招标内容及要求
一、项目概况(采购标的)
1、本项目为福建省农业农村厅第二十一届中国国际农产品交易会展览搭建项目,服务内容包括设计、布置、施工搭建、安装、调试及技术等一体化服务。
2、展会时间:2024年11月28日-12月1日(预估11月25日-27日布展);
3、展会地点:广东省广州市中国进出口商品交易会展馆;
4、展馆位置:11.2号馆;
5、展馆面积:室内展示展销区498m2。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
1、设计要求
▲(1)按照光地标准进行特装设计。
▲(2)总体设计方案要体现福建展区“福山福水 福农优品”的主题,展示福建品牌农业、数字农业、生态农业的新发展、新成就。
▲(3)整体设计力求简洁、大气、通透、明亮,运用LED、灯箱、图片等表现手法宣传推介福建农业。图文、声像展示以高清灯箱图片、大型LED屏幕、液晶电视、音响设备为主,与展馆整体相适应。
▲(4)本项目展位与福建省绿色食品发展中心展位(108m2)相邻,中间未留有过道,设计时应考虑相邻部分互通有无,做成通透设计。
▲(5)为每家参展茶企提供1套泡工夫茶桌椅、为每家水产或其他有需求企业提供1个冰箱。
▲(6)展馆地面根据整体造型需求做美化效果处理。
▲(7)所有展示柜下方开口,并配备钥匙,用于储藏多余展品。
★(8)最终设计稿采用彩色3D图稿展示介绍,并附文字说明,纸质设计稿一式二份,采用A3幅面打印,单独胶装成册。(须在投标文件中提供初步设计方案及文字说明)
▲(9)根据采购人要求,继续修改、完善相关设计方案,并根据采购人最终确定的布展方案及搭建要求保质保量的完成所有工作。
▲(10)布展耗材要做到节能,符合环保要求和消防安全。
2、施工布展要求
▲(1)展示区域布置科学合理,利于展览、参观、交流、洽谈,展示区与洽谈区安排合理;
★(2)所有设计、施工必须符合布展安全管理相关规定,对违反规定所引发的安全事故,施工布展方应负全部责任;
▲(3)指定专人负责开展期间的展位维护工作,协助采购人负责展馆中的物料保管及相关财产安全;
▲(4)负责展览结束后的撤展工作,并承担相关费用;
▲(5)负责施工现场的安全、防火、保卫工作;
▲(6)负责施工现场的一切成品及工程设施的保护和及时清理垃圾,做到文明施工;
★(7)所有设计、施工必须严格遵守组委会布展安全管理相关规定,对施工人员的管理﹑安全负全责,对违反规定所引发的安全事故,中标人应承担全部责任及相应赔偿;
★(8)如搭建过程中出现违反大会布展安全管理规定,并因违章施工质量问题引起事故和造成后果的;或未能按规定完成搭建工程的情况,中标人应承担全部责任及相应赔偿。
3、其他要求
▲(1)中标人应根据项目进度情况按时提交项目进度报告。
▲(2)中标人应向采购人提供参与本项目所有管理、技术人员的相关情况,并指派有丰富经验的项目经理负责现场工作的组织和协调工作。
★(3)设计需符合《第二十一届中国国际农产品交易会设计布展工作指南》,并配合完成设计审查工作。
★(4)本项目的展馆特装管理费、水电费等相关费用由中标人先行支付,布展结束后,依据展会主场的特装管理费、水电费等收费单按实结算,并在项目总款中一并给付。(须提供承诺函)
三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
2024年11月27日下午3时之前完成布展工作并验收合格。 |
2 |
★ |
交货地点 |
广州·中国进出口商品交易会展馆。 |
3 |
★ |
交货条件 |
本项目在合同签订后中标人应按照采购人要求,定期将工作情况交付采购人审定,审核通过后方可实施。 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:中标人按招标文件、投标文件及合同约定要求提供完整的服务并经采购人验收合格,如有项目未按要求完成,采购人有权扣除相应费用。 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、项目验收合格,中标人开具与合同价款等额的增值税专用发票,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的100.00% |
7 |
★ |
履约保证金 |
不缴纳 |