标的提供的时间

合同签订后150天，具体服务时间安排以采购人要求为准。

标的提供的地点

采购人约定地点

付款方式

1期：支付比例30%，支付比例30%，签订合同后7个工作日内，预付30%；

2期：支付比例40%，支付比例40%，确定整个方案，收到乙方确认的参会嘉宾名单，且该名单达到要求后，支付40%；

3期：支付比例30%，支付比例30%，根据实际支出，支付剩余部分，项目完成后15个工作日之内，支付30%。

验收要求

1期：严格按照文件中服务要求标准验收

履约保证金

不收取

其他

序号

核心产品（“△”）

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

面向对象情况

所属行业

技术要求

1

其他商务服务

相约进博·2024内蒙古投资环境推介会

项

1.0000

2,561,000.00

2,561,000.00

否

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序

号

具体技术(参数)要求

1

一、项目情况介绍

拟于第七届中国国际进口博览会期间，举办相约进博·2024内蒙古投资环境推介会。需提供会务保障、客商嘉宾邀请、招商引资项目信息等服务内容；并开展招商引资常态化合作，推动与更多跨国公司高层交流互动，拓展重大外资项目信息渠道。

二、活动内容

活动采取“1+1”模式线上线下同步举办，包括：“1”场综合招商推介会—“2024内蒙古投资环境推介会”（商务厅牵头，150人）；“1”天考察调研上海市重点企业、科研院所、金融机构等。

三、参会机构、嘉宾

邀请商务部、农业部领导，自治区领导，有关厅局和盟市负责同志与客商嘉宾共享商机、共谋发展。预计总人数150人左右。

四、服务要求

1、根据活动的框架和主题，创意、策划、设计主KV、相关背景板、制定活动及总体执行方案，包括会议服务方案、嘉宾邀请接待方案、活动流程及倒排工序方案、考察走访方案、车辆使用方案、住宿、餐饮安排方案、主礼（要客）接待方案、预算方案、宣传方案、安保及应急方案；

2、策划设计开幕式主会场（含贵宾室）及分会场布置方案，包括但不限于LED视频、灯光、音响、舞台、摄像、即席发言会议系统、氛围营造等服务；

3、开幕式重点嘉宾邀请保障工作，走访考察保障工作；

4、完成开幕式及分会场图文直播工作；

5、根据主KV设计、制作并摆放会议用物料，包括但不限于邀请函、手拎袋、议程单、会务手册、座次图、人名签、签到区、指引牌、会议流程画面、PPT及相关会议材料等内容；

6、提供语言服务，配备同声传译人员及同声传译设备；

7、开幕式活动媒体宣传；

8、按照大会整体要求快速调整方案；

9、配置相应的安保人员、礼仪人员及设备；

10、负责活动相关后勤服务保障工作（含彩排）。

五、活动时间

服务期限：150天，活动举办时间：2024年11月。具体服务时间安排以采购人要求为准。

六、服务地点

采购人约定地点，由供应商负责统筹办理，嘉宾邀请费用及峰会筹划费用由供应商负责，由采购人组织验收。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。