

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元)

分项预算总价(元)

所属行业

技术要求

1

广告宣传服务

2024年广东省体育彩票中心电梯广告宣传服务项目

1.00

4,000,000.00

4,000,000.00

租赁和商务服务业

详见附表一

附表一:2024年广东省体育彩票中心电梯广告宣传服务项目

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、投放需求: ★1、广告形式:投放社区、楼宇电梯厢内部平面框架海报,每个海报框尺寸不低于420*570mm,社区住宅楼层高不低于10层。(提供承诺函)

 

2

2、投放数量:广州、深圳各投放不低于1000块,东莞、佛山各投放不低于600块,其余17个地市各投放不低于150块,总共全省投放不低于5750块。

3

★3、投放范围:覆盖全省21个地市的市中心区域,其中广州、深圳、东莞、佛山投放区域中写字楼楼宇的投放占比不低于50%,其余17个地级市写字楼楼宇与社区投放占比按各地实际情况选择。(提供承诺函)

4

★4、投放期限:1年内投放10周,每次根据实际需求按周投放,分6次投放完毕。(提供承诺函)

 

5

二、服务要求: 1、中标人必须按指定的方案进行宣传内容发布,若有变更,须经得采购人同意。项目报价应包含但不限于广告位使用费、广告发布费及广告审批费,材料费、设计费、制作费、运输费、安装费、监测费、税金、发布费、水电费、广告维护费、拆卸后续的费用及税费等乙方为履行本合同所有不可预见费用,甲方不再支付其他任何费用。(提供承诺函)。

 

6

2、中标人须在每期投放后提供当期投放监测报告,每半年提供一次投放效果评估报告,项目结束后提交全程广告投放监测及效果评估报告。监测报告须由第三方监测公司出具。

7

★3、投标时须提供全省21个地级市广告投放资源区域分布情况,中标后须按投标时的资源提供具体点位分布情况及分项报价,否则按虚假响应进行处理。实施过程中如需变更投放点位,每次不得超过总投放数的5%,同时需书面向采购人说明情况提供替换点位,经采购人同意后方可实施。(提供具体点位分布情况、分项报价及承诺函)

 

8

4、采购人在投放广告前15天提供广告内容、设计要求、上画时间及投放周期。若有疑问,中标人应在接到采购人通知后1小时内响应,并按要求在7天内制作完成后把设计方案和投放时间报采购人确认。

 

9

1、如出现特殊情况需要中标人配合采购人按时完成服务内容的,中标人应无条件服从并积极配合采购人的工作安排。(提供承诺函,格式自拟)2、项目出现故障时,中标人应提供7×24小时服务响应,技术人员应在接到报障后24个小时内到现场处理故障(含投诉处理);及时做出故障原因报告并提出有效措施加以解决。对于采购人关于项目的紧急任务(包含上、下刊时间响应)不能以休息日或节假日等借口消极对待。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

 

 

 

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