招标文件
采购需求
一、项目概况：
市委市政府高度重视和关心民营经济发展，制定出台了支持民营经济高质量发展的若干措施，为进一步增强东莞企业家的获得感，大力弘扬企业家精神，引导东莞非公经济人士坚定扎根东莞发展信心，共创东莞民营经济发展新辉煌，拟定于2024年11月1日举办2024年“东莞民营企业家日”活动，具体方案如下：
（一）活动概况
1、名称：2024年东莞民营企业家日
2、时间：主要活动安排在2024年11月1日（星期五），该日期前后安排相关宣传预热和配套系列活动。
3、地点：慕思健康睡眠股份有限公司、东莞迎宾馆
4、主题：莞邑之光 向新而行
5、规模：省、市各级领导，优秀企业家代表，专家学者和新闻媒体等，合计约700人。
（二）组织架构
1、主办单位：东莞市人民政府
2、承办单位：东莞市工业和信息化局、东莞市工商业联合会
3、协办单位：执行单位
（三）活动安排
1、活动预热
1.1、制作时间：10月下旬至11月1日；
1.2、内容：包括营造全市共同庆祝活动的热烈氛围，发动各镇街围绕主题开展活动及召开新闻发布会等活动进行宣传。（详见附件1：2024年东莞民营企业家日宣传工作要求）
2、活动当天
2.1、莞商学院大讲堂
2.1.1、时间：2024年11月1日（9:00-12:00，180分钟）
2.1.2、地点：慕思健康睡眠股份有限公司
2.1.3、参加人员：拟邀请市委、市人大常委会、市政府、市政协有关领导，市有关部门主要负责人，企业家及商协会代表（约700人）。
2.1.4、活动议程：
（1）签到：来宾入场，播放暖场视频；
（2）开场：主持人开场，介绍到场领导嘉宾；
（3）领导致辞：市领导、嘉宾致辞
（4）专题讲座：邀请中国著名战略咨询专家、智纲智库创始人王志纲以“明天会更好——东莞民营经济过去、现在和未来”为题作专题辅导，课后进行现场互动交流。
（5）参观环节：参观慕思床垫智能车间、睡眠博物馆、产品展厅
2.2、政企座谈会
2.2.1、时间：2024年11月1日（16:30-17:30，60分钟）
2.2.2、地点：东莞迎宾馆玉兰厅
2.2.3、参加人员：拟邀请市委、市人大常委会、市政府、市政协有关领导，企业家代表（约50人）
2.2.4、座谈会议程安排：
会议拟请市委常委主持，议程如下：
（1）市领导通报我市经济社会发展情况；
（2）企业家代表发言；
（3）拟请市委主要领导讲话。
2.3、东莞民营企业家交流晚会
2.3.1、时间：2024年11月1日（17:30-20:10，160分钟）
2.3.2、地点：东莞迎宾馆迎宾厅
2.3.3、参加人员：拟邀请省委统战部、省工商联有关领导，市委、市人大常委会、市政府、市政协有关领导，市有关部门主要负责人，企业家代表及商协会代表（约700人）
2.3.4、活动议程：
（1）签到：来宾入场，播放暖场视频；
（2）开场：奏唱国歌、播放专题片、主持人开场，直播全城亮灯仪式；
（3）领导致辞：市主要领导致辞；
（4）晚会环节：宣读《致敬莞商——给东莞企业家的一封信》、播放视频、颁牌仪式、市领导与企业家代表上台祝酒、交流晚餐、期间安排表演环节、全场齐唱《莞商之歌》。
附件1
2024年东莞民营企业家日宣传工作要求
2024年东莞民营企业家日活动宣传工作要求如下：
一、总体安排
结合东莞城市特色和企业家精神等，进一步增强东莞企业家的获得感，大力弘扬企业家精神，引导东莞非公经济人士坚定扎根东莞发展信心，今年由市人民政府主办，市工业和信息化局、市工商联联合承办2024年东莞民营企业家日活动，活动期间宣传渠道如下：
（一）东莞全媒体宣传渠道
1、电视宣传：安排在东莞台新闻综合频道19：30-19：55时段/东莞台生活资讯频道21:15-21:45时段播出。
2、广播宣传：根据活动实际情况安排播出广播稿件。
3、网络宣传：东莞阳光网、知东莞APP推出网络专题，集纳活动宣传内容，并对活动进行跟踪宣传。
4、新媒体矩阵：东莞阳光网微信公众号、东莞广播电视台微信公众号、东莞电台微信公众号、视频号、抖音号，今日东莞（DongguanToday）微信公众号等。东莞日报全媒体矩阵，含《东莞日报》、东莞+、官方公众号、小红书、抖音号、视频号，以及户外大屏、城市灯光秀、地铁等渠道。
（二）中央、省、市三级百家媒体联动传播。
邀请中央省市及行业重点新闻媒体对东莞民营企业家日系列活动进行全方位、多角度报道。含：央视、央广、人民日报客户端、学习强国全国平台、广东卫视、广东电台、央视频APP、央视新闻APP、新华社APP、触电新闻APP、抖音、快手、小红书、B站、微信视频号等媒体全网发布，充分展现东莞企业家良好形象。
（三）海外平台传播。借助东莞日报运营的国际传播中心，通过大公文汇等对港澳台侨进行宣传，通过国内媒体外网及外文媒体面向海外传播。
二、宣传形式和时间安排
（一）预热阶段：10月下旬至10月31日
1. 新闻发布会：发布2024年东莞民营企业家日系列活动安排；相关部门下半年发布的惠企政策；东莞市政企沟通机制；发布民营企业100强、民营工业企业100强、高质量发展领军企业、优秀（青年）民营企业家名单；发布《东莞市民营企业新质生产力培育情况报告》；莞商云学府小程序发布上线。同时，分别制作发布相关新闻稿件、新闻海报、一图读懂、新闻短视频等。
2.多种宣传形式：推出包括倒计时海报、新闻策划系列报道、“2024年东莞民营企业家日系列遴选正式启动”新闻报道、及征集企业家日LOGO等多种宣传手段，增强活动社交属性，
3.镇街联动：发动32个镇街及各商协会庆祝节日，动态新闻报道镇街各项配套预热活动。
4.预热视频：主题先导片首发，推出海内外莞籍各界名人送祝福视频等。
5.上线“2024年东莞民营企业家日活动”专题频道。
（二）“民营企业家日”活动当天：11月1日
1.全媒体新闻报道：专访有关领导、企业家代表以及工信、商务、发改、工商联等多个部门，推出系列融媒体产品。
2.活动现场报道：挖掘宣传企业家日的亮点、特色和成效。包括莞商学院大讲堂、政企座谈会、交流晚会、全城亮灯仪式等内容。
3.全城户外线下宣传和氛围营造。11月1日晚，策划全城亮灯仪式，户外广告大屏、楼宇灯光秀同步发布祝福标语。地铁2号线广告发布活动信息，引导全城关注。发布灯杆旗广告，悬挂活动宣传旗帜和标语，营造活动氛围。
4.专题视频策划传播：策划推出先导视频《了不起的你，请入座》；东莞民营经济发展主题宣传片；《莞商之歌》MV。
（三）后续跟踪：11月4日至中下旬
1. 《民企新征途》综述。11月4日，以一个整版篇幅刊发深度报道《民企新征途》综述，致敬民营经济和民营企业家，全面总结本次大会的成果。
2. 常态化设置《聚焦东莞民营企业家》专栏。11月整个月，在企业家日频道不定时发布百强企业优秀案例。
附件：《资格条件承诺函》格式
资格条件承诺函
我方 （供应商名称）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第（二）项、第（三）项、第（四）项、第（五）项规定条件，具体包括：
1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
我方对上述承诺的真实性负责，在评审环节结束后，自愿接受采购单位（采购代理机构）的检查核验，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。如有虚假，将依法承担相应法律责任。
特此承诺。
供应商名称（公章）
日期： 年 月 日
采购包1（新闻发布会及活动氛围营造）1.主要商务要求
|
标的提供的时间 |
合同签订之日起至2024年东莞民营企业家日活动结束。 |
|
标的提供的地点 |
采购人指定地点。 |
|
付款方式 |
1期：支付比例60%,合同签订后支付合同总价的60%； 2期：支付比例40%,活动结束验收后支付剩余的尾款，即合同总价的40%。（验收不合格的，将视情况扣除部分或全部合同尾款后支付）。 如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
|
验收要求 |
1期：按国家及相关行业标准进行验收。 |
|
履约保证金 |
不收取 |
|
其他 |
报价要求，报价采取打包报价的方式，报价包括场地租赁、耗材、通讯、服装、物料制作、办公设备、宣传推广（如有）、人工及社保福利、专家评审费（如有）、差旅费、会务费、合同实施过程中应预见和不可预见费用等各项费用。 付款方式补充说明，1、本项目的每笔款项均以人民币方式支付，请款时须提供支付采购合同复印件及等额正规发票。2、因采购人使用的是财政资金，采购人在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付，如因政策的影响，拨款未能及时到位，成交供应商不得以此为由不履行本合同规定的义务或者追究采购人的违约责任。 其他，供应商应充分结合本竞争性磋商文件上下文了解项目采购需求，采购文件未尽事宜，将在合同签订或项目执行过程中双方协商确定，供应商须无条件满足采购人的合理要求。 |
2.技术标准与要求
|
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
所属行业 |
技术要求 |
|
1 |
其他服务 |
2024年东莞民营企业家日活动项目 |
项 |
1.00 |
626,500.00 |
626,500.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一：2024年东莞民营企业家日活动项目
|
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
1 |
一、项目服务清单
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
2 |
服务要求详见“项目概况”。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采购包2（政企座谈会及民营企业家交流晚会）1.主要商务要求
|
标的提供的时间 |
合同签订之日起至2024年东莞民营企业家日政企座谈会及民营企业家交流晚会结束。 |
|
标的提供的地点 |
采购人指定地点。 |
|
付款方式 |
1期：支付比例60%,合同签订后支付合同总价的60%； 2期：支付比例40%,活动结束验收后支付剩余的尾款，即合同总价的40%。（验收不合格的，将视情况扣除部分或全部合同尾款后支付）。 如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
|
验收要求 |
1期：按国家及相关行业标准进行验收。 |
|
履约保证金 |
不收取 |
|
其他 |
报价要求，报价采取打包报价的方式，报价包括场地租赁、耗材、通讯、服装、物料制作、办公设备、宣传推广（如有）、人工及社保福利、专家评审费（如有）、差旅费、会务费、合同实施过程中应预见和不可预见费用等各项费用。 付款方式补充说明，1、本项目的每笔款项均以人民币方式支付，请款时须提供支付采购合同复印件及等额正规发票。2、因采购人使用的是财政资金，采购人在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付，如因政策的影响，拨款未能及时到位，成交供应商不得以此为由不履行本合同规定的义务或者追究采购人的违约责任。 其他，供应商应充分结合本竞争性磋商文件上下文了解项目采购需求，采购文件未尽事宜，将在合同签订或项目执行过程中双方协商确定，供应商须无条件满足采购人的合理要求。 |
2.技术标准与要求
|
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
所属行业 |
技术要求 |
|
1 |
艺术创作、表演和交流服务 |
政企座谈会及民营企业家交流晚会 |
项 |
1.00 |
818,500.00 |
818,500.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一：政企座谈会及民营企业家交流晚会
|
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
1 |
一、项目服务清单
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
2 |
服务要求详见“项目概况”。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采购包3（专题片、活动策划及专栏和专题访谈）1.主要商务要求
|
标的提供的时间 |
合同签订之日起至2024年东莞民营企业家日专题片、活动策划及专栏和专题访谈结束。 |
|
标的提供的地点 |
采购人指定地点。 |
|
付款方式 |
1期：支付比例60%,合同签订后支付合同总价的60%； 2期：支付比例40%,活动结束验收后支付剩余的尾款，即合同总价的40%。（验收不合格的，将视情况扣除部分或全部合同尾款后支付）。 如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
|
验收要求 |
1期：按国家及相关行业标准进行验收。 |
|
履约保证金 |
不收取 |
|
其他 |
报价要求，报价采取打包报价的方式，报价包括场地租赁、耗材、通讯、服装、物料制作、办公设备、宣传推广（如有）、人工及社保福利、专家评审费（如有）、差旅费、会务费、合同实施过程中应预见和不可预见费用等各项费用。 付款方式补充说明，1、本项目的每笔款项均以人民币方式支付，请款时须提供支付采购合同复印件及等额正规发票。2、因采购人使用的是财政资金，采购人在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付，如因政策的影响，拨款未能及时到位，成交供应商不得以此为由不履行本合同规定的义务或者追究采购人的违约责任。 其他，供应商应充分结合本竞争性磋商文件上下文了解项目采购需求，采购文件未尽事宜，将在合同签订或项目执行过程中双方协商确定，供应商须无条件满足采购人的合理要求。 |
2.技术标准与要求
|
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
所属行业 |
技术要求 |
|
1 |
其他服务 |
专题片、活动策划及专栏 |
项 |
1.00 |
235,000.00 |
235,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
|
2 |
其他服务 |
专题访谈 |
项 |
1.00 |
100,000.00 |
100,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表二 |
附表一：专题片、活动策划及专栏
|
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
||||||||||||||||||||||||
|
|
1 |
一、项目服务清单
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
2 |
服务要求详见“项目概况”。 |
||||||||||||||||||||||||
|
说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
|||||||||||||||||||||||||
附表二：专题访谈
|
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
||||||
|
|
1 |
服务要求详见“项目概况”。 |
||||||
|
|
2 |
一、项目服务清单
|
||||||
|
说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
|||||||
采购包4（活动宣传）1.主要商务要求
|
标的提供的时间 |
合同签订之日起至2024年东莞民营企业家日活动宣传结束。 |
|
标的提供的地点 |
采购人指定地点。 |
|
付款方式 |
1期：支付比例60%,合同签订后支付合同总价的60%； 2期：支付比例40%,活动结束验收后支付剩余的尾款，即合同总价的40%。（验收不合格的，将视情况扣除部分或全部合同尾款后支付）。 如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
|
验收要求 |
1期：按国家及相关行业标准进行验收。 |
|
履约保证金 |
不收取 |
|
其他 |
报价要求，报价采取打包报价的方式，报价包括场地租赁、耗材、通讯、服装、物料制作、办公设备、宣传推广（如有）、人工及社保福利、专家评审费（如有）、差旅费、会务费、合同实施过程中应预见和不可预见费用等各项费用。 付款方式补充说明，1、本项目的每笔款项均以人民币方式支付，请款时须提供支付采购合同复印件及等额正规发票。2、因采购人使用的是财政资金，采购人在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付，如因政策的影响，拨款未能及时到位，成交供应商不得以此为由不履行本合同规定的义务或者追究采购人的违约责任。 其他，供应商应充分结合本竞争性磋商文件上下文了解项目采购需求，采购文件未尽事宜，将在合同签订或项目执行过程中双方协商确定，供应商须无条件满足采购人的合理要求。 |
2.技术标准与要求
|
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
所属行业 |
技术要求 |
|
1 |
其他服务 |
活动宣传 |
项 |
1.00 |
200,000.00 |
200,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一：活动宣传
|
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
|||||||||
|
|
1 |
一、项目服务清单
|
|||||||||
|
|
2 |
服务要求详见“项目概况”。 |
|||||||||
|
说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
||||||||||
收藏