服务需求

一、项目概况

（一）竞赛名称

2024盘锦红海滩马拉松赛事策划及执行服务

（二）竞赛时间

2024年9月22日（星期日）08:00

（三）竞赛项目

1.男、女全程马拉松（42.195公里）；

2.男、女半程马拉松（21.0975公里）；

3.迷你马拉松欢乐跑（4.6公里）。

（四）赛事规模

总计参赛10000人（具体人数以实际报名为准）。其中，全程马拉松运动员2000名；半程马拉松运动员3000名；迷你马拉松运动员5000名。

（五） 赛事等级

中国田协注册A1类赛事

（六）比赛线路

1.全程马拉松路线（42.195公里）

【起点】红海滩国家风景廊道卧龙湖码头(起点)-滨海大道-碱蓬路-二界沟大街-渔雁路-渔锦路-滨海大道-碱蓬路-滨海大道-忠旺路（折返）-滨海大道-渔锦路-渔雁路-二界沟大街-碱蓬路-滨海大道-红海滩国家风景廊道卧龙湖码头【终点】

2.半程马拉松路线（21.0975公里）

【起点】红海滩国家风景廊道卧龙湖码头(起点)-滨海大道-碱蓬路-二界沟大街-渔雁路-渔锦路-滨海大道-碱蓬路【终点】

3.欢乐跑路线（约5公里）

【起点】红海滩国家风景廊道卧龙湖码头(起点)-滨海大道-红海滩国家风景廊道三角洲东门【终点】

4.以上线路为初定线路。正式比赛线路待采购方定线后，以调整后线路为准，中标人须无条件服从采购人。

★二、项目总体要求

1、能较好的理解采购人的采购需要，较好的理解马拉松赛事办赛理念。根据采购人提供的参数方案进行整体报价，要求使用物料符合相关安全标准，并符合环保、安防、消防要求及国家相关规范要求，整体制作规范合法。

2、服务商需对现场及周围环境进行踏勘，掌握赛道沿线情况，提供赛道封闭建议。

3、本项目总报价视为服务商完成本项目所有可能发生的费用，包括但不限于赛事组织、赛道布置搭建、主会场及起终点搭建、赛事保障、赛事物料定制、芯片、视觉设计、直播团队、医疗、设备（含配件辅助材料）的购置和租赁，装卸运输、保管储存、安装调试、人工、选手奖金、所有相关工作人员食宿、参赛包及完赛物资定制采购、参赛补给物资、税费等以及不可预见等一切费用，采购人无需再向服务商支付任何费用。

序号	项目版块
1	派驻服务团队
2	制定赛事执行工作方案
3	搭建及租赁服务
4	芯片服务
5	医疗保障服务
6	完赛物资定制
7	赛道封闭及铁马租赁
8	裁判服务
9	评估报告
10	赛事执行管理
11	赛事保障服务
12	选手奖金发放

三、采购内容及服务要求

★（一）派驻服务团队

1、按照中国田协认证相关规定如期完成认证，并负责相关环节的组织实施。

2、安排经验丰富的工作人员运行该项目，服务商须组织不少于20人的项目团队，满足但不限于运营管理、文案编辑、平面设计、赛道搭建、直播团队等需求，并集中办公，与采购人各工作组具体对接，开展赛事筹备工作。

3、所派驻人员须具备组织、策划、执行马拉松赛事的经验。

4、负责工作人员的交通、就餐、住宿等所有费用。

★（二）制订赛事执行工作方案

1、赛事服务商须制定《赛事执行倒计时工作计划安排表》，报采购人审核同意。

2、在具体工作推进中，根据工作进度，服务商必须及时按照中国田协路跑管理有关规定及采购人需求制订赛事安保保障方案、新闻宣传方案、医疗急救保障方案、后勤保障方案、志愿者招募培训上岗方案、起终点和赛道布置方案、起终点和赛道隔离设施方案、应急疏散方案等分别组织实施。

（三）搭建及租赁服务

★1、起终点、赛道所有物料和搭建区域的平面设计由服务商提供，服务商经采购人同意后可制作实施，包括但不限于：主背景板、舞台、音响、LED、赛场平面指示图、倒计时牌、颁奖台、摄影台、领操台、采访背景板、嘉宾休息区、存包区、完赛物品发放区、现场联合指挥部、医疗保障、赞助商展示区、赛后恢复区、检录区、媒体区、指示牌及现场氛围营造（空飘球不少于80个、彩虹门不少于50个、演出节目不少于3个）。

★2、赛事所需的物资、设备设施租赁等全部事项，含租赁、设计、制作、运输、维护。按照组委会给出的搭建布置时间要求完成全部事项，包括但不限于起终点（含赛道）各功能区设置、租赁摆放足够数量的棚房、帐篷等。一般于赛前3天开始陆续搭建布置。赛后当天需要完成全部撤场，恢复原貌等工作。

★3、各类制作物设置摆放必须满足现场功能使用需求，指示牌按照2024中国田径协会路跑管理汇编的赛事标准制作。

★4、服务期内，需有项目负责人与组委会密切联系，且需视觉设计师入驻组委会指定地点配合赛事整体视觉设计工作。配备专业督导人员，对参与项目服务的人员进行专业督导，并解决项目服务过程中的专业难题，以确保项目服务质量。

★5、负责施工的施工单位应具备相应的施工资质，工作人员应持有相应的执业资格证书。安全方面，所有参与施工人员需有保险，并且施工期间配备必要的安全设备及设施。

6、服务商根据采购要求，提出合理、可操作的人员构成方案，应详细说明管理体系和专业人员的构成、数量以及投入本项目的人员构成。针对项目的特点及要求，提供详尽可行的工作服务方案，包括：服务保障措施，特别是突发应急保障措施、服务质量管理、组织实施方案等。

★（四）芯片服务

1、提供满足赛事标准的芯片服务。芯片须符合行业标准，先进可靠，运行高效。

2、提供芯片、号码布，其中全、半程选手号码布1大1小单独包装，纤维纸，芯片，四角打孔，五个别针，双面印刷。

3、确保设备器材按时按需到位。比赛测试和比赛当天设备运输车租用由服务商自行租赁，费用需服务商承担。

4、配备所需的全部技术人员及工作人员。工作人员往返比赛地差旅食宿费用由服务商自行承担。

★（五）医疗保障服务

1、做好赛事医疗急救保障总体方案策划，要充分结合赛道实际特点，赛事期间天气状况等客观条件精细化总体方案，构建快速反应的赛事急救保障体系。负责与市卫健委及组委会部门对接，赛事医疗保障总体方案须经采购人确认后，由服务商具体实施。

2、服务商需完成单项活动赛事医疗保障工作，医疗总指挥1人、医疗指挥官2人、管理120急救车25台的赛事医疗服务。

3、服务商需完成单项活动提供赛道专用AED不少于20台。

4、服务商需建立成熟的、快速反应的大型马拉松赛事医疗急救保障体系，确保赛道上任意点出现选手倒地的情况，从看到或听到呼救开始，赛道急救人员或医疗志愿者能于3分内到达，4分钟内使用AED完成除颤。

5、提供赛事现场急救统筹工作、合理配置医疗急救岗位。

6、服务商需负责赛前赛道勘察。医疗保障方案的设计，论证、保障方案标准需与赛事组委会对接确认。

7、服务商需针对赛事举办地的地貌资源(城市坡路/大型水体)、历史气象条件和环境因素，制定赛事医疗风险预判与防控应急预案。

8、负责单项活动招募不少于40人的赛道急救跑者及人员的分配与管理。招募人员必须具有医师执业资格证或红十字会救护员证。

12、服务商需在比赛前期提供1名资深的马拉松医疗保障专家及不少于2名的助理协助参加技术会议，并向赛事观察员及志愿者介绍医疗保障情况。

13、服务商需提供至少2名医疗保障专家亲临比赛现场，在高风险地段协助医务人员共同进行救治保障工作，并指派不少于2人专程负责医疗志愿者投放及回收管理。

14、服务商应在赛事结案报告中，体现包括赛事医疗方案执行情况，合同约定完成情况，并附有相关图片材料。

15、赛事期间服务商的医疗保障人员的差旅费、交通费、食宿费等均由服务商承担。

★（六）完赛物资定制

完赛奖牌	全程奖牌	设计体现盘锦特色，达到需方要求。数量满足赛事需求。
	半程奖牌
	欢乐跑奖牌

1、按照要求完成列表相关服务。

2、保证产品质量及数量，不得晚于开赛前一周送到指定地点。

3、根据《中国田径协会路跑赛事组织标准》为参赛选手提供充足的补给。

★（七）赛道封闭及铁马租赁

1、 根据安保方案要求，提供用于赛事封闭、隔离、功能区设置、分流等功能的铁马、锥桶、警戒带。

2、比赛路线沿途重要交通路口铁马于9月21日23:00前安装到位，并派人留守，根据交警指挥随时封闭和解除隔离。具体时间以公安最终确认的时间为准。

3、服务商须保证比赛日铁马摆放整齐不倒，赛后第一时间回收，不得妨碍交通安全。要求服务商安排足够的人员并保证严格按照组委会的时间节点要求进行铁马的搬运、安装和撤收。

4、以上所有铁马服务包含人员、运输等全部费用。

★（八）裁判服务

1、省派裁判不少于23人，市级裁判员不少于120人。

2、确保所有裁判人员达到中国田协路跑赛事裁判服务标准需求；全程、半程男女子取得名次的运动员随机抽选兴奋剂检测。

3、赛事竞赛志愿者管理。赛事联调日（一般赛前2天）及赛事当天负责由裁判负责管理的专项赛事志愿者组织安排、协调、管理等服务工作。

4、负责赛事所有裁判人员（主要包含赛事技术代表、技术官员、竞赛主管、站点裁判长、仲裁、一般裁判员等）的劳务补贴等全部费用。

5、负责赛事裁判人员的劳务、食宿费等，负责赛道丈量事宜。

6、负责志愿者、公安、医疗及马拉松相关工作人员的餐食。

★（九）评估报告

1、根据组委会要求提供赛事评估报告。包含但不限于马拉松赛事的风险评估、优劣势分析、赛后反馈信息、赛事品牌价值、传播流量及影响力、参赛数据分析、可优化提升的方面及事项、前景展望等。

★（十）赛事执行管理

1、赛事当天，邀请体育名人、运动网红达人出席/参加比赛，并对“红马”进行赛事宣传。

2、提供赛事宣传视频、照片。开幕式、起终点、亮点运动员等现场高清照片。

3、赛事全程网络直播，并至少保证30人及以上直播团队，并配备直播车。

★（十一）赛事保障服务

1、提供赛事所需全部的保障服务，包括但不限于通讯保障、喷淋等。按照组委会要求，确保赛事顺利举行，满足赛事规模需求。主要包括志愿者通讯保障，医疗通讯保障，竞赛通讯保障、组委会通讯保障、车队通讯保障等。

2、服务商需保障赛前赛中赛后所有工作人员餐食。

★（十二）选手奖金发放

1、确定运动员名次，为全程、半程男女子前三名举行颁奖仪式，颁发奖杯和支票板，足额向取得名次运动员发放奖金。

2、赛事设置全程男女前10名奖金，第一名奖金最高10000元人民币；设置半程男女前10名奖金，第一名奖金最高5000元人民币。具体奖金额度经采购人同意后确定。

注：投标供应商需对上述第三章内容全部进行响应，并不得作负偏离，如未完全响应或作负偏离响应，则判定无效标处理。