采购需求
一、项目概况:
本维护项目对象是指对佛山市顺德区陈村镇城建和水务办公室辖区内横江头、联安、大都、新栏、官当、潭村南、南涌、厘涌、弼教、孖庙共10站34台套水泵电机、8台套闸门泵、配电房设备定期进行维护。全部共42台套设备。其中汛期(4至10月)每月2次。非汛期每月一次巡查并记录各设备状态,应急服务零配件工时费。
本维护项目是维护电排站设备的正常运行,运行过程中各种非因成交供应商的原因造成的本采购清单外的设备损坏而发生的设备费用,不包在本维护费内,损坏的设备及相应的备品备件由成交供应商提供设备型号,采购人统一采购或采购人委托成交供应商采购。
采购包1(陈村镇2024-2026年度水泵、电机、配电房设备养护项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
三年,具体时间以签订合同为准。 |
标的提供的地点 |
采购人指定地点。 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,具体付款方式详见“1.主要商务要求”中“其他部分”的付款办法。 如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
验收要求 |
1期:维护工作的考核和验收办法: 本服务项目考核内容包括定期保养服务、技术支援、故障修复抢修的质量、效率、业务水平、服务态度等,采用百分制评分办法,根据合同附件二“陈村镇水泵、电机、配电房设备养护质量评分表”进行计分、评定,满分为100分,分三档进行评定。一档:80分以上;二档:60-80分(含);三档:60分以下。 每半年一次对维护项目进行考核评分,每次评分后按得分的档次支付对应服务费的比例。由参与验收的人员确认考核评分结果,作为验收付款的依据。具体评分办法见合同附件二《陈村镇水泵、电机、配电房设备养护质量评分表》。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
一、合同价格形式,按固定综合单价包干承包。 二、报价要求,1、本项目磋商报价采用折扣率进行报价,由响应供应商根据企业自身实力在采购预算价的基础上以折扣率在报价表中填写,报价应为全包价,包括全部工作人员费用、交通费、食宿费、社保费、设备配件更换费、工具费、管理费、税金、合同实施过程中应预见和不可预见费用等完成本磋商内容所需的一切费用。其中: (1)磋商响应折扣率=供应商磋商报价/采购预算价×100%(保留小数点后两位)。磋商总价=采购预算价×磋商响应折扣率(保留小数点后两位)。 (2)本项目采购预算价为人民币1302779.84元(三年的维修养护费合计总价)。 (3)磋商报价折扣率有效报价范围:0≤投标折扣率≤100%,报价采用百分数形式,最多保留小数点后两位,超出报价范围的视为无效报价。供应商的折扣率报价必须为确定的固定唯一报价(例如90.00%),不得填报多个报价值或区间值(如85~90%),否则将被视为非实质性响应采购文件,按无效投标处理。 2、本项目采购人对服务期限内的工程任务数量不作任何承诺或保证。即采购人不保证项目所列工程清单中的项目均实施,项目服务费结算以实际委托维护工作量为准。供应商在响应磋商前对此应有足够的风险认识,一经响应磋商,即视为供应商愿意无条件承担有关风险并放弃一切与此相关的求偿权利。 3、最终报价形式:最后报价不能高于第一次报价,否则最后报价无效,以第一次报价为准。 4、在评审过程中,磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过实质性响应的供应商的报价,有可能影响工程质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效处理。 三、付款方式,1、采购人按年度分期结算付款,签合同后每半年结算一次,每期结算金额根据当期的维护工作量及考核得分的档次支付。2、成交供应商应向采购人提交恰当履行合同职责的巡检记录报告、验收报告、事故记录、维修单等确认记录以及由成交供应商开具的正式发票,采购人根据本合同第六条验收与结算的约定,在收到成交供应商开具发票之日起30个工作日内向成交供应商支付相应款项。 3、成交供应商已知悉并理解政府部门付款的相关程序,因采购人使用的是财政资金,在合同规定的各期付款时间为采购人向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间,不含政府财政支付部门审核的时间。成交供应商确认因政府财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延,而导致采购人逾期付款的,不视为违约。 4、收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。 四、结算要求,1、本服务项目服务费计算方式为:服务费=成交供应商实际完成的工程量×合同单价。注:合同单价=预算中的全费用单价×中标折扣率(精确到小数点后 2 位)】 。结算依据为合同附件二《陈村镇水泵、电机、配电房设备养护质量评分表》,评定为一档的,支付服务费100%;评定为二档的,支付服务费90%;评定为三档的,支付服务费50%且采购人有权终止合同,并追究乙方责任。 2、在合同执行过程中,工程量范围内的费用不因物价等外部因素变更。 3、成交供应商应理解政府部门付款的相关程序,因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间,不含政府财政支付部门审核的时间。因政府财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延,而导致采购人逾期付款的,采购人不承担逾期付款违约责任。 |
其他商务需求
参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
★ |
1 |
质量要求 |
1、成交供应商必须按照约定进行各项工作; 2、成交供应商须另外提供采购人没有的备品备件,特别是严重影响系统运行且一时难以采购的备品备件,以供采购人抢修应急中转使用,保证系统尽快恢复正常运行; 3、成交供应商每次实施维护均须按维护保养要求的相关内容进行维护服务,并按要求提交维护报告、巡检报告及年终提交相关维护总结; 4、成交供应商对本项目的所有资料及服务内容须保密。 |
★ |
2 |
考核要求 |
本服务项目考核内容包括定期保养服务、技术支援、故障修复抢修的质量、效率、业务水平、服务态度等,采用百分制评分办法,根据合同附件二“陈村镇水泵、电机、配电房设备养护质量评分表”进行计分、评定,满分为100分,分三档进行评定。一档:80分以上;二档:60-80分(含);三档:60分以下。 每半年一次对维护项目进行考核评分,每次评分后按得分的档次支付对应服务费的比例。由参与验收的人员确认考核评分结果,作为验收付款的依据。具体评分办法见合同附件二《陈村镇水泵、电机、配电房设备养护质量评分表》。 |
★ |
3 |
设备质量责任和售后服务条款 |
1.设备质保期:1.1清单序号14、15、54保修期为一年,自验收合格之日起计算。 1.2其他设备保修期视具体设备而定,不得低于采购人原使用的设备,自验收合格之日起计算。 2.质保期内,属成交供应商质量问题的,成交供应商及时按合同及采购人要求进行整改,必要时免费更换或重制;质保期内或超出质保期的,成交供应商有义务提供无偿技术指导与支持。 3.因成交供应商产品不符合双方约定的包括质量、技术、构成、规格、型号等在内的标准及要求,致使采购人在使用成交供应商产品过程中造成自身或第三人损失及费用支出的,成交供应商应承担全部赔偿责任。 4.成交供应商应保证其提供给采购人的产品在权利上,包括知识产权、所有权、使用权等在内的权利无任何瑕疵或限制,成交供应商向采购人提供产品的行为不会侵犯任何第三方的合法权益,否则,成交供应商按货款总额的30%向采购人支付违约金。 5.在质保期内出现的质量问题,成交供应商应负责维修,并于接到采购人通知之日起48天内维修完毕,修复后必须符合原合同验收标准及使用标准。 6.成交供应商未尽上述保修义务,经采购人催告后仍不依约履行义务,成交供应商每次应当向采购人支付违约金1000元;采购人因采取弥补措施或因请求第三方维修维护支付的全部费用由成交供应商支付。如因上述行为造成采购人受损的还须赔偿采购人的各项损失。 |
★ |
4 |
退出机制 |
本服务项目依据为合同附件二《陈村镇水泵、电机、配电房设备养护质量评分表》,评定为三档的,支付服务费50%且采购人有权终止合同,并追究乙方责任。 |
★ |
5 |
维护保养要求 |
1、电力电缆及母排检查、维修与养护。 2、全部机组配套的高压开关柜检查与维护(不含各专项设备定期高压检测试验)。 3、全部机组低压开关柜设备检查及维护。 4、全部电机检测、维修与养护。 5、励磁装置检查、维修与养护。(不含各专项设备定期检测试验) 6、各站站用变压器及励磁变压器检测、维修与养护(不含高压试验)。 7、各站直流系统检查、维修与养护。(不含各专项设备定期检测试验) 8、全部水泵检测、维修与养护。其中要求每年作干水水下检查(不含机组大修)。 9、各站清污机和皮带机检查、维修与养护。 10、各站供油系统检查、维修与养护。 11、各站供水系统检查、维修与养护。 12、各站排水系统检查、维修与养护。 13、各站龙门吊车或双梁吊车或拦污栅吊车检查、维修与养护。包含各设备定期年审。 14、照明系统(含强光)检查、维修与养护。 |
★ |
6 |
水利泵站维护工作内容及职责 |
根据顺德区水利工程的运行情况,可分为汛期(每年4月15日至10月15日)与非汛期。因此维护工作在不同时期侧重点不同,具体维护工作如下: 1、4月至10月份每月2次巡检维护,非汛期每月1次巡检维护,并填写相应的检查报告。 2、定期保养维修:由成交供应商自行组织,在每年指定时限内对整个闸站所有设备执行指定的检查和修复工作并填写相应的检查表格由驻站人员签名核实,如有需要可联系采购人或采购人可安排人员随同参与,在每次检修后必须按要求提交相应的检修报告,成交供应商每年应覆行的定期检修。 3、技术支援:采购人在日常使用中或对电排站运行中存在的一些疑难问题,可致电成交供应商的技术支援人员寻求帮助,成交供应商必须至少提供3个具有丰富维护或工程经验的技术人员的联系方式,热情解答有关疑问,并根据采购人人员的提问和描述判断是否需要到现场支援;在特殊情况下,采购人可要求相关技术人员进行现场指导。 4、故障的修复和抢修: 4.1故障报告要求:运行单位在故障发生后,应进行初步检查,并由监控中心技术骨干检查确认后,报告成交供应商,对于一般故障,可以电话或口头报告成交供应商,如果是属于紧急故障或重要故障或需要更换配件的,除了电话或口头报告成交供应商外,另外再以维修单的方式发送到成交供应商。 4.2故障处理原则:成交供应商在接到报障电话通知后,应立刻向驻站值班运行人员或相关技术人员询问故障现象,判断故障原因,并指导值班运行人员妥善处理,防止故障扩大。如故障仍未排除,无论是否接到维修单,成交供应商应在2小时内到达现场,并实施检查维护,对于一般故障,原则上应保证24小时内修复;如果是接到维修单,成交供应商应视为重要故障,要及时进行更换配件准备以及增派维修人员甚至派出专家组进行故障定位以及故障排除;如果由于配件维修要送回厂家维修或由于配件一时难以到位等原因而无法在24小时内修复,视故障情况,要求成交供应商向采购人做出恢复时限承诺(最大时限不超过3天),需要订造的配件和设备另行约定,并提供应急备件,在限定的时间内恢复系统正常运行。 4.3对于一般故障,成交供应商在故障处理完毕后,应填写维修单(一式二联),详细记录故障设备名称,故障发生时间,故障描述,故障分析,维护工程师及处理完毕时间等内容,并由驻站有关负责人签名确认;对于在电话中处理好但未有文字纪录故障,可于每月月底将该类问题汇总,制好月份故障处理单,并由有关负责人签名确认;对于以维修单方式申报故障,要求成交供应商以维修单方式回复处理过程和结果(包括所需维修或购买配件清单、价钱等)的维护报告给采购人。 5、在采购人的要求下,参与同本系统有关的集控系统改造工作,协助完成集控系统管理部分工作,完成其它一些非定期维护项目。 6、维护工作资料汇总 6.1 成交供应商每次进行维护后都需填写相应的维护记录表、维修单等。维修单一式三联,其中第一联由成交供应商整理建档,以备查阅。第二联留予运行单位存档。第三联由维护人员留底翻阅。 6.2 每半年(即每次验收时)向采购人提交设备故障分类统计信息,同时提交维护工作技术总结。技术总结中,对整个系统包含泵站内各设备做一个综合的评估,对半年中故障次数较多的某类设备,分析其可能的原因,并提出设备维修或改造,软件完善或升级的技术建议。 7、成交供应商须在采购人要求的响应时间内及时响应采购人养护维修要求,专业技术维护人员需工作经验丰富到位,维护工作符合相关技术行业标准。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他水利管理服务 |
陈村镇2024-2026年度水泵、电机、配电房设备养护项目 |
项 |
1.00 |
1,302,779.84 |
1,302,779.84 |
100.0 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
附表一:陈村镇2024-2026年度水泵、电机、配电房设备养护项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
▲ |
1 |
设备采购及维护工程量清单 1、清单 另附,清单电子版随本采购文件以电子版形式发出,是构成磋商文件的组成部分。 (注:清单中的数量为三年的采购量,在服务期三年内根据当期的实际维护及设备采购数量结算) 采购人拟分别在本项目服务期限内采购清单中维护用配套备件的全部或部分,通过本次磋商,确定供应商的供货资格,供应商参照采购人原使用设备的型号规格,在响应磋商时以预算金额的基础上整体折扣,供应商成交后按报价折扣率在服务期限内供货给采购人,具体采购设备及数量由采购人按实际需要确定,供应商响应磋商的设备必须能与采购人原使用的系统相匹配,且质量和保修期均不得低于采购人原使用的设备。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |