技术规范及要求

一、项目背景

交通是兴国之要、强国之基。无数燕赵儿女奋发向上、步履铿锵，用智慧和汗水，谱写了交通强省的壮丽篇章。为了讲好交通故事，发扬“最美”精神，河北省交通运输厅举办了2023年度河北交通“最美”系列发布活动，成功吸引了社会各界的广泛关注与热烈反响，不仅展现了河北交通领域涌现出的众多杰出人物与感人故事，更在全省范围内营造了崇尚先进、学习先进、争当先进的浓厚氛围，取得了显著的社会效果与广泛赞誉。

值此2024年之际，为进一步弘扬交通精神，传递正能量，河北省交通运输厅决定继续深化“最美”系列品牌活动，特别策划推出河北交通“最美”系列11大主题先进典型推选展示活动-2024年度河北交通“最美”系列发布活动，旨在通过更加丰富多彩的展示与互动，深入挖掘并表彰在河北交通运输事业各个领域中涌现出的“最美”人物与团队，通过讲述“最美”故事，传递“最美”精神，让社会各界更加了解和支持河北交通事业的发展，共同推动河北交通事业迈向更加辉煌的明天。

二、项目招标内容

1、活动名称：河北交通“最美”系列11大主题先进典型推选展示活动-2024年度河北交通“最美”系列发布活动。

2、采购预算金额：50万元。

此价格涵盖活动文案撰写、导演执行、活动录制、录制相关设备租赁(灯光、收音设备及摄像机等录制设备)、舞台美术设计与制作、道具设计与制作、后期配音、音效制作、后期剪辑制作、特效制作、主持人出场费、嘉宾出场费、演艺服务费、化妆费用、录制保障等费用（含交通食宿）。投标人报价的币种为人民币，应按采购文件的要求进行报价。

3、节目期数：1期，播出时长约70分钟。

4、录制地点及其他：

4.1录制地点：河北广播电视台800平米演播厅

4.2因活动中涉及多个视频短片拍摄制作，涉及的拍摄地非专业场地，非固定场地，允许投标人实地踏勘。

5、录制形式：录播

6、服务质量：满足采购人要求

三、项目要求

1.活动策划与执行

1.1需根据采购人制定的主题需求，需提供2024年河北交通“最美”系列发布活动的策划方案、节目构想以及拍摄脚本。

1.2要求：

1.2.1具有相关活动的策划经验。

1.2.2方案策划具有独创性和标识性，能够融合河北交通运输事业的成果，能提升活动的知名度和影响力。

1.2.3现场舞美搭建、灯光布置、音响级别达到省级卫视节目播出技术参数标准。

1.3根据节目环节设计需求，制作团队需邀约活动主持人、嘉宾。主持人应为专业大型电视晚会主持从业经验的人员。投标方拟邀请的嘉宾及主持人员的名单需经采购方认可。

1.4投标方所邀请嘉宾在录制或首播期间，不得出现影响活动录制及首播的劣迹事件，如出现上述情况，给招标人造成的损失由投标人负全部责任。

2.活动宣传推广

2.1内容：2024年河北交通“最美”系列发布活动需要在省级上星媒体播出，同步在省级以上主流新媒体直播平台播出，提升活动的知名度和影响力；

制作倒计时1、2、3天的海报，在公众号、微博等做宣传推广；

制作30秒以内的宣传片一支，在大屏端宣传至少1周，播出频次一天2次。

2.2要求：

2.2.1具有省级及以上大型节目、晚会、活动等项目的宣传推广经验，拥有专业的活动宣推人员，切实起到宣传推广的效果。

2.2.2供应商要提前谋划推广思路，及时作出宣推文案、配图、视频等，能够结合活动特点和优势创作出积极向上且传播力较强的内容。

3.活动内视频的拍摄制作

3.1内容：紧扣主题，策划并拍摄线下活动宣传片及活动内视频，包括宣传片方案、拍摄、包装、后期剪辑、合成调色等。

3.2要求：

3.2.1具有相关活动宣传片的策划执行经验。

3.2.2具备专业的制作设备，非线性剪辑设备不少于4台，特效包装工作站不少于2台，专业调色设备不少于1套。

3.2.3达到以下技术参数:视频格式，1080i@25fps;视频宽高比为16:9，视频分辨率

1920x1080:音频格式立体声或5.1音频。

4.演艺服务

4.1内容：根据线下活动需求，融合2024年河北交通运输事业各条战线的卓越成果创作编排文艺节目，展现河北交通精神，包含相关道具、服装的设计制作和交通运输。

4.2要求：

4.2.1具有大型节目、晚会、活动等文艺演出经验。

4.2.2具有原创性，节目美誉度高、符合主流价值观，且节目拥有完整知识产权。

5、后期技术要求：

5.1视、音参数要求：交付成片符合广电总局高清节目技术规范。

5.2剪辑周期:按照台内入库和节目编排时间要求剪辑成片并过审。

5.3校色：匹配专业调色师和校色软件对片子进行校色。

6、安全保障措施应急预案：

6.1结合河北省及省内各地要求做好安保相关预案，并及时与项目采购方沟通，调整视频拍摄制作方案。

6.2投标人需对录制场所及录制过程（包含但不限于消防、用电、现场施工等涉及安全问题的方面）提供安全措施，且须有相关方案及应急预案，并担负安全责任。录制场所需经当地相关安全部门验收通过后方可投入使用。

5、投标方需提供预算明细表。其中包括：活动基础部分经费、人员劳务费、活动制作类费用、宣传推广费。

四、存档、备案

供应商商在服务期限结束后一个月内须向采购人提交服务项目全过程的记录资料、备案资料及成果资料，全面总结各执行项目工作。所提供资料须符合采购人要求。

注：以上为采购人要求，具体宣传服务方案以中标供应商提供并经采购人同意后的方案为准。