采购需求
一、项目概况:
根据增发国债资金(广东省海洋灾害综合防治体系建设工程)项目相关部署,由省自然资源厅统筹,细化分解出在广东省海洋灾害综合防治体系建设二期项目(江门市)。按照广东省海洋灾害综合防治体系建设项目(二期)初步设计报告(海洋灾害风险管控能力提升),江门市第二期工作中江门市灾情速报能力提升项目由江门市自然资源局承担。
通过开展项目,在江门市沿海组建灾情报送信息员队伍,实现海洋灾情迅速搜集反馈与快速分析处理,进一步加强海洋灾害防范体系建设,并开展宣传工作,提升江门市海洋灾害风险管控能力。
采购包1(江门市灾情速报能力提升项目)1.主要商务要求
标的提供的时间
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2024年12月10日前完成宣传品制作,2026年1月31日前通过项目验收。
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标的提供的地点
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采购人指定地点。
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付款方式
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1期:支付比例40%,在合同签订之日起5个工作日内,由采购人向中标供应商支付合同总额的40%。
2期:支付比例40%,中标供应商完成宣传品、宣传片和宣讲课件制作并经采购人验收确认且收到发票后15个工作日内,支付合同总金额40%。
3期:支付比例20%,项目通过采购人组织专家验收,并提交项目成果且收到发票后15个工作日内,由采购人向中标供应商支付合同总额的20%。
如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。
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验收要求
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1期:通过采购人组织专家组验收
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履约保证金
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不收取
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其他
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其他商务需求
参数性质
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编号
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内容明细
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内容说明
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1
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其他
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1.投标人需详细分析本项目需求,分析重点难点与对策、针对性编制实施方案、技术方案、质量保障方案。 2.中标供应商在签订合同后10个工作日内必须组建项目团队,明确负责人(含项目负责人、技术负责人、质量负责人)和技术团队,并保证在江门市内常驻4人或以上的工作团队专门对接项目,直至移交项目成果为止,以确保项目的顺利推进。(提供相应证明或承诺) 3.验收要求:通过采购人组织专家组验收。 4.其他要求 :根据《中华人民共和国测绘法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法规的规定,合同签订后与采购人签订相关保密协议。
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说明
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打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。
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2.技术标准与要求
序号
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品目名称
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标的名称
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单位
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数量
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分项预算单价(元)
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分项预算总价(元)
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所属行业
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技术要求
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1
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其他服务
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江门市灾情速报能力提升项目
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项
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1.00
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1,363,500.00
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1,363,500.00
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其他未列明行业
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详见附表一
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附表一:江门市灾情速报能力提升项目
参数性质
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序号
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具体技术(参数)要求
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1
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服务产品清单
序号
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服务名称
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技术规格要求
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单位
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数量
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备注
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1
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海洋灾害巡查服务
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根据江门市历史海洋灾害受灾点分布情况、海洋灾害隐患点分布情况、重要承载体风险隐患因素、海洋灾害巡查范围等江门市海洋灾害防御实际情况,组建海洋灾情报送信息员队伍,提供定期巡查服务。
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项
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1
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详见“1.1 海洋灾害巡查服务”
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2
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宣传品制作
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画册、海报设计与制作等(含设计、制作与分发或张贴等费用)
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套
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3000
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详见“1.2 宣传品制作”
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3
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宣传片制作
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宣传片(含设计费、制作费、投放、交通)
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项
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1
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详见“1.3 宣传片制作”
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4
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宣讲课件制作
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对灾害信息员队伍、管理员队伍进行灾害巡查技能、灾情报送相关主题宣讲,制作PPT、教材等
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项
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1
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详见“1.4 宣讲课件制作”
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2
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主要产品参数要求 1.1海洋灾害巡查服务 根据江门市历史海洋灾害受灾点分布情况、海洋灾害隐患点分布情况、重要承载体风险隐患因素、海洋灾害巡查范围等江门市海洋灾害防御实际情况,组建海洋灾情报送信息员队伍,并对沿海区域提供定期巡查服务。主要内容如下: (1)组建海洋灾情报送信息员队伍 组织海洋灾情报送信息员,针对灾害多发易发区域适量增配,确保灾害发生后至少有1名信息员能够及时到岗到位,第一时间掌握和报送灾情,村(居)级信息员需为负责区域所在村(居)人员。 (2)信息员监督检查 按照海洋灾害巡查工作制度,合理分配信息员巡查责任区,制定巡查计划,定期开展海洋灾害巡查,配合做好突发灾情调查复核,做好信息员检查工作。建立定期汇报和评估机制,要求信息员定期汇报工作进展、存在的问题以及改进措施。 (3)巡查成果汇交及灾情复核 明确巡查任务与要求,清晰传达巡查的目标、范围、重点以及注意事项,确保信息实时上传、问题及时汇报。做好辖区巡查成果汇总提交,巡查结束后,将巡查数据进行汇总,形成巡查报告。将巡查报告及时提交给上级部门或相关机构,确保信息的及时传递。 (4)巡查数据资料整合 在完成巡查任务的前中后期,需对巡查现场资料进行整理,并完成巡查点相关数据资料的筛查、处理、整合服务,包括:巡查方案编制,巡查数据资料收集、分析和汇总,巡查数据质量审核等服务,符合广东省自然资源厅海洋灾害数据报送平台的相关要求。 (5)数据安全保障要求 本项目涉及沿海区域、海域灾害数据,为确保数据安全保障,要求对巡查所得结果、资料进行保密,不得向无关人员泄露。并建立数据全流程的数据安全管理制度,定期对管理要求实施情况进行监督检査,并留存相关记录。 (6)巡查要求 巡查范围:为江门市辖内的沿海区域及管辖海域。 巡查服务时间:完成巡查队伍组建后1年。 巡查次数:在发布海洋灾害预警期间,每天巡查次数不少于1次;在5月至8月期间,每月不少于2次;其他月份每月不少于1次。 要求快速响应,确保灾害发生后至少有1名信息员能够及时到岗到位,第一时间掌握和报送灾情。 (7)成果要求 巡查工作结束后,提交巡查报告;项目结束后,提交海洋灾害灾情巡查整体工作报告。
1.2 宣传品制作 围绕海洋灾害设计、印制和协助分发海洋灾害宣传画册及海报。 (1)数量要求 ▲宣传画册及海报共计不少于3000份。 (2)内容要求 画册和海报的主题应直接、明确地传达出海洋灾害防治的核心理念和重点信息,强调防灾减灾的重要性,普及海洋灾害防治知识,提高公众的防灾意识和自救能力。 1.3 宣传片制作 ▲制作一段海洋灾害防治宣传片,时常不低于1分钟,分辨率不低于1920*1080。 播放要求:需在市级电视台播出时间不少于两周,在市区户外LED播放时间不少于1周(大屏投放数量不少于8块),在市级电视台、市级纸媒等视频号上架。 1.4 宣讲课件制作 ▲制作海洋灾害宣讲课件及培训材料,包括海洋灾害宣讲PPT和培训教材,制定合理的培训计划,对海洋灾情报送信息员队伍、管理员队伍展开灾害巡查技能和灾情报送等内容进行培训且培训次数不少于2次。培训教材印制数量不少于200份。 项目结束后,提交宣传培训工作报告。
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3
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售后服务要求 在项目合同服务期内,投标人应对提交的产品和服务质量负责,当出现质量问题时,要求快速响应,及时修复问题,若短期无法修复的,应及时提供相应的应急方案。在海洋灾害预警发布后,投标人要及时安排海洋灾情报送信息员队伍要能够迅速响应,及时开展巡查,巡查结束后及时上报巡查情况并建立巡查台账。
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说明
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打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。
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