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2024年宜宾长江马拉松暨跑遍四川赛事运营服务
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文档编号:202409230001566145 文档页数:57页 所需下载券:10
2024年宜宾长江马拉松暨跑遍四川赛事运营服务

 技术、服务及其他要求

(注:本章的技术、服务及其他要求中,带“★”的要求为实质性要求。采购人、代理机构应当根据项目实际要求合理设定,并在第五章符合性审查中明确响应要求。)

3.1.采购内容

采购包1:

采购包预算金额(元): 4,590,000.00

采购包最高限价(元): 4,590,000.00

序号

采购品目名称

标的名称

数量
(计量单位)

标的金额 (元)

所属行业

是否涉及核心产品

是否涉及采购进口产品

是否涉及强制采购节能产品

是否涉及优先采购节能产品

是否涉及优先采购环境标志产品

1

体育组织服务

2024宜宾长江马拉松暨跑遍四川赛事运营服务

1.00(项)

4,590,000.00

其他未列明行业

报价要求

采购包1:

序号

报价内容

数量

单价

最高限价

价款形式

报价说明

1

2024宜宾长江马拉松暨跑遍四川赛事运营服务

1.00(项)

4,590,000(元)

4,590,000.00

总价

★注:采购包涉及采购货物的,投标人响应产品应当明确品牌和规格型号并指向唯一产品,不能指向唯一产品的,应通过报价表唯一产品说明栏补充说明。

本项目涉及核心产品:

采购包1:

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

注:涉及核心产品的,具体评审规定见第五章。

本项目涉及采购进口产品:

采购包1:

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

★注:不涉及采购进口产品时,投标人不得提供进口产品进行响应;涉及采购进口产品时,如国产产品满足采购需求,也可提供国产产品进行响应。

本项目涉及强制采购节能产品:

采购包1:

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

★注:响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的产品,投标人应当提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”(http://cx.cnca.cn)的认证信息截图,否则作无效投标处理。具体要求详见第五章符合性审查表。

本项目涉及优先采购节能产品:

采购包1:

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

注:响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中优先采购的产品,投标人提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”(http://cx.cnca.cn)的认证信息截图,可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。

本项目涉及优先采购环境标志产品:

采购包1:

序号

采购品目名称

标的名称

产品名称

不涉及

注:响应产品属于《环境标志产品政府采购品目清单》中的产品,投标人提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”(http://cx.cnca.cn)的认证信息截图,可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。

3.2.技术要求

采购包1:

标的名称:2024宜宾长江马拉松暨跑遍四川赛事运营服务

序号

符号标识

技术要求名称

技术参数与性能指标

1

 

服务内容

(一)总体服务内容

按照中国田径协会最新审定的《中国境内马拉松赛事组织标准》和《中国田径协会马拉松及相关运动赛事等级评定办法》等政策文件执行,以中国田协“标牌赛事”为标准,完成赛事各项组织工作。

(二)详细内容

供应商必须按照以下要求提供所需服务并提交承办本次马拉松赛事的详细策划方案,策划方案包括但不限于以下内容:

2.1赛事目标:赛事组织科学严谨、精致人文、系统规范,努力实现组织工作的提升和创新,确保赛事热烈、顺利、安全、圆满。

2.2组织机构

技术认证:中国田径协会

主办单位:宜宾市人民政府

承办单位:宜宾市教育和体育局

指导单位: 四川省田径协会

技术官员支持,组织、培训、抽调裁判及其他

运营:本项目中标人

2.3项目设置:马拉松(42.195公里);半程马拉松(21.0975公里);欢乐跑(约6公里)。

2.4赛事规模:2024年参加人数控制在1.5万人,其中马拉松3000人;半程马拉松4000人;欢乐跑8000人。

2.5比赛线路:比赛线路须由国际田联认证的国际丈量员按照标准勘察丈量的线路为准。

2.6奖金设置:按照中国田径协会的最新规定设置。

2.7竞赛办法:按照中国田径协会的最新规定要求执行。

2.8特邀精英运动员:特邀精英男女运动员数量,以及运动员的来源、成绩资格、成绩有效时限、号码布实名制等相关指标应符合中国田协2024年制定最新标准认定标牌赛事的标准要求。根据中国田径协会最新规定要求执行。

2.9 2024宜宾长江马拉松暨跑遍四川(宜宾站)赛事服务采购清单

序号

阶段

项目

类别

服务内容

1.

赛事前期准备

赛事策划和咨询服务

赛事策划和路线勘查规划

前期考察、赛道勘测、策划费用

2.

赛事招募(报名工作)

全国共计20个招募平台对接

3.

赛事设计

主题VI

主视觉画面设计,参考动力电池大会主视觉设计

4.

赛事物料

比赛奖牌设计

5.

形象设计

颁奖舞台设计

6.

赛事设计

应用设计

沿途氛围营造设计

7.

网站搭建

官方网站开发及维护(官网/公众号/视频号注册认证管理上线)

包含网站技术维护、安全维护、美工改版等

8.

赛事前期准备

网站搭建

报名系统和网上支付系统(系统设计/支付搭建/流程编写/后期维护)

包括支付系统及报名系统维护

9.

田协联办

田协联办申请费(赛事认证等)

竞赛承办(向中田协申报赛事认证、赛道认真勘测等必要支出费用)

10.

竞赛物资物料

赛事物资物料及搭建

赛道氛围

赛道装饰、沿途挡板美化、赛道道旗等

11.

指示牌

预计300个

12.

帐篷(工业帐篷、简易帐篷)

预计100顶

13.

展架

预计200个

14.

领奖台

领奖台,木制作定制

15.

主席台

主席台定制

16.

比赛指挥中心搭建

包括帐篷、物资、物料、标志等

17.

车贴

 

18.

秩序册

预计1000本(志愿者、裁判、嘉宾、工作人员等)

19.

成绩册

预计150本

20.

接待手册

预计150本

21.

观赛指南

预计150本,铜版纸印制

22.

音响

包含音响、控台、话筒等相关设备

23.

竞赛物资物料

赛事物资物料及搭建

A板

公司制作提供

24.

舞台

舞台搭建,根据场地确定最终尺寸,预计16米*5米

25.

主背景板、LED

根据市内活动测算预计120个平方

26.

起终点拱门

共设计1个起点,2个终点

27.

工作证件及车证

志愿者证件710个,安保服务证件3000个,组委会证件200个,嘉宾证件150个,媒体证件200个,工作人员证件100个(以上数量为预估数,实际数量经业主合理调配)

28.

1.15000块海绵块;2.400张桌椅(搬运);3.360个大型垃圾袋;4.40个水桶;5.2000副手套;6.200块桌布;7.120个泡沫箱

29.

赛道能量补充及参赛包食品

盐丸7000个、能量胶10000个、面包300公斤、香蕉9400斤、饮用水50000瓶(500Ml/瓶)、功能性饮料20000瓶、一次性纸杯20000个、水果刀21把和托盘42个。

30.

办公物料

办公室电脑、打印机、硒鼓、插线板、办公用车、订书机、回形针、茶叶、文件袋、胶带、剪刀、纸巾、A4纸、笔等工作人员日常办公用品以及裁判对讲机、秒表、检查黄旗、扩音器、夹板、防水印泥、印章、手套、刀具、喇叭及竞赛文具、别针等用品

31.

竞赛物资物料

运动员物料

奖牌、参赛包、完赛包

32. 纪念牌(奖牌)15000块*不低于25元/块(比赛选手)
质量:锌合金材料/渐变彩带
2.参赛包、完赛包15000个*不低于15元/套

(材质:涤纶颜色:多种颜色、规格:34×43CM)

33.

参赛手册

15000册

34.

号码布

15000张+别针

35.

完赛毛巾

15000张*不低于8元/条 材质:100%全棉

36.

赛事保障

服装

赛事服装/装备(品牌服装)

37. 运动员衣服(衣服)不低于45元/件*15000件;面料:排汗性冰丝速干

2.裁判装备(衣服)不低于90件;面料:95%涤纶、5%氨纶

3.嘉宾装备(衣服、裤子、运动鞋)不低于50套;

面料:95%涤纶、5%氨纶 ;鞋子:网面运动鞋

4.志愿者装备(衣服、帽子)不低于710套;面料: 95%涤纶、5%氨纶;帽子面料;涤纶

5.工作人员装备(衣服)不低于60套;面料:四面弹面料

6.兔子装备(背心套装、兔耳朵、气球等)不低于30套;

38.

奖杯

男女前三名奖杯

6份*不低于800元/份(材质:镀24K真金,造型需业主确认)

39.

计时

计时系统/设备租赁

1.起终点一致,提供芯片计时服务
2.提供7200个芯片(按要求多备200个),都是一次性赛事芯片
3.共使用6套检录系统
4.12套显示器

40.

喷淋系统

起点终点及赛道喷淋系统

根据中田协规定,预计设置8套喷淋系统,

41.

竞赛用车

工作用车、计时车、开道车、前导车

预计租用18辆

42.

兴奋剂检测

运动员兴奋剂检测

针对前6名运动员进行兴奋剂检测,全马男女12人、半马男女12人,共计24人。

43.

高水平选手邀请

特邀运动员

1.境外特邀选手出场费:3人
2.境内特邀选手出场费:10人
3.食宿费:

44.

人员劳务及食宿

主持人、领操教练

主持:国内知名马拉松主持人。

45.

领操员:劳务费6人

46.

赛事保障

人员劳务及食宿

拉伸人员

拉伸人员:劳务费6

47.

第三方专业救援

马拉松专业救援团队

马拉松专业救援团队,配置移动AED,根据眉山等川内马拉松比赛配置测算

48.

监控系统

赛道沿途监控系统(自行租赁),不低于48个。

49.

裁判

90名(国派10人,省派裁判15人,本地65人)

国调:10人,省调:
省调交通费

市调:
国省市调伙食费

50.

物流费用及守夜

物资配送(站点物资配送及工人、货车)、主功能区及物资站点安保守夜

51.

雨衣

预计2万件

52.

保温毯

预计2000份

53.

执行费用

运营公司执行费

赛事执行公司收费标准

54.

比赛奖金

不限户籍

全马

男女前八名依次(20000、12000、8000、5000、3000、2000、1500、1000),总计105000元

55.

比赛奖金

不限户籍

半马

男女前八名依次(10000、6000、5000、4000、3000、2000、1500、1000),总计65000元

56.

宜宾籍运动员奖金

全马+半马,仅宜宾籍

全马男女前八名依次(3000、2500、2000、1500、1200、1000、800、600);第九到二十名各500元,二十一到五十名各300元,总计55200元;

半马男女前八名依次(2000、1500、1000、800、700、600、500、400)第九-二十名各300元,二十一到五十名各200元,总计34200元。

57.

赛事氛围及宣传推广

城市氛围营造

高速公路T型牌投放

预计投放高速公路T型牌15个。(具体位置按采购人要求为准)

58.

定制艺术造型打卡装置

DP打卡装置5个(含设计制作安装运输人工等费用)。

59.

线上宣传

媒体邀请、照片直播(赛事摄影)

不低于50家。

60.

中国旅游TV的全程直播

央视网、新华网直播、中国旅游tv、一直播、YY直播、企鹅体育、哔哩哔哩、人人直播、斗鱼直播、虎牙直播。(10个平台同步直播)

61.

微信/抖音/微博定向投放

微信、微博、抖音发布本项目最新信息。

62.

配套活动

配套活动

活动一:新闻发布会(场地租赁、搭建、媒体费用。)

参照市财政在市外举办新闻发布会标准执行

63.

活动二:特色方阵

特色方阵邀请重庆、达州、武汉等地跑友组团参加本次比赛。

64.

活动三:赛事官方配速员招募、官方训练营、抖音视频竞选、摄影大赛、展示墙、兔子招募

指马拉松比赛配速员招募、运动员基本训练为比赛预热、抖音竞选运动员等,为比赛造势。

注:①序号31-36,供应商中标后30日内,需提供设计初稿、样品待采购人确认后,方可实施。

②序号52-54,为固定费用(不可竞争费)不可更改。

2024宜宾长江马拉松暨跑遍四川(宜宾站)赛事第三方服务内容清单

序号

阶段

项目

类别

服务内容

65.

第三方服务

安保

安保人员2000名,民兵 1000名

66.

铁马

8000根铁马、锥形桶6000个、警戒带10公里(赛道内)

67.

志愿者

志愿者物资:710人包括志愿者、背包、证书、用水、用餐等
(600人赛道志愿者、60名发包志愿者、50装完赛包志愿者)志愿者劳务费
710名志愿者召集及培训场地费用

68.

公共交通接驳车

运动员接驳用车

69.

氛围营造

户外大屏投放

在三江新区、叙州区户外广告牌、LED屏上投放广告宣传

70.

城市灯杆道旗投放

在赛事主干道设置主题道旗100根,包含制作安装拆除等

71.

公交车/出租车车体广告及站台(不低于1400台)

 

72.

宣传片

赛事宣传片策划、脚本撰写、拍摄剪辑、人员劳务等

赛事宣传片长3-5分钟。
策划、文案
制片、编审、统筹
摄像、航拍、素材收集、资料翻拍等
剪辑、片头、特技、字幕包装等
配音

73.

氛围营造

CCTV报道、广播电视媒体、网络媒体

一次性

74.

本地宣传推广及宣传策划

利用宜宾广播电视台、宜宾日报、宜宾新闻网、宜人宜宾APP等本地平台策划推广赛事。

75.

现场氛围营造

①赛前氛围营造暖场节目:包括但不限于:威风锣鼓、啦啦队、舞龙舞狮等;②赛道沿途表演:5个点位

76.

保险

保险:运动员、裁判、志愿者、工作人员

运动员15000人,裁判员90人、志愿者710人,工作人员60人。(预计人数,实际数量经业主合理调配)

77.

医疗

包含救护车及移动救援站医护人员补贴、药品(田协要求)

1.医疗药品、器材等;
2.当地救护车、人员、对口医院及当地医院等(18辆救护车,配驾驶员,医务人员70人);

78.

场地保洁

起终点赛道垃圾清理、拖运

赛事全程需保洁预计100人:包括以下内容
1. 垃圾清理和拖运费用;
2. 人工成本(包括垃圾清理、拖运等);
3. 其他相关费用(如垃圾袋、拖把等)。

79.

卫生

移动厕所

租用厕所预计250个

2.10具体服务要求

2.10.1负责根据当地实际情况开展赛事项目总体策划方案、赛事注册认证、赛事宣传、赛事运营方案等的制定和执行,包括赛事主题口号、赛事目标、赛事形象设计,须充分展现赛事特点、宜宾特色。

2.10.2负责撰写市场运营工作方案

2.10.3负责市场化资源整理、对接。

2.10.4负责赛事基本经费统筹管理,承担在办赛过程中所有服务采购,赛事基本经费主要包括竞赛组织、物资采购制作、现场物料搭建、城市宣传推广及氛围营造、主要人员劳务等。

2.10.5负责赛事官方网站及网络报名系统的建设和日常维护;负责赛事报名工作,做好报名人员的注册登记;负责报名系统后台的调整、启动及报名工作、定期汇报报名情况;报名费收费标准根据宜宾实际制定。

2.10.6负责组建满足竞赛团队,包括赛事监督、技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、兴奋剂检测、工组人员等。

2.10.7负责运动员、裁判员招募。

2.10.8负责组织裁判会议,培训并定点定岗。

2.10.9负责志愿者的培训工作。

2.10.10负责赛事主视觉及所有物料延展设计。

2.10.11负责赛事设施的整体搭建执行及下单制作。

2.10.12赛前落实竞赛物资到位情况。

2.10.13根据主视觉进行赛事起终点门、主席台等设施的设计方案。

2.10.14负责制定竞赛规程,编排印制秩序册、参赛人员安全协议、参赛声明、参赛须知和成绩册等。

2.10.15确定赛事物资(必需品)清单及计划表,采购并管理赛事物资。

2.10.16制定运动员参赛物资发放工作方案、物资发放工作。

2.10.17负责设计制作证书、赛事奖牌、奖杯、赛事纪念牌。

2.10.18负责开展赛事会场及赛道的详细规划方案和执行工作,包括勘察路线,申请协会安排丈量等。

2.10.19负责国家级新闻媒体的对接发布。

2.10.20负责微博、微信及线上马拉松等网络媒体的对接推进工作。

2.10.21负责与相关部门确定开赛仪式及颁奖仪式的相关工作事项。

2.10.22赛事亮点整理及新闻推送。

2.10.23安排相关领导的专访。

2.10.24负责与公安交警等安保部门对接,确定比赛线路、赛道安保隔离方案、主会场安保隔离方案、赛道封道时间等安保工作。

2.10.25负责与卫计等医疗救护部门对接,共同完成医疗保障方案,确保赛事医疗防控到位。

2.10.26负责与团市委或负责志愿者工作的部门对接,共同完成志愿者工作方案、志愿者招募等志愿者组织工作。

2.10.27负责与相关后勤保障部门对接,完成交通、保险、后勤保障、接待等赛事保障工作。

2.10.28负责邀请国内知名主持人主持起跑仪式及颁奖。

2.10.29 负责采购运动员装备。

2.10.30协助保险理赔工作。

2.10.31负责赛事影像记录工作及赛事资料的整理。

2.10.32 产生税费以实际产生税费为准。

2.11:服务方案:1.竞赛规程、2.赛事组织方案、3.报名方案、4.赛前物品发放工作方案、5.反兴奋剂方案(上报中田协必须提供,报省田协可酌情提供)6.比赛当地天气情况报告(近十年)7.指挥体系方案、8.医疗指挥体系方案、9.赛事制作物设计方案及设计图(设计图需包括起点拱门设计图、集结区、存包区、卫生间、补给站、医疗站、移动厕所区、公里点、拐弯处、分道处、终点提示牌、运动员分流指示牌、终点醒目标识设计图)10.计时工作方案(需提供计时芯片认证资质证书)11.水站、饮料站、用水站、补给站工作方案、12.号码布背面设计图、13.医疗急救方案、14.医疗保障方案、15.赛道封闭方案、16.舆情方案、17.参赛选手个人信息保护方案、18.起点平面示意图、疏散示意图、19.终点平面示意图、疏散示意图、20.赛道图、21.卫生间和环保管理工作方案、22.赛事后勤保障方案、23.通讯保障方案、24.搭建方案、25.活动拖延、取消、临时终止方案、26.风险控制方案、27.突发事件应急预案、28.安保方案、29.文创设计方案、30.综合保障方案、31.执行方案。

3.其他要求:

3.1比赛时间及地点:202411月,宜宾市。

3.2质量要求:必须满足招标文件要求,与投标文件中描述相一致,符合中国田协颁布的最新世界田联竞赛规则、《中国田径协会路跑赛事管理办法》以及相关规定。

4.赛事服务启动及终止:

4.1赛事服务启动:赛事服务工作的正式启动以双方签订赛事服务正式合同为准。

4.2赛事服务顺延:在双方签订的赛事服务协议时效内,如出现下列情形,赛事服务总协议自行顺延,双方签订赛事顺延正式合同。

4.2.1因不可抗力因素无法如期举办的。

4.2.2因国家政策不能举办的。

4.2.3主办单位决定不再举办的。

4.3赛事服务退出机制:经采购人认定赛事运营服务出现下列情况之一,视中标人无力完成本赛事目标任务,按自行退出本赛事运营服务资格处理,造成的一切后果由中标人自行负责。中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为中标或者成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。”

4.3.1未能按中国田协标牌赛事标准举办赛事。

4.3.2竞赛组织未达到中国田协A类管理认证标准。

4.3.3未能有效完成赛事,包括赛事组织、器材准备、赛事物料、场地搭建等。

4.3.4未能兑付赛事奖金、保险、兴奋剂检测费用等,未能支付特邀嘉宾、精英运动员相关费用。

4.3.5赛事出现重大安全事故(不含运动员猝死)。

3.3.服务要求

3.3.1.服务内容要求

采购包1:

 序号

 符号标识

 服务要求名称

 服务要求内容

1

具体服务要求

具体服务要求

2.10.1负责根据当地实际情况开展赛事项目总体策划方案、赛事注册认证、赛事宣传、赛事运营方案等的制定和执行,包括赛事主题口号、赛事目标、赛事形象设计,须充分展现赛事特点、宜宾特色。

2.10.2负责撰写市场运营工作方案

2.10.3负责市场化资源整理、对接。

2.10.4负责赛事基本经费统筹管理,承担在办赛过程中所有服务采购,赛事基本经费主要包括竞赛组织、物资采购制作、现场物料搭建、城市宣传推广及氛围营造、主要人员劳务等。

2.10.5负责赛事官方网站及网络报名系统的建设和日常维护;负责赛事报名工作,做好报名人员的注册登记;负责报名系统后台的调整、启动及报名工作、定期汇报报名情况;报名费收费标准根据宜宾实际制定。

2.10.6负责组建满足竞赛团队,包括赛事监督、技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、兴奋剂检测、工组人员等。

2.10.7负责运动员、裁判员招募。

2.10.8负责组织裁判会议,培训并定点定岗。

2.10.9负责志愿者的培训工作。

2.10.10负责赛事主视觉及所有物料延展设计。

2.10.11负责赛事设施的整体搭建执行及下单制作。

2.10.12赛前落实竞赛物资到位情况。

2.10.13根据主视觉进行赛事起终点门、主席台等设施的设计方案。

2.10.14负责制定竞赛规程,编排印制秩序册、参赛人员安全协议、参赛声明、参赛须知和成绩册等。

2.10.15确定赛事物资(必需品)清单及计划表,采购并管理赛事物资。

2.10.16制定运动员参赛物资发放工作方案、物资发放工作。

2.10.17负责设计制作证书、赛事奖牌、奖杯、赛事纪念牌。

2.10.18负责开展赛事会场及赛道的详细规划方案和执行工作,包括勘察路线,申请协会安排丈量等。

2.10.19负责国家级新闻媒体的对接发布。

2.10.20负责微博、微信及线上马拉松等网络媒体的对接推进工作。

2.10.21负责与相关部门确定开赛仪式及颁奖仪式的相关工作事项。

2.10.22赛事亮点整理及新闻推送。

2.10.23安排相关领导的专访。

2.10.24负责与公安交警等安保部门对接,确定比赛线路、赛道安保隔离方案、主会场安保隔离方案、赛道封道时间等安保工作。

2.10.25负责与卫计等医疗救护部门对接,共同完成医疗保障方案,确保赛事医疗防控到位。

2.10.26负责与团市委或负责志愿者工作的部门对接,共同完成志愿者工作方案、志愿者招募等志愿者组织工作。

2.10.27负责与相关后勤保障部门对接,完成交通、保险、后勤保障、接待等赛事保障工作。

2.10.28负责邀请国内知名主持人主持起跑仪式及颁奖。

2.10.29 负责采购运动员装备。

2.10.30协助保险理赔工作。

2.10.31负责赛事影像记录工作及赛事资料的整理。

2.10.32 产生税费以实际产生税费为准。

2.11:服务方案:1.竞赛规程、2.赛事组织方案、3.报名方案、4.赛前物品发放工作方案、5.反兴奋剂方案(上报中田协必须提供,报省田协可酌情提供)6.比赛当地天气情况报告(近十年)7.指挥体系方案、8.医疗指挥体系方案、9.赛事制作物设计方案及设计图(设计图需包括起点拱门设计图、集结区、存包区、卫生间、补给站、医疗站、移动厕所区、公里点、拐弯处、分道处、终点提示牌、运动员分流指示牌、终点醒目标识设计图)10.计时工作方案(需提供计时芯片认证资质证书)11.水站、饮料站、用水站、补给站工作方案、12.号码布背面设计图、13.医疗急救方案、14.医疗保障方案、15.赛道封闭方案、16.舆情方案、17.参赛选手个人信息保护方案、18.起点平面示意图、疏散示意图、19.终点平面示意图、疏散示意图、20.赛道图、21.卫生间和环保管理工作方案、22.赛事后勤保障方案、23.通讯保障方案、24.搭建方案、25.活动拖延、取消、临时终止方案、26.风险控制方案、27.突发事件应急预案、28.安保方案、29.文创设计方案、30.综合保障方案、31.执行方案。

3.其他要求:

3.1比赛时间及地点:202411月,宜宾市。

3.2质量要求:必须满足招标文件要求,与投标文件中描述相一致,符合中国田协颁布的最新世界田联竞赛规则、《中国田径协会路跑赛事管理办法》以及相关规定。

4.赛事服务启动及终止:

4.1赛事服务启动:赛事服务工作的正式启动以双方签订赛事服务正式合同为准。

4.2赛事服务顺延:在双方签订的赛事服务协议时效内,如出现下列情形,赛事服务总协议自行顺延,双方签订赛事顺延正式合同。

4.2.1因不可抗力因素无法如期举办的。

4.2.2因国家政策不能举办的。

4.2.3主办单位决定不再举办的。

4.3赛事服务退出机制:经采购人认定赛事运营服务出现下列情况之一,视中标人无力完成本赛事目标任务,按自行退出本赛事运营服务资格处理,造成的一切后果由中标人自行负责。中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为中标或者成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。”

4.3.1未能按中国田协标牌赛事标准举办赛事。

4.3.2竞赛组织未达到中国田协A类管理认证标准。

4.3.3未能有效完成赛事,包括赛事组织、器材准备、赛事物料、场地搭建等。

4.3.4未能兑付赛事奖金、保险、兴奋剂检测费用等,未能支付特邀嘉宾、精英运动员相关费用。

4.3.5赛事出现重大安全事故(不含运动员猝死)。

3.3.2.商务要求

采购包1:

序号

符号标识

商务要求名称

商务要求内容

1

 

服务期限

以合同约定为准

2

 

服务地点

采购人制定地点

3

 

验收、交付标准和方法

其他未尽事宜按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》 (财库〔2016〕205 号)的要求进行验收

4

 

支付方式

一次付清

5

 

付款进度安排

1、甲乙双方签订合同后,采购人向中标人支付合同金额的40%;完赛验收合格后10个工作日内支付至合同金额的100%,达到付款条件起30日内,据实情况说明为制订赛事市场化运营方案,须报采购人审批,批准后方可组织实施,实施前须经采购人同意后方可实施。

6

 

违约责任与解决争议的方法

按合同要求执行。

3.4.其他要求

采购包1:

1.保险:供应商应当遵守国家有关消防、安全、生产操作、劳动保护等方面的规定,并根据自身实际情况和项目履约实际情况,购买涉及上述履约风险的对应保险,保险金额应足以抵消可能发生的事故因其发生所造成的财产、人身损失承担赔偿保险金责任,维护保险标的的安全 (供应商应在响应文件中单独提供承诺函进行响应,格式自拟)。 2.供应商应为本项目提供履约的所有人员按照国家规定购买相关保险。 3.供应商应严格执行《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》及项目所在地最低工资标准等相关法律、法规并依法与服务人员签订劳动合同,并办理各种用工手续, 如因用工不当,给采购人及服务人员造成的损失由供应商承担(供应商应在响应文件中单独提 供承诺函进行响应,格式自拟)。 4.供应商服务从业人员在服务期间发生伤亡事故,或在服务过程中造成第三人伤亡的, 责任由供应商承担(供应商应在响应文件中单独提供承诺函进行响应,格式自拟)。 5.政府采购合同文本的主要条款、履约验收等要求详见公开招标文件。 6.本项目采购过程和合同履行过程中的风险严格按照采购人的风险控制管理要求执行。

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